Как путешествовать во время работы: руководство по выживанию для путешествующего инженера
Опубликовано: 2022-03-11Я жил и работал удаленно за границей примерно в 30 странах с тех пор, как три года назад закончил школу. Я руковожу Toptal, компанией, финансируемой венчурным капиталом, которая ежегодно растет на сотни процентов — и все это с моего ноутбука, телефона и планшета.
У меня нет квартиры. У меня нет дома. У меня нет офиса.
Ненавижу холод, поэтому летом хмель.
Куда бы я ни пошел, я встречаю замечательных путешествующих или местных зарубежных инженеров, которые в конечном итоге становятся бесценными частями Toptal.
Я призываю всех в Toptal, от фрилансеров до разработчиков и сотрудников, путешествовать, и многие из нас так и делают. Некоторые из нас путешествуют на недельные «перерывы» в течение года, а некоторые из нас живут на чемоданах, как я. Мало кто из нас перестает работать целый день.
Я пишу это, потому что…
Меня неоднократно спрашивали, есть ли у меня какое-то руководство или контрольный список для путешествий и работы за границей, как я это делаю. Особенно для новичков идея приключения за границей во время работы может быть пугающей. Есть много деталей, которые нужно учитывать, и я многому научился на собственном опыте проб и ошибок.
Чем больше я думал об этом, тем больше понимал, что такого руководства на самом деле не хватает путешествующим инженерам и фрилансерам.
Четырехчасовая рабочая неделя была отличной, и мне очень нравится Тим Феррис. Но что, если вы хотите работать более 4 часов в неделю? Мне нравится работать сумасшедшие часы. Мне не нужна компания образа жизни. Я хочу решать сложные проблемы. Я хочу построить что-то большое и выложиться на полную.
Так есть ли другие руководства?
Что ж, самым большим разочарованием 2013 года стал Remote от ребят из 37 Signals (я любил Rework и поэтому возлагал большие надежды). Книга предназначена для пожилых людей, которым нужна помощь, чтобы убедить начальство в том, что они могут попробовать работать удаленно. Справедливая предпосылка, но я ничему не научился. Я даже не вдохновился.
Я хочу книгу о том, как создать компанию на миллиард долларов, став летчиком-истребителем. (Я пытаюсь построить компанию, которая изменит мир, став профессиональным игроком в поло.) Это было бы вдохновляюще. Но пока это не произойдет, возможно, этот пост будет полезен нескольким путешествующим фрилансерам.
Зачем путешествовать в качестве инженера или фрилансера?
Потому что это невероятно здорово.
Сейчас самое время: это осуществимо, как никогда раньше. Вы можете работать полный рабочий день, где бы вы ни находились. Если вы стоите в очереди на проверку безопасности в аэропорту, вы можете послушать The Changelog. Если вы находитесь в венгерской деревне, вы можете отлично работать через 4G. Если вы летите через весь мир, вы можете работать с того момента, как пристегнетесь, до момента, когда вы встанете, чтобы выйти из самолета. В аэропорту будет Wi-Fi, чтобы отправить коммит, если его нет на вашем самолете. Вы можете путешествовать, производя одни из лучших работ в своей карьере, и вы будете расти с каждым новым штампом в паспорте.Секретная выгода: предотвращение выгорания.
Я не беру отпуск. Я не хочу много работать, чтобы построить компанию, которая зарабатывает много денег, чтобы я мог разозлиться и пойти в отпуск. Я на стартапе. Я часть этого, и это часть меня. Это марафон, и победитель будет. Путешествия и работа позволяют вам идти без остановок. Выгорания нет. Нет необходимости смотреть на часы или календарь в ожидании EOD/выходных/перерыва. Вы обновляетесь еженедельно, и вы можете отточить свое внимание и структурировать свое время, чтобы вы стали кросс-функциональной суперзвездой, которая никогда не прекращает учиться.
Продолжительность путешествия
Я обычно остаюсь в местах в течение ~ 3 месяцев . Почему?
Это соответствует ограничениям типичной туристической визы.
Подробнее об этом через секунду.Это дает вам время расслабиться и сосредоточиться между напряженными поездками.
Силовые поездки по 9 странам за 3 недели для студентов на каникулах. Вы должны иметь возможность перестать путешествовать и сосредоточиться на работе.Это дает вам время, чтобы действительно исследовать и узнать место и людей.
Почти наверняка есть местные технические встречи, и, вероятно, другие инженеры Toptal, куда бы вы ни пошли, теперь тоже.Вы действительно можете попробовать местную культуру.
Научитесь играть в поло в Аргентине. Занимайтесь капоэйрой в Бразилии. Езжайте на трансовые фестивали в Европе. Если вы не знаете, с чего начать, присоединяйтесь к Internations и ходите на встречи экспатов.Это помогает с затратами.
Поездки такой продолжительности помогут вам заключить специальные среднесрочные сделки на квартиры, автомобили, веспы и т. д.
С кем пойти
Близкий друг/коллега
Вы можете разделить расходы на множество вещей, таких как автомобили, отели и т. д. Вы также можете разделить исследования и подтолкнуть друг друга к тому, чтобы делать то, что вы не могли бы делать сами (например, ходить в новые места, отправляться в приключения, арендовать лодку, так далее.).В одиночестве
Не для слабонервных, но не у всех есть такая гибкость, как у путешествующего инженера-программиста. Если вам не с кем пойти, не позволяйте этому остановить вас. С Internations и такой сетью, как Toptal, вы почти наверняка сможете отправиться куда угодно и сразу же найти людей, у которых много общего.Подруга/парень
Может быть, безусловно, самый дорогой вариант, но, вероятно, самый полезный и веселый. Ничто так не сближает совместимых людей, как приключения. Однако ничто так не разлучает несовместимых людей, как стресс, поэтому будьте осторожны. Еще одна вещь, которую следует учитывать, это то, будет ли ваша вторая половинка работать во время ваших путешествий. Если да, то это потрясающе, и вам очень повезло. Если нет, то это может быть очень тяжело. Помимо дополнительных расходов, связанных с наличием иждивенца, вы не хотите оказаться в положении, когда кто-то обижается на вас за то, что вы постоянно работаете во время того, что они ошибочно приняли за отпуск. К счастью, в дополнение к разработке программного обеспечения есть много интересных профессий, которые теперь можно выполнять удаленно (например, исполнительный помощник, переводчик, дизайнер, репетитор, предприниматель и т. д.).
Что взять с собой в путешествие по фрилансу
Рюкзак
Всегда продолжай. Практически всегда со мной.
Ноутбук
Я использую MacBook Pro 15 дюймов Retina.Разблокированный смартфон
Получите местную SIM-карту (обычно предоплаченную или с оплатой по мере использования по цене от 20 до 50 долларов США в T-Mobile, Vodafone и т. Д., С несколькими ГБ данных, которые вы можете пополнять по мере необходимости), где бы вы ни находились. так что вы всегда можете быть в сети и никогда не беспокоиться о том, что вам не хватает. Не уходите из магазина, пока у вас в руках не будет телефона с работающим интернетом. Если вы используете iPhone 5, вы почти всегда можете обрезать микро-SIM-карту, чтобы она соответствовала нано-SIM-карте, и она будет работать нормально.планшет
Вы инженер. Используйте Airdisplay, чтобы включить планшет в качестве второго монитора. Это также значительно упрощает работу в самолетах: я использовал iPad Mini, чтобы написать этот пост во время полета из Лос-Анджелеса в Окленд, Новая Зеландия.GPS
Я арендую машины и много исследую места, так что это главное. У меня Гармин Нуви. Я пытаюсь загрузить карты, прежде чем отправиться куда-нибудь в новое место.Внешнее зарядное устройство
Аккумуляторы iPhone ужасны, и это спасает положение.наушники Apple
Для работы я использую те, что идут в комплекте со всем Apple. Они никогда не подводят, а я живу по скайпу. Я вижу много людей с более дорогими системами, и у них постоянно возникают проблемы. Это бессмысленно.сетевой кабель
Wi-Fi не всегда работает.Дорожный адаптер
Вы будете использовать это везде. Если вы когда-нибудь окажетесь без него, спросите в отеле, есть ли у них дополнительный.Солнцезащитные Очки
Новый маркер для белой доски
Это спасает день по крайней мере пару раз в год, будь то из-за того, что вы сотрудничаете в коворкинге, и все маркеры мертвы, или вам нужно придумать что-то в стиле Джона Нэша.Ручки
Заграничный пасспорт
Сфотографируйте это на свой телефон, а также отправьте их себе по электронной почте.Страховой полис
Сфотографируйте это на свой телефон, а также отправьте их себе по электронной почте.Коллекция SIM-карт
Визитные карточки
Тера-Бэнд
Олимпийские гимнасты используют их для тренировок с отягощениями. С 6-дюймовой резиной вы можете выполнять тренировку всего тела в любом месте. Когда вы проводите долгие часы за компьютером, вам нужно вставать и тренироваться каждый час.Ибупрофен
При головных и общих болях.Драмина
От укачивания.Пробиотики
Для пищеварения. Путешествие может быть стрессовым, а новая еда может привести к неожиданным последствиям.Дезодорант
Не позволяйте себе истекать.Зубная щетка
Чемодан 1
Проверено на рейсах. Оставьте свой багаж Louis Vuitton дома. Это просто делает вас мишенью, и ваши вещи будут украдены. Некоторые путешествующие инженеры или фрилансеры клянутся дорогим багажом, но я использовал базовый набор багажа из 5 предметов с тех пор, как закончил среднюю школу в 2004 году, и он работал нормально.
- Одежда. Вы можете понять основы, но я обычно беру с собой следующее:
- Рубашка
- Туфли под платье
- Спортивные шорты
- Беговая обувь. Бег — отличный способ исследовать места.
- Плавки
- Шлепки. Для спортзалов, бассейнов и пляжей.
- Туалетные принадлежности.
- бритва
- Зубная щетка
- Флосс
- Зубная паста
- Солнцезащитный крем
Чемодан 2
Ака мешок для игрушек; также проверял на рейсах.
- Сноуборды, снаряжение для поло, доски для серфинга или все, что вам нужно для конкретной поездки.
Звучит странно, но всегда следите за тем, чтобы ваши вещи были чистыми. Некоторые страны (например, Новая Зеландия) очень заботливы, и если на ваших вещах есть грязь, песок, трава, волосы и т. д., они могут все забрать и продезинфицировать для вас (черт знает что) в аэропорту или даже конфисковать. Это.
Где остановиться
Попробуйте NomadList для выбора города.
Приведенные здесь данные во многих случаях не соответствуют моему опыту, но в целом они дают довольно хороший обзор некоторых важных аспектов, которые вам необходимо учитывать для каждого выбранного вами местоположения.Airbnb — это то, чем я пользуюсь больше всего, но это PITA для среднесрочного проживания.
Я вижу потребность на рынке среднесрочной аренды. Если вы знаете лучшее решение, пожалуйста, дайте мне знать! Если вы не бронируете заранее (что я считаю невозможным), вы обнаружите, что места на Airbnb могут быть доступны в течение месяца подряд, за исключением одного или двух выходных, когда вам придется либо временно съехать, либо найти другое место. Не устраивайтесь слишком комфортно. Мне удалось узнать у хозяев Airbnb, есть ли у них рекомендации по среднесрочному жилью. У них часто есть друзья с незарегистрированными местами или они могут сделать для вас особые приготовления (например, подготовить квартиру, которую они вообще не снимали раньше… и, поскольку вы там, вы можете проверить это, прежде чем совершить). После того, как вы остановились у них через Airbnb, вы немного заслужили их доверие, и они обычно очень полезны.Вам нужен отличный интернет.
Итак, пока Антарктиды нет. Но в большинстве мест все в порядке (и часто лучше, чем в США). Тем не менее, вы должны сделать свою домашнюю работу. Как разъездной инженер-программист, вы никогда не будете недоступны из-за плохого интернета. В первую очередь купите SIM-карту с оплатой по мере использования, но все же обязательно спросите у каждого хозяина/отеля/риелтора и т. д., какая скорость Интернета.Вот мое стандартное сообщение, когда я делаю запрос на Airbnb:
Hi {{name}}, Your apartment looks amazing. Any chance it's available tonight for two people? Also, as engineers, we do a lot of our work online, so we really need stable and quick internet. Do you know the speed of your connection (eg, 10Mbs/2Mbps)? If not, would you mind running a little test (just google "internet speed test" and click the first result) and letting me know? Thank you so much for your consideration. Best, BreandenКаждый отель скажет, что у них отличный Интернет, но обычно вы можете найти отзывы о том, насколько хорош их Интернет на самом деле, на Tripadvisor (и в Google). Иногда определенные номера в отеле подходят, а другие нет. Не попадайте в ситуации, когда вы не можете получить четкий звонок по Skype, потому что вы слушали невежественного администратора.
Вы также можете попробовать All The Rooms.
Это агрегатор многих сайтов домов/квартир/гостиниц.Kayak и Hipmunk хороши для отелей/аренды автомобилей.
Тем не менее, обычно вы можете позвонить в отели напрямую и договориться о более выгодных тарифах и повышении класса обслуживания.Всегда просите номер получше или бесплатное повышение категории при заселении в отель.
Вы получите что-то примерно в 50% случаев.Точно так же всегда старайтесь договориться о специальной недельной или месячной ставке на жилье и автомобили.
Не останавливайтесь в общежитиях.
Ты не ребенок. Вы профессиональный инженер, и вам нужно время, чтобы сосредоточиться на работе.
Как это сделать
Чем дольше ждешь, тем дороже
Тем не менее, я ненавижу планирование и считаю, что в последнюю минуту обычно все срабатывает. В худшем случае: какое-то время вы чувствуете себя некомфортно (полет с эффектом красных глаз, застрял в пробке, когда жара 900 градусов и т. д.), но в итоге вы получаете забавную историю и приключение.Аренда автомобилей (выше)
Если вы американец, научитесь водить коробку передач, прежде чем отправиться за границу. Их аренда намного дешевле, а найти автомат зачастую невозможно.Бонусные программы
Используйте TripIt или SuperFly, чтобы отслеживать и использовать свои награды. Они будут накапливаться со временем.Деньги
Я всегда стараюсь носить с собой несколько сотен долларов. Его легко обменять, тогда как другие валюты не всегда. Перед поездкой вам также необходимо позвонить в свои банки и сообщить им, в каких странах вы будете использовать свою дебетовую карту. В противном случае они могут заблокировать его после вашей первой транзакции, и вам придется распутывать неразбериху. Кроме того, обязательно загрузите приложение для конвертации валют, чтобы знать, сколько стоят вещи; а когда вам нужно больше наличных, возьмите их в банкомате, а не в обменнике, чтобы снизить комиссию.номер скайпа
Получите один и добавьте к нему кредит, чтобы вы могли звонить клиентам, отелям и т. Д. В любое время. Также разумно настроить переадресацию на ваш текущий номер мобильного телефона, чтобы ваши клиенты и коллеги могли звонить вам, когда им это нужно.Потеряли зарядное устройство или адаптер?
Спросите на стойке регистрации отеля. Обычно у них есть коробка с ними, которую оставили другие гости.Вай-фай
Проверьте Foursquare на наличие бесплатных точек доступа Wi-Fi. Залы ожидания обычно имеют сеть Wi-Fi. В ресторанах тоже часто бывает… просто спросите пароль. Многие заправочные станции, такие как Shell и OMV, также имеют открытый и быстрый Wi-Fi.Часовые пояса
Всегда используйте что-то вроде World Time Buddy, чтобы легко перепроверить часовые пояса. Не попадайте в ситуации, когда вы пропускаете командные звонки, потому что забыли о переходе на летнее время или неправильно подсчитали в уме.
Когда идти
В любое время вы хотите.
Визы
Как я упоминал ранее, большинство стран разрешают трехмесячное пребывание по туристической визе. (В частности, 90 из каждых 180 дней.) Это отлично подходит для работы по контракту за границей в качестве разъездного инженера.
В большинство округов очень легко въезжать и выезжать.
Хуже всего всегда США, где со мной обращаются как с террористом практически каждый раз, когда я въезжаю или выезжаю. (Я отказываюсь когда-либо летать в международный аэропорт Сиэтл-Такома). Для многих стран (по моему опыту, как американцу) все, что вам нужно сделать, это появиться на границе, не выглядя преступником, и вам дадут туристическую визу, когда вы будете проходить через аэропорт. В некоторых странах, таких как Турция, вам придется заплатить небольшую плату (~ 20 долларов США). В других случаях вам необходимо заранее заполнить документы и заплатить более крупный сбор (например, Аргентина и Бразилия). У меня есть распечатка недавней банковской выписки и копии моих обратных билетов (если они у меня есть) на случай, если таможенный агент попросит их показать (а в некоторых странах, таких как Новая Зеландия, они требуются).Всегда проверяйте визовые требования перед поездкой.
Мне нравится использовать инструмент CheapoAir. Если у вас есть вопросы, позвоните в посольство.Это звучит очевидно, но не просрочивайте свои визы.
В то время как большинство стран довольно снисходительны (вы платите за вход/выход и не можете вернуться какое-то время… если вас вообще поймают), это не стоит стресса (и ожидания в этой очереди с чувством вины). и ужас чертовски напряженный). Если вам нравится какое-то место и вы хотите остаться подольше, найдите рекомендованного юриста на сайте International (просто задайте вопрос, чтобы получить рекомендации) и спросите, что для этого нужно. Для Европы это довольно легко (по крайней мере, по моему опыту американца). Вы можете поехать в такую либеральную страну, как Венгрия, и довольно легко получить годовую визу, которая затем подходит для любой точки Шенгенской зоны.
Разное
Общение с клиентами.
Если техническая возможность есть, то теперь дело упирается в связь и надежность. Я всегда говорю путешествующим инженерам и их клиентам, что, если я поведу каждого в отдельную комнату, они всегда должны быть в состоянии дать одинаковые ответы на следующие три вопроса:- Над чем вы работаете сейчас?
- Над чем ты только что работал?
- Над чем ты будешь работать завтра?
Поддерживать такой уровень коммуникации и прозрачности несложно в офисе, но это также нетрудно, когда вы находитесь удаленно или за границей. Будьте всегда на связи и будьте активны.
Всегда запирайте чемоданы на замки, одобренные TSA.
У меня было потеряно много багажа и украдено несколько разных вещей.При перелете всегда проверяйте тарифы бизнес-класса.
Если вы регистрируете несколько сумок, иногда бизнес-класс может быть дешевле, потому что сумки бесплатны.Во время длительных перелетов вставайте и прогуливайтесь каждые пару часов.
Вы же не хотите умереть от тромба.
Отношение
Дерьмо случится. Попробуй сразу отпустить.
Вам не нужно (и вы не можете) планировать каждую деталь во время путешествия, и вам не нужно следовать всем правилам. Иногда вам нужно крыло его. Будьте импульсивными. Воспользуйтесь возможностью сесть на поезд до Октоберфеста с группой новых друзей. Пригласите девушку, о которой вы не можете перестать думать, на сумасшедшие выходные в Турции. Езжайте в Грузию и развлекайтесь так, будто Россия может вернуться завтра.
Вот тогда происходит потрясающее. Добро пожаловать в Топталь.