İş Analisti Ne Yapar? Rol, Nitelikler ve Fırsatlar

İş Analizi Nedir?

Tüm işletmeler bir dizi çalışma prosedürüne göre çalışır. Küçük ölçekli işletmelerden büyük kurumsal evlere genişleme, tüm sistemler bir dizi tanımlanmış standart prosedür üzerinde çalışır. Bu kurallar, operasyonel bir görev projeksiyonuna veya bir iş bakış açısına yönelik olabilir.

Kuruluşlardaki tüm departmanlar, tek bir iş geliştirme hedefine ulaşmak için aynı anda çalışır. İşletim maddeleri, görevlerin nasıl, kim tarafından ve hangi ölçekte yapılması gerektiğini tanımlar.

Standart işletim prosedürleri (SOP'ler) veya iş modelleri, pazarlama kampanyalarının sonuçlarını etkiler. Nihai amaç, iş getirilerini artırmak ve daha az maliyetle daha fazla fayda sağlamaktır.

İş Analizi, bir projenin/kampanyaların başarısını veya başarısızlığını gerekçelendirmek için verileri ve süreç yollarını çıkarmak için bu SÇP'lere ve modellere derinlemesine daldığınız zamandır. Buradaki analist, verileri oluşturmak, analitik bakış açıları önermek ve değişiklikleri uygulamak için çalışır.

Bir İş Analistini Anlamak

Bir iş analistinin profili en iyi şekilde, rollerini bir sağlık danışmanıyla karşılaştıran basit, klasik bir örnekle tanımlanır.

Sağlık sektöründeki doktorlar, hastalarını tedavi etme konusunda birincil sorumluluğa sahiptir. Reçete yazmak için konsültasyonlarda ve ilaçlarda yöntemler uygularlar. Süreç şunları içerir:

1. Hastalarıyla ilgilenmek,
2. Soru sorma,
3. Semptomları analiz etmek,
4. Teşhis sonuçları ve
5. ilaç yazmak

Şimdi, yukarıda bahsedilen noktaları, bir iş analistinin rolüyle ilişkilendirin:

1. Bir iş sürecindeki sorunlu alanları tanımlar
2. Sorumlu faktörleri belirler
3. Bir çözüm formüle etmek için araç ve teknikleri kullanır
4. Öneriyi veriye dayalı bir yöntemle sunar ve
5. Veriye dayalı değişikliği süreçlere bildirir

Doktorun sorumluluğu, hastalığa neden olan sorumlu ajanı tedavi etmek için konsültasyon becerilerini kullanmaktır. Benzer şekilde, bir iş analistinin sorumluluğu, iş sorunlarına çözüm bulmak için veri analizi becerilerini kullanmaktır.

İş Analistinin Rollerini Tanımlama

Bir İş Analistinin bir kuruluştaki konumu, bilgi teknolojisi (BT) ile iş arasındaki boşluğu kapatmak için veri analitiğinin kullanılmasını gerektirir.

İşletmeniz, istenen sonuçları getirmeyen bir sorun üzerinde çalışıyor olabilir. İş Analistinin (sizin) gireceği yer:

• Kuruluşun iş sorunlarını ve belirli bir proje üzerinde çalışma ihtiyacını anlamasına yardımcı olun (veriler gerekli olduğunu söylüyorsa)
• Paydaşların değişiklik gerektiren alanları anlamalarını sağlamak için veri ve iş modelleriyle desteklenen çözümler sağlayın
• İşletmeye uygulamak için bu ihtiyaçları ve gereksinimleri belgeleyin
• Getirileri artırmak için yeni planlar geliştirin

Kullanıcılar ve iş liderleriyle sosyalleşerek, veriye dayalı bir değişikliğin mevcut süreçlerdeki etkinliği nasıl değiştirebileceğini anlayacaksınız. Fikrinizin teknolojik fizibilitesini ve şirketin finansal desteğini değerlendirmeniz gerekecek.

İş Analistinin Nitelikleri

İş Analisti iş profiline hak kazanmak için en az lisans derecesine sahip olmanız gerekir. Diğer eğitim nitelikleri, çeşitli endüstrilere ve iş gereksinimlerine göre değişecektir. Nasıl iş analisti olunacağını öğrenin.

Finans, muhasebe veya işletme alanlarındaki derecelerin, iş taleplerini karşılamak için faydalı olduğu kanıtlanmıştır. Bireysel olarak işletme yönetimi ile ilgili olabilir veya ayrı bir sektör için genel olabilir.

Bir sağlık sektörü veya yazılım BT grubu olsun, beceri seti ve eğitim geçmişine ilişkin gereksinimler talebi yansıtacaktır. İş Analizi programlarına ilişkin özel ek kurslar ve sertifikalar, konuyla ilgili bilgileri sergilemek için faydalı olacaktır.

Yetenek gerekli

Profil, maliyet kısıtlamaları ve daha yüksek çıktı için makul fikirlerle uğraşırken işlevsel olarak üretken olmanızı bekler. İş Analisti profilinin taleplerini karşılamak için aşağıdaki beceriler beklenir:

• Organizasyon Becerileri
  • Bir organizasyonda çalışmak ve çeşitli departmanlarla işbirliği yapmak
• Analitik beceri
  • Veri Analizi ve Yorumlama
• İş sürecinin yeniden yapılanması
  • Yeniden modelleme süreçleri ve mevcut iş planlarındaki değişiklikleri uygulamak
• İşletme Yönetimi Kavramları
  • Finans, muhasebe, pazarlama ve operasyonların temelleri
• Teknoloji ve ağ modellerini anlama
  • Teknolojik yeterlilik yardımıyla mühendislik süreçleri
• Maliyet-Fayda Proje Analizi
  • Alternatif kararları değerlendirmek ve sonuçları analiz etmek
• Ayrıntılara yönlendirme
  • Fiyatlandırma ve Bütçeleme süreçleri ayrıntılı girdiler gerektirir
• Yazma Becerileri
  • Paydaşların anlama kolaylığı için iş planlarını teknik bilgilerle belgelemek
• Hassas Yetenek
  • İletişim
• Alışılmışın dışında düşünme yeteneği
  • Problem çözme
• Etkili Lider Olmak
  • Kişilerarası becerileri
• Sunum becerileri
  • Maksimum karı değerlendirmek için seçilen yolları gösterme
• Teknik beceriler
  • İş analisti profili için bilgisayar programcısı olmak şart değildir. İş, elektronik tabloların, veritabanı programlarının ve yazılımın kullanımıyla orta düzeyde bilgisayar çalıştırma becerisi gerektirir.

İş analisti becerileri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sanayi Fırsatları

Artan talep ile birlikte, çeşitli endüstriler İş Analisti pozisyonları açıyor. Etkileyici profil ve iş tanımı, birçok profesyonelin kariyer gelişim planlarının bir sonraki adımı olarak bu rolü seçmesine yol açıyor.

İş analistlerinin artan talebine tanık olan endüstrilerden bazıları şunlardır:

• Devlet Kurumları ve Kamu Sektörü
• Bilişim teknolojisi
• Küçük ölçekli işletmeler
• Çok Uluslu Ticari Şirketler
• Sağlık ve Hastane Hizmetleri
• Finans ve Bankacılık Kurumları
• Danışmanlık firmaları

İş Analisti İş Tanımı

İş analisti, iş çözümleri sunmak için teknolojiyi ve veriye dayalı analizi birleştirerek çalışır.

Aynı şeyi aşağıdaki görevlerle sorumlu yöneticilere ve paydaşlara bildirirler:

• İş Planlarının Planlanması ve İzlenmesi
• Rol Tanımlama
  • İş ve BT projelerinin kapsamının oluşturulması
  • Kuruluşun iş akışındaki her adımda sorunlu alanları dengelemek
• Varyans Analizi
  • Gerçek ve planlanan davranış arasındaki farkları araştırın, satış farkı
  • Geleneksel ve mevcut iş süreçlerinden değişiklikleri başlatmak
• Bütçeleme ve Fiyatlandırma
  • Bir iş planı için finansal varlığın ayrılması
  • Her bir iş adımının fiyatını tanımlama
• İş Tahmini
  • Satışlar, harcamalar ve karlarda gelecekteki gelişmeleri tahmin etmek
  • Beklenmeyen olaylar için ayarlamalar yaparak hazırlanma

Hesap Verebilirliğe İlişkin Yükümlülükler

İşletmeniz bir ürün, hizmet, yazılım veya donanım tabanlı olabilir. Veri kümeleri üzerinde çalışırken sizden istenen tek şey verimliliği artırmak ve işletmeye değer katmaktır.

Bir iş analisti olarak görevleriniz şunları içerir:

• Kalite güvencesi
• Proje Yönetimi
  • Projeler hakkında anketler yapın
  • İadeleri artırmak için mevcut süreçleri değiştirin İş vakalarını formüle edin
  • İstatistiksel analiz yapmak
  • İç departmanları etkin kılmak için adımlar atın
• Ürün Yönetimi
  • Ürün ve hizmet tekliflerini değiştirin
  • Teknik ve süreç yeniden mühendisliğinde işbirliği yapın
  • Değişikliklerle ilgili veriye dayalı öneri sunun
  • Yeni sistemler icat edin

Mali yapı ve uygulanabilir operasyonlar ölçeğinde akıl yürütme çözümleri, şunlardan sorumlu olacaksınız:

• İş planlarında test senaryoları tasarlayın
• Getirileri optimize etmek için vakaları inceleyin
• İş projelerinin kapsamını yönetin
• İncelenen projenin kabulünü analiz edin
• Değişiklikleri değiştirmek için yükleme yöntemleri
• Getirileri artırmak için mekanizmalar kurun

Bilgi birikimine ilişkin beklentiler

Burada, başkalarına ilham vermekten, iş büyümesinde yükseklikleri ölçeklendirmek için planlar tasarlamaya kadar çok şey bekleniyor. Kuruluştaki bir iş analistinin profilinden bazı gereksinimler şunlardır:

• Belirli bir organizasyondaki işin nasıl çalıştığını ve operasyonel süreç akışını anlamak
• Son teslim tarihlerini karşılamak için birden fazla proje üzerinde çalışmak
• Görevde proje yöneticileriyle işbirliği yapmak
• Birden fazla ekip ve paydaşla buluşmak için beyin fırtınası yapmak
• Standart prosedürlerdeki boşlukları belgelemek
• İş getirileriyle ilgili fırsatları yeniden değerlendirin
• Çözülecek sorunu iyileştirmek için süreçleri belgelemek
• Teknolojik girdilerle çözüme detaylar ekleyin.

Çözüm

Büyümede liderler olarak, iş analistlerinin, değişimin katalizörleri olmak için kuruluşun çerçevesinin çeşitli görevlerine katılmaları gerekmektedir.

Hem BT hem de e-ticaret sektörlerindeki şirketler, kuruluşlarına değer katabilecek adayları hak etmek için mükemmel tazminat ödüyor. Düzenli eğitim nitelikleri ve iş deneyiminin yanı sıra, gelişmiş İş Analizi sertifikalarına sahip olmak, yüksek maaşlar sunan torbalama işlerinde de yardımcı olur.