I migliori strumenti per il sito WordPress multi-autore

Avere un blog con più autori ha un numero enorme di vantaggi. Ad esempio, significa che puoi condividere il carico di lavoro in modo da non essere l'unico a sfornare il contenuto o a trovare idee. Significa anche che hai più persone che costruiscono ponti, marketing, spargono la voce, nonché UI e UX .

Detto questo, viene fornito con una serie di problemi. Uno dei più grandi è ovviamente che la tua qualità è buona solo quanto il peggiore dei tuoi autori. L'altro è che più persone sono coinvolte più diventa difficile gestire l'intero calvario, con esso, ad esempio, che diventa difficile sapere chi dovrebbe ancora fare cosa su un nuovo post.

Fortunatamente, il mondo online ha lavorato duramente per creare tutta una serie di soluzioni diverse per entrambi questi problemi. Avendo a disposizione gli strumenti giusti, puoi controllare il contenuto dell'altro, lavorare insieme per rispettare le scadenze e in generale rendere l'intero processo più fluido.

Già venduto? Diamo un'occhiata ad alcuni di questi strumenti di cui sto parlando.

Editor ruolo utente

User Role Editor è un plug-in molto utile che ti consente di decidere quali ruoli assumeranno le persone. Fondamentalmente ciò che equivale a quali diritti hanno quando sono sul sito. È, infatti, un'ottima idea limitare le capacità delle persone – anche le proprie – in modo che un errore non possa fare troppi danni.

Una buona strategia è creare un account amministratore e poi alcuni account collaboratore (o editore). Tutti normalmente usano gli account collaboratore e editore. Solo se è necessario fare qualcosa di fondamentale, accedi come amministratore.

Il bello di dividerlo in questo modo è che sarai molto più consapevole del danno che puoi causare quando accedi come amministratore e quindi molto attento.

Immagine dell'autore

Naturalmente, uno dei maggiori problemi nell'avere più scrittori sullo stesso sito Web è che le persone non sentiranno di ricevere il merito dei post che scrivono. Entra, scena a sinistra, Immagine dell'autore. Questo piccolo utile widget ti permette di mettere l'immagine delle persone nella barra laterale in modo che tutti sappiano immediatamente quale post è stato scritto da chi.

Modifica flusso

Se hai problemi a consegnare le cose in tempo, dai un'occhiata a Modifica flusso. Ciò ti consente di occuparti del meta-processo di pubblicazione dei post nel giorno giusto fornendoti un calendario che specifica quando le cose devono essere pubblicate e in quale fase.

Ci sono cinque fasi di base, che sono: "Assegnato", "Bozza", "Revisione in sospeso", "Lancio" e "In attesa di feedback". Puoi anche aggiungere fasi personalizzate nel caso in cui il tuo flusso di lavoro sia diverso da come tutti gli altri vogliono farlo (tutti vogliono essere diversi al giorno d'oggi!)

Promemoria pre-pubblicazione

A volte siamo smemorati. Questa è solo la natura del gioco. Per questo motivo, è sempre una buona idea avere una lista di controllo che tutti devono scorrere per assicurarsi di aver fatto tutto. In questo modo, puoi evitare quegli errori imbarazzanti in cui alcuni post non hanno un'immagine in primo piano.

Il promemoria di pre-pubblicazione ti aiuta a fare esattamente questo. Ti offre un elenco di cose che le persone dovrebbero esaminare, assicurandosi che il tuo blog assomigli a una macchina ben oliata piuttosto che il prodotto di cinque ciechi che si fanno strada intorno a un elefante.

Bozza di notifica

Un meraviglioso plugin per WordPress che invia un'e-mail all'amministratore quando viene redatto un nuovo post. L'e-mail contiene il titolo del post, l'autore e un link. Sì, è praticamente tutto ciò che fa. Tuttavia, questo è abbastanza nel mio libro, poiché accelererà il processo di lavoro assicurandosi che le bozze siano controllate e approvate in un ordine rapido (come quando ciò non accade può essere immensamente frustrante per un autore in erba).

Se sei della mentalità che a volte più semplice è semplicemente meglio che essere certo di ricevere una bozza di notifica.

Coautore

Forse sei uno di quei siti Web in cui più autori lavorano sullo stesso post. Sai, forse fai cose scientifiche, i tuoi post richiedono molte ricerche, o forse ti piace un sacco di cucinare facendo cose con il brodo. Non lo so davvero. Qualunque cosa faccia galleggiare la tua barca, lo sai.

Penso di aver bevuto troppo caffè.

Se ha più autori, diventa co-autore. Ti consente di impostare più autori per un post, che possono tutti contribuire. Ciò consentirà ad altri autori di cogliere quegli errori e quindi assicurarsi che tu possa evitare gli errori comuni nel tuo blog, come non modificare una frase fino in fondo, o altri stupidi errori di battitura.

Plugin della traccia di controllo

Hai un po' di sindrome del Grande Fratello? Vuoi sapere cosa sta succedendo sul tuo blog? Bene, allora hai bisogno di Audit Trail Plugin. Questo registrerà chi sta effettuando l'accesso quando, così come altre cose come cosa stanno facendo e modificando e ti consentirà persino di ripristinare un post a una versione precedente.

In questo modo, puoi almeno annullare parte del danno nel caso in cui qualcuno sia malintenzionato e potrebbe persino essere in grado di capire chi ti ha violato e da dove . Ovviamente, se conoscono questo particolare plugin potresti non essere così fortunato, ma ehi, non puoi avere tutto!

Segnala post

Hai un numero enorme di contributori e non sei più in grado di monitorarli tutti? Hai una base di fan che potrebbe trovare discutibili determinati contenuti?

Hai il latte?

Nei primi due casi, dovresti installare il post del rapporto, in quanto ciò consentirà agli utenti di farti sapere quando le persone pubblicano contenuti che in realtà non dovrebbero essere.

In quest'ultimo caso, buon per te. Ho sentito che è molto salutare finché non sei intollerante al lattosio.

Questo è anche un plug-in utile nel caso in cui sei preoccupato che le persone possano hackerare la tua pagina e modificare i tuoi contenuti, poiché è molto più probabile che le persone segnalino contenuti strani se hanno un grande pulsante per farlo. In questo modo, non finirai per non pubblicizzare un prodotto che in realtà non dovresti essere per diversi mesi perché non hai controllato se una pagina era ancora come doveva essere.

Nascondi dashboard

Ok, una stella d'oro se riesci a capire cosa fa questo plugin! È molto utile se si desidera modificare i dashboard di determinati ruoli in modo che non possano effettivamente vedere le parti che non devono vedere.

Questo può essere particolarmente utile se hai a che fare con persone che non hanno necessariamente un'alfabetizzazione informatica, o se hai a che fare con persone a cui non piace che non hanno pieno accesso come con il plug-in nascondi dashboard che non vedranno ciò che non possono toccare e, come si suol dire, ciò che non conosci non può farti del male.

Tranne, ovviamente, una mazza da baseball sulla nuca. Questo può certamente farti del male. In realtà, quel detto non ha alcun senso. Chi inventa questi detti comunque? A volte sembra che qualcuno abbia appena gettato un dizionario in un frullatore e preso qualunque cosa venisse fuori come verità evangelica.

Amministrare

Non solo un nome intelligente ma un ottimo plug-in per l'avvio, Adminimize ti consente non solo di decidere quali ruoli possono svolgere le persone, ma ti consente anche di decidere quali parti del backend possono effettivamente vedere in quanto puoi attivare o disattivare qualsiasi parte del menu o sottomenu.

Sì, in questo modo è simile a Hide Dashboard, ma il nome mi è piaciuto molto. E almeno ora hai una scelta.

Autore esposto

Sì, vorrei che facesse anche quello che pensi che faccia. Tranne con Larry. Non mi piacerebbe davvero vedere Larry esposto. Susan dice che non puoi davvero dire dove finiscano i suoi capelli in testa e dove inizino quelli della schiena. E questo è solo inquietante.

L'autore esposto non lo fa, tuttavia. Invece, ti offre questo piccolo pop-up pulito che offre agli utenti una visione migliore dell'autore di un post. Anche questo è abbastanza pulito, immagino.

Il plugin fa la stessa cosa che fare effettivamente clic sul nome dell'autore, tranne per il fatto che in questo caso lo mostra in un piccolo pop-up sullo schermo in cui si trova già l'utente. Ciò significa che l'esperienza dell'utente sarà un po' più fluida e la tua pagina sembrerà un po' più piacevole. O questa è l'idea, comunque.

Lista Autore Widget

Il Widget Elenco Autore ti permette di avere un elenco degli autori del tuo blog nella barra laterale, con ciascuno dei nomi che rimanda alla pagina PHP di un autore. Un ottimo modo se vuoi mettere gli autori al primo posto e al centro, oltre – ovviamente – per mostrare quante persone hai che lavorano sul sito.

Certo, non funziona bene la metà se hai solo uno o due autori perché in quel caso ti farà solo sembrare un povero.

Blocco note del cruscotto

Questo è ottimo nel caso in cui desideri lasciare una nota per uno degli autori, in quanto ti consente - come suggerisce il nome - di cacciare Wookie con un bowcaster. Oh cavolo, mi uccido (o dovrebbe essere 'qualcuno, per favore, uccidimi'?).

Quindi no, non lo fa, invece Dashboard Notepad fa esattamente quello che suggerisce il nome, il che potrebbe non essere tanto divertente per la metà, ma può sicuramente farti risparmiare un sacco di seccature nel caso in cui non abbiano effettuato l'accesso e tu ne abbia davvero bisogno loro di sapere qualcosa prima di pubblicare il loro prossimo articolo.

Pubblicità d'autore

Se stai facendo soldi attraverso il tuo blog e hai più autori che contribuiscono ad esso, allora potresti voler effettivamente condividere le entrate (o potresti essere costretto a condividere le entrate: il risultato è lo stesso). In tal caso, desideri utilizzare la pubblicità dell'autore poiché è esattamente ciò che ti consente di fare.

Funziona con Yahoo, Google, Adsense, Amazon, Allposter e altri, quindi sì, la maggior parte delle basi pubblicitarie sono state effettivamente coperte.

Ultime parole

Con questi strumenti, sarai in una posizione molto migliore per assicurarti che il tuo blog funzioni senza intoppi, che i tuoi autori lavorino insieme bene e senza intoppi e che quando inevitabilmente iniziano le discussioni e i cecchini, rimanga dietro le quinte invece di esplodere nelle pagine principali del tuo sito web.

E qualcosa va sempre detto per le apparenze! Quindi, armato di questi plugin, dovresti fare bene. Facci sapere se ci siamo persi qualche e buon multi-blogging.

Vado a prendere un'altra tazza (o sei) di caffè e vedere cosa l'autore ha esposto oggi.