Wie man während der Arbeit reist: Der Survival Guide des reisenden Ingenieurs

Seit ich vor drei Jahren die Schule abgeschlossen habe, habe ich in etwa 30 Ländern im Ausland gelebt und gearbeitet. Ich leite Toptal, ein durch Wagniskapital finanziertes Unternehmen, das Jahr für Jahr um Hunderte Prozent wächst – alles von meinem Laptop, Telefon und Tablet aus.

Ich habe keine Wohnung. Ich habe kein Haus. Ich habe kein Büro.

Ich hasse die Kälte, also hüpfe ich im Sommer.

Überall, wo ich hingehe, treffe ich großartige reisende oder lokale ausländische Ingenieure, die schließlich zu unschätzbaren Teilen von Toptal werden.

Ich ermutige jeden in Toptal, von Freiberuflern über Entwickler bis hin zu Angestellten, zu reisen, und viele von uns tun es. Einige von uns reisen das ganze Jahr über für wochenlange „Pausen“, und einige von uns leben wie ich aus dem Koffer. Nur wenige von uns hören jemals einen ganzen Tag auf zu arbeiten.

Ich schreibe dies, weil …

Ich wurde immer wieder gefragt, ob ich eine Art Leitfaden oder Checkliste für das Reisen und Arbeiten im Ausland habe, wie ich es tue. Besonders für Berufsanfänger kann die Vorstellung, während der Arbeit ins Ausland zu gehen, entmutigend sein. Es gibt viele Details zu beachten, und ich habe viel aus meinem eigenen Trial-and-Error gelernt.

Je mehr ich darüber nachdachte, desto mehr wurde mir klar, dass ein solcher Leitfaden für reisende Ingenieure und Freiberufler eigentlich fehlte.

Die Vier-Stunden-Woche war großartig und ich mag Tim Ferriss sehr. Aber was ist, wenn Sie mehr als 4 Stunden pro Woche arbeiten möchten? Ich arbeite gerne verrückte Stunden. Ich will kein Lifestyle-Unternehmen. Ich möchte schwierige Probleme lösen. Ich will etwas Großes aufbauen und alles geben.

Also gibt es noch andere Anleitungen?

Nun, Remote von den Jungs von 37 Signals war die größte Enttäuschung des Jahres 2013 (ich liebte Rework und hatte daher große Hoffnungen). Das Buch war für alte Menschen gedacht, die Hilfe brauchen, um ihre Chefs davon zu überzeugen, dass sie versuchen können, aus der Ferne zu arbeiten. Eine faire Prämisse, aber ich habe nichts gelernt. Ich war nicht einmal inspiriert.

Ich möchte ein Buch darüber, wie man ein Milliarden-Dollar-Unternehmen gründet und gleichzeitig Kampfpilot wird. (Ich versuche, ein weltveränderndes Unternehmen aufzubauen, während ich ein professioneller Polospieler werde.) Das wäre inspirierend. Aber bis es soweit ist, ist dieser Beitrag vielleicht für ein paar reisende Freiberufler da draußen hilfreich.

Warum als Ingenieur oder Freiberufler reisen?

• Denn es ist unglaublich toll.
  Jetzt ist es soweit: Es ist machbar wie nie zuvor. Sie können einen ganzen Arbeitstag investieren, egal wo Sie sind. Wenn Sie für die Sicherheitskontrolle am Flughafen anstehen, können Sie sich The Changelog anhören. Wenn Sie sich auf dem ungarischen Land befinden, können Sie perfekt über 4G arbeiten. Wenn Sie um die Welt fliegen, können Sie von dem Moment an arbeiten, in dem Sie sich anschnallen, bis zu dem Moment, in dem Sie aufstehen, um aus dem Flugzeug zu steigen. Der Flughafen wird über WLAN verfügen, um einen Commit zu pushen, wenn Ihr Flugzeug dies nicht getan hat. Sie können reisen, während Sie einige der besten Arbeiten Ihrer Karriere produzieren, und Sie werden mit jedem neuen Stempel in Ihrem Pass wachsen.

• Der heimliche Vorteil: Burnout vermeiden.
  Ich mache keine Ferien. Ich möchte nicht hart arbeiten, um eine Firma aufzubauen, die viel Geld verdient, damit ich mich verpissen und in den Urlaub fahren kann. Ich bin in einem Start-up. Ich bin ein Teil davon, und es ist ein Teil von mir. Dies ist ein Marathon, und es wird einen Gewinner geben. Reisen und Arbeiten ermöglicht es Ihnen, nonstop zu sein. Es gibt keinen Burnout. Sie müssen nicht auf eine Uhr oder einen Kalender starren, um auf das EOD/Wochenende/die Pause zu warten. Sie werden wöchentlich aufgefrischt und können Ihren Fokus verfeinern und Ihre Zeit so strukturieren, dass Sie ein funktionsübergreifender Superstar sind, der nie aufhört zu lernen.

Reisedauer

Ich bleibe normalerweise ~3 Monate an Orten. Warum?

• Es passt unter die Einschränkungen des typischen Touristenvisums.
  Mehr dazu in einer Sekunde.

• Es gibt Ihnen Zeit, sich zwischen den stressigen Reisesitzungen zu entspannen und zu konzentrieren.
  Powertrips durch 9 Länder in 3 Wochen sind für Studenten im Urlaub. Sie müssen in der Lage sein, auf Reisen zu verzichten und sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

• Es gibt Ihnen Zeit, wirklich zu erkunden und einen Ort und Leute kennenzulernen.
  Es gibt mit ziemlicher Sicherheit lokale Tech-Treffen, und wahrscheinlich gibt es auch andere Toptal-Ingenieure, wo immer Sie jetzt hingehen.

• Sie können wirklich die lokale Kultur ausprobieren.
  Lernen Sie Polo spielen in Argentinien. Praktiziere Capoeira in Brasilien. Gehen Sie zu Trance-Festivals in Europa. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, treten Sie Internations bei und gehen Sie zu Expat-Treffen.

• Es hilft bei den Kosten.
  Reisen dieser Dauer helfen Ihnen, mittelfristige Sonderkonditionen für Wohnungen, Autos, Vespas etc. auszuhandeln.

Mit wem gehen

• Ein enger Freund/Kollege
  Sie können die Kosten für viele Dinge wie Autos, Hotels usw. etc.).

• Allein
  Nichts für schwache Nerven, aber nicht jeder hat die Flexibilität, die Sie als reisender Softwareentwickler haben. Wenn Sie niemanden haben, mit dem Sie gehen können, lassen Sie sich davon nicht aufhalten. Mit Internations und einem Netzwerk wie Toptal können Sie mit ziemlicher Sicherheit überall hingehen und sofort Menschen mit vielen Gemeinsamkeiten finden.

• Eine Freundin/ein Freund
  Kann bei weitem die teuerste Option sein, aber es ist wahrscheinlich die lohnendste und unterhaltsamste. Nichts bringt kompatible Menschen so zusammen wie das Abenteuer. Allerdings treibt nichts unvereinbare Menschen so auseinander wie Stress, also seien Sie vorsichtig. Die andere zu berücksichtigende Sache ist, ob Ihr Lebensgefährte während Ihrer Reisen auch arbeiten wird. Wenn ja, ist das enorm, und Sie haben großes Glück. Wenn nicht, kann das sehr schwer werden. Abgesehen von den zusätzlichen Kosten für einen Angehörigen möchten Sie nicht in einer Position sein, in der es Ihnen jemand übelnimmt, dass Sie während eines Urlaubs, den er missverstanden hat, ständig arbeiten. Glücklicherweise gibt es neben dem Software-Engineering viele interessante reisende freiberufliche Karrieren, die jetzt aus der Ferne möglich sind (z. B. Assistent der Geschäftsführung, Übersetzer, Designer, Tutor, Unternehmer usw.).

Was Sie für Ihr freiberufliches Reiseabenteuer mitnehmen sollten

Rucksack

Immer weitermachen. So ziemlich immer bei mir.

• Laptop
  Ich verwende ein MacBook Pro 15″ Retina.

• Entsperrtes Smartphone
  Holen Sie sich überall eine lokale SIM-Karte (normalerweise eine Prepaid- oder Pay-as-you-go-Karte für zwischen 20 und 50 US-Dollar bei T-Mobile, Vodafone usw. mit ein paar GB Daten, die Sie nach Bedarf aufladen können). So können Sie immer online sein und sich nie Sorgen darüber machen, was Sie verpassen. Verlassen Sie den Laden nicht, bis Sie das Telefon mit funktionierendem Internet in Ihren Händen halten. Wenn Sie ein iPhone 5 verwenden, können Sie fast immer eine Micro-SIM-Karte zuschneiden, damit sie auf die Nano-SIM-Karte passt, und es funktioniert einwandfrei.

• Tablette
  Du bist Ingenieur. Verwenden Sie Airdisplay, um Ihr Tablet als zweiten Monitor zu aktivieren. Es macht auch die Arbeit im Flugzeug viel einfacher: Ich habe einen iPad Mini verwendet, um diesen Beitrag auf einem Flug von LAX nach Auckland, Neuseeland, zu schreiben.

• Geographisches Positionierungs System
  Ich miete Autos und erkunde viel Orte, also ist das der Schlüssel. Ich habe ein Garmin-Nüvi. Ich versuche, die Karten herunterzuladen, bevor ich zu neuen Orten aufbreche.

• Externes Ladegerät
  iPhone-Batterien sind schrecklich, und das rettet den Tag.

• Apple-Kopfhörer
  Für die Arbeit verwende ich die, die mit allem von Apple geliefert werden. Sie scheitern nie und ich lebe von Skype. Ich sehe viele Leute mit teureren Systemen und sie haben ständig Probleme. Es ist sinnlos.

• Ethernet Kabel
  WLAN funktioniert nicht immer.

• Reise-Adapter
  Sie werden dies überall verwenden. Wenn Sie jemals ohne eines sind, fragen Sie das Hotel, ob es ein zusätzliches gibt.

• Sonnenbrille

• Neuer Whiteboardmarker
  Es rettet mindestens ein paar Mal im Jahr den Tag, sei es, weil Sie in einem Coworking Space zusammenarbeiten und alle Marker tot sind, oder Sie etwas im Stil von John Nash ausarbeiten müssen.

• Stifte

• Reisepass
  Machen Sie Fotos davon auf Ihrem Handy und senden Sie sie auch per E-Mail an sich selbst.

• Versicherungskarte
  Machen Sie Fotos davon auf Ihrem Handy und senden Sie sie auch per E-Mail an sich selbst.

• SIM-Karten-Sammlung

• Visitenkarten

• Thera Band
  Olympische Turner verwenden diese für das Widerstandstraining. Mit 6 Zoll Gummi können Sie überall ein Ganzkörpertraining absolvieren. Wenn Sie viele Stunden am Computer verbringen, müssen Sie jede Stunde aufstehen und Sport treiben.

• Ibuprofen
  Bei Kopfschmerzen und allgemeinen Beschwerden.

• Dramamin
  Bei Reisekrankheit.

• Probiotika
  Für die Verdauung. Reisen kann stressig sein und neue Lebensmittel bewirken unerwartete Dinge.

• Deodorant
  Lass dich nicht auslaufen.

• Zahnbürste

Koffer 1

Auf Flügen überprüft. Lassen Sie Ihr Gepäck von Louis Vuitton zu Hause. Es macht Sie nur zu einem Ziel, und Ihre Sachen werden gestohlen. Einige reisende Ingenieure oder Freiberufler schwören auf teures Gepäck, aber ich benutze seit meinem Abitur 2004 ein einfaches 5-teiliges Kofferset, und es hat gut funktioniert.

• Kleider. Sie können die Grundlagen herausfinden, aber ich trage normalerweise Folgendes:
  • Anzughemd
  • Abendschuhe
  • Turnhose
  • Laufschuhe. Laufen ist eine großartige Möglichkeit, Orte zu erkunden.
  • Badehose
  • Flip-Flops. Für Fitnessstudios, Schwimmbäder und Strände.
    
    
• Toilettenartikel.
  • Rasierapparat
  • Zahnbürste
  • Zahnseide
  • Zahnpasta
  • Sonnencreme

Koffer 2

Auch bekannt als die Spielzeugtasche; auch auf Flügen überprüft.

• Snowboards, Poloausrüstung, Surfbretter oder was auch immer Sie für Ihre spezielle Reise benötigen.
  Es klingt seltsam, aber stellen Sie immer sicher, dass Ihre Sachen sauber sind. Einige Länder (wie Neuseeland) sind sehr beschützend, und wenn sich Schmutz, Sand, Gras, Haare usw. auf Ihren Sachen befinden, nehmen sie möglicherweise alles mit und desinfizieren es für Sie (in Gott weiß was) am Flughafen oder konfiszieren es sogar es.

Wo übernachten

• Probieren Sie NomadList aus, um eine Stadt auszuwählen.
  Die Daten hier stimmen in vielen Fällen nicht mit meiner Erfahrung überein, aber insgesamt geben sie einen ziemlich guten Überblick über einige der wichtigen Aspekte, die Sie für jeden von Ihnen ausgewählten Standort berücksichtigen müssen.

• Airbnb ist das, was ich am meisten nutze, aber es ist ein PITA für mittelfristige Aufenthalte.
  Ich sehe Bedarf am Markt für mittelfristige Mieten. Wenn Sie eine bessere Lösung kennen, lassen Sie es mich bitte wissen! Wenn Sie nicht lange im Voraus buchen (was ich unmöglich finde), werden Sie feststellen, dass Airbnb-Plätze möglicherweise einen Monat lang verfügbar sind, mit Ausnahme von ein oder zwei Wochenenden, an denen Sie entweder vorübergehend ausziehen oder eine andere Unterkunft finden müssen. Machen Sie es sich nicht zu bequem. Ich hatte Erfolg damit, die Airbnb-Gastgeber zu fragen, ob sie Empfehlungen für mittelfristige Unterkünfte haben. Sie haben oft Freunde mit nicht aufgelisteten Orten oder können spezielle Vorkehrungen für Sie treffen (wie zum Beispiel eine Wohnung herrichten, die sie vorher überhaupt nicht gemietet haben … und da Sie dort sind, können Sie es sich ansehen, bevor Sie sich festlegen). Sobald Sie über Airbnb bei ihnen übernachtet haben, haben Sie ihr Vertrauen ein wenig gewonnen, und sie sind normalerweise sehr hilfreich.

• Sie brauchen ein großartiges Internet.
  Die Antarktis ist also vorerst draußen. Aber die meisten Orte sind völlig in Ordnung (und oft besser als in den USA). Allerdings muss man seine Hausaufgaben machen. Als reisender Softwareentwickler können Sie nie wegen schlechtem Internet nicht erreichbar sein. Kaufen Sie als Erstes eine nutzungsbasierte SIM-Karte, aber fragen Sie trotzdem ausdrücklich jeden Gastgeber/Hotel/Makler usw. nach den Internetgeschwindigkeiten.

  Hier ist meine Standardnachricht, wenn ich eine Anfrage bei Airbnb mache:

   Hi {{name}}, Your apartment looks amazing. Any chance it's available tonight for two people? Also, as engineers, we do a lot of our work online, so we really need stable and quick internet. Do you know the speed of your connection (eg, 10Mbs/2Mbps)? If not, would you mind running a little test (just google "internet speed test" and click the first result) and letting me know? Thank you so much for your consideration. Best, Breanden

  Jedes Hotel wird sagen, dass sein Internet großartig ist, aber normalerweise finden Sie Bewertungen darüber, wie gut sein Internet wirklich ist, auf Tripadvisor (und durch Googeln). Manchmal sind bestimmte Zimmer in einem Hotel in Ordnung, andere nicht. Bringen Sie sich nicht in eine Position, in der Sie keinen klaren Skype-Anruf haben können, weil Sie einer ahnungslosen Rezeptionistin zugehört haben.

• Sie können auch All The Rooms ausprobieren.
  Dies ist ein Aggregator vieler Haus-/Apartment-/Hotel-Websites.

• Kajak und Hipmunk sind gut für Hotels/Mietwagen.
  Sie können die Hotels jedoch normalerweise direkt anrufen und bessere Preise und Upgrades aushandeln.

• Fragen Sie immer nach einem besseren Zimmer oder einem kostenlosen Upgrade, wenn Sie in ein Hotel einchecken.
  In etwa 50% der Fälle bekommst du etwas.

• Versuchen Sie auch immer, eine spezielle wöchentliche oder monatliche Rate für Wohnung und Auto auszuhandeln.

• Übernachten Sie nicht in Hostels.
  Du bist kein Kind. Sie sind ein professioneller Ingenieur und brauchen Zeit, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Wie man es abzieht

• Je länger man wartet, desto teurer wird es
  Das heißt, ich hasse es zu planen, und ich finde, dass die letzte Minute normalerweise gut funktioniert. Worst-Case-Szenario: Sie fühlen sich für eine Weile unwohl (Rote-Augen-Flug, im Verkehr stecken, während es 900 Grad hat usw.), aber am Ende haben Sie eine lustige Geschichte und ein Abenteuer.

• Mietwagen (oben)
  Wenn Sie Amerikaner sind, lernen Sie, wie man einen Schaltknüppel fährt, bevor Sie ins Ausland gehen. Sie sind viel billiger zu mieten, und es ist oft unmöglich, eine Automatik zu finden.

• Belohnungsprogramme
  Verwenden Sie TripIt oder SuperFly, um Ihre Prämien zu verfolgen und einzulösen. Sie werden sich im Laufe der Zeit aufbauen.

• Geld
  Ich versuche immer, ein paar hundert USD mitzunehmen. Es ist leicht umtauschbar, während andere Währungen dies nicht immer tun. Vor Reiseantritt müssen Sie auch Ihre Bank anrufen und ihnen mitteilen, in welchen Ländern Sie Ihre Debitkarte verwenden werden. Andernfalls blockieren sie es möglicherweise nach Ihrer ersten Transaktion, und Sie müssen ein Durcheinander entwirren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine Währungsumrechner-App herunterladen, damit Sie wissen, wie viel die Dinge kosten; und wenn Sie mehr Bargeld benötigen, ziehen Sie es aus einem Geldautomaten statt aus einer Wechselstube, um die Gebühren zu senken.

• Skype-Nummer
  Holen Sie sich eine und fügen Sie Guthaben hinzu, damit Sie jederzeit Kunden, Hotels usw. anrufen können. Es ist auch ratsam, es an Ihre aktuelle Handynummer weiterzuleiten, damit Ihre Kunden und Kollegen Sie bei Bedarf anrufen können.

• Ladegerät oder Adapter verloren?
  Fragen Sie an der Hotelrezeption. Sie haben normalerweise eine Kiste davon, die andere Gäste zurückgelassen haben.

• W-lan
  Suchen Sie bei Foursquare nach kostenlosen WLAN-Hotspots. Prämienlounges verfügen in der Regel über ein WLAN-Netzwerk. Restaurants tun das oft auch … fragen Sie einfach nach dem Passwort. Auch viele Tankstellen wie Shell und OMV haben offenes und schnelles WLAN.

• Zeitzonen
  Verwenden Sie immer etwas wie World Time Buddy, um Zeitzonen einfach zu überprüfen. Bringen Sie sich nicht in eine Position, in der Sie Teamanrufe verpassen, weil Sie die Sommerzeit vergessen haben oder die Kopfrechnen falsch gemacht haben.

Wann gehen

Wann immer du willst.

Visa

Wie ich bereits erwähnt habe, erlauben die meisten Länder einen dreimonatigen Aufenthalt im Rahmen ihres Touristenvisums. (Insbesondere 90 von 180 Tagen.) Dies ist großartig für Vertragsarbeiten im Ausland als reisender Ingenieur.

• Die meisten Bezirke sind sehr einfach zu betreten und zu verlassen.
  Am schlimmsten sind immer die USA, wo ich praktisch jedes Mal, wenn ich ein- oder ausreise, wie ein Terrorist behandelt werde. (Ich weigere mich, jemals wieder zum Seattle-Tacoma International Airport zu fliegen). Für viele Länder (nach meiner Erfahrung als Amerikaner) brauchen Sie nur an der Grenze aufzutauchen, ohne wie ein Krimineller auszusehen, und sie geben Ihnen ein Touristenvisum, wenn Sie durch den Flughafen gehen. In einigen Ländern wie der Türkei müssen Sie eine kleine Gebühr zahlen (~20 $). In anderen müssen Sie vorher Papierkram ausfüllen und eine höhere Gebühr zahlen (z. B. Argentinien und Brasilien). Ich habe einen Ausdruck eines aktuellen Kontoauszugs und Kopien meiner Rückflugtickets (falls ich sie habe) bei mir, nur für den Fall, dass ein Zollagent sie sehen möchte (und einige Länder wie Neuseeland verlangen sie).

• Überprüfen Sie immer die Visabestimmungen, bevor Sie reisen.
  Ich verwende gerne das Tool von CheapoAir. Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie eine Botschaft an.

• Das klingt offensichtlich, aber überschreiten Sie nicht Ihre Visa.
  Während die meisten Länder ziemlich nachsichtig sind (Sie zahlen eine Gebühr auf dem Weg nach draußen/hinein und können eine Weile nicht zurückkommen … wenn Sie überhaupt erwischt werden), ist es den Stress nicht wert (und das Warten in dieser Schlange mit Schuldgefühlen und verängstigt ist verdammt stressig). Wenn Sie einen Ort lieben und länger bleiben möchten, finden Sie einen empfohlenen Anwalt auf Internationals (posten Sie einfach eine Frage mit der Bitte um Empfehlungen) und fragen Sie, was nötig ist. Für Europa ist es ziemlich einfach (zumindest nach meiner Erfahrung als Amerikaner). Sie können in ein lockeres Land wie Ungarn gehen und ziemlich einfach ein 1-Jahres-Visum bekommen, das dann überall in der Schengen-Zone gut ist.

Sonstiges

• Kommunikation mit Kunden.
  Wenn das technische Können da ist, dann kommt es jetzt auf Kommunikation und Verlässlichkeit an. Ich sage reisenden Ingenieuren und ihren Kunden immer, dass sie, wenn ich jeden in einen separaten Raum bringen würde, immer in der Lage sein müssten, auf die folgenden drei Fragen identische Antworten zu geben:

  1. An was arbeitest du jetzt?
  2. Woran hast du gerade gearbeitet?
  3. Woran wirst du morgen arbeiten?

  Dieses Maß an Kommunikation und Transparenz aufrechtzuerhalten, ist in einem Büro nicht schwierig, aber es ist auch nicht schwierig, wenn Sie entfernt oder im Ausland sind. Seien Sie immer verbunden und proaktiv.

• Schließen Sie Ihre Koffer immer mit TSA-zugelassenen Schlössern ab.
  Mir ist viel Gepäck verloren gegangen und verschiedene Gegenstände wurden gestohlen.

• Überprüfen Sie beim Fliegen immer die Tarife für die Business Class.
  Wenn Sie mehrere Gepäckstücke aufgeben, kann die Business Class manchmal günstiger sein, da die Gepäckstücke kostenlos sind.

• Wenn Sie auf langen Flügen sind, stehen Sie alle paar Stunden auf und gehen Sie herum.
  Sie wollen nicht an einem Blutgerinnsel sterben.

Einstellung

Scheiße wird passieren. Versuchen Sie, es sofort loszulassen.
Sie müssen (und können) nicht jedes Detail planen, wenn Sie reisen, und Sie müssen nicht alle Regeln befolgen. Manchmal muss man es beflügeln. Seien Sie impulsiv. Nutzen Sie die Gelegenheit, mit einer Gruppe brandneuer Freunde in einen Zug zum Oktoberfest zu steigen. Laden Sie das Mädchen, an das Sie nicht aufhören können, zu einem wilden Wochenende in der Türkei ein. Gehen Sie nach Georgien und feiern Sie, als ob Russland morgen zurückkommen könnte.

Dann passiert Großartiges. Willkommen im Toptal.