Toptal dan Facebook - Membuat Kantor Virtual Global

Dalam keynote inspiratif, pendiri Facebook Mark Zuckerberg berbagi visinya tentang masa depan berbagi di pertemuan pengembang Facebook tradisional, yang diadakan di San Francisco pada tanggal 25 dan 26 Maret. Bidang ini dimulai dengan teks di atas gambar, dan sekarang video menjadi panggung utama. Masa depan pasti terkait dengan berbagi video, dan apa yang lebih baik daripada membagikan VR streaming waktu-nyata langsung ke teman dan keluarga Anda?

Facebook telah banyak berinvestasi dalam teknologi VR; mereka membeli Oculus Rift, dan sedang mengerjakan proyek yang berkaitan dengannya secara ekstensif. Hari ini, kami dengan senang hati memberi tahu komunitas kami bahwa Toptal telah mengambil tempatnya sebagai mitra strategis dalam upaya menghubungkan dunia ini. Visi kami tentang perusahaan terdistribusi dan tanpa kantor dengan pengembang yang tersebar di seluruh dunia telah terbukti sangat cocok dengan upaya Facebook untuk menghubungkan orang-orang di seluruh dunia.

Selama 4 bulan terakhir, Toptal telah melakukan tes kehidupan nyata untuk membuat kantor virtual global, di mana kami menyertakan 100 pengembang teratas kami. Kami meminta pengembang kami untuk menghabiskan beberapa jam setiap hari bekerja di kantor VR, bersama dengan anggota tim lainnya, dan membandingkan pengalaman dengan cara mereka bekerja sebelumnya. Hasilnya membuka mata, dan membantu mengidentifikasi beberapa kelemahan dalam pendekatan Toptal terhadap kerja jarak jauh.

Disana dan kembali lagi

Salah satu hal yang paling terungkap adalah fakta bahwa pekerja jarak jauh tidak seefektif yang kita yakini sebelumnya. CEO Toptal Taso Du Val berkomentar, mengatakan eksperimen ini adalah salah satu terobosan terpenting dalam karirnya.

“Toptal telah mempromosikan budaya kerja jarak jauh selama bertahun-tahun, mendukung gaya hidup nomaden digital para pengembangnya di seluruh dunia. Namun, hasil yang kami dapatkan dari uji coba ini menunjukkan bahwa kami salah. Orang-orang tampaknya jauh lebih efektif dan lebih bahagia ketika bekerja di kantor, dan kami sekarang mempertimbangkan pilihan terbaik untuk membangun kantor Toptal pertama kami.”

Eksperimen dengan kantor VR membantu mengidentifikasi beberapa aspek sosiologis yang menarik dari pengembang jarak jauh. Menurut Kenan Salihbegovic, Kepala Komunitas di Toptal, “Pengembang mulai berkomunikasi dalam cuplikan kode dan mereka jarang, jika pernah, berinteraksi dengan orang di luar ruang obrolan. Kami menghabiskan banyak upaya mensponsori konferensi dan pertemuan untuk mengatasi masalah ini. Namun, pengembang tampaknya mengabaikan acara ini dan sangat sedikit dari mereka yang pernah muncul.”

Bagaimana Kami Membuatnya Terjadi?

Kami masih percaya bahwa pengembang tidak harus berada di lokasi fisik yang sama, tetapi setelah mengetahui bahwa bekerja di kantor yang dikelilingi oleh orang-orang lebih produktif, kami memutuskan untuk membawanya ke tingkat berikutnya. Jika kita salah tentang cara orang bekerja, bagaimana jika kita juga salah tentang cara orang bekerja? Pertanyaan ini mengarah ke eksperimen hebat lainnya. Kami meminta pengembang kami untuk mensimulasikan 1 jam perjalanan naik dan turun 101 (jalan terkenal di San Francisco) di bus virtual kami. Hasilnya luar biasa! Ini membuktikan bahwa pengembang yang termotivasi dengan baik yang bepergian bersama menghasilkan ide-ide hebat dan solusi kreatif saat mengemudi ke tempat kerja. Ini menunjukkan alasan lain mengapa memiliki tempat kerja fisik untuk bepergian dapat bermanfaat, jika dilakukan dengan benar.

Tentu saja, ini adalah langkah besar bagi semua orang yang terlibat dalam eksperimen, dan memiliki banyak kendala. COO Toptal Breanden Beneschott mengelola seluruh proyek, dan berbagi beberapa wawasan menarik:

“Banyak orang muntah selama beberapa hari pertama, dan ini merupakan transisi yang sulit saat bekerja saat menggunakan Oculus VR sepanjang waktu, tetapi pada akhirnya kami merasa bahwa semua orang benar selama ini. Anda benar-benar membutuhkan kantor untuk menjadi produktif.”

Tanpa berusaha menyembunyikan antusiasme, dia melanjutkan:

“Syukurlah, transisi telah memungkinkan kami untuk benar-benar berspesialisasi dan fokus jauh lebih baik daripada saat kami jauh. Sebagai COO sebelumnya, saya selalu fokus pada pertumbuhan dan pembangunan. Sekarang saya dapat fokus untuk membuat pengaturan tempat duduk virtual sebaik mungkin dan pencahayaan virtual yang optimal.”

Berkat kemitraan strategis kami dengan Autodesk, kami menerima akses ke seniman 3D terbaik di dunia. Mereka sangat senang mengambil bagian dalam pembuatan gedung kantor 3D kami hingga ke detail terkecil.”

Pengembang kami bekerja sama dengan tim Facebook untuk membuat perangkat lunak Oculus generasi berikutnya. Gergely Kalman kami sendiri menggunakan pengalamannya dalam streaming video berkinerja tinggi untuk menghadirkan lingkungan pengembangan perangkat lunak langsung ke VR melalui antarmuka Oculus.

Tim pengembangan produk Toptal, dengan CTO Alexander Danilenko, melakukan eksperimen ini lebih jauh. Mereka memutuskan untuk menggunakan VR selama jam kerja mereka. Selama uji coba, mereka menerapkan beberapa perubahan terpenting pada platform dalam 2 tahun terakhir. Menurut Alexander, “kami telah mengirimkan lebih banyak kode dalam 4 bulan di VR daripada yang dapat kami lakukan dalam 12 bulan. Langkah selanjutnya adalah menginstal. ”

Beberapa tim kurang berhasil daripada yang lain. Tim Konten kami, yang dipimpin oleh Demir Selmanovic, adalah salah satu yang terakhir yang sepenuhnya memanfaatkan manfaat kantor VR. Karena kontak mereka yang sering dengan komunitas pengembangan, sulit untuk beralih antara kantor VR dan dunia "nyata". Demir berbagi pandangannya dengan manajer akun Facebook, yang tidak terlalu senang tentang itu - “Oculus Rift dan VR secara umum harus dilarang, karena mereka mengalihkan kita dari dunia nyata. Jika saya bisa, saya akan meminta penulis kami untuk mengirimkan artikel mereka yang ditulis dengan tangan” , Demir memberitahunya. Namun, kami yakin semuanya akan jauh lebih sederhana ketika semua pengembang kami bergabung dengan proyek Oculus kami dan rapat mulai berlangsung di ruang VR.

Hampir Selesai

Sungguh, masa depan cerah, dan teknologi VR akan tetap ada. Toptal telah memutuskan untuk bergabung dan sekali lagi merintis wilayah yang belum dipetakan, sambil tetap memberikan perangkat lunak dan layanan yang luar biasa kepada klien kami. Pengembang kelas dunia kami, 3% teratas di seluruh dunia, sekali lagi membuktikan bahwa mereka siap untuk tugas itu.

Kami bangga memimpin di garis depan. Toptal adalah salah satu yang pertama melakukan all-in ketika kerja jarak jauh menjadi "cara untuk bekerja", dan kami dengan senang hati memimpin jalan kembali ke kantor.

Memang benar bahwa kami harus memberlakukan beberapa batasan pada pengembang kami dan memperkenalkan jam kerja tetap - tetapi kami percaya bahwa ini adalah hal yang baik sekarang. Penelitian kami menunjukkan bahwa terlalu banyak gangguan, bepergian, dan menikmati gaya hidup nomaden mengganggu dan tidak efisien. Mengutip Breanden sekali lagi, “Saya salah ketika saya menulis tentang kehidupan insinyur keliling. Menjadi jauh dan mendorong orang untuk bepergian dan mengejar impian seumur hidup mereka sekarang mungkin buruk, karena otak manusia hanya dapat menangani begitu banyak gangguan.”

Penelitian kami menunjukkan bahwa lebih dari 90% teknisi kami tidak benar-benar bepergian. Mereka kebanyakan bekerja dari rumah, dan memberi mereka pilihan untuk berkendara secara virtual untuk bekerja bersama, berkolaborasi di kantor, dan bahkan istirahat makan siang bersama hanyalah bonus yang bagus.

Dalam jangka panjang, Toptal akan memiliki gedung kantor sendiri, dan kami berencana untuk membawa sebanyak mungkin pengembang kami untuk bekerja di Toptalplex. Sampai impian itu menjadi kenyataan, kami akan menyediakan Oculus Rift kepada semua pengembang Toptal pada akhir tahun ini, dan menjadikan VR sebagai cara standar kolaborasi di perusahaan kami. Jika ada yang tertarik dengan akses awal, silakan kirim email kepada kami di oculus(at)toptal.com , dan kami akan mencoba memprioritaskannya.

Kepada Anda semua anggota jaringan Toptal, kami mengucapkan selamat 1 April, hari lelucon internasional. Semoga kekuatan menyertai Anda, panjang umur dan sejahtera.