Toptal și Facebook - Crearea unui birou virtual global

Într-o intervenție inspiratoare, fondatorul Facebook Mark Zuckerberg și-a împărtășit viziunea despre viitorul partajării la reuniunea tradițională a dezvoltatorilor Facebook, care a avut loc la San Francisco pe 25 și 26 martie. Acest câmp a început cu text peste imagini, iar acum videoclipurile ocupă scena principală. Viitorul este inevitabil legat de partajarea videoclipurilor și ce ar fi mai bine decât să partajați VR în timp real direct prietenilor și familiei dvs.?

Facebook a investit foarte mult în tehnologia VR; au achiziționat Oculus Rift și lucrează intens la proiecte legate de acesta. Astăzi, suntem bucuroși să informăm comunitatea noastră că Toptal și-a luat locul ca partener strategic în acest efort de a conecta lumea. Viziunea noastră despre o companie distribuită și fără birouri cu dezvoltatori răspândiți pe tot globul s-a dovedit a fi o potrivire uimitoare cu încercările Facebook de a conecta oamenii din întreaga lume.

În ultimele 4 luni, Toptal a efectuat un test real de creare a unui birou virtual global, în care am inclus cei 100 de dezvoltatori de top. Le-am cerut dezvoltatorilor noștri să petreacă câteva ore în fiecare zi lucrând în biroul VR, împreună cu restul echipei lor, și să compare experiența cu modul în care lucrau înainte. Rezultatele au fost revelatoare și au ajutat la identificarea mai multor puncte slabe în abordarea Toptal cu privire la lucrul la distanță.

Acolo și înapoi din nou

Unul dintre cele mai revelatoare lucruri a fost faptul că lucrătorii la distanță nu au fost atât de eficienți pe cât am crezut anterior. CEO-ul Toptal, Taso Du Val, a comentat, spunând că acest experiment a fost una dintre cele mai importante descoperiri din cariera sa.

„Toptal promovează de ani de zile o cultură a muncii la distanță, susținând stilul de viață nomad digital al dezvoltatorilor săi din întreaga lume. Cu toate acestea, rezultatele pe care le-am obținut în urma acestui proces au arătat că ne-am înșelat. Oamenii par să fie mult mai eficienți și mai fericiți atunci când lucrează într-un birou, iar acum luăm în considerare cele mai bune opțiuni pentru a construi primul nostru birou Toptal.”

Experimentul cu un birou VR a ajutat la identificarea unor aspecte sociologice interesante ale dezvoltatorilor la distanță. Potrivit lui Kenan Salihbegovic, șeful comunității la Toptal, „Dezvoltatorii au început să comunice prin fragmente de cod și au interacționat rar, dacă nu vreodată, cu oameni în afara camerelor de chat. Depunem mult efort pentru a sponsoriza conferințe și întâlniri pentru a depăși această problemă. Cu toate acestea, dezvoltatorii par să ignore aceste evenimente și foarte puține dintre ele apar vreodată.”

Cum am făcut-o să se întâmple?

Încă credem că dezvoltatorii nu trebuie să se afle în aceeași locație fizică, dar după revelația că lucrul într-un birou înconjurat de oameni este mai productiv, am decis să trecem la următorul nivel. Dacă am greșit cu privire la modul în care oamenii lucrează, ce ar fi dacă am greșit și în ceea ce privește modul în care oamenii ajung la muncă? Această întrebare a condus la un alt experiment grozav. Le-am cerut dezvoltatorilor noștri să simuleze 1 oră de navetă în sus și în jos pe 101 (o stradă binecunoscută din San Francisco) în autobuzul nostru virtual. Rezultatele au fost uimitoare! S-a dovedit că dezvoltatorii bine motivați care călătoresc împreună vin cu idei grozave și soluții creative în timp ce conduc la locul de muncă. Acest lucru a arătat un alt motiv pentru care a avea un loc de muncă fizic la care să faci naveta poate fi util, dacă este făcut în mod corespunzător.

Desigur, acesta a fost un pas mare pentru toți cei implicați în experiment și a avut multe obstacole. Toptal COO Breanden Beneschott a gestionat întregul proiect și a împărtășit câteva informații interesante:

„Mulți oameni au vomitat în primele zile și a fost o tranziție grea când folosești Oculus VR tot timpul, dar în cele din urmă simțim că toți ceilalți au avut dreptate tot timpul. Chiar ai nevoie de un birou pentru a fi productiv.”

Fără a încerca să ascundă entuziasmul, a continuat:

„Din fericire, tranziția ne-a permis să ne specializam cu adevărat și să ne concentrăm mult mai bine decât atunci când eram la distanță. În calitate de COO înainte, m-am concentrat constant pe creștere și construirea lucrurilor. Acum mă pot concentra pe realizarea celor mai bune aranjamente virtuale posibile de scaune și iluminare virtuală optimă.”

Datorită parteneriatului nostru strategic cu Autodesk, am primit acces la cei mai buni artiști 3D din lume. Au fost foarte bucuroși să participe la crearea clădirii noastre de birouri 3D până la cele mai mici detalii.”

Dezvoltatorii noștri au lucrat împreună cu echipa Facebook pentru a crea următoarea generație de software Oculus. Propriul nostru Gergely Kalman și-a folosit experiența în streaming video de înaltă performanță pentru a furniza mediul de dezvoltare software direct în VR prin interfața Oculus.

Echipa de dezvoltare a produselor Toptal, cu CTO Alexander Danilenko, a dus acest experiment și mai departe. Au decis să folosească VR în toate orele de lucru. În timpul procesului, au implementat unele dintre cele mai importante schimbări pe platformă din ultimii 2 ani. Potrivit lui Alexander, „am livrat mai mult cod în cele 4 luni în VR decât am reușit să facem în 12 luni. Următorul pas va fi instalarea.”

Unele echipe au avut mai puțin succes decât altele. Echipa noastră de conținut, condusă de Demir Selmanovic, a fost una dintre ultimii care a îmbrățișat pe deplin beneficiile unui birou VR. Datorită contactelor frecvente cu comunitatea de dezvoltare, a fost dificil să se schimbe între biroul VR și lumea „reală”. Demir și-a împărtășit punctul de vedere cu managerul contului Facebook, care nu a fost foarte încântat de asta - „Oculus Rift și VR în general ar trebui interzise, ​​deoarece ne distrag atenția de la lumea reală. Dacă aș putea, le-aș ruga pe autorii noștri să trimită prin poștă articolele lor scrise de mână” , i-a spus Demir. Cu toate acestea, suntem siguri că totul va fi mult mai simplu atunci când toți dezvoltatorii noștri se vor alătura proiectului nostru Oculus și întâlnirile vor începe să aibă loc în sălile VR.

Practic gata

Cu adevărat, viitorul este luminos, iar tehnologia VR este aici pentru a rămâne. Toptal a decis să se îmbarce și să fie din nou pionier în teritorii neexplorate, oferind în același timp software și servicii uimitoare clienților noștri. Dezvoltatorii noștri de talie mondială, primii 3% din lume, au demonstrat încă o dată că sunt la înălțime.

Suntem mândri să deschidem drumul la frontieră. Toptal a fost unul dintre primii care au făcut all-in atunci când lucrul de la distanță a devenit „modul de lucru” și suntem bucuroși să conducem drumul înapoi la birou.

Este adevărat că va trebui să impunem niște constrângeri dezvoltatorilor noștri și să introducem ore fixe de birou – dar credem că acesta este un lucru bun acum. Cercetările noastre au arătat că prea multe distrageri, călătoriile și bucuria de stilul de viață nomad distrag atenția și sunt ineficiente. Ca să-l citez încă o dată pe Breanden: „M-am înșelat când scriam despre viața inginerului ambulant. A fi îndepărtat și a încuraja oamenii să călătorească și să-și urmeze visele de-a lungul vieții acum ar putea fi rău, deoarece creierul uman poate face față doar atât de multă distragere a atenției.”

Cercetările noastre arată că peste 90% dintre inginerii noștri nu călătoresc cu adevărat. Ei lucrează în cea mai mare parte de acasă și oferindu-le opțiunea de a conduce virtual pentru a lucra împreună, de a colabora în birourile lor și chiar de a lua o pauză de prânz împreună este doar un bonus grozav.

Pe termen lung, Toptal va avea propria clădire de birouri și intenționăm să aducem cât mai mulți dintre dezvoltatorii noștri posibil pentru a lucra în Toptalplex. Până când acest vis se va împlini, vom oferi Oculus Rift tuturor dezvoltatorilor Toptal până la sfârșitul acestui an și vom face din VR un mod standard de colaborare în compania noastră. Dacă cineva este interesat de acces anticipat, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la oculus(at)toptal.com și vom încerca să acordăm prioritate în consecință.

Tuturor membrilor rețelei Toptal, vă dorim un 1 aprilie fericit, ziua internațională a glumelor. Fie ca forța să fie cu tine, să trăiești mult și să prospere.