Meilleurs outils pour un site WordPress multi-auteur

Avoir un blog multi-auteurs présente un grand nombre d'avantages. Par exemple, cela signifie que vous pouvez partager la charge de travail afin que vous ne soyez pas le seul à produire du contenu ou à proposer des idées. Cela signifie également que plusieurs personnes construisent des ponts, font du marketing, font passer le mot ainsi que l' interface utilisateur et l'expérience utilisateur.

Cela dit, il vient avec un ensemble de ses propres problèmes. L'un des plus grands est bien sûr que votre qualité est aussi bonne que celle du pire de vos auteurs. L'autre est que plus les gens sont impliqués, plus il devient difficile de gérer l'ensemble de l'épreuve, avec - par exemple - de plus en plus difficile de savoir qui est encore censé faire quoi sur un nouveau poste.

Heureusement, le monde en ligne a travaillé dur pour créer une multitude de solutions différentes pour ces deux problèmes. En ayant les bons outils en place, vous pouvez vérifier le contenu de l'autre, respecter les délais ensemble et, en général, rendre l'ensemble du processus plus fluide.

Déjà vendu ? Jetons un coup d'œil à certains de ces outils dont je parle.

Éditeur de rôle d'utilisateur

User Role Editor est un plugin très utile qui vous permet de décider des rôles que les gens prendront. Fondamentalement, cela revient à quels droits ils ont lorsqu'ils sont sur le site. C'est en fait une très bonne idée de limiter les capacités des gens – même les vôtres – afin qu'une erreur ne fasse pas trop de dégâts.

Une bonne stratégie consiste à créer un compte administrateur, puis des comptes contributeurs (ou éditeurs). Tout le monde utilise normalement les comptes contributeur et éditeur. Ce n'est que si quelque chose de fondamental doit être fait que vous vous connectez en tant qu'administrateur.

L'avantage de le diviser de cette manière est que vous serez beaucoup plus conscient des dommages que vous pouvez causer lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur et donc très prudent.

Image de l'auteur

Bien sûr, l'un des plus gros problèmes d'avoir plusieurs rédacteurs sur le même site Web est que les gens n'auront pas l'impression d'être crédités pour les messages qu'ils écrivent. Entrez, à gauche, Auteur Image. Ce petit widget utile vous permet de mettre en place l'image des personnes sur la barre latérale afin que tout le monde sache immédiatement quel message a été écrit par qui.

Modifier le flux

Si vous rencontrez des difficultés pour remettre les choses à temps, consultez Modifier le flux. Cela vous permet de prendre en charge le méta-processus de publication des publications le bon jour en vous donnant un calendrier qui spécifie quand les choses doivent être publiées ainsi que leur étape.

Il y a cinq étapes de base, qui sont : « Attribué », « Brouillon », « Examen en attente », « Présentation » et « En attente de commentaires ». Vous pouvez également ajouter des étapes personnalisées au cas où votre flux de travail serait différent de ce que tout le monde veut faire (tout le monde veut être différent de nos jours !)

Rappel de pré-publication

Parfois, nous sommes oublieux. C'est juste la nature du jeu. Pour cette raison, c'est toujours une bonne idée d'avoir une liste de contrôle que tout le monde doit parcourir pour s'assurer qu'ils ont tout fait. De cette façon, vous pouvez éviter ces erreurs embarrassantes où certains messages n'ont pas d'image en vedette.

Le rappel de pré-publication vous aide à faire exactement cela. Il vous propose une liste de choses que les gens devraient parcourir, en s'assurant que votre blog ressemble à une machine bien huilée plutôt qu'au produit de cinq aveugles qui se frayent un chemin autour d'un éléphant.

Projet de notification

Un plugin merveilleusement WordPress qui envoie un e-mail à l'administrateur lorsqu'un nouveau message est rédigé. L'e-mail contient le titre du message, l'auteur et un lien. Ouais, c'est à peu près tout ce qu'il fait. Pourtant, c'est assez dans mon livre, car cela accélérera le processus de travail en s'assurant que les brouillons sont vérifiés et approuvés rapidement (car lorsque cela ne se produit pas, cela peut être extrêmement frustrant pour un auteur en herbe).

Si vous pensez qu'il est parfois plus simple d'être certain d'obtenir un brouillon de notification.

Coauteur

Peut-être faites-vous partie de ces sites Web où plusieurs auteurs travaillent sur le même article. Vous savez, peut-être que vous faites des choses scientifiques, vos messages nécessitent beaucoup de recherche, ou peut-être que vous aimez que beaucoup de cuisiniers fassent des choses avec du bouillon. Je ne sais pas vraiment. Tout ce qui flotte sur votre bateau, vous savez.

Je pense que j'ai bu trop de café.

S'il a plusieurs auteurs, alors obtenez le co-auteur. Il vous permet de définir plusieurs auteurs pour un article, qui peuvent tous y contribuer. Cela permettra à d'autres auteurs d'attraper ces erreurs et de s'assurer ainsi que vous pouvez éviter les erreurs courantes dans votre blog, comme ne pas éditer une phrase tout au long, ou d'autres fautes de frappe stupides.

Plug-in de piste d'audit

Vous avez un peu de syndrome de Big Brother? Vous voulez savoir ce qui se passe sur votre blog ? Eh bien, alors vous avez besoin du plugin Audit Trail. Cela enregistrera qui se connecte quand, ainsi que d'autres choses comme ce qu'ils font et changent et vous permet même de restaurer une publication à une version précédente.

De cette façon, vous pouvez au moins annuler une partie des dégâts au cas où quelqu'un serait malveillant et pourrait même être en mesure de déterminer qui vous a piraté et d'où . Bien sûr, s'ils connaissent ce plugin particulier, vous n'aurez peut-être pas cette chance, mais bon, vous ne pouvez pas tout avoir !

Signaler des publications

Vous avez un grand nombre de contributeurs et vous n'êtes plus en mesure de tout suivre ? Vous avez une base de fans qui pourrait trouver certains contenus répréhensibles ?

Avoir du lait?

Dans les deux premiers cas, vous devez installer la publication de rapport, car cela permettra aux utilisateurs de vous faire savoir quand les gens publient du contenu qu'ils ne devraient vraiment pas être.

Dans ce dernier cas, tant mieux pour vous. J'ai entendu dire que c'était très sain tant que vous n'êtes pas intolérant au lactose.

C'est également un plugin utile au cas où vous craignez que des personnes ne piratent votre page et ne modifient votre contenu, car les gens sont beaucoup plus susceptibles de signaler un contenu étrange s'ils ont un gros bouton pour le faire. De cette façon, vous ne finirez pas par ne pas faire la publicité d'un produit que vous ne devriez vraiment pas être pendant plusieurs mois parce que vous n'avez pas vérifié si une page était toujours telle qu'elle était censée être.

Masquer le tableau de bord

D'accord, une étoile d'or si vous pouvez comprendre ce que fait ce plugin ! C'est très utile si vous souhaitez modifier les tableaux de bord de certains rôles afin qu'ils ne voient pas réellement les parties qu'ils n'ont pas besoin de voir.

Cela peut être particulièrement utile si vous avez affaire à des personnes qui ne maîtrisent pas nécessairement l'informatique, ou si vous avez affaire à des personnes qui n'aiment pas qu'elles n'aient pas un accès complet comme avec le plug-in de tableau de bord caché qu'ils ne verront pas ce qu'ils ne peuvent pas toucher - et comme ils disent, ce que vous ne savez pas ne peut pas vous nuire.

Sauf, bien sûr, une batte de baseball à l'arrière de la tête. Cela peut certainement vous nuire. En fait, ce dicton n'a aucun sens. Qui invente ces paroles de toute façon? Parfois, on a l'impression que quelqu'un vient de jeter un dictionnaire dans un mixeur et de prendre tout ce qui est sorti comme une vérité d'évangile.

Administrer

Pas seulement un nom intelligent mais un excellent plugin pour démarrer, Adminimize vous permet non seulement de décider quels rôles les gens peuvent jouer, mais vous permet également de décider quelles parties du backend ils peuvent réellement voir dans lesquelles vous pouvez activer ou désactiver n'importe quelle partie du menu ou sous-menu.

Ouais, de cette façon, c'est similaire à Hide Dashboard, mais j'ai vraiment aimé le nom. Et au moins maintenant, vous avez le choix.

Auteur exposé

Ouais, j'aimerais qu'il fasse aussi ce que vous pensez qu'il fait. Sauf avec Larry. Je n'aimerais vraiment pas voir Larry exposé. Susan dit que vous ne pouvez pas vraiment dire où s'arrêtent ses cheveux et où commencent ses cheveux en arrière. Et c'est juste dérangeant.

Cependant, Author Exposed ne fait pas cela. Au lieu de cela, il vous propose cette petite fenêtre contextuelle soignée qui donne aux utilisateurs un meilleur aperçu de l'auteur d'un message. C'est assez chouette aussi, je suppose.

Le plugin fait la même chose que de cliquer sur le nom de l'auteur, sauf que dans ce cas, il le place dans une petite fenêtre contextuelle sur l'écran sur lequel l'utilisateur est déjà. Cela signifie que l'expérience utilisateur sera un peu plus fluide et que votre page semblera un peu plus agréable. Ou c'est l'idée, en tout cas.

Widget d'auteur de liste

Le Widget List Author vous permet d'avoir une liste des auteurs de votre blog dans la barre latérale, avec chacun des noms renvoyant vers la page PHP d'un auteur. Un excellent moyen si vous voulez mettre les auteurs en premier et au centre, ainsi - bien sûr - que de montrer combien de personnes vous avez travaillé sur le site.

Bien sûr, cela ne fonctionne pas à moitié aussi bien si vous n'avez qu'un ou deux auteurs, car dans ce cas, cela vous fera passer pour un pauvre.

Bloc-notes du tableau de bord

Celui-ci est idéal au cas où vous voudriez laisser une note à l'un des auteurs, dans la mesure où il vous permet - comme son nom l'indique - de chasser les Wookies avec un bowcaster. Oh merde, je me tue (ou est-ce que ça devrait être 'quelqu'un s'il te plait tue moi'?).

Donc non, ça ne fait pas ça, à la place Dashboard Notepad fait exactement ce que son nom implique, ce qui n'est peut-être pas à moitié aussi amusant, mais peut certainement vous épargner beaucoup de tracas s'ils ne sont pas connectés et que vous avez vraiment besoin qu'ils sachent quelque chose avant de publier leur prochain article.

Publicité d'auteur

Si vous gagnez de l'argent grâce à votre blog et que plusieurs auteurs y contribuent, vous voudrez peut-être partager les revenus (ou vous pourriez être obligé de partager les revenus - le résultat est le même). Dans ce cas, vous souhaitez utiliser Author Advertising car c'est exactement ce qu'il vous permet de faire.

Cela fonctionne avec Yahoo, Google, Adsense, Amazon, Allposter et plus encore, alors oui, la plupart des bases publicitaires ont en effet été couvertes.

Derniers mots

Avec ces outils, vous serez en bien meilleure position pour vous assurer que votre blog fonctionne bien, que vos auteurs travaillent bien et en douceur, et que lorsque inévitablement les disputes et les snipers commencent, ils restent dans les coulisses au lieu d'éclater. sur les pages principales de votre site Web.

Et il faut toujours dire quelque chose pour les apparences ! Alors, armé de ces plugins, vous devriez bien vous débrouiller. Faites-nous savoir si nous avons raté un bon multi-blogging.

Je pars chercher une autre tasse (ou six) de café et voir quel auteur les a exposés aujourd'hui.