Jak podróżować podczas pracy: Przewodnik przetrwania inżyniera podróżującego

Odkąd skończyłem szkołę trzy lata temu, mieszkałem i pracowałem zdalnie za granicą w około 30 krajach. Prowadzę Toptal, firmę finansowaną z funduszy venture, która rozwija się o setki procent rok do roku — wszystko z mojego laptopa, telefonu i tabletu.

Nie mam mieszkania. Nie mam domu. Nie mam biura.

Nienawidzę zimna, więc skaczę latem.

Wszędzie, gdzie się udaję, spotykam świetnych podróżnych lub lokalnych zagranicznych inżynierów, którzy stają się nieocenioną częścią Toptalu.

Zachęcam wszystkich w Toptal, od freelancerów, przez programistów, po pracowników, do podróży i wielu z nas to robi. Niektórzy z nas podróżują na tygodniowe „przerwy” przez cały rok, a niektórzy z nas żyją z walizki, tak jak ja. Niewielu z nas przestaje pracować na cały dzień.

Piszę to, ponieważ…

Wielokrotnie pytano mnie, czy mam jakiś przewodnik lub listę kontrolną podróżowania i pracy za granicą w taki sposób, w jaki to robię. Zwłaszcza dla początkujących pomysł podróży za granicą podczas pracy może być zniechęcający. Jest wiele szczegółów do rozważenia i wiele się nauczyłem na własnych próbach i błędach.

Im więcej o tym myślałem, tym bardziej zdawałem sobie sprawę, że takiego przewodnika tak naprawdę brakowało podróżującym inżynierom i freelancerom.

Czterogodzinny tydzień pracy był świetny i bardzo lubię Tima Ferriss. Ale co, jeśli chcesz pracować więcej niż 4 godziny tygodniowo? Lubię pracować w szalonych godzinach. Nie chcę firmy lifestylowej. Chcę rozwiązywać trudne problemy. Chcę zbudować coś wielkiego i dać z siebie wszystko.

Czy są więc inne przewodniki?

Cóż, Remote chłopaków z 37 Signals było największym rozczarowaniem 2013 roku (uwielbiałem Rework i dlatego miałem duże nadzieje). Książka była dla osób starszych, które potrzebują pomocy w przekonaniu swoich szefów, że mogą spróbować pracy zdalnej. Dobre założenie, ale niczego się nie nauczyłem. Nie byłem nawet zainspirowany.

Chcę książkę o tym, jak stworzyć firmę wartą miliardy dolarów, jednocześnie zostając pilotem myśliwca. (Próbuję zbudować firmę zmieniającą świat, jednocześnie stając się profesjonalnym graczem polo.) To byłoby inspirujące. Ale dopóki nie nadejdzie, może ten post przyda się kilku podróżującym freelancerom.

Po co podróżować jako inżynier lub freelancer?

• Ponieważ jest niewiarygodnie niesamowity.
  Nadszedł czas: to wykonalne jak nigdy dotąd. Możesz poświęcić cały dzień pracy bez względu na to, gdzie jesteś. Jeśli stoisz w kolejce do ochrony lotniska, możesz posłuchać The Changelog. Jeśli jesteś na węgierskiej wsi, możesz doskonale pracować przez 4G. Jeśli latasz po całym świecie, możesz pracować od momentu zapięcia pasów do momentu wstania z samolotu. Lotnisko będzie miało Wi-Fi, aby wprowadzić zobowiązanie, jeśli Twój samolot nie. Możesz podróżować, jednocześnie wykonując jedne z najlepszych prac w swojej karierze, a z każdą nową pieczątką w paszporcie będziesz się rozwijać.

• Sekretna korzyść: unikanie wypalenia.
  Nie biorę wakacji. Nie chcę ciężko pracować, aby zbudować firmę, która zarabia dużo pieniędzy, żebym mógł się wkurzyć i wyjechać na wakacje. Jestem na starcie. Jestem tego częścią, a to jest częścią mnie. To jest maraton i będzie zwycięzca. Podróżowanie i praca pozwala jechać non stop. Nie ma wypalenia. Nie trzeba wpatrywać się w zegar ani kalendarz, czekając na EOD/weekend/przerwę. Co tydzień jesteś odświeżany, możesz skupić się i uporządkować swój czas, dzięki czemu jesteś supergwiazdą o różnych funkcjach, która nigdy nie przestaje się uczyć.

Długość podróży

Zwykle przebywam w miejscach przez ~3 miesiące . Czemu?

• Pasuje do ograniczeń typowej wizy turystycznej.
  Więcej o tym za sekundę.

• Daje czas na relaks i skupienie pomiędzy stresującymi sesjami podróżniczymi.
  Wyjazdy Power 9 krajów w 3 tygodnie są dla studentów na wakacjach. Musisz umieć przestać podróżować i skupić się na pracy.

• Daje ci czas na naprawdę eksplorację i poznanie miejsca i ludzi.
  Prawie na pewno są lokalne spotkania technologiczne i prawdopodobnie są też inni inżynierowie Toptal, gdziekolwiek jesteś.

• Naprawdę możesz spróbować lokalnej kultury.
  Naucz się grać w polo w Argentynie. Ćwicz capoeira w Brazylii. Jedź na festiwale trance w Europie. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, dołącz do Internations i idź na spotkania dla emigrantów.

• Pomaga z kosztami.
  Wyjazdy o takim czasie trwania pomogą ci wynegocjować specjalne średnioterminowe oferty na mieszkania, samochody, vespy itp.

Z kim iść?

• Bliski przyjaciel/współpracownik
  Możesz podzielić koszty na wiele rzeczy, takich jak samochody, hotele itp. Możesz także podzielić badania i nakłaniać się nawzajem do robienia rzeczy, których sam możesz nie robić (takich jak odwiedzanie nowych miejsc, wyprawy, wynajmowanie łodzi, itp.).

• Sam
  Nie dla osób o słabym sercu, ale nie każdy jest tak elastyczny, jak podróżujący inżynier oprogramowania. Jeśli nie masz z kim iść, nie pozwól, by cię to powstrzymało. Dzięki Internationom i sieci takiej jak Toptal możesz prawie na pewno udać się w dowolne miejsce i natychmiast znaleźć ludzi, którzy mają wiele wspólnego.

• Dziewczyna/chłopak
  Może być najdroższą opcją, ale prawdopodobnie jest to najbardziej satysfakcjonująca i zabawna opcja. Nic tak nie łączy zgodnych ludzi jak przygoda. Jednak nic tak nie rozdziela niekompatybilnych ludzi jak stres, więc bądź ostrożny. Inną rzeczą do rozważenia jest to, czy twoja druga połówka będzie również pracować podczas twoich podróży. Jeśli tak, to wspaniale i masz szczęście. Jeśli nie, to może być bardzo trudne. Dodatkowe koszty posiadania osoby pozostającej na utrzymaniu na bok, nie chcesz być w sytuacji, w której ktoś nienawidzi cię za ciągłą pracę podczas tego, co błędnie zinterpretował jako wakacje. Na szczęście istnieje wiele interesujących karier jako freelancerów w podróży poza inżynierią oprogramowania, które można teraz wykonać zdalnie (np. asystent wykonawczy, tłumacz, projektant, korepetytor, przedsiębiorca itp.).

Co zabrać na niezależną przygodę podróżniczą

Plecak

Zawsze noś. Prawie zawsze ze mną.

• Laptop
  Używam MacBooka Pro 15” Retina.

• Odblokowany smartfon
  Uzyskaj lokalną kartę SIM (zwykle przedpłaconą lub płatną zgodnie z rzeczywistym użyciem za 20-50 USD w T-Mobile, Vodafone itp., Z kilkoma GB danych, które możesz doładować w razie potrzeby) gdziekolwiek jesteś dzięki czemu zawsze możesz być online i nigdy nie stresować się tym, czego Ci brakuje. Nie wychodź ze sklepu, dopóki nie będziesz mieć w rękach telefonu z działającym Internetem. Jeśli korzystasz z iPhone'a 5, prawie zawsze możesz przyciąć kartę micro SIM, aby pasowała do karty nano SIM i będzie działać dobrze.

• Tablet
  Jesteś inżynierem. Użyj Airdisplay, aby włączyć tablet jako drugi monitor. Ułatwia też pracę w samolotach: użyłem iPada Mini do napisania tego posta podczas lotu z LAX do Auckland w Nowej Zelandii.

• GPS
  Wypożyczam samochody i dużo zwiedzam, więc to jest kluczowe. Mam Garmina Nuvi. Staram się pobrać mapy przed wyjazdem, aby udać się w nowe miejsce.

• Ładowarka zewnętrzna
  Baterie do iPhone'a są okropne, a to ratuje dzień.

• Słuchawki Apple
  Do pracy używam tych, które są dostarczane ze wszystkim, co Apple. Nigdy nie zawodzą, a ja mieszkam na Skype. Widzę wiele osób z droższymi systemami i ciągle mają problemy. To bezcelowe.

• kabel Ethernet
  Wi-Fi nie zawsze działa.

• Adapter podróżny
  Użyjesz tego wszędzie. Jeśli kiedykolwiek znajdziesz się bez jednego, zapytaj hotel, czy mają dodatkowy.

• Okulary słoneczne

• Nowy marker do tablicy
  Oszczędza to dzień co najmniej kilka razy w roku, czy to dlatego, że współpracujesz w przestrzeni coworkingowej i wszystkie znaczniki są martwe, czy też musisz wypracować coś w stylu Johna Nasha.

• Długopisy

• Paszport
  Zrób zdjęcia swoim telefonem, a także wyślij je e-mailem.

• Karta ubezpieczeniowa
  Zrób zdjęcia swoim telefonem, a także wyślij je e-mailem.

• Kolekcja kart SIM

• Wizytówki

• Thera-Band
  Gimnastycy olimpijscy używają ich do treningu oporowego. Dzięki gumie o grubości 6 cali możesz wykonywać treningi całego ciała w dowolnym miejscu. Kiedy spędzasz długie godziny przy komputerze, musisz wstawać i ćwiczyć co godzinę.

• Ibuprofen
  Na bóle głowy i ogólne bóle.

• Dramamine
  Na chorobę lokomocyjną.

• Probiotyki
  Do trawienia. Podróżowanie może być stresujące, a nowe jedzenie powoduje nieoczekiwane rzeczy.

• Dezodorant
  Nie pozwól sobie wygasnąć.

• Szczoteczka do zębów

Walizka 1

Sprawdzone na lotach. Zostaw swój bagaż Louis Vuitton w domu. To po prostu czyni cię celem, a twoje rzeczy zostaną skradzione. Niektórzy podróżujący inżynierowie lub freelancerzy przysięgają na drogi bagaż, ale ja używam podstawowego 5-częściowego zestawu walizek odkąd ukończyłem szkołę średnią w 2004 roku i działa dobrze.

• Odzież. Możesz dowiedzieć się podstaw, ale zwykle mam następujące rzeczy:
  • Sukienka koszulowa
  • Buty wyjściowe
  • Spodenki gimnastyczne
  • Buty do biegania. Bieganie to świetny sposób na poznawanie miejsc.
  • Spodenki do pływania
  • Klapki. Na siłownie, baseny i plaże.
    
    
• Produkty toaletowe.
  • Golarka
  • Szczoteczka do zębów
  • Opląt
  • Pasta do zębów
  • Krem do opalania

Walizka 2

Aka torba na zabawki; sprawdzane również w lotach.

• Deski snowboardowe, sprzęt do polo, deski surfingowe lub cokolwiek, czego potrzebujesz na konkretną podróż.
  Brzmi dziwnie, ale zawsze upewnij się, że Twoje rzeczy są czyste. Niektóre kraje (np. Nowa Zelandia) są bardzo opiekuńcze i jeśli na twoich rzeczach jest brud, piasek, trawa, włosy itp., mogą zabrać wszystko i odkazić to dla ciebie (w bóg wie co) na lotnisku, a nawet skonfiskować to.

Gdzie się zatrzymać

• Wypróbuj NomadList do wyboru miasta.
  Przedstawione tutaj dane w wielu przypadkach nie pasują do mojego doświadczenia, ale ogólnie dają całkiem dobry przegląd niektórych ważnych aspektów, które należy wziąć pod uwagę w przypadku każdej wybranej lokalizacji.

• Airbnb jest tym, z czego korzystam najczęściej, ale to PITA na pobyty średnioterminowe.
  Widzę na rynku zapotrzebowanie na wynajem średnioterminowy. Jeśli znasz lepsze rozwiązanie, daj mi znać! O ile nie dokonujesz rezerwacji z dużym wyprzedzeniem (coś, co uważam za niemożliwe), miejsca Airbnb mogą być dostępne przez cały miesiąc, z wyjątkiem jednego lub dwóch weekendów, kiedy będziesz musiał tymczasowo się wyprowadzić lub znaleźć inne miejsce. Nie rozgość się zbytnio. Odniosłem sukces, pytając gospodarzy Airbnb, czy mają zalecenia dotyczące średnioterminowych mieszkań. Często mają znajomych, którzy nie mają na liście miejsc lub mogą zrobić dla ciebie specjalne przygotowania (np. przygotować mieszkanie, którego wcześniej w ogóle nie wynajmowali… a skoro już tam jesteś, możesz to sprawdzić, zanim zdecydujesz się). Kiedy przebywasz z nimi za pośrednictwem Airbnb, zdobywasz ich zaufanie i zazwyczaj są bardzo pomocni.

• Potrzebujesz świetnego Internetu.
  Tak więc na razie Antarktyda jest niedostępna. Ale większość miejsc jest całkowicie w porządku (i często lepsza niż w USA). Musisz jednak odrobić pracę domową. Jako podróżujący inżynier oprogramowania nigdy nie możesz być niedostępny z powodu złego Internetu. Kup kartę SIM płatną zgodnie z rzeczywistym użyciem, ale pamiętaj, aby wyraźnie zapytać każdego hosta / hotel / pośrednika nieruchomości itp. o prędkość Internetu.

  Oto moja standardowa wiadomość podczas składania zapytania na Airbnb:

   Hi {{name}}, Your apartment looks amazing. Any chance it's available tonight for two people? Also, as engineers, we do a lot of our work online, so we really need stable and quick internet. Do you know the speed of your connection (eg, 10Mbs/2Mbps)? If not, would you mind running a little test (just google "internet speed test" and click the first result) and letting me know? Thank you so much for your consideration. Best, Breanden

  Każdy hotel powie, że jego Internet jest świetny, ale zazwyczaj opinie o tym, jak dobry jest ich Internet, można znaleźć na Tripadvisor (i przez Google). Czasami określone pokoje w hotelu są w porządku, podczas gdy inne nie. Nie wchodź w pozycję, w której nie możesz mieć wyraźnego połączenia przez Skype, ponieważ słuchałeś nieumiejętnego recepcjonisty.

• Możesz także wypróbować Wszystkie pokoje.
  Jest to agregator wielu witryn internetowych dotyczących domów/apartamentów/hoteli.

• Kajak i Hipmunk są dobre dla hoteli/wypożyczalni samochodów.
  Jednak zazwyczaj można zadzwonić bezpośrednio do hoteli i wynegocjować lepsze stawki i podwyższenie standardu.

• Zawsze proś o lepszy pokój lub bezpłatne podwyższenie standardu podczas meldowania się w hotelu.
  Dostaniesz coś w około 50% przypadków.

• Podobnie, zawsze staraj się negocjować specjalną tygodniową lub miesięczną stawkę na mieszkania i samochody.

• Nie zatrzymuj się w hostelach.
  Nie jesteś dzieckiem. Jesteś zawodowym inżynierem i potrzebujesz dedykowanego czasu, aby skupić się na pracy.

Jak to zdjąć

• Im dłużej czekasz, tym drożej
  To powiedziawszy, nienawidzę planowania i uważam, że ostatnia minuta zwykle działa dobrze. Najgorszy scenariusz: przez chwilę czujesz się niekomfortowo (czerwone oczy, utknąłeś w korku, gdy jest 900 stopni itp.), ale kończysz z zabawną historią i przygodą.

• Wynajem samochodów (powyżej)
  Jeśli jesteś Amerykaninem, przed wyjazdem za granicę naucz się jeździć na drążku zmiany biegów. Są znacznie tańsze w wynajmie, a często nie można znaleźć automatu.

• Programy nagród
  Użyj TripIt lub SuperFly, aby śledzić i odbierać nagrody. Z czasem będą się nawarstwiać.

• Pieniądze
  Zawsze staram się nosić kilkaset dolarów. Jest łatwo wymienialny, podczas gdy inne waluty nie zawsze są. Przed podróżą musisz również zadzwonić do swoich banków i poinformować je, w jakich krajach będziesz korzystać z karty debetowej. W przeciwnym razie mogą go zablokować po pierwszej transakcji, a będziesz miał bałagan do rozplątywania. Pamiętaj też, aby pobrać aplikację do przeliczania walut, aby wiedzieć, ile kosztuje; a gdy potrzebujesz więcej gotówki, wyciągnij ją z bankomatu zamiast z wymiany, aby zmniejszyć opłaty.

• numer Skype
  Zdobądź jeden i dodaj do niego kredyt, aby móc dzwonić do klientów, hoteli itp. w dowolnym momencie. Rozsądnie jest również przekazać go na swój obecny numer telefonu komórkowego, aby Twoi klienci i współpracownicy mogli do Ciebie dzwonić, kiedy będą tego potrzebować.

• Zgubiłeś ładowarkę lub adapter?
  Zapytaj w recepcji hotelu. Zwykle mają ich pudełko, które zostawili inni goście.

• Wi-Fi
  Sprawdź Foursquare pod kątem bezpłatnych hotspotów Wi-Fi. Poczekalnie z nagrodami zwykle mają sieć Wi-Fi. Restauracje często to robią… po prostu zapytaj o hasło. Wiele stacji benzynowych, takich jak Shell i OMV, ma również otwarte i szybkie WiFi.

• Strefy czasowe
  Zawsze używaj czegoś takiego jak World Time Buddy, aby łatwo dwukrotnie sprawdzić strefy czasowe. Nie wchodź w sytuację, w której tracisz połączenia z zespołem, ponieważ zapomniałeś czasu letniego lub źle wykonałeś obliczenia.

Kiedy iść

Kiedy tylko chcesz.

Wizy

Jak wspomniałem wcześniej, większość krajów zezwala na trzymiesięczny pobyt na podstawie wizy turystycznej. (W szczególności 90 na każde 180 dni.) Jest to idealne rozwiązanie w przypadku pracy kontraktowej za granicą jako inżynier podróżujący.

• Większość hrabstw jest bardzo łatwa do wejścia i wyjścia.
  Najgorsze są zawsze Stany Zjednoczone, gdzie praktycznie za każdym razem, gdy wchodzę lub wyjeżdżam, jestem traktowany jak terrorysta. (Odmawiam ponownego latania na międzynarodowe lotnisko Seattle-Tacoma). W wielu krajach (z mojego doświadczenia jako Amerykanina) wystarczy stawić się na granicy, nie wyglądając na przestępcę, a podczas przejazdu przez lotnisko otrzymają wizę turystyczną. W niektórych krajach, takich jak Turcja, będziesz musiał uiścić niewielką opłatę (~20 USD). W innych trzeba wcześniej wypełnić dokumenty i uiścić wyższą opłatę (np. Argentyna i Brazylia). Mam przy sobie wydruk ostatniego wyciągu bankowego i kopie moich biletów powrotnych (jeśli je mam) na wypadek, gdyby agent celny poprosił o ich zobaczenie (a niektóre kraje, takie jak Nowa Zelandia, tego wymagają).

• Zawsze sprawdzaj wymagania wizowe przed podróżą.
  Lubię używać narzędzia CheapoAir. Jeśli masz pytania, zadzwoń do ambasady.

• Brzmi to oczywiste, ale nie przekraczaj swoich wiz.
  Podczas gdy większość krajów jest dość wyrozumiała (płacisz opłatę za wyjście/wejście i przez chwilę nie możesz wrócić… jeśli w ogóle zostaniesz złapany), nie jest to warte stresu (i czekania w tej kolejce z poczuciem winy i przerażony jest szalenie stresujący). Jeśli kochasz miejsce i chcesz zostać na dłużej, znajdź rekomendowanego prawnika na Internations (po prostu zadaj pytanie z prośbą o rekomendacje) i zapytaj, co to jest potrzebne. Dla Europy jest to całkiem łatwe (przynajmniej z mojego doświadczenia jako Amerykanina). Możesz udać się do luźnego kraju, takiego jak Węgry i dość łatwo uzyskać roczną wizę, która jest wtedy dobra w dowolnym miejscu w strefie Schengen.

Różne

• Komunikacja z klientami.
  Jeśli istnieją możliwości techniczne, to teraz sprowadza się do komunikacji i niezawodności. Zawsze mówię podróżującym inżynierom i ich klientom, że gdybym miał zabrać każdego do osobnego pokoju, to zawsze muszą być w stanie udzielić identycznych odpowiedzi na następujące trzy pytania:

  1. Nad czym teraz pracujesz?
  2. Nad czym właśnie pracowałeś?
  3. Nad czym będziesz jutro pracować?

  Utrzymanie takiego poziomu komunikacji i przejrzystości nie jest trudne w biurze, ale nie jest też trudne, gdy jesteś zdalnie lub za granicą. Zawsze bądź w kontakcie i proaktywny.

• Zawsze zamykaj walizki za pomocą zamków zatwierdzonych przez TSA.
  Zgubiłem dużo bagażu i skradziono kilka przedmiotów.

• Podczas lotu zawsze sprawdzaj stawki dla klasy biznes.
  Jeśli sprawdzasz kilka sztuk bagażu, czasami klasa biznes może być tańsza, ponieważ torby są bezpłatne.

• Podczas długich lotów wstawaj i chodź co kilka godzin.
  Nie chcesz umrzeć z powodu zakrzepu krwi.

Postawa

Gówno się stanie. Spróbuj natychmiast odpuścić.
Nie musisz (ani nie możesz) planować każdego szczegółu podczas podróży i nie musisz przestrzegać wszystkich zasad. Czasami trzeba to uskrzydlić. Bądź impulsywny. Skorzystaj z okazji, aby wskoczyć do pociągu na Oktoberfest z grupą zupełnie nowych przyjaciół. Zaproś dziewczynę, o której nie możesz przestać myśleć na szalony weekend w Turcji. Jedź do Gruzji i baw się tak, jakby Rosja mogła wrócić jutro.

Wtedy dzieje się coś niesamowitego. Witamy w Toptalu.