RFP yanıt gereksinimleri

Son zamanlarda bir web sitesi tasarımının gereksinimleri, sözleşmeleri ve teklifleri hakkında birçok gönderi gördünüz. Bunun arkasındaki sebep nedir?

Bunun nedeni, başarılı bir web sitesi tasarımı başlatmak istiyorsanız, resimlerden, metinlerden ve yazılım kodundan daha fazlasına ihtiyacınız olacak. Aşağıda, her Teklif İsteği (RFP) yanıtının içermesi gereken en önemli web tasarım gereksinimleri yer almaktadır.

Bir Web Sitesi Tasarımının Başarısı, Sağlam Belgelemenin ve Yapılandırılmış Sürecin Doğrudan Bir Sonucudur

Etkili bir web tasarım projesi yürütmek, sağlam bir dokümantasyonla başlar ve biter. Bu sağlam dokümantasyon bir iş beyanı, sözleşme veya teklif şeklinde olabilir. Bu belgenin adı, belgede yer alan bilgilerden daha az önemlidir.

İster büyük bir işletme ister küçük bir işletme olun, bütçeye uygun, göreve uygun ve zamanında olan herhangi bir web projesini yürütmek için sağlam belgeler gereklidir.

Satış sürecinde belgeye ne kadar dikkat ederseniz, tüm süreç ilgili herkese o kadar sorunsuz ve kolay geçecektir. Bu makalede, Teklif Talebi (RFP) yanıtlarının değerlendirilmesi ve gözden geçirilmesine ışık tutuyoruz. Bir göz atın!

RFP Yanıtlarını Değerlendirme

RFP yanıtlarını gözden geçirmek ve değerlendirmek kolay mı? Ama aslında, pratik yaptığınızda olduğundan daha kolay geliyor.

Projeyi yürüten ekip farklı tasarım ajanslarından teklif isterse, web tasarım tekliflerini değerlendirme görevi onları bunalmış hissedebilir. Tamam, sadece hissetmiyorlar - ama gerçekte bunaltıcı olabilir.

RFP yaralanmalarının sayısı ne kadar fazlaysa, bu tekliflerdeki varyasyonlar ve yanıt havuzu o kadar büyük olur. Umarım sonunda, kısa listeye alındığında, bu numarayı sınırlı tutacak ve tüm inceleme sürecini biraz daha kolaylaştıracak RFP'yi göndermeden önce kısa bir web geliştiricileri listesi yapılmıştır.

Bir web sitesi teklifi aldığınızda, başlamanız için size bazı önemli sorular sormak daha iyidir. Bu sorular genellikle şunları içerir:

• Projede verilen zaman çizelgesinde teklif vermek mümkün müdür?
• Bu teklif, projenin bütçe kısıtlamaları dahilinde mi?
• Aldığınız RFP yanıtı, bir web sitesi tasarımının tüm gereksinimlerini karşılıyor mu?
• RFP yanıtı iyi yazılmış ve anlaşılması kolay mı?
• Aldığınız RFP yanıtı profesyonel bir şekilde sunuldu mu?
• Yanıt verilen süre içinde sağlandı mı?

Yukarıda verilen sorular kuşkusuz üst düzey sorulardır, ancak açıkça garip olan herhangi bir web tasarım firmasını ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Eksik, geç veya profesyonel olmayan bir RFP yanıtına, potansiyel web sitesi geliştirme konusunda kırmızı bir bayrak verilmelidir. Ayrıca, iki kez fiyat veren veya bütçenizi zorlayan bir RFP yanıtıyla da ilgilenin.

Artık tüm yanıtları aldığınıza ve ayrıca açıkça uygun olmayan firmalara kırmızı bayrak verdiğinize göre, şimdi her bir RFP yanıtını ayrıntılı olarak gözden geçirmenin zamanıdır, böylece RFP yanıtlarını karşılaştırmanız kolay olacaktır. daha fazla elmadan elmaya bir şekilde.

Her RFP Yanıtında Bakılması Gereken Web Tasarım Gereksinimleri

RFP yanıtlarının farklı uzunlukları vardır. Bu nedenle, sayfa sayısına veya metnin hacmine odaklanmamak daha iyidir. En önemli şey, yanıtta sunulan çözüm ve içeriktir.

RFP yanıtlarını gözden geçirirken, her yanıtın herhangi bir web projesinin bazı önemli unsurlarını kapsadığını daima unutmayın. Bu web tasarım gereksinimlerinin aşağıda verilen ayrıntıları içerdiğinden, ancak bunlarla sınırlı olmadığından emin olun.

Proje Planı:

Bu, yüksek seviyeli ve büyük bir proje görevleri listesi içermelidir. Bu sadece bir başlangıç ​​planı olsa da, nihai planın kendisi kadar ayrıntılı olmayacak, ancak inşa, geliştirme, tasarım ve keşif akışını kolayca anlayabilmeniz için yeterli ayrıntı içermesi gerekir.

Proje Yönetim Araçları:

Tasarım ajansının proje yönetim araçlarının uygun bir listesi olmalıdır. Her firmanın farklı bir proje yönetimi araç seti vardır, çünkü bir şirkette çok sayıda harika seçenek mevcuttur. En önemli şey, proje yönetim sürecine uygun bir yapı olduğundan ve verilen görevler, tarihler ve sahiplerin kolayca anlaşılacak şekilde belgelenmesidir.

Takım üyeleri:

Farklı tasarım ajansları ekipleri için farklı yapılar sunar. Web tasarım ajansı ne kadar büyük olursa, üzerinde çalışan proje ekibi o kadar büyük olur. Bir alıcı olarak, ekibinizde sizinle kimin çalışacağını ve sağlayacağı iş kapasitesinin ne olduğunu bilmeniz önemlidir. Her ekip üyesinin tam bir özgeçmişine sahip olmak gerekli değildir, ancak en azından önümüzdeki aylarda sizinle birlikte çalışacak kişilerin bir listesi vardır.

Temel Teknoloji ve İçerik Yönetim Sistemi:

Web sitenizin RFP'si istenen bir CMS çözümünü belirtmediyse, bu teklifin önemli bir unsuru olacaktır. RFP yanıtlarının, eksiksiz bir CMS seçimi ve yeni web sitesini dağıtmak ve kodlamak için ihtiyaç duyulan herhangi bir ek teknolojiyi listelediğinden emin olun. Tescilli her şeyi özel olarak not edin. Sizi web sitesinin ömrü boyunca o web geliştiricisine kilitlediğinden, tescilli bir CMS paketine hemen bir kırmızı bayrak verin.

Teslimat:

Bu diğer bir önemli listedir çünkü canlı yayına geçtiğinizde size neyin teslim edileceğini söyler. Bu, kullanılan eklentiyi, içerik taşıma hacmini, tasarım şablonlarını ve projeyle ilgili daha pek çok şeyi içerebilir.

İşlevsellik listesi:

Tasarlayacağınız web sitesi basit bir broşür web sitesinden daha fazlasıysa, bu diğer bir önemli listedir. Web siteniz ne kadar karmaşıksa, işlevsellik listesi o kadar ayrıntılı olmalıdır.

İçerik taşıma:

Web sitesi projesi içerik taşıma içerecekse, yeni web sitenize ne kadar içeriğin taşınacağını listelemeyi unutmayın. Bu, ekleri, kullanıcıları, etkinlikleri, ürünleri, gönderileri, sayfaları vb. içerebilir. İçeriğin hacmi ve niteliği belirlenmezse, tasarım ajansı için olduğu kadar sizin için de ek maliyetlere ve kapsam kaymasına neden olur.

SEO:

SEO'yu asla unutmayın! Bu, 301 yönlendirmelerini, Meta tanımını, sayfa içi optimizasyonu, sayfa eşleme için gerekli anahtar kelimeyi ve anahtar kelime araştırmasını içerebilir. Organik SEO'ya güveniyorsanız, yeniden tasarım sırasında bu trafik kaynağını koruyun. Bunu yapmanın en iyi ve en kolay yolu, proje teklifi ve kapsam belirleme sürecinde bu konunun merkezde ve ilk sırada olmasını sağlamaktır.

Görüntü kullanımı:

Tasarımcının web tasarım projesinde kullandığı görsellerin atamasını ve sahipliğini dikkatlice anlamak önemlidir. Web tasarım ajansına görsellerin yerleştirilmesinden, düzenlenmesinden, satın alınmasından ve seçiminden sorumlu kişi hakkında bilgi alın. Bu, bunu erken bir aşamada açıkça tanımlamak için projeden projeye değişiklik gösterecektir.

İstisnalar:

Yaptığınız her teklife istisnaları dahil etmek gerekli olmasa da, siz ve müşteri, web sitesi projesine girmeyen herhangi bir öğeyi tartıştığınızda, bunu listelemeyi unutmayın. Bu, alıcının sonraki süreçte korunmasına yardımcı olur, aynı zamanda müşteri için çıktılarınızı netleştirir.

Mobil yanıt verme:

Bugün hiçbir web sitesi, mobil yanıt verme özelliği olmadan tamamlanmış sayılmaz. Herhangi bir modern web sitesinin ana parçası olmalıdır. Ama sitenin boyutuna göre değişir. Ayrı bir mobil uygulaması veya web sitesi olan birçok büyük şirket var. Sorun değil, ayrı bir mobil web siteniz yoksa, tasarladığınız teklifin tabletlere ve telefonlara uyarlanmış ekranı kolayca yönetebilecek bir dil içermesi gerektiğinden emin olun.

API'ler ve/veya üçüncü taraf entegrasyonu:

Kurumsal ve orta ölçekli şirketler genellikle organizasyonlarında çok sayıda yazılım ve sistem paketine sahiptir. Bu sistemler, verileri senkronize ederek, iterek ve çekerek yeni web sitesi ile kolayca iletişim kurmak için kullanılır. API'lerin veya entegrasyonun bazen kullanılması gerekiyorsa, teklifin üçüncü taraf sistemini, veri aktarımını, veri noktalarını ve sorumlu tarafı tanımladığından emin olun.

Takvim:

Her web teklifi yanıtı, projenin kilometre taşına karşılık gelen bir liste içermelidir. Bu, alıcıya her bir dönüm noktasının tamamlanması için ne kadar zaman gerektiğini ve projenin verilen zaman çizelgenize uyup uymayacağını söyleyecektir.

Kilometre taşları:

Belirlenmiş kilometre taşları varsa, ekip bir sonraki aşamada ilerlemeden önce web sitesi tasarım sürecinin her aşamasında hedefe ulaşmak için daha etkili bir şekilde çalışacaktır. Tipik kilometre taşları genellikle beta testi ve/veya başlatma, içerik geçişi, tema kodlama, grafik tasarım, bilgi mimarisi, keşif ve canlıya geçmeyi içerir.

gecikmeler:

Proje gecikmeleri genellikle hem geliştiriciden hem de müşteriden kaynaklanır. Bu gecikmelerin nasıl başarılı bir şekilde ele alınacağını ve genel web tasarım proje zaman çizelgesini ve bütçesini nasıl değiştireceğini anlamak önemlidir.

Ödeme şartları:

Daha küçük bir web sitesi projesi varsa, alıcı projenin başlangıcında %50, tamamlandıktan sonra %50 ödeme yapmak zorundadır. Öte yandan, daha büyük web sitesi projeleri varsa, ödemeler belirlenen zamanlamalara veya kilometre taşlarına dayanır. Ödeme koşullarının teklifinizde net bir şekilde tanımlandığından emin olun.

Masraflar:

Giderler genellikle stok görüntüleri, eklenti lisanslarını, barındırma ücretlerini, alan ücretlerini ve/veya seyahati içerir. Teklif dahilindeki her bir masrafın uygun ayrıntısının bulunduğundan ve ödemeden alıcının sorumlu olduğundan emin olun.

Kullanıcı antremanı:

Kullanıcı CMS'de yeni olacaksa, teklif eğitim belgeleri, etkileşimli eğitim oturumları ve/veya çevrimiçi eğitim araçları yazmak için bazı yönergeler içerebilir. Eğitim metodolojisinin kullanıcı tabanınızla eşleşmesi gerektiğini unutmayın.

Garanti süresi:

Garanti süresi, genellikle web sitesindeki yazılım hatalarının düzeltilmesini kapsar. Garanti süresi, genellikle belirli bir gün için belirlenir ve sözleşme veya teklifte belirtilmelidir. Bu garanti, web sitesi geliştiricisi tarafından yapılan kodlamayı kapsar, ancak üçüncü taraf uzantıları veya eklentileri kapsamaz.

Devam eden bakım:

Bakım ile garanti süresini asla karıştırmayın; garanti süresinden çok farklıdırlar. Bir bakım sözleşmesinin yıllık veya aylık olarak ödenmesi gerekir ve zaman içinde sistem ve yazılıma web geliştirici güncellemeleri sağlamak için kullanılır. WordPress web siteleri için devam eden bakım, tüm WordPress çekirdek yazılımının ve web sitesinde yüklü olan herhangi bir eklentinin güncellenmesini içerir. Devam eden bakım ayrıca bire bir yardım, raporlama, yedekleme, izleme ve gerektiğinde güvenliği içerir.

Gerektiğinde Canlı Destek:

Her şirketin bir bakım anlaşmasına ihtiyaç duyması veya istemesi gerekli değildir. Bazı şirketler bir bakım anlaşması yerine isteğe bağlı canlı destek talebinde bulunacaktır. Bu genellikle saatlik olarak faturalandırılır ve bir destek sistemi veya bilet aracılığıyla yönetilir.

Web sitesi RFP sürecinde yer alan sonraki adımlar:

Tüm RFP yanıtlarını gözden geçirdikten ve seçilen tedarikçiyi daralttıktan sonra, şimdi sıra son ayrıntıları ve sözleşmeleri müzakere etmek olan bir sonraki adıma odaklanmaya geldi.

İnternet, sözleşme müzakereleri konusunda tavsiyelerle doluyken, süreç ayrıntılarında oyalanmayın. Bu adımın, seçilen web geliştiricisi ile uzun bir ortaklığa girmeden önceki son adım olduğunu unutmamak önemlidir.

Bu müzakere, tasarım ve uygulama sürecini başlatmak için size sağlam bir temel sağlayacak olan açık sorunları veya soruları çözmeye odaklanır. Açık sorunları çözmeye ve karışıklık noktalarını açıklığa kavuşturmaya dikkat ederek sözleşme görüşmelerine gidin.

Seçilen proje ekibi proje kapsamı belirleme konusunda harika bir iş çıkarmışsa ve doğru geliştiriciyi seçmişse, müzakereler bir imzadan öteye gitmemelidir. Ekibin yanlış web tasarım ajansını seçmesi durumunda, proje ekibi iki numaralı firma hakkında düşünmeye zorlamak için yeterli olabilir.