I migliori strumenti di editing e correzione di bozze che tutti dovrebbero conoscere

Pubblicato: 2016-09-06

Come blogger, devo scrivere molto e, ovviamente, modificare grandi volumi di contenuti. Naturalmente, la correzione di bozze richiede molto tempo e fatica. Sarebbe difficile far fronte a tutto se non ci fossero aiutanti digitali intelligenti.

Ora, quando modifico il mio pezzo, mi affido non solo alla mia conoscenza ed esperienza, ma anche agli strumenti di editing e correzione di bozze. Mi aiutano a individuare gli errori che faccio comunemente e a liberarmene. È una pratica linguistica perfetta e un modo affidabile per perfezionare il tuo testo.

Se sei abituato a fare affidamento su Microsoft Word check, rimarrai sorpreso di sapere quanti altri efficienti servizi online esistono. Ma quali di loro sono quelli giusti?

In questo articolo, presenterò le mie risorse di editing e correzione di bozze preferite. Alcuni di essi sono correttori grammaticali e ortografici standard, altri forniscono un'analisi dettagliata del testo, altri ne valutano la leggibilità e la qualità complessiva. Se vuoi che i tuoi documenti, i post del blog e altri contenuti abbiano un aspetto migliore, prova questi siti Web e scopri quali sono i migliori per te.

Grammaticamente

Molti scrittori sono certi che questo famoso sito Web sia un re degli strumenti di editing. In effetti, questo servizio fa un buon lavoro. Grammarly rileva errori di ortografia e grammatica di quasi tutti i tipi. Nella mia esperienza, l'algoritmo di Grammarly è piuttosto avanzato. Comprende la differenza tra "là" e "loro", "tu sei" e "tuo", così come "è" e "suo". Ciò mostra che Grammarly rileva gli errori relativi al contesto. Questo programma trova e corregge circa 250 tipi di errori e ti aiuta a migliorare la scelta delle parole. Per controllare il tuo testo, devi solo caricare il file o copiarlo e incollarlo nel sistema. Grammarly è perfetto per brevi documenti, testi professionali (come comunicati stampa, lettere, recensioni, ecc.) e documenti accademici. Se sei uno studente e hai bisogno di un documento, puoi scaricarlo gratuitamente da siti Web come StudentShare e quindi controllarlo per eventuali errori con l'aiuto di Grammarly per assicurarti di inviare un lavoro impeccabile.

Questo strumento offre versioni a pagamento e gratuite. Nonostante il fatto che gli account a pagamento non siano esattamente economici, offrono possibilità più estese. Mentre l'account gratuito ti informa solo che i tuoi contenuti hanno errori (il che non è molto utile perché lo sai già), devi registrarti per un account a pagamento per vedere effettivamente questi errori e sbarazzartene.

Controllo grammaticale integrato di Google Documenti

Non essere sorpreso! Un correttore grammaticale integrato in Google Documenti è avanzato e può essere utilizzato come qualsiasi altro correttore "in onda". Se pensi che questo sia proprio come il controllo ortografico di Word, ti sbagli. Questo strumento è molto più potente poiché controlla anche la correttezza grammaticale della copia. Ha i suoi svantaggi, ma mi ha fatto risparmiare molto tempo e lavoro.

il processo è molto semplice. Il correttore di Google Documenti esamina il testo durante la digitazione e sottolinea gli errori grammaticali e gli errori di ortografia. Per aiutarti a correggere l'errore, Google Doc suggerisce delle sostituzioni. Devi fare clic con il tasto destro per vederli.

Zenzero

Ginger è un'applicazione che funziona come estensione di Google Chrome. Questo strumento desktop è chiaro e facile da usare: devi creare un account (è gratuito!), quindi copiare e incollare il tuo testo nello strumento o semplicemente digitarlo lì. Fai clic sul pulsante e Ginger troverà i problemi di grammatica che hai digitato e le frasi scritte in modo errato. Per aiutarti a correggere gli errori, Ginger ti suggerirà una possibile riformulazione delle tue frasi, un uso corretto delle parole e darà punti alla giusta ortografia. Ti aiuterà anche a trovare frasi troppo complicate e ti suggerirà di suddividerle in parti, che è un must per il controllo dei documenti del college.

La cosa buona di questo strumento è che ha funzionalità aggiuntive come traduttore, sinonimi, dizionario integrato, "frase del giorno" e altro ancora. Se usi IOS o Android, Ginger è disponibile anche per loro.

Inglese corretto

In realtà, CorrectEnglish è un servizio a pagamento, ma offre una prova di tre giorni in modo da poterlo provare prima di decidere se è necessario ottenere una versione a pagamento o meno. La cosa buona di questo strumento è che offre non solo un controllo grammaticale, ma copre anche struttura, organizzazione, meccanica, scelta delle parole e altro ancora. Non solo il tuo inglese verrà corretto con l'aiuto di questo strumento. È multilingue e offre servizi in francese, tedesco, spagnolo, cinese, coreano e giapponese. Inoltre, offre un servizio di archiviazione online.

PolaccoMyWriting

PolishMyWriting è un altro strumento di correzione di bozze che puoi utilizzare per controllare una copia scritta in precedenza o digitare nel campo di testo del sito web. Questo rileva errori di tre diversi tipi e li evidenzia con colori diversi. Il rosso è per gli errori di ortografia, il verde per gli errori grammaticali e il blu per gli errori di stile. Colori diversi ti fanno prestare attenzione a vari errori e tenerli a mente.

PolishMyWriting rileva anche la voce passiva nel tuo testo e fornisce suggerimenti su come riformularlo. La caratteristica distintiva di PolishMyWriting è che funziona molto velocemente e non devi aspettare un'ora per vedere i risultati anche se controlli un grande pezzo di testo.

SlickWrite

Se desideri qualcosa di più di un semplice controllo grammaticale e hai tempo libero per analizzare la tua copia, mettiti comodo e prova SlickWrite. Questo strumento rileva gli errori che hai commesso e analizza l'intero testo per quanto riguarda parole non comuni, parole di riempimento, voce passiva, avverbi, preposizioni e altro ancora. Uso questo strumento per vedere i miei progressi e tenere traccia di come sto migliorando non solo la mia grammatica ma le capacità di scrittura in generale. Mentre altri strumenti di modifica e correzione di bozze ti mostrano gli errori esatti e raramente li ricordi in futuro (perché scommettiamo che li rifarai ancora e ancora in ulteriori copie), SlickWrite ti fornisce commenti e analisi degli errori che fai per consentire te li ricordi meglio.

Se vuoi verificare se questo metodo è efficace, usa SlickWrite almeno una volta al mese per la valutazione. Con SlickWrite mi sento come se avessi imparato qualcosa di importante sui miei testi. Questo è qualcosa che non posso dire sulla maggior parte degli altri strumenti di editing.

Critico automatico

AutoCrit è anche uno strumento di analisi che mette in evidenza le aree che necessitano di miglioramenti come la scelta delle parole, le ripetizioni, i dialoghi, il ritmo e lo slancio e altro ancora. Lo strumento non è gratuito, ma gli scrittori di narrativa lo adoreranno totalmente. Per controllare il tuo manoscritto, devi incollarlo nel campo o caricarlo e quindi fare clic sul pulsante per vedere la valutazione. Per me, AutoCrite mi ha aiutato a smettere di iniziare frasi con "ma" o "e". Questo strumento è buono quando stai per iniziare a praticare l'auto-editing. Ti aiuterà a evitare i no-no più comuni e a migliorare la tua riscrittura.

ProWritingAid

ProWritingAid analizza il testo e segnala le parole abusate, la lunghezza delle frasi, le parole ripetute, le frasi e lo stile di scrittura. È gratuito, ma puoi ottenere un account premium che ti offre più opzioni come l'utilizzo di questo strumento per i tuoi documenti Microsoft Word e l'accesso a più rapporti di modifica. Tuttavia, la maggior parte delle aree che vorresti controllare saranno tue gratuitamente.

Il processo è semplice: fai clic sul pulsante "Strumento di modifica", copia e incolla il testo nel campo e fai clic su "Analizza". Se non hai un account, non potrai incollare più di 1.000 parole contemporaneamente. Puoi ottenere un abbonamento gratuitamente con un account di social media o un'e-mail. Troverai le modifiche suggerite nella barra laterale a sinistra. Usa ProWritingAid per guidare le tue modifiche.

App Hemingway

Hemingway analizza la tua scrittura, evidenzia le aree che richiedono la tua considerazione e fornisce un punteggio di leggibilità. L'ultimo è il livello più basso di cui una persona ha bisogno per capire la tua scrittura. Se usi Hemingway online, è gratuito. Una versione desktop è a pagamento, ma è piuttosto economica. Per controllare la tua copia, incollala nella dashboard e uno strumento la scansionerà per te. Lo strumento mette in evidenza frasi complesse, uso passivo della voce, presenza di avverbi con colori diversi.

Hemingway fornisce suggerimenti per la voce passiva e la riformulazione di frasi difficili da leggere. Rileva anche gli avverbi -ly e la voce passiva e suggerisce il numero massimo accettabile che puoi includere nel tuo testo per quanto riguarda il conteggio delle parole. Rompe lo stereotipo che le costruzioni vocali passive e gli avverbi dovrebbero essere evitati, che è una caratteristica che altri strumenti di editing non hanno. È pulito e facile da usare. Nonostante il fatto che non catturi errori di grammatica o di ortografia, è comunque utile per gli scrittori. Usalo per migliorare la leggibilità della tua scrittura e trovare frasi problematiche nel tuo testo.

Nel frattempo, ci sono incredibili tecniche manuali per la scrittura stampata o scritta a mano. Questi vecchi trucchi sono elencati di seguito e saranno un'ottima aggiunta agli strumenti online che ho già elencato. Quindi prendi il tuo dizionario, il dizionario dei sinonimi e una guida allo stile di scrittura. Usa le guide di riferimento se stai scrivendo un documento accademico. Per i migliori prompt di formattazione, visita Purdue OWL, è gratuito.

Tecniche di correzione di bozze consolidate nel tempo per testi stampati

  • Se devi correggere un testo di grandi dimensioni, suddividilo in sezioni. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato quando devi passare molto tempo a controllare la tua copia.
  • Cerca un tipo di errore alla volta. Innanzitutto, errori di ortografia, quindi errori di grammatica e così via.
  • Leggi il tuo manoscritto ad alta voce.
  • Copri il documento con un foglio bianco e controlla solo una riga alla volta.
  • Prova a leggere dal basso verso l'alto.
  • Esegui un paio di modifiche, ma fai delle pause per leggere qualcos'altro tra le sessioni di modifica.

E alcuni nuovi trucchi:

  • Usa il dizionario per assicurarti di aver scelto la parola giusta.
  • Controlla frase per frase e prova a rileggere l'intero testo in una volta.
  • Modifica il colore, le dimensioni o la spaziatura. Questo può aiutarti ad acquisire una nuova prospettiva.
  • Incolla parti del testo in Google Translate e traducilo in una lingua che conosci. Leggerlo ti farà ridere, ma anche questo potrebbe aiutare a ottenere una nuova prospettiva. Inoltre, un traduttore sarà confuso dagli errori e te ne accorgerai immediatamente.

La modifica è parte integrante di qualsiasi processo di scrittura. Qualunque sia il contenuto che produci, dovresti rileggerlo per assicurarti che non ci siano errori o refusi. Fortunatamente, oggi lucidare il tuo testo non è più un incubo ma un processo facile ed emozionante. Con l'aiuto di queste risorse e strumenti, migliorerai i tuoi post, articoli, saggi, rapporti, e-mail e altri documenti senza troppi sforzi. Come autore o studente, dovresti ammettere i tuoi limiti: sei uno scrittore, non un editore. Pertanto, va bene contare su strumenti online come questi per una pulizia!