Como viajar enquanto trabalha: o guia de sobrevivência do engenheiro viajante

Eu morei e trabalhei remotamente no exterior em aproximadamente 30 países desde que terminei a escola há três anos. Eu administro a Toptal, uma empresa financiada por capital de risco que cresce centenas de por cento ano após ano – tudo a partir do meu laptop, telefone e tablet.

Eu não tenho um apartamento. Eu não tenho uma casa. Eu não tenho um escritório.

Eu odeio o frio, então eu pulo no verão.

Onde quer que eu vá, encontro grandes viajantes ou engenheiros locais no exterior que acabam se tornando partes inestimáveis ​​da Toptal.

Eu encorajo todos na Toptal, de freelancers a desenvolvedores a funcionários, a viajar, e muitos de nós o fazemos. Alguns de nós viajam para “pausas” de uma semana ao longo do ano, e alguns de nós vivem em uma mala como eu. Poucos de nós param de trabalhar por um dia inteiro.

Estou escrevendo isso porque…

Perguntaram-me repetidamente se eu tinha algum tipo de guia ou checklist para viajar e trabalhar no exterior do jeito que faço. Especialmente para iniciantes, a ideia de se aventurar no exterior enquanto trabalha pode ser assustadora. Há muitos detalhes a serem considerados, e aprendi muito com minha própria tentativa e erro.

Quanto mais eu pensava sobre isso, mais percebia que um guia como esse estava realmente faltando para engenheiros e freelancers viajantes.

A Semana de Trabalho de Quatro Horas foi ótima, e eu gosto muito de Tim Ferriss. Mas e se você quiser trabalhar mais de 4 horas por semana? Eu gosto de trabalhar horas loucas. Eu não quero uma empresa de estilo de vida. Eu quero resolver problemas difíceis. Eu quero construir algo grande e dar tudo de mim.

Então, existem outros guias?

Bom, Remote pelos caras da 37 Signals foi a maior decepção de 2013 (eu adorava Rework e por isso tinha grandes esperanças). O livro era para pessoas idosas que precisam de ajuda para convencer seus chefes de que podem tentar trabalhar remotamente. Uma premissa justa, mas não aprendi nada. Eu nem estava inspirado.

Eu quero um livro sobre como criar uma empresa de bilhões de dólares enquanto se torna um piloto de caça. (Estou tentando construir uma empresa que mude o mundo ao mesmo tempo em que me torno um jogador de pólo profissional.) Isso seria inspirador. Mas até que chegue, talvez este post seja útil para alguns freelancers itinerantes por aí.

Por que viajar como engenheiro ou freelancer?

• Porque é incrivelmente incrível.
  Agora é a hora: é viável como nunca antes. Você pode dedicar um dia inteiro de trabalho, não importa onde esteja. Se você estiver na fila da segurança do aeroporto, pode ouvir The Changelog. Se você estiver no interior da Hungria, poderá trabalhar perfeitamente via 4G. Se você está voando pelo mundo, pode trabalhar desde o momento em que se levanta até o momento em que se levanta para sair do avião. O aeroporto terá WiFi para enviar um commit se o seu avião não tiver. Você pode viajar enquanto produz alguns dos melhores trabalhos de sua carreira e crescerá a cada novo carimbo em seu passaporte.

• O benefício secreto: evitar o esgotamento.
  Eu não tiro férias. Não quero trabalhar duro para construir uma empresa que ganhe muito dinheiro para que eu possa me irritar e sair de férias. Estou em uma startup. Eu sou uma parte disso, e é uma parte de mim. Esta é uma maratona, e haverá um vencedor. Viajar e trabalhar permite que você vá sem parar. Não há esgotamento. Não há como ficar olhando para um relógio ou calendário esperando o EOD/fim de semana/pausa. Você é atualizado semanalmente e pode aprimorar seu foco e estruturar seu tempo para ser uma superestrela multifuncional que nunca para de aprender.

Duração da viagem

Eu costumo ficar em lugares por ~3 meses . Por quê?

• Ele se encaixa nas restrições do visto de turista típico.
  Mais sobre isso em um segundo.

• Dá-lhe tempo para relaxar e se concentrar entre as sessões de viagem estressantes.
  Viagens de energia de 9 países em 3 semanas são para estudantes em férias. Você precisa ser capaz de parar de viajar e se concentrar no trabalho.

• Dá-lhe tempo para realmente explorar e conhecer um lugar e pessoas.
  Há quase certamente encontros técnicos locais, e é provável que haja outros engenheiros da Toptal onde quer que você vá agora também.

• Você pode realmente experimentar a cultura local.
  Aprenda a jogar polo na Argentina. Pratique capoeira no Brasil. Vá a festivais de trance na Europa. Se você não sabe por onde começar, junte-se a Internations e vá a encontros de expatriados.

• Ajuda nos custos.
  Viagens dessa duração ajudam você a negociar acordos especiais de médio prazo em apartamentos, carros, vespas, etc.

Com quem ir

• Um amigo/colega íntimo
  Você pode dividir os custos para muitas coisas como carros, hotéis, etc. Você também pode dividir a pesquisa e empurrar uns aos outros para fazer coisas que você mesmo não faria (como sair para novos lugares, aventurar-se, alugar um barco, etc.).

• Sozinho
  Não é para os fracos de coração, mas nem todos têm a flexibilidade que você tem como engenheiro de software itinerante. Se você não tem com quem ir, não deixe que isso o impeça. Com a Internations e uma rede como a Toptal, você quase certamente pode ir a qualquer lugar e imediatamente encontrar pessoas com muito em comum.

• Uma namorada/namorado
  Pode ser de longe a opção mais cara, mas é provavelmente a mais recompensadora e divertida. Nada une pessoas compatíveis como a aventura. No entanto, nada separa as pessoas incompatíveis como o estresse, então tenha cuidado. A outra coisa a considerar é se o seu outro significativo também estará trabalhando durante suas viagens. Se assim for, isso é tremendo, e você tem muita sorte. Se não, isso pode ser muito difícil. Além dos custos adicionais de ter um dependente, você não quer estar em uma posição em que alguém se ressente de você por trabalhar constantemente durante o que eles entenderam mal como férias. Felizmente, existem muitas carreiras freelance itinerantes interessantes, além da engenharia de software, que agora são possíveis remotamente (por exemplo, assistente executivo, tradutor, designer, tutor, empresário, etc.).

O que levar em sua aventura de viagem freelance

Mochila

Sempre uma continuação. Quase sempre comigo.

• Computador portátil
  Eu uso um MacBook Pro 15” Retina.

• Smartphone desbloqueado
  Obtenha um cartão SIM local (geralmente um pré-pago ou pré-pago por entre US $ 20 e US $ 50 na T-Mobile, Vodafone etc., com alguns GBs de dados que você pode recarregar conforme necessário) em qualquer lugar para que você possa estar sempre online e nunca se estressar com o que está perdendo. Não saia da loja até ter o telefone em mãos com internet funcionando. Se você estiver em um iPhone 5, quase sempre poderá cortar um micro SIM para caber no nano SIM e funcionará bem.

• Tábua
  Você é engenheiro. Use o Airdisplay para habilitar seu tablet como um segundo monitor. Também facilita muito o trabalho em aviões: usei um iPad Mini para escrever este post em um voo de LAX para Auckland, na Nova Zelândia.

• GPS
  Eu alugo carros e exploro muito lugares, então isso é fundamental. Eu tenho um Garmin Nuvi. Eu tento baixar os mapas antes de sair para ir a qualquer lugar novo.

• Carregador externo
  As baterias do iPhone são terríveis, e isso salva o dia.

• Fones de ouvido da Apple
  Para o trabalho, uso os que vêm com tudo da Apple. Eles nunca falham, e eu vivo no Skype. Vejo muitas pessoas com sistemas mais caros e constantemente com problemas. É inútil.

• Cabo Ethernet
  O Wi-Fi nem sempre funciona.

• Adaptador de viagem
  Você vai usar isso em todos os lugares. Se você ficar sem um, pergunte ao hotel se eles têm um extra.

• Oculos de sol

• Novo marcador de quadro branco
  Ele salva o dia pelo menos algumas vezes por ano, seja porque você está colaborando em um espaço de coworking e todos os marcadores estão mortos ou você precisa trabalhar em algo no estilo John Nash.

• Canetas

• Passaporte
  Tire fotos disso no seu telefone e também envie por e-mail para você mesmo.

• Cartão de seguro
  Tire fotos disso no seu telefone e também envie por e-mail para você mesmo.

• coleção de cartões SIM

• Cartões de negócios

• Thera-Band
  Os ginastas olímpicos os usam para treinamento de resistência. Com 6” de borracha, você pode fazer um treino de corpo inteiro em qualquer lugar. Quando você passa longas horas no computador, precisa se levantar e se exercitar a cada hora.

• Ibuprofeno
  Para dores de cabeça e dores gerais.

• Dramamina
  Para enjoo de movimento.

• Probióticos
  Para digestão. Viajar pode ser estressante, e novos alimentos fazem coisas inesperadas.

• Desodorante
  Não se deixe expirar.

• Escova de dente

Mala 1

Verificado em voos. Deixe sua bagagem Louis Vuitton em casa. Isso só faz de você um alvo, e suas coisas serão roubadas. Alguns engenheiros ou freelancers viajantes juram por malas caras, mas eu usei um conjunto básico de malas de 5 peças desde que me formei no ensino médio em 2004, e funcionou bem.

• Roupas. Você pode descobrir o básico, mas eu costumo levar o seguinte:
  • Camisa social
  • Sapatos sociais
  • Shorts de ginástica
  • Tênis de corrida. Correr é uma ótima maneira de explorar lugares.
  • Calções de banho
  • Sandálias de dedo. Para academias, piscinas e praias.
    
    
• Artigos de higiene pessoal.
  • Máquina de barbear
  • Escova de dente
  • Fio dental
  • Pasta de dentes
  • Protetor solar

Mala 2

Também conhecido como bolsa de brinquedos; também verificado em voos.

• Snowboards, equipamentos de polo, pranchas de surf ou o que você precisar para sua viagem específica.
  Parece estranho, mas sempre certifique-se de que suas coisas estão limpas. Alguns países (como a Nova Zelândia) são muito protetores e, se houver sujeira, areia, grama, cabelo, etc. em suas coisas, eles podem pegar tudo e higienizá-lo para você (só Deus sabe o quê) no aeroporto, ou até confiscar isto.

Onde ficar

• Experimente o NomadList para selecionar uma cidade.
  Os dados aqui não correspondem à minha experiência em muitos casos, mas, no geral, fornecem uma visão geral muito boa de alguns dos aspectos importantes que você precisará considerar para cada local escolhido.

• O Airbnb é o que eu mais uso, mas é um PITA para estadias de médio prazo.
  Vejo uma necessidade no mercado de aluguéis de médio prazo. Se você souber de uma solução melhor, por favor me avise! A menos que você reserve com muita antecedência (algo que acho impossível), você verá que os lugares do Airbnb podem estar disponíveis por um mês seguido, exceto por um ou dois fins de semana em que você terá que se mudar temporariamente ou encontrar outro lugar. Não fique muito confortável. Tive sucesso perguntando aos anfitriões do Airbnb se eles têm recomendações sobre moradia de médio prazo. Eles geralmente têm amigos com lugares não listados ou podem fazer arranjos especiais para você (como preparar um apartamento que eles não estavam alugando antes… e já que você está lá, pode conferir antes de se comprometer). Depois de se hospedar com eles pelo Airbnb, você ganha um pouco a confiança deles, e eles geralmente são muito prestativos.

• Você precisa de uma ótima Internet.
  Então, por enquanto, a Antártida está fora. Mas a maioria dos lugares são totalmente bons (e muitas vezes melhores do que nos EUA). No entanto, você tem que fazer sua lição de casa. Como engenheiro de software itinerante, você nunca pode ficar indisponível devido à Internet ruim. Compre um SIM de pagamento conforme o uso, mas ainda assim certifique-se de perguntar explicitamente a cada host/hotel/corretor de imóveis etc. quais são as velocidades da Internet.

  Aqui está minha mensagem padrão ao fazer uma consulta no Airbnb:

   Hi {{name}}, Your apartment looks amazing. Any chance it's available tonight for two people? Also, as engineers, we do a lot of our work online, so we really need stable and quick internet. Do you know the speed of your connection (eg, 10Mbs/2Mbps)? If not, would you mind running a little test (just google "internet speed test" and click the first result) and letting me know? Thank you so much for your consideration. Best, Breanden

  Todos os hotéis dirão que a Internet deles é ótima, mas geralmente você pode encontrar comentários sobre o quão boa a Internet deles realmente é no Tripadvisor (e pesquisando no Google). Às vezes, quartos específicos em um hotel são bons, enquanto outros não. Não fique em uma posição onde você não pode ter uma chamada clara do Skype porque você ouviu uma recepcionista sem noção.

• Você também pode tentar todos os quartos.
  Este é um agregador de muitos sites de casas/apartamentos/hotéis.

• Kayak e Hipmunk são bons para hotéis/aluguer de carros.
  No entanto, geralmente você pode ligar diretamente para os hotéis e negociar melhores tarifas e upgrades.

• Sempre peça um quarto melhor ou um upgrade gratuito ao fazer o check-in em um hotel.
  Você obterá algo cerca de 50% do tempo.

• Da mesma forma, sempre tente negociar uma taxa semanal ou mensal especial para habitação e carros.

• Não fique em albergues.
  Você não é uma criança. Você é um engenheiro profissional e precisa de tempo dedicado para se concentrar no trabalho.

Como tirar

• Quanto mais você espera, mais caro fica
  Dito isto, eu odeio planejar, e acho que o último minuto geralmente funciona bem. Na pior das hipóteses: você fica desconfortável por um tempo (vôo de olhos vermelhos, preso no trânsito enquanto está 900 graus, etc.), mas acaba com uma história engraçada e uma aventura.

• Aluguel de carros (acima)
  Se você é americano, aprenda a dirigir um câmbio manual antes de ir para o exterior. Eles são muito mais baratos para alugar, e muitas vezes é impossível encontrar um automático.

• Programas de recompensas
  Use TripIt ou SuperFly para acompanhar e resgatar suas recompensas. Eles vão se acumulando com o tempo.

• Dinheiro
  Eu sempre tento carregar algumas centenas de dólares. É facilmente trocado, enquanto outras moedas nem sempre são. Antes de viajar, você também precisará ligar para seus bancos e informá-los em quais países você usará seu cartão de débito. Caso contrário, eles podem bloqueá-lo após sua primeira transação, e você terá uma bagunça para desembaraçar. Além disso, certifique-se de baixar um aplicativo de conversão de moeda para saber quanto custam as coisas; e quando você precisar de mais dinheiro, retire-o de um caixa eletrônico em vez de uma casa de câmbio para reduzir as taxas.

• número Skype
  Obtenha um e adicione crédito a ele para que você possa ligar para clientes, hotéis, etc. a qualquer momento. Também é aconselhável encaminhá-lo para o seu número de celular atual para que seus clientes e colegas possam ligar para você quando precisarem.

• Perdeu um carregador ou adaptador?
  Pergunte ao balcão do hotel. Eles geralmente têm uma caixa deles que outros convidados deixaram para trás.

• Wi-fi
  Verifique Foursquare para hotspots WiFi gratuitos. As salas de recompensas geralmente têm uma rede Wi-Fi. Os restaurantes costumam fazer o mesmo… basta pedir a senha. Muitos postos de gasolina como Shell e OMV também têm Wi-Fi aberto e rápido.

• Fusos horários
  Sempre use algo como World Time Buddy para verificar facilmente os fusos horários. Não fique em uma posição em que você está perdendo as chamadas da equipe porque esqueceu o horário de verão ou fez a matemática mental errada.

Quando ir

Quando você quiser.

Vistos

Como mencionei anteriormente, a maioria dos países permite uma estadia de três meses com seu visto de turista. (Especificamente, 90 de cada 180 dias.) Isso é ótimo para trabalhos contratados no exterior como engenheiro itinerante.

• A maioria dos condados são muito fáceis de entrar e sair.
  O pior é sempre os EUA, onde sou tratado como terrorista praticamente toda vez que entro ou saio. (Eu me recuso a voar para o Aeroporto Internacional de Seattle-Tacoma novamente). Para muitos países (na minha experiência, como americano), tudo que você precisa fazer é aparecer na fronteira sem parecer um criminoso, e eles lhe darão um visto de turista enquanto você passa pelo aeroporto. Em alguns países como a Turquia, você terá que pagar uma pequena taxa (~$20). Em outros, você precisa preencher a papelada com antecedência e pagar uma taxa maior (por exemplo, Argentina e Brasil). Eu carrego uma impressão de um extrato bancário recente e cópias de minhas passagens de volta (se eu as tiver) apenas no caso de um agente alfandegário pedir para vê-las (e alguns países como a Nova Zelândia exigem).

• Sempre verifique os requisitos de visto antes de viajar.
  Eu gosto de usar a ferramenta da CheapoAir. Se você tiver dúvidas, ligue para uma embaixada.

• Isso parece óbvio, mas não ultrapasse seus vistos.
  Embora a maioria dos países seja bastante tolerante (você paga uma taxa na saída / entrada e não pode voltar por um tempo… se for pego), não vale a pena o estresse (e esperar nessa fila se sentindo culpado e apavorado é muito estressante). Se você ama um lugar e quer ficar mais tempo, encontre um advogado recomendado no Internationals (basta postar uma pergunta pedindo recomendações) e pergunte o que é preciso. Para a Europa, é bem fácil (pelo menos na minha experiência como americano). Você pode ir para um país frouxo como a Hungria e facilmente obter um visto de 1 ano, o que é bom para qualquer lugar da Zona Schengen.

Diversos

• Comunicação com clientes.
  Se a capacidade técnica existe, agora tudo se resume à comunicação e confiabilidade. Eu sempre digo aos engenheiros viajantes e seus clientes que, se eu levar cada um para uma sala separada, eles precisam sempre dar respostas idênticas às três perguntas a seguir:

  1. No que você está trabalhando agora?
  2. No que você estava trabalhando?
  3. No que você vai trabalhar amanhã?

  Manter esse nível de comunicação e transparência não é difícil em um escritório, mas também não é difícil quando você está remoto ou no exterior. Esteja sempre conectado e proativo.

• Sempre tranque suas malas com cadeados aprovados pela TSA.
  Eu tive muita bagagem perdida e vários itens diversos foram roubados.

• Ao voar, verifique sempre as tarifas da classe executiva.
  Se você estiver despachando várias malas, às vezes a classe executiva pode ser mais barata porque as malas são gratuitas.

• Quando você estiver em voos longos, levante-se e caminhe a cada duas horas.
  Você não quer morrer de um coágulo de sangue.

Atitude

Merda vai acontecer. Tente deixá-lo ir imediatamente.
Você não precisa (nem pode) planejar cada detalhe quando viaja, e não precisa seguir todas as regras. Às vezes você precisa improvisar. Seja impulsivo. Aproveite a oportunidade de pular em um trem para a Oktoberfest com um grupo de novos amigos. Convide a garota em quem você não consegue parar de pensar para um fim de semana selvagem na Turquia. Vá para a Geórgia e festeje como se a Rússia pudesse voltar amanhã.

É quando o incrível acontece. Bem-vindo ao Toptal.