Cómo viajar mientras se trabaja: la guía de supervivencia del ingeniero viajero

He vivido y trabajado de forma remota en el extranjero en aproximadamente 30 países desde que terminé la escuela hace tres años. He estado dirigiendo Toptal, una empresa de capital de riesgo que crece cientos de por ciento año tras año, todo desde mi computadora portátil, teléfono y tableta.

no tengo apartamento no tengo casa no tengo oficina

Odio el frío, así que salto de verano.

Dondequiera que voy, me encuentro con grandes ingenieros viajeros o locales en el extranjero que terminan convirtiéndose en partes invaluables de Toptal.

Animo a todos en Toptal, desde autónomos hasta desarrolladores y empleados, a viajar, y muchos de nosotros lo hacemos. Algunos de nosotros viajamos durante "descansos" de una semana durante todo el año, y algunos de nosotros vivimos con una maleta como yo. Pocos de nosotros dejamos de trabajar durante un día completo.

Escribo esto porque…

Me preguntaron repetidamente si tenía algún tipo de guía o lista de verificación para viajar y trabajar en el extranjero como lo hago. Especialmente para los novatos, la idea de aventurarse en el extranjero mientras se trabaja puede ser desalentadora. Hay muchos detalles a considerar, y he aprendido mucho de mi propia prueba y error.

Cuanto más lo pensaba, más me daba cuenta de que en realidad faltaba una guía como esta para los ingenieros viajeros y los autónomos.

La semana laboral de cuatro horas fue genial y me gusta mucho Tim Ferriss. Pero, ¿y si quieres trabajar más de 4 horas a la semana? Me gusta trabajar horas locas. No quiero una compañía de estilo de vida. Quiero resolver problemas difíciles. Quiero construir algo grande y darlo todo.

Entonces, ¿hay otras guías?

Bueno, Remote de los chicos de 37 Signals fue la mayor decepción de 2013 (me encantaba Rework y, por lo tanto, tenía muchas esperanzas). El libro fue para personas mayores que necesitan ayuda para convencer a sus jefes de que pueden intentar trabajar de forma remota. Una premisa justa, pero no aprendí nada. Ni siquiera estaba inspirado.

Quiero un libro sobre cómo crear una empresa de mil millones de dólares mientras me convierto en piloto de combate. (Estoy tratando de construir una empresa que cambie el mundo mientras me convierto en un jugador de polo profesional). Eso sería inspirador. Pero hasta que llegue, tal vez esta publicación sea útil para algunos trabajadores autónomos que viajan.

¿Por qué viajar como ingeniero o autónomo?

• Porque es increíblemente increíble.
  Ahora es el momento: es factible como nunca antes. Puede dedicar un día completo de trabajo sin importar dónde se encuentre. Si está haciendo cola para la seguridad del aeropuerto, puede escuchar The Changelog. Si estás en el campo húngaro, puedes trabajar perfectamente a través de 4G. Si está volando por todo el mundo, puede trabajar desde el momento en que se abrocha el cinturón hasta el momento en que se levanta para bajarse del avión. El aeropuerto tendrá WiFi para enviar un compromiso si su avión no lo hizo. Puede viajar mientras produce algunos de los mejores trabajos de su carrera y crecerá con cada nuevo sello en su pasaporte.

• El beneficio secreto: evitar el agotamiento.
  No tomo vacaciones. No quiero trabajar duro para construir una compañía que gane mucho dinero para poder enojarme e irme de vacaciones. Estoy en una start-up. Soy parte de eso, y es parte de mí. Esto es un maratón, y habrá un ganador. Viajar y trabajar te permite ir sin parar. No hay agotamiento. No hay que mirar un reloj o un calendario esperando el final del día, el fin de semana o el descanso. Se actualiza semanalmente y puede perfeccionar su enfoque y estructurar su tiempo para que sea una superestrella interfuncional que nunca deja de aprender.

Duración del viaje

Por lo general, me quedo en lugares durante ~ 3 meses . ¿Por qué?

• Se ajusta a las limitaciones de la típica visa de turista.
  Más sobre esto en un segundo.

• Le da tiempo para relajarse y concentrarse entre las estresantes sesiones de viaje.
  Los viajes de poder de 9 países en 3 semanas son para estudiantes de vacaciones. Necesita poder dejar de viajar y concentrarse en el trabajo.

• Te da tiempo para realmente explorar y conocer un lugar y personas.
  Es casi seguro que haya reuniones tecnológicas locales, y es probable que también haya otros ingenieros de Toptal dondequiera que vaya ahora.

• Realmente puedes probar la cultura local.
  Aprende a jugar al polo en Argentina. Practica capoeira en Brasil. Ir a festivales de trance en Europa. Si no sabes por dónde empezar, únete a Internations y asiste a reuniones de expatriados.

• Ayuda con los costos.
  Los viajes de esta duración te ayudan a negociar ofertas especiales a medio plazo en apartamentos, coches, vespas, etc.

con quien ir

• Un amigo/colega cercano
  Puede dividir los costos de muchas cosas, como automóviles, hoteles, etc. También puede dividir la investigación y empujarse unos a otros para hacer cosas que tal vez no haría (como salir a lugares nuevos, emprender aventuras, alquilar un barco, etc.). etc).

• Solo
  No es para los débiles de corazón, pero no todos tienen la flexibilidad que usted tiene como ingeniero de software itinerante. Si no tienes con quién ir, no dejes que eso te detenga. Con Internations y una red como Toptal, es casi seguro que puede ir a cualquier lugar e inmediatamente encontrar personas con muchas cosas en común.

• una novia/novio
  Puede ser, con diferencia, la opción más cara, pero probablemente sea la más gratificante y divertida. Nada une a personas compatibles como la aventura. Sin embargo, nada separa a las personas incompatibles como el estrés, así que ten cuidado. La otra cosa a considerar es si su pareja también trabajará durante sus viajes. Si es así, eso es tremendo, y eres muy afortunado. Si no, eso puede ser muy difícil. Dejando a un lado los costos adicionales de tener un dependiente, no querrás estar en una posición en la que alguien esté resentido contigo por trabajar constantemente durante lo que malinterpretaron como unas vacaciones. Afortunadamente, hay muchas carreras independientes itinerantes interesantes además de la ingeniería de software que ahora se pueden realizar de forma remota (por ejemplo, asistente ejecutivo, traductor, diseñador, tutor, empresario, etc.).

Qué llevar en tu aventura de viaje freelance

Mochila

Siempre un equipaje de mano. Casi siempre conmigo.

• Ordenador portátil
  Yo uso una MacBook Pro 15” Retina.

• teléfono inteligente desbloqueado
  Obtenga una tarjeta SIM local (por lo general, prepaga o de pago por uso por entre $ 20 y $ 50 en T-Mobile, Vodafone, etc., con unos pocos GB de datos que puede recargar según sea necesario) donde quiera que vaya para que siempre puedas estar en línea y nunca estresarte por lo que te estás perdiendo. No salga de la tienda hasta que tenga el teléfono en sus manos con Internet funcionando. Si tiene un iPhone 5, casi siempre puede cortar una micro SIM para que se ajuste a la nano SIM y funcionará bien.

• Tableta
  eres ingeniero Use Airdisplay para habilitar su tableta como segundo monitor. También hace que sea mucho más fácil trabajar en aviones: Usé un iPad Mini para escribir esta publicación en un vuelo de LAX a Auckland, Nueva Zelanda.

• GPS
  Alquilo autos y exploro mucho los lugares, así que esto es clave. Tengo un Garmin Nuvi. Trato de descargar los mapas antes de salir para ir a cualquier lugar nuevo.

• Cargador externo
  Las baterías del iPhone son terribles, y esto salva el día.

• auriculares de manzana
  Para el trabajo uso las que vienen con todo lo de Apple. Nunca fallan, y yo vivo de Skype. Veo mucha gente con sistemas más caros y constantemente tienen problemas. Carece de sentido.

• Cable de ethernet
  WiFi no siempre funciona.

• Adaptador de viaje
  Usarás esto en todas partes. Si alguna vez te encuentras sin uno, pregunta en el hotel si tienen un extra.

• Gafas de sol

• Nuevo marcador de pizarra
  Salva el día al menos un par de veces al año, ya sea porque estás colaborando en un espacio de coworking y todos los marcadores están muertos o porque necesitas resolver algo al estilo de John Nash.

• Plumas

• Pasaporte
  Tome fotos de esto en su teléfono y también envíelas por correo electrónico a usted mismo.

• Tarjeta de seguro
  Tome fotos de esto en su teléfono y también envíelas por correo electrónico a usted mismo.

• colección de tarjetas SIM

• Cartas de negocios

• Banda de Thera
  Los gimnastas olímpicos los usan para entrenamiento de resistencia. Con 6” de goma, puedes hacer un entrenamiento de cuerpo completo en cualquier lugar. Cuando pasa largas horas en su computadora, necesita levantarse y hacer ejercicio cada hora.

• Ibuprofeno
  Para dolores de cabeza y dolores y molestias generales.

• dramamina
  Para el mareo por movimiento.

• Probióticos
  Para la digestión. Viajar puede ser estresante y los alimentos nuevos hacen cosas inesperadas.

• Desodorante
  No te dejes vencer.

• Cepillo de dientes

Maleta 1

Comprobado en vuelos. Deje su equipaje Louis Vuitton en casa. Simplemente te convierte en un objetivo y te robarán tus cosas. Algunos ingenieros viajeros o autónomos apuestan por el equipaje caro, pero he usado un juego de equipaje básico de 5 piezas desde que me gradué de la escuela secundaria en 2004, y ha funcionado bien.

• Ropa. Puede averiguar los conceptos básicos, pero generalmente llevo lo siguiente:
  • Camisa de vestir
  • Zapatos de vestir
  • pantalones cortos de gimnasia
  • Zapatos para correr. Correr es una gran manera de explorar lugares.
  • Bañador
  • Chancletas. Para gimnasios, piscinas y playas.
    
    
• Artículos de aseo.
  • Maquinilla de afeitar
  • Cepillo de dientes
  • Seda floja
  • Pasta dental
  • protector solar

Maleta 2

También conocido como la bolsa de juguetes; También comprobó en los vuelos.

• Tablas de snowboard, equipo de polo, tablas de surf, o lo que necesites para tu viaje específico.
  Suena extraño, pero siempre asegúrate de que tus cosas estén limpias. Algunos países (como Nueva Zelanda) son muy protectores, y si hay suciedad, arena, hierba, pelo, etc. en tus cosas, pueden tomar todo y desinfectarlo por ti (Dios sabe qué) en el aeropuerto, o incluso confiscar eso.

Donde quedarse

• Pruebe NomadList para seleccionar una ciudad.
  Los datos aquí no coinciden con mi experiencia en muchos casos, pero, en general, brindan una visión general bastante buena de algunos de los aspectos importantes que deberá tener en cuenta para cada ubicación que elija.

• Airbnb es lo que más uso, pero es un PITA para estadías de mediano plazo.
  Veo una necesidad en el mercado de alquileres a medio plazo. Si conoce una solución mejor, ¡hágamelo saber! A menos que esté reservando con mucha anticipación (algo que encuentro imposible), encontrará que los lugares de Airbnb pueden estar disponibles durante un mes seguido, excepto por uno o dos fines de semana en los que tendrá que mudarse temporalmente o encontrar otro lugar. No te pongas demasiado cómodo. He tenido éxito preguntando a los anfitriones de Airbnb si tienen recomendaciones sobre alojamiento a mediano plazo. A menudo tienen amigos con lugares que no figuran en la lista o pueden hacer arreglos especiales para usted (como preparar un apartamento que no estaban alquilando antes... y ya que usted está allí, puede comprobarlo antes de comprometerse). Una vez que te has quedado con ellos a través de Airbnb, te has ganado un poco su confianza y, por lo general, son muy útiles.

• Necesitas un gran Internet.
  Entonces, por ahora, la Antártida está fuera. Pero la mayoría de los lugares están totalmente bien (ya menudo mejor que en los EE. UU.). Sin embargo, usted tiene que hacer su tarea. Como ingeniero de software que viaja, nunca puede estar indisponible debido a una mala conexión a Internet. Primero compre una SIM de pago por uso, pero aún así asegúrese de preguntar explícitamente a cada anfitrión/hotel/agente inmobiliario, etc., cuáles son las velocidades de Internet.

  Este es mi mensaje estándar cuando hago una consulta en Airbnb:

   Hi {{name}}, Your apartment looks amazing. Any chance it's available tonight for two people? Also, as engineers, we do a lot of our work online, so we really need stable and quick internet. Do you know the speed of your connection (eg, 10Mbs/2Mbps)? If not, would you mind running a little test (just google "internet speed test" and click the first result) and letting me know? Thank you so much for your consideration. Best, Breanden

  Todos los hoteles dirán que su Internet es excelente, pero generalmente puede encontrar reseñas sobre qué tan bueno es realmente su Internet en Tripadvisor (y en Google). A veces, las habitaciones específicas de un hotel están bien, mientras que otras no. No se ponga en una posición en la que no pueda tener una llamada clara de Skype porque escuchó a una recepcionista despistada.

• También puedes probar All The Rooms.
  Este es un agregador de muchos sitios web de casas/apartamentos/hoteles.

• Kayak y Hipmunk son buenos para hoteles/coches de alquiler.
  Sin embargo, por lo general puede llamar a los hoteles directamente y negociar mejores tarifas y mejoras.

• Pida siempre una habitación mejor o una mejora gratuita cuando se registre en un hotel.
  Obtendrá algo alrededor del 50% del tiempo.

• Del mismo modo, trate siempre de negociar una tarifa especial semanal o mensual en vivienda y automóviles.

• No te quedes en albergues.
  No eres un niño. Eres un ingeniero profesional y necesitas tiempo dedicado para concentrarte en el trabajo.

como sacarlo

• Cuanto más esperas, más caro es
  Dicho esto, odio planificar, y creo que el último minuto generalmente funciona bien. En el peor de los casos: te sientes incómodo por un tiempo (vuelo de ojos rojos, atrapado en el tráfico mientras hace 900 grados, etc.) pero terminas con una historia divertida y una aventura.

• Coches de alquiler (arriba)
  Si es estadounidense, aprenda a conducir una palanca de cambios antes de viajar al extranjero. Son mucho más baratos de alquilar y, a menudo, es imposible encontrar una automática.

• Programas de recompensas
  Use TripIt o SuperFly para realizar un seguimiento y canjear sus recompensas. Se acumularán con el tiempo.

• Dinero
  Siempre trato de llevar unos cientos de dólares. Se cambia fácilmente, mientras que otras monedas no siempre lo son. Antes de viajar, también deberá llamar a sus bancos e informarles en qué países utilizará su tarjeta de débito. De lo contrario, pueden bloquearlo después de su primera transacción y tendrá un lío que desenredar. Además, asegúrese de descargar una aplicación de conversión de divisas para saber cuánto cuestan las cosas; y cuando necesite más efectivo, sáquelo de un cajero automático en lugar de un cambio para reducir las tarifas.

• numero de Skype
  Obtenga uno y agréguele crédito para que pueda llamar a clientes, hoteles, etc. en cualquier momento. También es aconsejable que lo desvíe a su número de teléfono móvil actual para que sus clientes y colegas puedan llamarlo cuando lo necesiten.

• ¿Perdió un cargador o adaptador?
  Pregunta en la recepción del hotel. Por lo general, tienen una caja de ellos que otros invitados han dejado atrás.

• Wifi
  Consulte Foursquare para obtener puntos de acceso WiFi gratuitos. Las salas de recompensas suelen tener una red WiFi. Los restaurantes a menudo también lo hacen... solo pide la contraseña. Muchas estaciones de servicio como Shell y OMV también tienen Wi-Fi abierto y rápido.

• Zonas horarias
  Siempre use algo como World Time Buddy para verificar fácilmente las zonas horarias. No llegue a una posición en la que se pierda las llamadas del equipo porque olvidó el horario de verano o hizo mal el cálculo mental.

Cuando ir

En cualquier momento que desee.

Visas

Como mencioné anteriormente, la mayoría de los países permiten una estadía de tres meses con su visa de turista. (Específicamente, 90 de cada 180 días). Esto es excelente para trabajos por contrato en el extranjero como ingeniero viajero.

• La mayoría de los condados son muy fáciles de entrar y salir.
  Lo peor es siempre Estados Unidos, donde me tratan como a un terrorista prácticamente cada vez que entro o salgo. (Me niego a volar al Aeropuerto Internacional de Seattle-Tacoma nunca más). Para muchos países (según mi experiencia, como estadounidense), todo lo que necesitas hacer es presentarte en la frontera sin parecer un criminal, y te darán una visa de turista mientras pasas por el aeropuerto. En algunos países como Turquía, tendrás que pagar una pequeña tarifa (~$20). En otros, debe completar el papeleo de antemano y pagar una tarifa más alta (por ejemplo, Argentina y Brasil). Llevo una copia impresa de un extracto bancario reciente y copias de mis boletos de regreso (si los tengo) en caso de que un agente de aduanas pida verlos (y algunos países como Nueva Zelanda los requieren).

• Siempre verifique los requisitos de visa antes de viajar.
  Me gusta usar la herramienta de CheapoAir. Si tiene preguntas, llame a una embajada.

• Esto suena obvio, pero no se exceda en sus visas.
  Si bien la mayoría de los países son bastante indulgentes (pagas una tarifa al entrar y salir y no puedes regresar por un tiempo... si es que te atrapan), no vale la pena el estrés (y esperar en esa fila sintiéndose culpable y aterrorizado es terriblemente estresante). Si le encanta un lugar y quiere quedarse más tiempo, busque un abogado recomendado en Internations (solo publique una pregunta pidiendo recomendaciones) y pregunte qué se necesita. Para Europa, es bastante fácil (al menos en mi experiencia como estadounidense). Puede ir a un país laxo como Hungría y obtener fácilmente una visa de 1 año, que luego es válida para cualquier lugar en la Zona Schengen.

Varios

• Comunicación con los clientes.
  Si la capacidad técnica está ahí, ahora todo se reduce a la comunicación y la confiabilidad. Siempre les digo a los ingenieros que viajan y a sus clientes que si tuviera que llevar a cada uno a una habitación separada, siempre deben poder dar respuestas idénticas a las siguientes tres preguntas:

  1. ¿En qué trabaja ahora?
  2. ¿En qué estabas trabajando?
  3. ¿En qué estarás trabajando mañana?

  Mantener ese nivel de comunicación y transparencia no es difícil en una oficina, pero tampoco lo es cuando estás en un lugar remoto o en el extranjero. Mantente siempre conectado y proactivo.

• Siempre cierre sus maletas con candados aprobados por la TSA.
  He perdido mucho equipaje y me han robado varios artículos.

• Cuando vuele, consulte siempre las tarifas de clase ejecutiva.
  Si documenta varias maletas, a veces la clase ejecutiva puede ser más barata porque las maletas son gratuitas.

• Cuando esté en vuelos largos, levántese y camine cada dos horas.
  No quieres morir por un coágulo de sangre.

Actitud

Mierda va a pasar. Trate de dejarlo ir inmediatamente.
No necesita (ni puede) planificar hasta el último detalle cuando viaja, y no necesita seguir todas las reglas. A veces es necesario improvisar. Sea impulsivo. Aprovecha la oportunidad de subirte a un tren al Oktoberfest con un grupo de nuevos amigos. Invita a la chica en la que no puedes dejar de pensar a un fin de semana salvaje en Turquía. Ve a Georgia y festeja como si Rusia volviera mañana.

Ahí es cuando sucede lo increíble. Bienvenido a Toptal.