Cara Bepergian Saat Bekerja: Panduan Kelangsungan Hidup Insinyur Perjalanan

Saya telah tinggal dan bekerja jarak jauh di luar negeri di sekitar 30 negara sejak saya menyelesaikan sekolah tiga tahun lalu. Saya telah menjalankan Toptal, sebuah perusahaan yang didanai ventura yang tumbuh ratusan persen dari tahun ke tahun—semuanya dari laptop, ponsel, dan tablet saya.

Saya tidak punya apartemen. Saya tidak punya rumah. Saya tidak punya kantor.

Aku benci dingin, jadi aku melompat musim panas.

Ke mana pun saya pergi, saya bertemu insinyur luar negeri yang hebat dalam perjalanan atau lokal yang akhirnya menjadi bagian tak ternilai dari Toptal.

Saya mendorong semua orang di Toptal mulai dari pekerja lepas hingga pengembang hingga karyawan, untuk bepergian, dan banyak dari kita melakukannya. Beberapa dari kita bepergian untuk "istirahat" selama seminggu sepanjang tahun, dan beberapa dari kita hidup dari koper seperti saya. Beberapa dari kita pernah berhenti bekerja selama sehari penuh.

Saya menulis ini karena…

Saya berulang kali ditanya apakah saya memiliki semacam panduan atau daftar periksa untuk bepergian dan bekerja di luar negeri seperti yang saya lakukan. Khusus untuk pemula, ide bertualang ke luar negeri sambil bekerja bisa jadi menakutkan. Ada banyak detail yang perlu dipertimbangkan, dan saya telah belajar banyak dari percobaan dan kesalahan saya sendiri.

Semakin saya memikirkannya, semakin saya menyadari bahwa panduan seperti ini sebenarnya hilang untuk para insinyur dan pekerja lepas yang bepergian.

Minggu Kerja Empat Jam sangat bagus, dan saya sangat menyukai Tim Ferriss. Tetapi bagaimana jika Anda ingin bekerja lebih dari 4 jam seminggu? Saya suka bekerja berjam-jam. Saya tidak ingin perusahaan gaya hidup. Saya ingin memecahkan masalah yang sulit. Saya ingin membangun sesuatu yang besar dan memberikan segalanya.

Jadi apakah ada panduan lain?

Nah, Remote oleh orang-orang di 37 Signals adalah kekecewaan terbesar tahun 2013 (saya menyukai Pengerjaan Ulang dan karena itu memiliki harapan yang tinggi). Buku itu untuk orang tua yang membutuhkan bantuan untuk meyakinkan atasan mereka bahwa mereka dapat mencoba bekerja dari jarak jauh. Premis yang adil, tapi saya tidak belajar apa-apa. Aku bahkan tidak terinspirasi.

Saya ingin buku tentang cara membuat perusahaan miliaran dolar sambil menjadi pilot pesawat tempur. (Saya mencoba membangun perusahaan yang mengubah dunia sambil menjadi pemain polo profesional.) Itu akan menginspirasi. Tapi sampai saatnya tiba, mungkin postingan ini bisa membantu beberapa freelancer traveling di luar sana.

Mengapa bepergian sebagai insinyur atau pekerja lepas?

• Karena itu luar biasa luar biasa.
  Sekarang adalah waktunya: itu layak tidak seperti sebelumnya. Anda dapat bekerja seharian penuh di mana pun Anda berada. Jika Anda sedang mengantre untuk keamanan bandara, Anda dapat mendengarkan The Changelog. Jika Anda berada di pedesaan Hungaria, Anda dapat bekerja dengan sempurna melalui 4G. Jika Anda terbang melintasi dunia, Anda dapat bekerja mulai dari saat Anda memasang sabuk pengaman hingga saat Anda berdiri untuk turun dari pesawat. Bandara akan memiliki WiFi untuk mendorong komit jika pesawat Anda tidak. Anda dapat bepergian sambil menghasilkan beberapa karya terbaik dalam karir Anda, dan Anda akan tumbuh dengan setiap cap baru di paspor Anda.

• Manfaat rahasianya: menghindari kelelahan.
  Saya tidak mengambil liburan. Saya tidak ingin bekerja keras untuk membangun perusahaan yang menghasilkan banyak uang sehingga saya bisa kesal dan pergi berlibur. Saya sedang memulai. Saya adalah bagian darinya, dan itu adalah bagian dari diri saya. Ini adalah maraton, dan akan ada pemenangnya. Bepergian dan bekerja memungkinkan Anda untuk pergi tanpa henti. Tidak ada kelelahan. Tidak ada menatap jam atau kalender menunggu EOD/akhir pekan/istirahat. Anda disegarkan setiap minggu, dan Anda dapat mengasah fokus dan mengatur waktu Anda sehingga Anda adalah superstar lintas fungsi yang tidak pernah berhenti belajar.

Lama perjalanan

Saya biasanya tinggal di tempat selama ~ 3 bulan . Mengapa?

• Ini cocok di bawah batasan visa turis biasa.
  Lebih lanjut tentang itu dalam satu detik.

• Ini memberi Anda waktu untuk bersantai dan fokus di antara sesi perjalanan yang membuat stres.
  Perjalanan listrik dari 9 negara dalam 3 minggu adalah untuk siswa yang sedang berlibur. Anda harus bisa berhenti bepergian dan fokus pada pekerjaan.

• Ini memberi Anda waktu untuk benar-benar menjelajahi dan mengenal tempat dan orang-orang.
  Hampir pasti ada pertemuan teknologi lokal, dan kemungkinan besar akan ada insinyur Toptal lainnya ke mana pun Anda pergi sekarang juga.

• Anda benar-benar dapat mencoba budaya lokal.
  Belajar bermain polo di Argentina. Berlatih capoeira di Brasil. Pergi ke festival trance di Eropa. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, bergabunglah dengan International dan pergilah ke pertemuan ekspatriat.

• Ini membantu dengan biaya.
  Perjalanan dengan durasi ini membantu Anda menegosiasikan penawaran khusus jangka menengah untuk apartemen, mobil, vespa, dll.

Dengan siapa harus pergi?

• Teman dekat/rekan kerja
  Anda dapat membagi biaya untuk banyak hal seperti mobil, hotel, dll. Anda juga dapat membagi penelitian dan mendorong satu sama lain untuk melakukan hal-hal yang mungkin tidak Anda lakukan sendiri (seperti pergi ke tempat baru, bertualang, menyewa perahu, dll.).

• Sendiri
  Bukan untuk menjadi lemah hati tetapi tidak semua orang memiliki fleksibilitas yang Anda lakukan sebagai insinyur perangkat lunak bepergian. Jika Anda tidak memiliki siapa pun untuk diajak pergi, jangan biarkan hal itu menghentikan Anda. Dengan International dan jaringan seperti Toptal, Anda hampir pasti dapat pergi ke mana saja dan segera menemukan orang-orang dengan banyak kesamaan.

• Pacar/pacar
  Sejauh ini bisa menjadi pilihan yang paling mahal, tapi itu mungkin yang paling bermanfaat dan menyenangkan. Tidak ada yang menyatukan orang-orang yang kompatibel seperti petualangan. Namun, tidak ada yang memisahkan orang yang tidak cocok seperti stres, jadi berhati-hatilah. Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah apakah orang penting Anda juga akan bekerja selama perjalanan Anda. Jika demikian, itu luar biasa, dan Anda sangat beruntung. Jika tidak, itu bisa sangat sulit. Selain biaya tambahan untuk memiliki tanggungan, Anda tidak ingin berada dalam posisi di mana seseorang membenci Anda karena terus-menerus bekerja selama apa yang mereka salah pahami sebagai liburan. Untungnya ada banyak karir freelance perjalanan yang menarik selain rekayasa perangkat lunak yang sekarang dapat dilakukan dari jarak jauh (misalnya, asisten eksekutif, penerjemah, desainer, tutor, pengusaha, dll.).

Apa yang harus dilakukan dalam petualangan perjalanan lepas Anda

Ransel

Selalu membawa. Hampir selalu bersamaku.

• Laptop
  Saya menggunakan MacBook Pro 15” Retina.

• Ponsel Cerdas Tidak Terkunci
  Dapatkan kartu SIM lokal (biasanya prabayar atau bayar sesuai penggunaan dengan harga antara $20-$50 di T-Mobile, Vodafone, dll., dengan beberapa GB data yang dapat diisi ulang sesuai kebutuhan) ke mana pun Anda pergi sehingga Anda selalu dapat online dan tidak pernah stres tentang apa yang Anda lewatkan. Jangan tinggalkan toko sampai Anda memiliki telepon di tangan Anda dengan Internet yang berfungsi. Jika Anda menggunakan iPhone 5, Anda hampir selalu dapat memotong SIM mikro agar sesuai dengan SIM nano dan itu akan berfungsi dengan baik.

• Tablet
  Anda seorang insinyur. Gunakan Airdisplay untuk mengaktifkan tablet Anda sebagai monitor kedua. Ini juga membuatnya lebih mudah untuk bekerja di pesawat: Saya menggunakan iPad Mini untuk menulis posting ini dalam penerbangan dari LAX ke Auckland, Selandia Baru.

• GPS
  Saya sering menyewa mobil dan menjelajahi tempat, jadi ini kuncinya. Saya memiliki Garmin Nuvi. Saya mencoba mengunduh peta sebelum saya pergi untuk pergi ke tempat baru.

• Pengisi daya eksternal
  Baterai iPhone sangat buruk, dan ini menghemat hari.

• headphone Apple
  Untuk bekerja, saya menggunakan yang disertakan dengan semua Apple. Mereka tidak pernah gagal, dan saya hidup di Skype. Saya melihat banyak orang dengan sistem yang lebih mahal dan mereka terus-menerus mengalami masalah. Tidak ada gunanya.

• kabel Ethernet
  WiFi tidak selalu berfungsi.

• Adaptor perjalanan
  Anda akan menggunakan ini di mana-mana. Jika Anda pernah menemukan diri Anda tanpa satu, tanyakan hotel apakah mereka memiliki tambahan.

• Kacamata hitam

• Penanda papan tulis baru
  Ini menghemat hari setidaknya beberapa kali setahun, apakah itu karena Anda berkolaborasi di ruang kerja bersama dan semua penanda sudah mati atau Anda perlu mengerjakan sesuatu dengan gaya John Nash.

• Pulpen

• Paspor
  Ambil foto ini di ponsel Anda dan juga kirimkan email ke diri Anda sendiri.

• Kartu asuransi
  Ambil foto ini di ponsel Anda dan juga kirimkan email ke diri Anda sendiri.

• Koleksi kartu SIM

• Kartu nama

• Thera-Band
  Pesenam Olimpiade menggunakan ini untuk latihan ketahanan. Dengan 6” karet, Anda dapat melakukan latihan seluruh tubuh di mana saja. Saat Anda menghabiskan waktu berjam-jam di depan komputer, Anda harus bangun dan berolahraga setiap jam.

• Ibuprofen
  Untuk sakit kepala dan sakit umum dan nyeri.

• Dramamin
  Untuk mabuk perjalanan.

• Probiotik
  Untuk pencernaan. Bepergian bisa membuat stres, dan makanan baru melakukan hal-hal yang tidak terduga.

• Deodoran
  Jangan biarkan diri Anda kadaluarsa.

• Sikat gigi

Koper 1

Diperiksa pada penerbangan. Tinggalkan koper Louis Vuitton Anda di rumah. Itu hanya membuat Anda menjadi target, dan barang-barang Anda akan dicuri. Beberapa insinyur perjalanan atau pekerja lepas bersumpah dengan barang bawaan yang mahal, tetapi saya telah menggunakan set koper 5 bagian dasar sejak saya lulus sekolah menengah pada tahun 2004, dan itu berfungsi dengan baik.

• Pakaian. Anda dapat mengetahui dasar-dasarnya tetapi saya biasanya membawa yang berikut ini:
  • Kemeja
  • Sepatu
  • celana pendek olahraga
  • Sepatu lari. Berlari adalah cara yang bagus untuk menjelajahi berbagai tempat.
  • Celana renang
  • Sandal jepit. Untuk gym, kolam renang, dan pantai.
    
    
• Perlengkapan mandi.
  • Alat cukur
  • Sikat gigi
  • benang
  • Pasta gigi
  • Tabir surya

Koper 2

alias tas mainan; juga diperiksa pada penerbangan.

• Papan seluncur, peralatan polo, papan selancar, atau apa pun yang Anda butuhkan untuk perjalanan spesifik Anda.
  Kedengarannya aneh, tetapi selalu pastikan barang-barang Anda bersih. Beberapa negara (seperti Selandia Baru) sangat protektif, dan jika ada kotoran, pasir, rumput, rambut, dll. pada barang-barang Anda, mereka mungkin mengambil semuanya dan membersihkannya untuk Anda (entah apa) di bandara, atau bahkan menyita dia.

Dimana untuk tinggal

• Coba NomadList untuk memilih kota.
  Data di sini tidak sesuai dengan pengalaman saya dalam banyak kasus, tetapi, secara keseluruhan, ini memberikan gambaran yang cukup bagus tentang beberapa aspek penting yang perlu Anda pertimbangkan untuk setiap lokasi yang Anda pilih.

• Airbnb adalah yang paling sering saya gunakan, tetapi ini adalah PITA untuk masa inap jangka menengah.
  Saya melihat kebutuhan di pasar untuk persewaan jangka menengah. Jika Anda mengetahui solusi yang lebih baik, beri tahu saya! Kecuali Anda memesan jauh sebelumnya (sesuatu yang menurut saya tidak mungkin), Anda akan menemukan tempat-tempat Airbnb mungkin tersedia selama sebulan berturut-turut kecuali untuk satu atau dua akhir pekan di mana Anda harus pindah sementara atau mencari tempat lain. Jangan terlalu nyaman. Saya telah berhasil bertanya kepada tuan rumah Airbnb apakah mereka memiliki rekomendasi tentang perumahan jangka menengah. Mereka sering memiliki teman dengan tempat yang tidak terdaftar atau dapat membuat pengaturan khusus untuk Anda (seperti menyiapkan apartemen yang tidak mereka sewa sama sekali sebelumnya… dan karena Anda di sana, Anda dapat memeriksanya sebelum berkomitmen). Setelah Anda tinggal bersama mereka melalui Airbnb, Anda mendapatkan sedikit kepercayaan mereka, dan mereka biasanya sangat membantu.

• Anda membutuhkan Internet yang bagus.
  Jadi, untuk saat ini, Antartika keluar. Tetapi sebagian besar tempat benar-benar baik-baik saja (dan seringkali lebih baik daripada di AS). Namun, Anda harus melakukan pekerjaan rumah Anda. Sebagai insinyur perangkat lunak yang bepergian, Anda tidak akan pernah tidak tersedia karena Internet yang buruk. Belilah SIM bayar sesuai pemakaian terlebih dahulu, tetapi tetap pastikan untuk menanyakan secara eksplisit kepada setiap tuan rumah/hotel/makelar dll. berapa kecepatan Internetnya.

  Berikut pesan standar saya saat mengajukan pertanyaan di Airbnb:

   Hi {{name}}, Your apartment looks amazing. Any chance it's available tonight for two people? Also, as engineers, we do a lot of our work online, so we really need stable and quick internet. Do you know the speed of your connection (eg, 10Mbs/2Mbps)? If not, would you mind running a little test (just google "internet speed test" and click the first result) and letting me know? Thank you so much for your consideration. Best, Breanden

  Setiap hotel akan mengatakan Internet mereka bagus, tetapi Anda biasanya dapat menemukan ulasan tentang seberapa bagus Internet mereka sebenarnya di Tripadvisor (dan melalui Googling). Terkadang kamar tertentu di hotel baik-baik saja sementara yang lain tidak. Jangan sampai pada posisi di mana Anda tidak dapat melakukan panggilan Skype dengan jelas karena Anda mendengarkan resepsionis yang tidak mengerti.

• Anda juga dapat mencoba Semua Kamar.
  Ini adalah agregator dari banyak situs web rumah/apartemen/hotel.

• Kayak dan Hipmunk bagus untuk hotel/sewa mobil.
  Namun, Anda biasanya dapat menelepon hotel secara langsung dan menegosiasikan tarif dan peningkatan yang lebih baik.

• Selalu minta kamar yang lebih baik atau upgrade gratis saat Anda check-in di hotel.
  Anda akan mendapatkan sesuatu sekitar 50% dari waktu.

• Demikian pula, selalu mencoba untuk menegosiasikan tarif khusus mingguan atau bulanan untuk perumahan dan mobil.

• Jangan tinggal di asrama.
  Anda bukan anak kecil. Anda seorang insinyur profesional, dan Anda membutuhkan waktu khusus untuk fokus pada pekerjaan.

Bagaimana cara mencabutnya?

• Semakin lama menunggu, semakin mahal harganya
  Yang mengatakan, saya benci perencanaan, dan saya menemukan bahwa menit terakhir biasanya berhasil dengan baik. Skenario terburuk: Anda merasa tidak nyaman untuk beberapa saat (mata merah terbang, terjebak kemacetan saat suhu 900 derajat, dll.) tetapi Anda berakhir dengan cerita lucu dan petualangan.

• Sewa mobil (atas)
  Jika Anda orang Amerika, pelajari cara mengemudi tongkat shift sebelum Anda pergi ke luar negeri. Mereka jauh lebih murah untuk disewa, dan seringkali tidak mungkin menemukan yang otomatis.

• Program hadiah
  Gunakan TripIt atau SuperFly untuk melacak dan menukarkan hadiah Anda. Mereka akan membangun seiring waktu.

• Uang
  Saya selalu mencoba membawa beberapa ratus USD. Ini mudah ditukar sedangkan mata uang lain tidak selalu. Sebelum bepergian, Anda juga harus menghubungi bank dan memberi tahu mereka di negara mana Anda akan menggunakan kartu debit. Jika tidak, mereka mungkin memblokirnya setelah transaksi pertama Anda, dan Anda akan memiliki kekacauan untuk diurai. Juga, pastikan untuk mengunduh aplikasi pengonversi mata uang sehingga Anda tahu berapa biayanya; dan ketika Anda membutuhkan lebih banyak uang tunai, tarik dari ATM alih-alih pertukaran untuk mengurangi biaya.

• nomor Skype
  Dapatkan satu dan tambahkan kredit ke dalamnya sehingga Anda dapat menelepon klien, hotel, dll. kapan saja. Juga bijaksana untuk meneruskannya ke nomor ponsel Anda saat ini sehingga klien dan kolega Anda dapat menghubungi Anda saat mereka membutuhkannya.

• Kehilangan pengisi daya atau adaptor?
  Tanya meja hotel. Mereka biasanya memiliki sebuah kotak yang ditinggalkan oleh tamu lain.

• Wifi
  Periksa Foursquare untuk hotspot WiFi gratis. Rewards lounge biasanya memiliki jaringan WiFi. Restoran sering melakukannya juga… cukup minta kata sandinya. Banyak SPBU seperti Shell dan OMV juga memiliki WiFi terbuka dan cepat.

• Zona waktu
  Selalu gunakan sesuatu seperti Sobat Waktu Dunia untuk memeriksa ulang zona waktu dengan mudah. Jangan masuk ke posisi di mana Anda kehilangan panggilan tim karena Anda lupa waktu musim panas atau Anda melakukan kesalahan matematika mental.

Kapan harus pergi?

Kapanpun kamu mau.

Visa

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, sebagian besar negara mengizinkan tinggal tiga bulan di bawah visa turis mereka. (Khususnya, 90 dari setiap 180 hari.) Ini bagus untuk pekerjaan kontrak di luar negeri sebagai insinyur keliling.

• Sebagian besar kabupaten sangat mudah untuk masuk dan keluar.
  Yang terburuk selalu AS di mana saya diperlakukan seperti teroris hampir setiap kali saya masuk atau keluar. (Saya menolak untuk terbang ke Bandara Internasional Seattle–Tacoma lagi). Untuk banyak negara (dalam pengalaman saya, sebagai orang Amerika), yang perlu Anda lakukan adalah muncul di perbatasan tidak terlihat seperti penjahat, dan mereka akan memberi Anda visa turis saat Anda melewati bandara. Di beberapa negara seperti Turki, Anda harus membayar sedikit biaya (~$20). Di negara lain, Anda harus mengisi dokumen terlebih dahulu dan membayar biaya yang lebih besar (misalnya, Argentina dan Brasil). Saya membawa cetakan rekening koran terbaru dan salinan tiket pulang saya (jika saya memilikinya) untuk berjaga-jaga jika agen bea cukai meminta untuk melihatnya (dan beberapa negara seperti Selandia Baru mengharuskannya).

• Selalu periksa persyaratan visa sebelum Anda bepergian.
  Saya suka menggunakan alat CheapoAir. Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kedutaan.

• Ini terdengar jelas, tetapi jangan memperpanjang visa Anda.
  Meskipun sebagian besar negara cukup pemaaf (Anda membayar biaya saat keluar/masuk dan Anda tidak dapat kembali untuk sementara waktu… jika Anda ketahuan sama sekali), itu tidak sebanding dengan stresnya (dan menunggu di barisan itu merasa bersalah dan ketakutan sangat menegangkan). Jika Anda menyukai suatu tempat dan ingin tinggal lebih lama, temukan pengacara yang direkomendasikan di International (cukup kirimkan pertanyaan untuk meminta rekomendasi) dan tanyakan apa yang diperlukan. Untuk Eropa, cukup mudah (setidaknya menurut pengalaman saya sebagai orang Amerika). Anda dapat pergi ke negara yang longgar seperti Hongaria dan dengan mudah mendapatkan visa 1 tahun, yang kemudian bagus untuk di mana saja di Zona Schengen.

Lain-lain

• Komunikasi dengan klien.
  Jika kemampuan teknis ada di sana, maka sekarang turun ke komunikasi dan keandalan. Saya selalu memberi tahu insinyur perjalanan dan klien mereka bahwa jika saya membawa masing-masing ke ruangan yang terpisah, mereka harus selalu dapat memberikan jawaban yang identik untuk tiga pertanyaan berikut:

  1. Apa yang Anda kerjakan sekarang?
  2. Apa yang baru saja Anda kerjakan?
  3. Apa yang akan kamu kerjakan besok?

  Mempertahankan tingkat komunikasi dan transparansi itu tidak sulit di kantor, tetapi juga tidak sulit ketika Anda berada jauh atau di luar negeri. Selalu terhubung dan proaktif.

• Selalu kunci koper Anda dengan kunci yang disetujui TSA.
  Saya memiliki banyak bagasi yang hilang dan beberapa item lainnya dicuri.

• Saat terbang, selalu periksa tarif untuk kelas bisnis.
  Jika Anda memeriksa beberapa tas, terkadang kelas bisnis bisa lebih murah karena tasnya gratis.

• Saat Anda dalam penerbangan panjang, bangun dan berjalan-jalanlah setiap beberapa jam.
  Anda tidak ingin mati karena gumpalan darah.

Sikap

Sial akan terjadi. Cobalah untuk segera melepaskannya.
Anda tidak perlu (juga tidak dapat) merencanakan setiap detail terakhir saat bepergian, dan Anda tidak perlu mengikuti setiap aturan. Terkadang Anda perlu mengayunkannya. Jadilah impulsif. Raih kesempatan untuk naik kereta ke Oktoberfest bersama sekelompok teman baru. Undang gadis yang Anda tidak bisa berhenti memikirkannya ke akhir pekan yang liar di Turki. Pergi ke Georgia dan pesta seperti Rusia mungkin akan kembali besok.

Saat itulah yang luar biasa terjadi. Selamat datang di Toptal.