Comment voyager en travaillant : le guide de survie de l'ingénieur itinérant

J'ai vécu et travaillé à distance à l'étranger dans environ 30 pays depuis que j'ai terminé mes études il y a trois ans. Je dirige Toptal, une entreprise financée par capital-risque qui connaît une croissance de plusieurs centaines de pour cent d'une année sur l'autre, le tout depuis mon ordinateur portable, mon téléphone et ma tablette.

Je n'ai pas d'appartement. Je n'ai pas de maison. Je n'ai pas de bureau.

Je déteste le froid, alors je saute l'été.

Partout où je vais, je rencontre de grands ingénieurs itinérants ou locaux à l'étranger qui finissent par devenir des éléments inestimables de Toptal.

J'encourage tout le monde chez Toptal, des indépendants aux développeurs en passant par les employés, à voyager, et beaucoup d'entre nous le font. Certains d'entre nous voyagent pendant des «pauses» d'une semaine tout au long de l'année, et certains d'entre nous vivent dans une valise comme moi. Peu d'entre nous s'arrêtent de travailler pendant une journée complète.

J'écris ceci parce que…

On m'a demandé à plusieurs reprises si j'avais une sorte de guide ou de liste de contrôle pour voyager et travailler à l'étranger comme je le fais. Surtout pour les débutants, l'idée de s'aventurer à l'étranger tout en travaillant peut être intimidante. Il y a beaucoup de détails à considérer, et j'ai beaucoup appris de mes propres essais et erreurs.

Plus j'y pensais, plus je réalisais qu'un guide comme celui-ci manquait en fait aux ingénieurs itinérants et aux indépendants.

La semaine de travail de quatre heures était géniale et j'aime beaucoup Tim Ferriss. Mais que se passe-t-il si vous voulez travailler plus de 4 heures par semaine ? J'aime travailler des heures folles. Je ne veux pas d'une entreprise lifestyle. Je veux résoudre des problèmes difficiles. Je veux construire quelque chose de grand et tout donner.

Alors, y a-t-il d'autres guides ?

Eh bien, Remote par les gars de 37 Signals a été la plus grande déception de 2013 (j'ai adoré Rework et j'avais donc de grands espoirs). Le livre était destiné aux personnes âgées qui ont besoin d'aide pour convaincre leurs patrons qu'ils peuvent essayer de travailler à distance. Une prémisse juste, mais je n'ai rien appris. Je n'étais même pas inspiré.

Je veux un livre sur la façon de créer une entreprise d'un milliard de dollars tout en devenant pilote de chasse. (J'essaie de créer une entreprise qui changera le monde tout en devenant joueur de polo professionnel.) Ce serait inspirant. Mais jusqu'à ce qu'il vienne, peut-être que ce message sera utile à quelques pigistes itinérants.

Pourquoi voyager en tant qu'ingénieur ou freelance ?

• Parce que c'est incroyablement génial.
  C'est le moment : c'est faisable comme jamais auparavant. Vous pouvez effectuer une journée de travail complète, peu importe où vous vous trouvez. Si vous faites la queue pour la sécurité de l'aéroport, vous pouvez écouter The Changelog. Si vous êtes dans la campagne hongroise, vous pouvez parfaitement travailler via 4G. Si vous voyagez à travers le monde, vous pouvez travailler du moment où vous attachez votre ceinture jusqu'au moment où vous vous levez pour descendre de l'avion. L'aéroport aura le WiFi pour pousser un commit si votre avion ne l'a pas fait. Vous pouvez voyager tout en produisant certains des meilleurs travaux de votre carrière, et vous grandirez avec chaque nouveau tampon dans votre passeport.

• L'avantage secret : éviter le burn-out.
  Je ne prends pas de vacances. Je ne veux pas travailler dur pour créer une entreprise qui rapporte beaucoup d'argent pour pouvoir faire chier et partir en vacances. Je suis dans une start-up. J'en fais partie, et c'est une partie de moi. C'est un marathon, et il y aura un gagnant. Voyager et travailler vous permet d'aller sans arrêt. Il n'y a pas d'épuisement professionnel. Il n'y a pas besoin de regarder une horloge ou un calendrier en attendant l'EOD/le week-end/la pause. Vous êtes rafraîchi chaque semaine, et vous pouvez affiner votre concentration et structurer votre temps afin que vous soyez une superstar interfonctionnelle qui ne cesse d'apprendre.

Durée du voyage

Je reste généralement dans des endroits pendant environ 3 mois . Pourquoi?

• Il s'inscrit dans les contraintes du visa touristique typique.
  Plus à ce sujet dans une seconde.

• Cela vous donne le temps de vous détendre et de vous concentrer entre les sessions de voyage stressantes.
  Les power trips de 9 pays en 3 semaines sont destinés aux étudiants en vacances. Vous devez être capable d'arrêter de voyager et de vous concentrer sur le travail.

• Cela vous donne le temps de vraiment explorer et d'apprendre à connaître un lieu et des gens.
  Il y a presque certainement des rencontres techniques locales, et il y a probablement d'autres ingénieurs Toptal où que vous alliez maintenant.

• Vous pouvez vraiment essayer la culture locale.
  Apprenez à jouer au polo en Argentine. Pratiquez la capoeira au Brésil. Aller aux festivals de transe en Europe. Si vous ne savez pas par où commencer, rejoignez Internations et participez à des rencontres d'expatriés.

• Cela aide avec les coûts.
  Les voyages de cette durée vous aident à négocier des offres spéciales à moyen terme sur les appartements, les voitures, les vespas, etc.

Avec qui partir

• Un ami/collègue proche
  Vous pouvez diviser les coûts pour beaucoup de choses comme les voitures, les hôtels, etc. Vous pouvez également diviser la recherche et vous pousser mutuellement à faire des choses que vous ne feriez peut-être pas vous-même (comme sortir dans de nouveaux endroits, partir à l'aventure, louer un bateau, etc.).

• Seule
  Pas pour les âmes sensibles, mais tout le monde n'a pas la flexibilité que vous avez en tant qu'ingénieur logiciel itinérant. Si vous n'avez personne avec qui aller, ne vous laissez pas arrêter. Avec Internations et un réseau comme Toptal, vous pouvez presque certainement aller n'importe où et trouver immédiatement des personnes ayant beaucoup en commun.

• Une petite amie/petit ami
  Peut être de loin l'option la plus chère, mais c'est probablement la plus enrichissante et la plus amusante. Rien ne rassemble des personnes compatibles comme l'aventure. Cependant, rien ne sépare les personnes incompatibles comme le stress, alors soyez prudent. L'autre chose à considérer est de savoir si votre autre significatif travaillera également pendant vos voyages. Si c'est le cas, c'est formidable et vous avez beaucoup de chance. Sinon, cela peut être très difficile. Les coûts supplémentaires d'avoir une personne à charge de côté, vous ne voulez pas être dans une position où quelqu'un vous en veut de travailler constamment pendant ce qu'il a compris à tort comme des vacances. Heureusement, il existe de nombreuses carrières indépendantes itinérantes intéressantes en plus du génie logiciel qui sont désormais réalisables à distance (par exemple, assistant de direction, traducteur, concepteur, tuteur, entrepreneur, etc.).

Que prendre pour votre aventure de voyage en freelance

Sac à dos

Toujours un report. Presque toujours avec moi.

• Portable
  J'utilise un MacBook Pro 15" Retina.

• Téléphone intelligent déverrouillé
  Obtenez une carte SIM locale (généralement une carte prépayée ou prépayée pour entre 20 $ et 50 $ chez T-Mobile, Vodafone, etc., avec quelques Go de données que vous pouvez recharger au besoin) partout où vous allez afin que vous puissiez toujours être en ligne et ne jamais vous soucier de ce que vous manquez. Ne quittez pas le magasin tant que vous n'avez pas le téléphone entre les mains avec Internet fonctionnel. Si vous êtes sur un iPhone 5, vous pouvez presque toujours couper une micro SIM pour l'adapter à la nano SIM et cela fonctionnera très bien.

• Tablette
  Vous êtes ingénieur. Utilisez Airdisplay pour activer votre tablette comme deuxième moniteur. Cela facilite également le travail dans les avions : j'ai utilisé un iPad Mini pour écrire ce message sur un vol de LAX à Auckland, en Nouvelle-Zélande.

• GPS
  Je loue des voitures et j'explore beaucoup d'endroits, donc c'est la clé. J'ai un Garmin Nuvi. J'essaie de télécharger les cartes avant de partir pour aller quelque part de nouveau.

• Chargeur externe
  Les batteries de l'iPhone sont terribles, et cela sauve la journée.

• Écouteurs Apple
  Pour le travail, j'utilise ceux qui viennent avec tout Apple. Ils n'échouent jamais, et je vis sur Skype. Je vois beaucoup de gens avec des systèmes plus chers et ils ont constamment des problèmes. C'est inutile.

• câble Ethernet
  Le WiFi ne fonctionne pas toujours.

• Adaptateur de voyage
  Vous l'utiliserez partout. Si jamais vous vous retrouvez sans un, demandez à l'hôtel s'ils ont un supplément.

• Des lunettes de soleil

• Nouveau marqueur pour tableau blanc
  Cela sauve la mise au moins deux fois par an, que ce soit parce que vous collaborez dans un espace de coworking et que tous les marqueurs sont morts ou que vous devez travailler sur quelque chose à la John Nash.

• Des stylos

• Passeport
  Prenez des photos de cela sur votre téléphone et envoyez-les également par e-mail.

• Carte d'assurance
  Prenez des photos de cela sur votre téléphone et envoyez-les également par e-mail.

• Collecte de la carte SIM

• Cartes de visite

• Thera bande
  Les gymnastes olympiques les utilisent pour l'entraînement en résistance. Avec 15,2 cm de caoutchouc, vous pouvez faire un entraînement complet du corps n'importe où. Lorsque vous passez de longues heures sur votre ordinateur, vous devez vous lever et faire de l'exercice toutes les heures.

• Ibuprofène
  Pour les maux de tête et les douleurs générales.

• Dramamine
  Pour le mal des transports.

• Probiotiques
  Pour la digestion. Voyager peut être stressant et les nouveaux aliments font des choses inattendues.

• Déodorant
  Ne vous laissez pas expirer.

• Brosse à dents

Valise 1

Vérifié sur les vols. Laissez vos bagages Louis Vuitton à la maison. Cela fait de vous une cible et vos affaires seront volées. Certains ingénieurs itinérants ou pigistes ne jurent que par des bagages coûteux, mais j'utilise un ensemble de bagages de base de 5 pièces depuis que j'ai obtenu mon diplôme d'études secondaires en 2004, et cela a bien fonctionné.

• Vêtements. Vous pouvez comprendre les bases, mais je porte généralement les éléments suivants :
  • Chemise habillée
  • Chaussures habillées
  • Short de sport
  • Chaussures de course. La course à pied est un excellent moyen d'explorer des lieux.
  • Shorts de bain
  • Tongs. Pour les gymnases, les piscines et les plages.
    
    
• Articles de toilette.
  • Rasoir
  • Brosse à dents
  • Soie
  • Dentifrice
  • Crème solaire

Valise 2

Aka le sac à jouets; également vérifié sur les vols.

• Snowboards, équipement de polo, planches de surf ou tout ce dont vous avez besoin pour votre voyage spécifique.
  Cela semble étrange, mais assurez-vous toujours que vos affaires sont propres. Certains pays (comme la Nouvelle-Zélande) sont très protecteurs, et s'il y a de la saleté, du sable, de l'herbe, des cheveux, etc. sur vos affaires, ils peuvent tout prendre et le désinfecter pour vous (en Dieu sait quoi) à l'aéroport, voire confisquer ce.

Où rester

• Essayez NomadList pour sélectionner une ville.
  Les données ici ne correspondent pas à mon expérience dans de nombreux cas, mais, dans l'ensemble, elles donnent un assez bon aperçu de certains des aspects importants que vous devrez prendre en compte pour chaque emplacement que vous choisissez.

• Airbnb est ce que j'utilise le plus, mais c'est un PITA pour les séjours de moyenne durée.
  Je vois un besoin sur le marché de la location à moyen terme. Si vous connaissez une meilleure solution, n'hésitez pas à m'en faire part ! À moins que vous ne réserviez longtemps à l'avance (ce qui me semble impossible), vous constaterez que les places Airbnb peuvent être disponibles pendant un mois d'affilée, sauf pour un ou deux week-ends où vous devrez soit déménager temporairement, soit trouver un autre logement. Ne soyez pas trop à l'aise. J'ai réussi à demander aux hôtes Airbnb s'ils avaient des recommandations sur le logement à moyen terme. Ils ont souvent des amis avec des lieux non répertoriés ou peuvent prendre des dispositions spéciales pour vous (comme préparer un appartement qu'ils ne louaient pas du tout auparavant… et puisque vous y êtes, vous pouvez le vérifier avant de vous engager). Une fois que vous avez séjourné avec eux via Airbnb, vous avez un peu gagné leur confiance et ils sont généralement très utiles.

• Vous avez besoin d'un excellent Internet.
  Donc, pour l'instant, l'Antarctique est sorti. Mais la plupart des endroits sont tout à fait corrects (et souvent meilleurs qu'aux États-Unis). Cependant, vous devez faire vos devoirs. En tant qu'ingénieur logiciel itinérant, vous ne pouvez jamais être indisponible en raison d'un mauvais Internet. Achetez d'abord une carte SIM payante, mais assurez-vous toujours de demander explicitement à chaque hôte / hôtel / agent immobilier, etc. quelles sont les vitesses Internet.

  Voici mon message standard lorsque je fais une demande sur Airbnb :

   Hi {{name}}, Your apartment looks amazing. Any chance it's available tonight for two people? Also, as engineers, we do a lot of our work online, so we really need stable and quick internet. Do you know the speed of your connection (eg, 10Mbs/2Mbps)? If not, would you mind running a little test (just google "internet speed test" and click the first result) and letting me know? Thank you so much for your consideration. Best, Breanden

  Chaque hôtel dira que leur Internet est génial, mais vous pouvez généralement trouver des avis sur la qualité réelle de leur Internet sur Tripadvisor (et sur Google). Parfois, certaines chambres d'un hôtel conviennent, tandis que d'autres ne le sont pas. Ne vous placez pas dans une position où vous ne pouvez pas avoir un appel Skype clair parce que vous avez écouté une réceptionniste ignorante.

• Vous pouvez également essayer All The Rooms.
  Il s'agit d'un agrégateur de nombreux sites Web de maisons/appartements/hôtels.

• Kayak et Hipmunk sont bons pour les hôtels/voitures de location.
  Cependant, vous pouvez généralement appeler directement les hôtels et négocier de meilleurs tarifs et surclassements.

• Demandez toujours une meilleure chambre ou un surclassement gratuit lorsque vous vous enregistrez dans un hôtel.
  Vous obtiendrez quelque chose environ 50% du temps.

• De même, essayez toujours de négocier un tarif spécial hebdomadaire ou mensuel sur le logement et les voitures.

• Ne restez pas dans les auberges.
  Vous n'êtes pas un enfant. Vous êtes un ingénieur professionnel et vous avez besoin de temps pour vous concentrer sur votre travail.

Comment le retirer

• Plus on attend, plus c'est cher
  Cela dit, je déteste planifier et je trouve que la dernière minute se passe généralement bien. Au pire des cas : vous êtes un peu mal à l'aise (vol yeux rouges, coincé dans le trafic alors qu'il fait 900 degrés, etc.) mais vous vous retrouvez avec une histoire drôle et une aventure.

• Voitures de location (ci-dessus)
  Si vous êtes américain, apprenez à conduire un levier de vitesse avant de partir à l'étranger. Ils sont beaucoup moins chers à louer et il est souvent impossible de trouver une boîte automatique.

• Programmes de récompenses
  Utilisez TripIt ou SuperFly pour suivre et échanger vos récompenses. Ils s'accumuleront avec le temps.

• De l'argent
  J'essaie toujours de transporter quelques centaines d'USD. Il est facilement échangé alors que d'autres devises ne le sont pas toujours. Avant de voyager, vous devrez également appeler vos banques et leur faire savoir dans quels pays vous utiliserez votre carte de débit. Sinon, ils risquent de le bloquer après votre première transaction et vous aurez du mal à démêler. Assurez-vous également de télécharger une application de conversion de devises afin de savoir combien coûtent les choses ; et lorsque vous avez besoin de plus d'argent, retirez-le d'un guichet automatique plutôt que d'un échange afin de réduire les frais.

• Numéro Skype
  Obtenez-en un et ajoutez-y du crédit pour pouvoir appeler des clients, des hôtels, etc. à tout moment. Il est également sage de le transférer vers votre numéro de téléphone mobile actuel afin que vos clients et collègues puissent vous appeler quand ils en ont besoin.

• Vous avez perdu un chargeur ou un adaptateur ?
  Demandez à la réception de l'hôtel. Ils en ont généralement une boîte que d'autres invités ont laissée derrière eux.

• Wifi
  Consultez Foursquare pour des points d'accès Wi-Fi gratuits. Les salons de récompenses disposent généralement d'un réseau WiFi. Les restaurants le font souvent aussi… il suffit de demander le mot de passe. De nombreuses stations-service comme Shell et OMV ont également un WiFi ouvert et rapide.

• Fuseaux horaires
  Utilisez toujours quelque chose comme World Time Buddy pour vérifier facilement les fuseaux horaires. Ne vous placez pas dans une position où vous manquez des appels d'équipe parce que vous avez oublié l'heure d'été ou que vous avez mal fait le calcul mental.

Quand doit-on aller

Quand vous le voulez.

Visas

Comme je l'ai mentionné plus tôt, la plupart des pays autorisent un séjour de trois mois avec leur visa touristique. (Plus précisément, 90 jours sur 180.) C'est idéal pour les travaux contractuels à l'étranger en tant qu'ingénieur itinérant.

• Il est très facile d'entrer et de sortir de la plupart des comtés.
  Le pire, c'est toujours les États-Unis où je suis traité comme un terroriste pratiquement à chaque fois que j'entre ou que je sors. (Je refuse de voler à l'aéroport international de Seattle-Tacoma plus jamais). Pour de nombreux pays (d'après mon expérience, en tant qu'Américain), tout ce que vous avez à faire est de vous présenter à la frontière sans avoir l'air d'un criminel, et ils vous donneront un visa touristique lorsque vous traverserez l'aéroport. Dans certains pays comme la Turquie, vous devrez payer une somme modique (~ 20 $). Dans d'autres, vous devez remplir des documents à l'avance et payer des frais plus élevés (par exemple, l'Argentine et le Brésil). Je transporte une impression d'un relevé bancaire récent et des copies de mes billets de retour (si je les ai) juste au cas où un agent des douanes demanderait à les voir (et certains pays comme la Nouvelle-Zélande les exigent).

• Vérifiez toujours les exigences en matière de visa avant de voyager.
  J'aime utiliser l'outil de CheapoAir. Si vous avez des questions, appelez une ambassade.

• Cela semble évident, mais ne dépassez pas la durée de vos visas.
  Alors que la plupart des pays sont assez indulgents (vous payez des frais à votre sortie / entrée et vous ne pouvez pas revenir pendant un certain temps… si vous êtes pris du tout), cela ne vaut pas le stress (et attendre dans cette ligne en vous sentant coupable et terrifié, c'est super stressant). Si vous aimez un endroit et que vous souhaitez rester plus longtemps, trouvez un avocat recommandé sur Internations (postez simplement une question demandant des recommandations) et demandez ce qu'il faut. Pour l'Europe, c'est assez facile (du moins d'après mon expérience en tant qu'Américain). Vous pouvez vous rendre dans un pays laxiste comme la Hongrie et obtenir assez facilement un visa d'un an, qui est alors bon pour n'importe où dans la zone Schengen.

Divers

• Communication avec les clients.
  Si la capacité technique est là, alors il s'agit maintenant de communication et de fiabilité. Je dis toujours aux ingénieurs itinérants et à leurs clients que si je devais les emmener chacun dans une pièce séparée, il faudrait qu'ils soient toujours capables de donner des réponses identiques aux trois questions suivantes :

  1. Sur quoi travaillez-vous maintenant?
  2. Sur quoi venez-vous de travailler ?
  3. Sur quoi travaillerez-vous demain ?

  Maintenir ce niveau de communication et de transparence n'est pas difficile dans un bureau, mais ce n'est pas difficile non plus lorsque vous êtes à distance ou à l'étranger. Soyez toujours connecté et proactif.

• Verrouillez toujours vos valises avec des serrures approuvées par la TSA.
  J'ai perdu beaucoup de bagages et plusieurs objets divers ont été volés.

• Lorsque vous voyagez, vérifiez toujours les tarifs de la classe affaires.
  Si vous enregistrez plusieurs bagages, la classe affaires peut parfois être moins chère car les bagages sont gratuits.

• Lorsque vous êtes sur de longs vols, levez-vous et marchez toutes les deux heures.
  Vous ne voulez pas mourir d'un caillot de sang.

Attitude

Merde va arriver. Essayez de le laisser partir immédiatement.
Vous n'avez pas besoin (et vous ne pouvez pas non plus) planifier chaque détail lorsque vous voyagez, et vous n'avez pas besoin de suivre toutes les règles. Parfois, il faut s'envoler. Soyez impulsif. Saisissez l'opportunité de sauter dans un train pour l'Oktoberfest avec un groupe de nouveaux amis. Invitez la fille à laquelle vous n'arrêtez pas de penser à un week-end sauvage en Turquie. Allez en Géorgie et faites la fête comme si la Russie revenait demain.

C'est alors que génial arrive. Bienvenue sur Toptal.