Come viaggiare mentre si lavora: la guida di sopravvivenza dell'ingegnere itinerante

Ho vissuto e lavorato a distanza all'estero in circa 30 paesi da quando ho finito la scuola tre anni fa. Ho gestito Toptal, un'azienda finanziata da venture capital che cresce del centinaia di percento anno dopo anno, tutto dal mio laptop, telefono e tablet.

Non ho un appartamento. Non ho una casa. Non ho un ufficio.

Odio il freddo, quindi vado in estate.

Ovunque io vada, incontro grandi ingegneri itineranti o locali all'estero che finiscono per diventare parti inestimabili di Toptal.

Incoraggio tutti in Toptal, dai liberi professionisti agli sviluppatori, ai dipendenti, a viaggiare e molti di noi lo fanno. Alcuni di noi viaggiano per "pause" di una settimana durante tutto l'anno e alcuni di noi vivono con una valigia come me. Pochi di noi smettono mai di lavorare per un giorno intero.

Scrivo questo perché...

Mi è stato chiesto ripetutamente se avessi una sorta di guida o lista di controllo per viaggiare e lavorare all'estero come faccio io. Soprattutto per i principianti, l'idea di avventurarsi all'estero mentre si lavora può essere scoraggiante. Ci sono molti dettagli da considerare e ho imparato molto dai miei tentativi ed errori.

Più ci pensavo, più mi rendevo conto che una guida come questa in realtà mancava agli ingegneri itineranti e ai liberi professionisti.

La settimana lavorativa di quattro ore è stata fantastica e mi piace molto Tim Ferriss. Ma cosa succede se vuoi lavorare più di 4 ore a settimana? Mi piace lavorare a orari folli. Non voglio una compagnia di lifestyle. Voglio risolvere problemi difficili. Voglio costruire qualcosa di grande e dare il massimo.

Quindi ci sono altre guide?

Bene, Remote dei ragazzi di 37 Signals è stata la più grande delusione del 2013 (ho amato Rework e quindi avevo grandi speranze). Il libro era per le persone anziane che hanno bisogno di aiuto per convincere i loro capi che possono provare a lavorare da remoto. Una premessa giusta, ma non ho imparato nulla. Non ero nemmeno ispirato.

Voglio un libro su come creare un'azienda da un miliardo di dollari diventando un pilota di caccia. (Sto cercando di costruire un'azienda che cambierà il mondo diventando un giocatore di polo professionista.) Sarebbe stimolante. Ma fino a quando non arriverà, forse questo post sarà utile per alcuni liberi professionisti in viaggio là fuori.

Perché viaggiare come ingegnere o libero professionista?

• Perché è incredibilmente fantastico.
  Ora è il momento: è fattibile come mai prima d'ora. Puoi dedicare un'intera giornata di lavoro, non importa dove ti trovi. Se sei in fila per i controlli di sicurezza in aeroporto, puoi ascoltare The Changelog. Se ti trovi nella campagna ungherese, puoi lavorare perfettamente tramite 4G. Se stai volando attraverso il mondo, puoi lavorare dal momento in cui ti allacci fino al momento in cui ti alzi per scendere dall'aereo. L'aeroporto avrà il WiFi per spingere un impegno se il tuo aereo non lo ha fatto. Puoi viaggiare producendo alcuni dei migliori lavori della tua carriera e crescerai con ogni nuovo timbro sul passaporto.

• Il vantaggio segreto: evitare il burnout.
  Non vado in vacanza. Non voglio lavorare sodo per costruire un'azienda che fa un sacco di soldi così posso incazzarmi e andare in vacanza. Sono ad una start-up. Io ne faccio parte, ed è una parte di me. Questa è una maratona e ci sarà un vincitore. Viaggiare e lavorare ti permette di andare senza sosta. Non c'è esaurimento. Non è possibile fissare un orologio o un calendario in attesa di EOD/fine settimana/pausa. Sei aggiornato settimanalmente e puoi affinare la tua concentrazione e strutturare il tuo tempo in modo da essere una superstar interfunzionale che non smette mai di imparare.

Durata del viaggio

Di solito rimango in posti per circa 3 mesi . Come mai?

• Rientra nei vincoli del tipico visto turistico.
  Ne parleremo in un secondo.

• Ti dà il tempo di rilassarti e concentrarti tra le sessioni di viaggio stressanti.
  I viaggi di potenza di 9 paesi in 3 settimane sono per studenti in vacanza. Devi essere in grado di smettere di viaggiare e concentrarti sul lavoro.

• Ti dà il tempo di esplorare davvero e conoscere un luogo e delle persone.
  Ci sono quasi sicuramente incontri tecnologici locali e probabilmente ci saranno anche altri ingegneri Toptal ovunque tu vada ora.

• Puoi davvero provare la cultura locale.
  Impara a giocare a polo in Argentina. Pratica la capoeira in Brasile. Vai ai festival di trance in Europa. Se non sai da dove iniziare, unisciti a Internations e vai ai meetup per espatriati.

• Aiuta con i costi.
  I viaggi di questa durata ti aiutano a negoziare offerte speciali a medio termine su appartamenti, auto, vespe, ecc.

Con chi andare

• Un caro amico/collega
  Puoi dividere i costi per molte cose come automobili, hotel, ecc. Puoi anche dividere la ricerca e spingerti a vicenda a fare cose che potresti non fare da solo (come andare in posti nuovi, andare all'avventura, noleggiare una barca, eccetera.).

• Da solo
  Non per i deboli di cuore, ma non tutti hanno la flessibilità che hai come ingegnere del software itinerante. Se non hai nessuno con cui andare, non lasciare che ti fermi. Con Internations e una rete come Toptal, puoi quasi sicuramente andare ovunque e trovare immediatamente persone con molto in comune.

• Una ragazza/fidanzato
  Può essere di gran lunga l'opzione più costosa, ma è probabilmente la più gratificante e divertente. Niente unisce le persone compatibili come l'avventura. Tuttavia, nulla allontana le persone incompatibili come lo stress, quindi fai attenzione. L'altra cosa da considerare è se anche il tuo partner lavorerà durante i tuoi viaggi. Se è così, è fantastico e sei molto fortunato. In caso contrario, può essere molto difficile. A parte i costi aggiuntivi di avere una persona a carico, non vuoi essere in una posizione in cui qualcuno si risenti di te per aver lavorato costantemente durante quella che hanno frainteso essere una vacanza. Fortunatamente ci sono molte interessanti carriere freelance itineranti oltre all'ingegneria del software che ora sono fattibili da remoto (ad esempio, assistente esecutivo, traduttore, designer, tutor, imprenditore, ecc.).

Cosa portare nella tua avventura di viaggio freelance

Zaino

Sempre da portare avanti. Praticamente sempre con me.

• Computer portatile
  Io uso un MacBook Pro 15" Retina.

• Smartphone sbloccato
  Ottieni una scheda SIM locale (di solito una prepagata o con pagamento in base al consumo compreso tra $ 20 e $ 50 presso T-Mobile, Vodafone, ecc., Con pochi GB di dati che puoi ricaricare secondo necessità) ovunque tu vada così puoi essere sempre online e non stressarti mai per ciò che ti stai perdendo. Non lasciare il negozio finché non hai il telefono in mano con Internet funzionante. Se sei su un iPhone 5, puoi quasi sempre tagliare una micro SIM per adattarla alla nano SIM e funzionerà perfettamente.

• Tavoletta
  Sei un ingegnere. Usa Airdisplay per abilitare il tuo tablet come secondo monitor. Inoltre, è molto più facile lavorare sugli aerei: ho usato un iPad Mini per scrivere questo post su un volo da Los Angeles ad Auckland, in Nuova Zelanda.

• GPS
  Noleggio auto ed esploro molto luoghi, quindi questa è la chiave. Ho un Garmin Nuvi. Provo a scaricare le mappe prima di partire per andare in un posto nuovo.

• Caricatore esterno
  Le batterie dell'iPhone sono terribili e questo salva la giornata.

• Cuffie Apple
  Per lavoro, uso quelli che vengono con tutto Apple. Non falliscono mai e io vivo su Skype. Vedo molte persone con sistemi più costosi e hanno costantemente problemi. È inutile.

• cavo Ethernet
  Il Wi-Fi non funziona sempre.

• Adattatore da viaggio
  Lo userai ovunque. Se mai ti ritrovi senza uno, chiedi all'hotel se hanno un extra.

• Occhiali da sole

• Nuovo pennarello per lavagna
  Salva la giornata almeno un paio di volte all'anno, sia perché stai collaborando in uno spazio di coworking e tutti i marcatori sono morti o devi elaborare qualcosa in stile John Nash.

• Penne

• Passaporto
  Scatta foto di questo sul tuo telefono e inviale anche via email a te stesso.

• Tessera dell'assicurazione
  Scatta foto di questo sul tuo telefono e inviale anche via email a te stesso.

• Collezione di carte SIM

• Biglietti da visita

• Thera-Band
  Le ginnaste olimpiche le usano per l'allenamento di resistenza. Con 6 pollici di gomma, puoi fare un allenamento per tutto il corpo ovunque. Quando trascorri lunghe ore al computer, devi alzarti e fare esercizio ogni ora.

• Ibuprofene
  Per mal di testa e dolori e dolori generali.

• Drammatico
  Per cinetosi.

• Probiotici
  Per la digestione. Viaggiare può essere stressante e i nuovi cibi fanno cose inaspettate.

• Deodorante
  Non lasciarti scadere.

• Spazzolino

Valigia 1

Controllato sui voli. Lascia a casa il tuo bagaglio Louis Vuitton. Ti rende solo un bersaglio e le tue cose verranno rubate. Alcuni ingegneri viaggianti o liberi professionisti giurano sui bagagli costosi, ma ho usato un set di valigie di base da 5 pezzi da quando mi sono diplomato al liceo nel 2004 e ha funzionato bene.

• Vestiti. Puoi capire le basi, ma di solito porto quanto segue:
  • Camicia elegante
  • Scarpe da sera
  • Pantaloncini da palestra
  • Scarpe da corsa. La corsa è un ottimo modo per esplorare i luoghi.
  • Costume da bagno
  • Infradito. Per palestre, piscine e spiagge.
    
    
• Articoli da toeletta.
  • Rasoio
  • Spazzolino
  • filo interdentale
  • Dentifricio
  • Crema solare

Valigia 2

Alias ​​la borsa dei giocattoli; controllato anche sui voli.

• Snowboard, attrezzatura da polo, tavole da surf o qualsiasi cosa ti serva per il tuo viaggio specifico.
  Sembra strano, ma assicurati sempre che le tue cose siano pulite. Alcuni paesi (come la Nuova Zelanda) sono molto protettivi e se ci sono sporcizia, sabbia, erba, capelli, ecc. sulle tue cose, potrebbero prendere tutto e disinfettarlo per te (chissà cosa) all'aeroporto, o addirittura confiscare esso.

Dove alloggiare

• Prova NomadList per selezionare una città.
  I dati qui non corrispondono alla mia esperienza in molti casi, ma, nel complesso, offrono una panoramica abbastanza buona di alcuni degli aspetti importanti che dovrai considerare per ogni luogo che scegli.

• Airbnb è quello che uso di più, ma è un PITA per soggiorni a medio termine.
  Vedo la necessità nel mercato di affitti a medio termine. Se conoscete una soluzione migliore, fatemelo sapere! A meno che tu non prenoti con largo anticipo (cosa che trovo impossibile), scoprirai che i posti di Airbnb potrebbero essere disponibili per un mese di fila, ad eccezione di uno o due fine settimana in cui dovrai trasferirti temporaneamente o trovare un altro posto. Non metterti troppo comodo. Ho avuto successo chiedendo agli host di Airbnb se hanno consigli su alloggi a medio termine. Spesso hanno amici con posti non in elenco o possono prendere accordi speciali per te (come preparare un appartamento che prima non avevano affittato affatto... e dato che ci sei, puoi verificarlo prima di impegnarti). Dopo aver soggiornato con loro tramite Airbnb, ti sei guadagnato un po' la loro fiducia e di solito sono molto utili.

• Hai bisogno di un ottimo Internet.
  Quindi, per ora, l'Antartide è fuori. Ma la maggior parte dei posti va benissimo (e spesso meglio che negli Stati Uniti). Tuttavia, devi fare i compiti. Come ingegnere del software in viaggio, non puoi mai essere non disponibile a causa di una cattiva connessione a Internet. Acquista una SIM con pagamento in base al consumo per prima cosa, ma assicurati comunque di chiedere esplicitamente a ogni host/hotel/agente immobiliare ecc. quali sono le velocità di Internet.

  Ecco il mio messaggio standard quando faccio una richiesta su Airbnb:

   Hi {{name}}, Your apartment looks amazing. Any chance it's available tonight for two people? Also, as engineers, we do a lot of our work online, so we really need stable and quick internet. Do you know the speed of your connection (eg, 10Mbs/2Mbps)? If not, would you mind running a little test (just google "internet speed test" and click the first result) and letting me know? Thank you so much for your consideration. Best, Breanden

  Tutti gli hotel diranno che la loro connessione Internet è fantastica, ma di solito puoi trovare recensioni su quanto sia davvero buona la loro Internet su Tripadvisor (e su Google). A volte le stanze specifiche di un hotel vanno bene mentre altre no. Non metterti in una posizione in cui non puoi avere una chiara chiamata Skype perché hai ascoltato un addetto alla reception all'oscuro.

• Puoi anche provare All The Rooms.
  Questo è un aggregatore di molti siti web di case/appartamenti/hotel.

• Kayak e Hipmunk sono buoni per gli hotel/autonoleggio.
  Tuttavia, di solito puoi chiamare direttamente gli hotel e negoziare tariffe e upgrade migliori.

• Chiedi sempre una camera migliore o un upgrade gratuito quando fai il check-in in un hotel.
  Otterrai qualcosa circa il 50% delle volte.

• Allo stesso modo, cerca sempre di negoziare una tariffa settimanale o mensile speciale su alloggi e auto.

• Non stare in ostelli.
  Non sei un bambino. Sei un ingegnere professionista e hai bisogno di tempo dedicato per concentrarti sul lavoro.

Come tirarlo fuori

• Più aspetti, più è costoso
  Detto questo, odio pianificare e trovo che l'ultimo minuto di solito funzioni bene. Scenario peggiore: ti senti a disagio per un po' (volo con occhi rossi, bloccato nel traffico mentre ci sono 900 gradi, ecc.) ma alla fine ti ritrovi con una storia divertente e un'avventura.

• Auto a noleggio (sopra)
  Se sei americano, impara a guidare un cambio manuale prima di andare all'estero. Sono molto più economici da affittare e spesso è impossibile trovare un automatico.

• Programmi a premi
  Usa TripIt o SuperFly per tenere traccia e riscattare i tuoi premi. Si accumuleranno nel tempo.

• I soldi
  Cerco sempre di portare qualche centinaio di dollari. È facilmente scambiabile mentre altre valute non lo sono sempre. Prima di viaggiare, dovrai anche chiamare le tue banche e far sapere loro in quali paesi utilizzerai la tua carta di debito. Altrimenti potrebbero bloccarlo dopo la tua prima transazione e avrai un pasticcio da districare. Inoltre, assicurati di scaricare un'app di conversione di valuta in modo da sapere quanto costano le cose; e quando hai bisogno di più contanti, ritirali da un bancomat anziché da un cambio per ridurre le commissioni.

• Numero Skype
  Ottieni uno e aggiungi credito in modo da poter chiamare clienti, hotel, ecc. in qualsiasi momento. È anche consigliabile inoltrarlo al tuo attuale numero di cellulare in modo che i tuoi clienti e colleghi possano chiamarti quando ne hanno bisogno.

• Hai perso un caricabatterie o un adattatore?
  Chiedi alla reception dell'hotel. Di solito ne hanno una scatola che altri ospiti hanno lasciato.

• Wi-Fi
  Controlla Foursquare per hotspot Wi-Fi gratuiti. Le lounge Rewards di solito dispongono di una rete Wi-Fi. Anche i ristoranti spesso lo fanno… basta chiedere la password. Molte stazioni di servizio come Shell e OMV hanno anche WiFi aperto e veloce.

• Fusi orari
  Usa sempre qualcosa come World Time Buddy per ricontrollare facilmente i fusi orari. Non metterti in una posizione in cui perdi le chiamate del team perché hai dimenticato l'ora legale o hai sbagliato i calcoli mentali.

Quando andiamo

Quando vuoi.

Visti

Come accennato in precedenza, la maggior parte dei paesi consente un soggiorno di tre mesi con il visto turistico. (In particolare, 90 giorni su 180.) Questo è ottimo per il lavoro a contratto all'estero come ingegnere viaggiante.

• Nella maggior parte delle contee è molto facile entrare e uscire.
  Il peggio sono sempre gli Stati Uniti, dove vengo trattato come un terrorista praticamente ogni volta che entro o esco. (Mi rifiuto di volare mai più all'aeroporto internazionale di Seattle-Tacoma). Per molti paesi (secondo la mia esperienza, da americano), tutto ciò che devi fare è presentarti al confine senza sembrare un criminale e ti daranno un visto turistico mentre attraversi l'aeroporto. In alcuni paesi come la Turchia, dovrai pagare una piccola tassa (~$20). In altri, è necessario compilare in anticipo i documenti e pagare una quota maggiore (ad esempio, Argentina e Brasile). Porto una stampa di un estratto conto bancario recente e copie dei miei biglietti di ritorno (se li ho) nel caso in cui un agente doganale chieda di vederli (e alcuni paesi come la Nuova Zelanda li richiedono).

• Controlla sempre i requisiti per il visto prima di viaggiare.
  Mi piace usare lo strumento di CheapoAir. Se hai domande, chiama un'ambasciata.

• Sembra ovvio, ma non prolungare i tuoi visti.
  Mentre la maggior parte dei paesi è abbastanza indulgente (paghi una tassa per uscire/entrare e non puoi tornare per un po'... se vieni beccato), non vale lo stress (e aspettare in quella fila sentendosi in colpa e il terrore è dannatamente stressante). Se ami un posto e vuoi rimanere più a lungo, trova un avvocato consigliato su Internations (basta postare una domanda per chiedere consigli) e chiedi cosa serve. Per l'Europa è abbastanza facile (almeno nella mia esperienza di americano). Puoi andare in un paese rilassato come l'Ungheria e ottenere abbastanza facilmente un visto di 1 anno, che va bene per qualsiasi parte della zona Schengen.

Varie

• Comunicazione con i clienti.
  Se l'abilità tecnica c'è, allora ora si tratta di comunicazione e affidabilità. Dico sempre agli ingegneri viaggianti e ai loro clienti che se dovessi portarli ciascuno in una stanza separata, devono essere sempre in grado di dare risposte identiche alle seguenti tre domande:

  1. A cosa stai lavorando ora?
  2. A cosa stavi lavorando?
  3. A cosa lavorerai domani?

  Mantenere quel livello di comunicazione e trasparenza non è difficile in un ufficio, ma non è nemmeno difficile quando sei a distanza o all'estero. Sii sempre connesso e proattivo.

• Blocca sempre le tue valigie con lucchetti approvati dalla TSA.
  Ho avuto molti bagagli smarriti e diversi oggetti vari sono stati rubati.

• Quando voli, controlla sempre le tariffe per la business class.
  Se stai registrando più bagagli, a volte la business class può essere più economica perché i bagagli sono gratuiti.

• Quando sei su voli lunghi, alzati e cammina ogni due ore.
  Non vuoi morire per un coagulo di sangue.

Atteggiamento

La merda accadrà. Prova a lasciarlo andare immediatamente.
Non devi (né puoi) pianificare ogni minimo dettaglio quando viaggi e non devi seguire ogni regola. A volte è necessario batterlo. Sii impulsivo. Cogli l'opportunità di saltare su un treno per l'Oktoberfest con un gruppo di nuovi amici. Invita la ragazza a cui non riesci a smettere di pensare a un weekend selvaggio in Turchia. Vai in Georgia e festeggia come se la Russia potesse tornare domani.

È allora che succede il fantastico. Benvenuto in Toptal.