誰もが知っておくべき最高の編集および校正ツール

公開: 2016-09-06

ブロガーとして、私はたくさん書く必要があり、もちろん、大量のコンテンツを編集する必要があります。当然、校正には多くの時間と労力がかかります。スマートなデジタルヘルパーがなければ、すべてに対処するのは難しいでしょう。

現在、作品を編集するときは、知識と経験だけでなく、編集ツールと校正ツールにも依存しています。彼らは私がよく犯す間違いを見つけて取り除くのを助けてくれます。それはあなたのテキストを磨くための完璧な言語練習と信頼できる方法です。

Microsoft Wordチェックに依存することに慣れている場合は、他に効率的なオンラインサービスがいくつあるかを知って驚かれることでしょう。しかし、それらのどれが正しいものですか？

この記事では、私のお気に入りの編集および校正リソースを紹介します。それらのいくつかは標準的な文法とスペルチェッカーであり、他は詳細なテキスト分析を提供し、他はその読みやすさと全体的な品質を評価します。論文、ブログ投稿、その他のコンテンツの見栄えを良くしたい場合は、これらのWebサイトを試して、どれが自分に最適かを見つけてください。

Grammarly

多くの作家は、この有名なウェブサイトが編集ツールの王様であると確信しています。確かに、このサービスは良い仕事をしています。 Grammarlyは、ほぼすべての種類のスペルと文法の間違いをキャッチします。私の経験では、Grammarlyのアルゴリズムは非常に高度です。「そこ」と「彼ら」、「あなたは」と「あなた」、そして「それ」と「それ」の違いを理解しています。これは、Grammarlyがコンテキストに関するエラーを検出することを示しています。このプログラムは、約250種類の間違いを見つけて修正し、単語の選択を改善するのに役立ちます。テキストを確認するには、ファイルをアップロードするか、コピーしてシステムに貼り付けるだけです。 Grammarlyは、短いドキュメント、専門的なテキスト（プレスリリース、手紙、レビューなど）、および学術論文に最適です。学生で、論文が必要な場合は、StudentShareなどのWebサイトから無料でダウンロードし、Grammarlyを使用して間違いがないかどうかを確認し、完璧な作品を提出してください。

このツールは、有料版と無料版を提供します。有料アカウントは正確に安くはないという事実にもかかわらず、それらはより拡張された可能性を提供します。無料アカウントはコンテンツに間違いがあることを通知するだけですが（すでに知っているのであまり役に立ちません）、実際にこれらの間違いを確認して取り除くには、有料アカウントにサインアップする必要があります。

Googleドキュメントの組み込み文法チェッカー

驚かないでください！ Googleドキュメントに組み込まれている文法チェッカーは高度であり、他の「オンエア」チェッカーと同じように使用できます。これがWordのスペルチェックと同じだと思うなら、あなたは間違っています。このツールは、コピーの文法的な正確さもチェックするため、はるかに強力です。欠点もありますが、時間と労力を大幅に節約できました。

プロセスは非常に簡単です。 Googleドキュメントチェッカーは、入力時にテキストを確認し、文法エラーとスペルミスの両方に下線を付けます。間違いを修正するために、Googleドキュメントは代替品を提案しています。それらを表示するには、右ボタンをクリックする必要があります。

ショウガ

Gingerは、GoogleChrome拡張機能として機能するアプリケーションです。このデスクトップツールは明確で使いやすいです。アカウントにサインアップして（無料です！）、テキストをコピーしてツールに貼り付けるか、そこに入力する必要があります。ボタンをクリックすると、Gingerは、入力した文法の問題や、間違って書かれた文章を見つけます。間違いを修正するために、Gingerは文章の言い換えの可能性を提案し、単語の正しい使用法を提案し、正しい正書法にポイントを与えます。また、複雑すぎる文を見つけて、それらを部分に分割することを提案するのにも役立ちます。これは、大学の論文チェックに必須です。

このツールの良いところは、翻訳者、類義語、組み込みの辞書、「今日のフレーズ」などの追加機能があることです。 IOSまたはAndroidを使用している場合–Gingerも利用できます。

正しい英語

実際、CorrectEnglishは有料サービスですが、3日間の試用版が用意されているため、有料版を入手する必要があるかどうかを判断する前に試してみることができます。このツールの良いところは、文法チェックだけでなく、構造、構成、メカニズム、単語の選択などもカバーしていることです。このツールの助けを借りて、あなたの英語だけが修正されるわけではありません。クロスリンガルで、フランス語、ドイツ語、スペイン語、中国語、韓国語、日本語のサービスがあります。また、オンラインストレージサービスも提供しています。

PolishMyWriting

PolishMyWritingは、以前に作成したコピーを確認したり、Webサイトのテキストフィールドに入力したりするために使用できるもう1つの校正ツールです。これは、3種類のエラーを検出し、それらを異なる色で強調表示します。赤はスペルミス、緑は文法エラー、青はスタイルエラーです。色が違うと、さまざまな間違いに注意を払い、それらを覚えておくことができます。

また、PolishMyWritingは、テキスト内の受動態をキャッチし、言い換える方法についての提案を提供します。 PolishMyWritingの際立った特徴は、非常に高速に動作し、大きなテキストをチェックしても結果を確認するために1時間待つ必要がないことです。

SlickWrite

文法チェック以上のものが必要で、コピーを分析するための自由な時間があれば、快適になってSlickWriteを試してください。このツールは、あなたが犯した間違いを検出し、珍しい単語、フィラーワード、受動態、副詞、前置詞などに関するテキスト全体を分析します。このツールを使用して、進捗状況を確認し、文法だけでなくライティングスキル全般がどのように向上しているかを追跡します。他の編集および校正ツールは正確な間違いを示し、将来それらを覚えることはめったにありませんが（今後のコピーで何度も何度も間違いを犯す可能性があるため）、SlickWriteはコメントとエラーの分析を提供します。あなたはそれらをよりよく覚えています。

この方法が効果的かどうかを確認したい場合は、評価のために少なくとも月に1回SlickWriteを使用してください。 SlickWriteを使用して、自分のテキストについて何か重要なことを学んだように感じます。それは他の編集ツールの大部分については言えません。

AutoCrit

AutoCritは、単語の選択、繰り返し、対話、ペースと勢いなど、改善が必要な領域を強調する分析ツールでもあります。このツールは無料ではありませんが、フィクション作家は完全にそれを気に入るはずです。原稿を確認するには、フィールドに貼り付けるかアップロードしてから、ボタンをクリックして評価を確認する必要があります。私にとって、AutoCriteは、「but」または「and」で文を始めるのをやめるのに役立ちました。このツールは、自己編集の練習を始めるときに適しています。これは、最も一般的なノーノーを回避し、書き換えを改善するのに役立ちます。

ProWritingAid

ProWritingAidは、テキストを分析し、使いすぎた単語、文の長さ、繰り返しの単語、フレーズ、および文体について報告します。無料ですが、Microsoft Word文書にこのツールを使用したり、より多くの編集レポートにアクセスしたりするなど、より多くのオプションを提供するプレミアムアカウントを取得できます。ただし、確認したいエリアのほとんどは無料です。

プロセスは簡単です。「編集ツール」ボタンをクリックし、テキストをコピーしてフィールドに貼り付け、「分析」をクリックします。アカウントをお持ちでない場合は、一度に1,000語以上を貼り付けることはできません。ソーシャルメディアアカウントまたはメールで無料でメンバーシップを取得できます。左側のサイドバーに提案された編集があります。 ProWritingAidを使用して編集をガイドします。

ヘミングウェイアプリ

ヘミングウェイはあなたの文章を分析し、あなたの考慮が必要な領域を強調し、読みやすさのスコアを提供します。最後の1つは、人があなたの文章を理解するために必要な最低の学年レベルです。ヘミングウェイをオンラインで使用する場合は無料です。デスクトップ版は有料ですが、かなり安いです。コピーを確認するには、ダッシュボードに貼り付けるだけで、ツールがスキャンします。このツールは、複雑な文、受動態の使用、さまざまな色の副詞の存在を強調します。

ヘミングウェイは、受動態と読みにくい文章の言い換えの提案を提供します。また、-ly副詞と受動態を検出し、単語数に関してテキストに含めることができる最大許容数を提案します。これは、受動態の構成や副詞を避ける必要があるという固定観念を打ち破ります。これは、他の編集ツールにはない機能です。清潔で使いやすいです。文法やつづりの間違いを捕まえないという事実にもかかわらず、それはまだ作家にとって有用です。文章の読みやすさを向上させ、テキスト内の問題のある文章を見つけるために使用します。

一方、印刷または手書きの書き込みには、驚くべき手動のテクニックがあります。これらの古いトリックは以下にリストされており、私がすでにリストしたオンラインツールへの素晴らしい追加になるでしょう。それで、あなたの辞書、シソーラス、そして文体ガイドを持っていってください。学術論文を書いている場合は、リファレンスガイドを使用してください。最良のフォーマットプロンプトについては、PurdueOWLにアクセスしてください。無料です。

印刷されたテキストのための昔ながらの校正技術

校正するテキストが大きい場合は、セクションに分割してください。これは、コピーのチェックに長い時間を費やす必要がある場合に集中力を維持するのに役立ちます。
一度に1種類の間違いを検索します。最初にスペルミス、次に文法エラーなど。
原稿を声に出して読んでください。
ドキュメントを白紙で覆い、一度に1行だけチェックします。
下から上に読んでみてください。
いくつかの編集を実行しますが、編集セッションの合間に何か他のものを読むために休憩を取ります。

そして、いくつかの新しいトリック：

辞書を使用して、正しい単語を選択したことを確認してください。
文ごとに確認し、テキスト全体を一度に校正してみてください。
色、サイズ、または間隔を変更します。これは、新しい視点を得るのに役立つ場合があります。
テキストの一部をGoogle翻訳に貼り付けて、知っている言語に翻訳します。それを読むと笑うでしょうが、これは新しい視点を得るのにも役立つかもしれません。さらに、翻訳者は間違いで混乱し、すぐに気付くでしょう。

編集は、あらゆる執筆プロセスの不可欠な部分です。作成するコンテンツが何であれ、間違いやタイプミスがないことを確認するために校正する必要があります。幸いなことに、今日、テキストを磨くことはもはや悪夢ではなく、簡単でエキサイティングなプロセスです。これらのリソースとツールの助けを借りて、あなたはあまり努力することなくあなたの投稿、記事、エッセイ、レポート、電子メールと他の文書をより良くするでしょう。著者または学生として、あなたは自分の限界を認めるべきです–あなたは作家であり、編集者ではありません。したがって、クリーンアップのためにこれらのようなオンラインツールを頼りにすることは大丈夫です！