Praktik Terbaik Pemodelan Keuangan Tingkat Lanjut: Peretasan untuk Pemodelan Cerdas dan Bebas Kesalahan

Ringkasan bisnis plan

Pendahuluan: Model Keuangan

Model keuangan adalah bagian tak terpisahkan dari perangkat keuangan setiap perusahaan. Mereka adalah spreadsheet yang merinci data keuangan historis dari bisnis tertentu, memperkirakan kinerja keuangan masa depan, dan menilai risiko dan profil pengembaliannya. Model keuangan biasanya terstruktur di sekitar tiga laporan keuangan akuntansi—yaitu: laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Manajemen sebagian besar perusahaan bergantung, setidaknya sebagian, pada perincian, asumsi, dan keluaran model keuangan, yang semuanya penting bagi proses pengambilan keputusan strategis dan modal perusahaan tersebut.

Artikel ini berfungsi sebagai panduan langkah demi langkah untuk profesional keuangan pemula dan menengah yang ingin mengikuti praktik terbaik ahli saat membangun model keuangan. Untuk pemodel keuangan tingkat lanjut, artikel ini juga akan menampilkan pilihan kiat dan peretasan tingkat ahli untuk mengoptimalkan waktu, hasil, dan efektivitas pemodelan. Mari kita mulai.

Merencanakan Model Anda

Seperti halnya semua hal yang rumit, langkah pertama untuk membangun model keuangan ("model") adalah dengan hati-hati menyusun cetak biru. Perubahan struktural yang tidak direncanakan dan tidak terduga di tengah-tengah latihan pemodelan dapat memakan waktu, membingungkan, dan rawan kesalahan, terutama jika adaptor model tidak sama dengan pembuatnya. Tantangan seperti itu mudah ditumbangkan dengan sedikit waktu perencanaan yang dikhususkan pada awal latihan. Saya merekomendasikan fase perencanaan Anda sebagai berikut:

1. Tentukan tujuan akhir model.

Mendefinisikan tujuan model dengan jelas adalah kunci untuk menentukan tata letak, struktur, dan hasil akhir yang optimal. Sebagai bagian dari proses ini, luangkan waktu untuk memastikan bahwa pemangku kepentingan utama model Anda menandatangani cetak biru dan desain proses Anda sebelum mulai membangun. Ini memberi mereka kesempatan untuk menyuarakan preferensi atau niat akhir apa pun, sehingga menghindari "cakupan merayap" (bahasa industri) atau pengalihan yang menyakitkan di jalan.

2. Pahami garis waktu untuk membangun model dan masa manfaatnya.

Meskipun merupakan tujuan akhir model, pemahaman tentang garis waktu untuk membangun model dan berapa lama model akan digunakan juga merupakan masukan penting untuk menentukan pendekatan pada latihan pemodelan. Model berdurasi panjang dan bertenor panjang (masa pakai) biasanya dibuat khusus dari bawah ke atas dan mencakup sejumlah besar detail pengoperasian, fleksibilitas, dan kemampuan sensitivitas. Untuk model operasi atau proyek modal yang lebih cepat dan berdurasi lebih pendek, pemodel seringkali akan menggunakan template prefabrikasi untuk memaksimalkan kecepatan konstruksi sambil meminimalkan kesalahan. Lebih lanjut, template model juga cenderung lebih familiar dan dengan demikian lebih mudah digunakan/dimanipulasi oleh pemangku kepentingan yang berbeda dalam organisasi.

3. Tentukan trade-off yang optimal antara "detail" vs. "dapat digunakan kembali."

Ketika memutuskan trade-off optimal antara tingkat detail yang diinginkan dan penggunaan kembali model (yaitu, apakah model dimaksudkan untuk dikerjakan ulang untuk beberapa jenis/tujuan transaksi atau telah dirancang hanya untuk latihan satu kali ini), a kerangka kerja yang berguna untuk memutuskan pilihan/pendekatan model seseorang, yang telah saya ikuti sepanjang sebagian besar karir saya, adalah sebagai berikut:

Dengan fase cetak biru/perencanaan yang sekarang telah selesai dan keputusan-keputusan penting telah ditetapkan, sekarang kita dapat beralih ke fase pemodelan berikutnya.

Penataan Model Anda

Pada saat ini, kami siap untuk membuka Excel dan mulai berpikir tentang penataan. Pada tingkat setinggi mungkin, setiap model dapat/harus dibagi menjadi tiga bagian: (a) input/driver, (b) perhitungan (laporan keuangan yang diproyeksikan), dan (c) output. Semakin baik pemisahan bagian-bagian ini, semakin mudah untuk mengaudit dan mengubah model sambil meminimalkan kesalahan dan mengoptimalkan waktu.

Saya telah mengikuti pendekatan struktural yang sama untuk hampir setiap model yang saya buat; sebuah pendekatan yang saya dan pemangku kepentingan masing-masing selalu anggap praktis, mudah dicerna, dan pada akhirnya bermanfaat. Bagian-bagiannya adalah sebagai berikut:

1. Halaman Sampul (Tab): Nama kode proyek, deskripsi maksud model, informasi kontak penulis, dan penafian apa pun yang berlaku.
2. Tab Driver: Input dan asumsi.
3. Model Tab: Perhitungan (yaitu, tiga proyeksi dan perhitungan laporan keuangan).
4. Tab Keluaran: Ringkasan yang rapi dan bersih dari sorotan paling penting dari model.
5. Tab Sensitivitas: Rentang skenario, sensitivitas, dan hasil data yang akan diandalkan oleh manajemen saat transisi ke proses pengambilan keputusan.

Saya akan memecah masing-masing bagian ini untuk Anda, satu per satu. Sebagai berikut:

Halaman sampul

Halaman sampul adalah titik kontak pertama dengan pekerjaan Anda. Meskipun ini adalah yang paling sederhana untuk dibangun, ketika dilakukan dengan baik, itu meninggalkan kesan pertama yang hebat dan dengan jelas menjelaskan apa yang akan datang. Halaman sampul instruksional yang sederhana umumnya merupakan pendekatan terbaik dan biasanya mencakup bagian-bagian berikut:

1. Nama Model: Cukup jelas.
2. Tujuan Model: Sebuah paragraf yang menjelaskan penggunaan yang dimaksudkan
3. Model Index: Tabel singkat yang merinci deskripsi dan tujuan setiap tab. Bagian ini dapat sangat membantu operator non-keuangan, membantu mereka "mencerna" struktur dan alur model dengan menyoroti tab mana yang perlu mereka gunakan untuk input, output mana yang menjadi fokus selama pengambilan keputusan, dan tab perhitungan kompleks mana yang harus mereka gunakan. meninggalkan tak tersentuh.
4. Riwayat Versi Model: Berinvestasi beberapa detik dalam mengetik, berdasarkan tanggal, perubahan kunci yang dibuat pada model saat Anda melanjutkan selalu menghemat waktu, terutama jika Anda perlu menelusuri kembali dan membalikkan/memodifikasi perubahan. Ini terutama berlaku untuk model dan model kompleks yang mungkin Anda gunakan sebagai templat di periode mendatang.
5. Informasi Kontak Penulis: Cukup jelas
6. Penafian Hukum yang Berlaku (jika ada, seperti yang diberikan oleh Penasihat Hukum Anda) : Cukup jelas

Harap diperhatikan: Saya merekomendasikan bahwa halaman sampul selalu dikunci untuk siapa saja dan semua orang tanpa izin tertulis untuk membuat perubahan, di luar penulis.

Tab Pengemudi: Input dan Asumsi

Segera setelah halaman sampul model, harus datang tab driver (input) . Anda harus memastikan bahwa tab ini jelas, ringkas, dan mudah dipahami, karena ini adalah tab yang paling sering dimanipulasi oleh operator non-keuangan. Saya biasanya merekomendasikan menerapkan dua bagian input di dalam tab input, satu untuk input statis dan yang lainnya untuk dynamic . Yang saya maksud dengan input statis adalah input yang tidak berubah seiring waktu, seperti "ukuran pembangkit listrik" hipotetis atau "saldo utang awal perusahaan"; dan dengan input dinamis , yang saya maksud adalah input yang bervariasi dari waktu ke waktu (misalnya, dari bulan ke bulan, atau dari tahun ke tahun) seperti asumsi “inflasi”, “biaya utang”, atau asumsi “pertumbuhan pendapatan”.

Contoh Tab Contoh Driver dan Asumsi

Dalam kedua bagian input statis vs. dinamis di atas, saya sarankan Anda juga memisahkan data Anda dengan jelas menjadi dua jenis: (1) angka hard-code yang tidak berubah terlepas dari skenario asumsi, dan (b) parameter kepekaan yang akan mendorong skenario asumsi yang berbeda dan akhirnya tabel sensitivitas Anda. Namun, perhatikan bahwa Anda tidak pernah sepenuhnya tahu parameter mana yang akan menjadi parameter sensitivitas dan mana yang tidak akan Anda ketahui sampai tahap akhir proyek. Untuk lebih lanjut tentang pemodelan sensitivitas, silakan merujuk ke artikel berikut.

Tab Model: Perhitungan Rinci dan Pembuatan Operasi

Tab ini mewakili inti model, di mana semua masukan, asumsi, dan skenario bekerja sama untuk memproyeksikan kinerja keuangan perusahaan ke tahun-tahun luarnya. Juga dari tab ini bahwa berbagai skenario berbasis asumsi akan dijalankan serta bagian penilaian dari latihan yang akan dilakukan sebelum keputusan strategis akhir.

Contoh Tab Model Sampel

Tab Skenario dan Sensitivitas

Operator model pihak ketiga yang berwenang akan cukup sering menggunakan tab Skenario dan Sensitivitas , meskipun hanya untuk memilih skenario yang telah diprogram. Untuk alasan ini, Anda harus membangun skenario secara intuitif, melindungi skenario aktual dari pengeditan luar, dan membangun sensitivitas yang cukup bervariasi sehingga beberapa skenario yang telah diprogram akan cukup untuk menghasilkan pandangan luas tentang kemungkinan hasil setelah tabel sensitivitas (contoh di bawah) juga dibangun.

Sebagai bahan pertimbangan Anda, struktur format skenario yang saya andalkan sepanjang karir saya adalah sebagai berikut, sebagai salah satu contoh saja:

Sedikit Catatan pada Gambar Di Atas:

1. Pengguna model hanya dapat mengedit ini, karena di situlah mereka akan memilih nomor skenario. Nomor tersebut mengacu pada salah satu skenario yang disajikan di sisi kanan spreadsheet. Pengguna kemudian akan mempresentasikan skenario yang dipilih (dalam hal ini, No. 6) di kolom pertama. Ini adalah satu-satunya kolom spreadsheet Skenario dan Sensitivitas yang dirujuk dalam model.
2. Tambahkan beberapa bidang deskripsi di sini yang secara efektif merangkum apa yang diwakili oleh skenario yang dipilih.
3. Saya selalu merasa sangat membantu, terutama jika orang lain akan menggunakan model, untuk menambahkan kolom yang menentukan setiap unit input.
4. Kolom ini menarik statistik/bidang leverage dari skenario yang dipilih (dalam hal ini, No. 6), yang semuanya ditampilkan di sebelah kanan (berwarna biru). Rumus yang diperlukan untuk menggerakkannya adalah fungsi offset, yaitu, “=OFFSET (masukkan sel kosong tepat di sebelah kiri skenario pertama yang disorot dengan warna merah di atas ,, Sel tempat skenario dipilih/disorot).” Harap perhatikan bahwa ada ruang kosong di antara dua sel sehingga dua koma (,,) bukan salah ketik.
5. Kelompokkan asumsi Anda dalam kategori makro dan subkategori. Ini akan membantu Anda (pemodel) dan pengguna Anda mendapatkan pemahaman yang jelas tentang skenario mana yang telah dipilih model.

Contoh Tabel Sensitivitas Sampel

Tab Keluaran

Tab keluaran adalah tab yang paling sering digunakan oleh operator model. Selama bertahun-tahun, saya mendapati diri saya condong ke setidaknya tiga tab keluaran untuk model menengah hingga kompleks:

1. Tab Keluaran Keuangan: Ini adalah ringkasan ringkasan keuangan yang dirinci di tab model. Mereka biasanya disajikan setiap tahun (walaupun modelnya mungkin triwulanan). Output ini harus antara 50 dan 150 baris dan harus menampilkan semua item baris utama dari tab perhitungan. Pastikan untuk menyajikan detail yang cukup untuk memastikan pengguna tidak beralih antara tab ini dan berbagai tab Perhitungan. Harap perhatikan juga bahwa, sebagai praktik terbaik, tidak ada tab keluaran yang melakukan penghitungan ulang dan informasi ini hanya boleh menyertakan tautan langsung.
2. Tab Ringkasan Eksekutif: Tab ini cukup standar dan biasanya menyajikan campuran grafik, bagan, dan tabel, yang menggambarkan, sesederhana dan semudah mungkin dicerna, berbagai tren, analisis, dan statistik ringkasan utama yang dibutuhkan eksekutif dan anggota dewan untuk menavigasi mereka keputusan kunci.
3. Tab Output Spesifik: Tab ini berisi output spesifik, biasanya ditentukan oleh templat memo investasi, presentasi komite investasi, atau permintaan eksekutif dan anggota dewan yang diperlukan untuk mencapai poin keputusan mereka.

Contoh Tab Output Model, Termasuk Tabel, Bagan, dan Grafik

Pada saat ini, fase konstruksi model secara resmi selesai. Kami dapat mengalihkan perhatian kami ke beberapa praktik terbaik pemodelan tingkat ahli yang saya rujuk di awal artikel. Mari kita mulai dengan memformat.

Memformat Model Anda

Pertama, penting untuk dicatat bahwa setiap perusahaan/kelompok mungkin memiliki preferensi atau praktik internalnya sendiri. Karena itu, saat membangun, penting untuk terlebih dahulu memeriksa—dan mematuhi—format apa pun yang ditentukan oleh perusahaan Anda masing-masing. Namun, dengan tidak adanya praktik khusus perusahaan, konten di bawah ini merinci bahasa universal Wall Street untuk memformat model.

Metode pemformatan pertama dan paling rendah untuk pemodelan keuangan adalah dengan menggunakan skema warna yang konsisten dan dapat diidentifikasi untuk menunjukkan berbagai jenis sel dan data. Sebagai berikut:

Biru = Input, atau data hard-code, seperti nilai historis, asumsi, dan driver.

Hitam = Rumus, perhitungan, atau referensi yang berasal dari lembar yang sama.

Hijau = Rumus, kalkulasi, dan referensi ke lembar lain (perhatikan bahwa beberapa model melewatkan langkah ini sama sekali dan menggunakan warna hitam untuk sel ini).

Ungu = Tautan, input, rumus, referensi, atau perhitungan ke file Excel lainnya (sekali lagi, perhatikan bahwa beberapa model melewatkan langkah ini sama sekali dan menggunakan warna hitam untuk sel ini juga).

Merah = Kesalahan yang harus diperbaiki.

Contoh Ringkasan Keuangan yang Diformat dengan Baik (Berkode Warna)

Harap dicatat bahwa tidak ada fungsi otomatisasi bawaan untuk memberi kode warna pada spreadsheet Excel Anda sesuai dengan standar pengkodean warna universal di atas. Sebagai gantinya, Anda dapat mendesain makro Anda sendiri untuk mencapai hasil ini, dan kemudian membuat kombinasi pintasan untuk memberi kode warna secara otomatis pada pekerjaan Anda.

Suatu saat di masa lalu saya baru-baru ini, saya menerima dari seorang rekan (yang saya berterima kasih sampai hari ini), makro berikut (termasuk instruksi terperinci), yang telah menyelamatkan saya beberapa jam kerja manual. Saya ingin membagikannya, jika boleh.

Petunjuk pembuatan makro (untuk Excel versi Mac dan PC):

1. Tekan Alt + W + M + R, secara bersamaan, untuk memberi nama dan mulai merekam makro Anda.
2. Tekan F5 ("Langsung ke Sel") dan kemudian Alt + S, secara bersamaan, untuk tiba di menu "Pergi ke Spesial".
3. Tekan "O" untuk memilih Konstanta dan "X" untuk menghapus centang pada teks.
   
4. Sekarang tekan Alt + H + FC (atau Ctrl + 1), secara bersamaan, dan pilih warna font biru Anda untuk konstanta ini.
5. Tekan Esc.
6. Sekarang lakukan hal yang sama, dimulai dengan F5, tetapi pilih Rumus (F) alih-alih konstanta dan tekan "X" untuk menghapus centang pada teks.
7. Sekarang tekan Alt + H + FC (atau Ctrl + 1) dan pilih warna font Hitam untuk konstanta ini.
8. Berhenti merekam makro dengan Alt + W + M + R atau Alt + T + M + R.

Tautan ke Buku Kerja Lain

Menemukan tautan ke buku kerja dan lembar kerja lain itu rumit, dan kemungkinan besar Anda harus menggunakan VBA agar ini berfungsi dengan benar. Inilah ide dasarnya: cari keberadaan simbol "!" di setiap sel yang berisi rumus di seluruh buku kerja Anda, lalu ubah warna font menjadi hijau. Anda perlu memodifikasi ini di Editor VBA dan menjadikannya for each loop melalui semua contoh "!" Anda temukan, lalu ubah warna font untuk masing-masingnya.

Perlu diketahui bahwa pintasan ini masih tidak akan berfungsi 100% karena beberapa rumus akan mereferensikan sel di lembar kerja lain tanpa menautkannya secara langsung. Untungnya, sel hijau lebih jarang daripada sel hitam atau biru, jadi metode di atas bekerja cukup baik di sebagian besar model (dan Anda dapat secara organik memformat sisa tautan Anda ke lembar kerja lain secara manual saat muncul atau saat Anda menemukannya).

Praktik Terbaik untuk Mengaudit Model

Saat membuat model, saya mendorong Anda untuk selalu membawa satu pertanyaan ini di benak Anda: "Apakah saya membuat model ini mudah diaudit?" karena untuk setiap tugas yang dijalankan, formula yang dibuat, dan tautan yang dibuat, akan selalu ada cara yang lebih cepat, "lebih kotor" (dalam bahasa industri) untuk melakukan pekerjaan itu. Peretasan dan trik seperti itu, betapapun pintarnya kelihatannya pada saat itu, dan terutama setelah interval waktu, akan selalu dilupakan dan akan menyebabkan kesalahan yang sulit dilacak. Mengingat pengulas orang ketiga akan memandu Anda melalui proses Anda dan membantu Anda mengambil keputusan yang tepat di saat-saat penting.

Di bawah ini adalah serangkaian praktik terbaik tentang cara membangun dengan pola pikir auditor. Sebagai berikut:

1. Satu Baris, Satu Formula

Anda hanya boleh memiliki satu rumus per baris, artinya rumus apa pun yang digunakan di sel pertama dari setiap baris harus sama dengan rumus yang diterapkan secara seragam di seluruh baris. Pengguna harus memahami struktur model Anda dengan melihat sel pertama dari setiap baris saat mereka melanjutkan secara vertikal ke bawah model Anda.

Meskipun pada prinsipnya sederhana, ini cukup sering dilanggar untuk disorot lebih lanjut. Contoh umum sering terjadi ketika spreadsheet dibagi antara kelompok kolom "keuangan historis" dan "perkiraan luar tahun" (lihat gambar di atas berjudul, "Contoh Ringkasan Keuangan yang Diformat dengan Baik (Berkode Warna)," sebagai referensi ).

Salah satu cara mudah untuk mengatasi hal ini, adalah penggunaan flag (misalnya, 1/0, TRUE / FALSE ) yang ditempatkan di bagian atas spreadsheet, kemudian direferensikan menggunakan pernyataan IF melalui badan model seseorang. Sebuah ilustrasi sederhana dari ini di tempat kerja adalah sebagai berikut:

Contoh "Penggunaan Bendera" dalam Pemodelan Excel

2. Tidak Ada Nomor Hard-code yang Tertanam Dalam Rumus

Jangan pernah menggunakan nomor hard-code yang disematkan dalam rumus karena sangat sulit dikenali jika pengguna kurang akrab dengan modelnya. Sebagai gantinya, sorot dan pisahkan input/hard-code dari rumus dengan jelas; lebih baik lagi, kumpulkan semua input/hard-code (yang sesuai) dan gabungkan mereka di tab yang sama. Selanjutnya, mintalah rumus Anda untuk menarik/mereferensikannya sebagaimana mestinya dari sel yang diperlukan dan dari tab yang sesuai.

3. Sederhana Selalu Lebih Baik

Itu selalu lebih baik untuk menghindari formula yang rumit. Sebaliknya, pisahkan formula Anda menjadi langkah-langkah yang mudah dicerna. Alih-alih satu baris yang tampak rapi, pendekatan ini sering kali akan membuat lebih banyak baris, menghasilkan spreadsheet yang lebih besar; tetapi yang akan lebih mudah diikuti dan diaudit oleh pihak ketiga.

4. Patuhi Secara Konsisten pada Konvensi Tanda Tangan Anda

Anda harus memutuskan pada waktu nol seperti apa konvensi/kunci tanda Anda nantinya. Sebagai ilustrasi, tanyakan pada diri Anda pada tahap desain model Anda, "Apakah biaya, pengeluaran, pengurangan, depresiasi, Belanja Modal, dll. akan disajikan sebagai angka negatif atau positif?" Preferensi pribadi saya adalah untuk selalu menyajikan biaya sebagai angka negatif karena dua alasan: (a) Totalnya akan selalu berupa jumlah lurus dan Anda akan meminimalkan kesalahan pengguna, dan (b) akan lebih mudah untuk menemukan kesalahan hanya dengan menggunakan tanda.

5. Hindari Memberi Nama Sel Anda, Alih-alih Mengandalkan Logika Grid Excel

Jika memungkinkan, saya sangat menyarankan untuk menghindari penamaan sel Anda karena menjadi sulit untuk menemukan sumber input untuk sel bernama tersebut (misalnya, "Inflasi") di kemudian hari. Sebagai gantinya, saya sarankan Anda mengandalkan konvensi kisi Excel dalam rumus Anda (misalnya, cukup menautkan ke sel C4 atau lokasi, [Tab Name]l'!G21 , jika referensi ada di tab atau buku kerja yang berbeda).

6. Tidak Pernah Memiliki Input yang Sama di Beberapa Lokasi

Atur masukan Anda secara sederhana dan transparan. Ini adalah rekomendasi saya agar Anda menggabungkan semua input dalam beberapa tab driver dan merujuknya dari titik asal tunggalnya di seluruh spreadsheet.

7. Hindari Menautkan File

Hindari menautkan ke file lain. Lebih baik memasukkan data relevan yang Anda perlukan dari file yang berbeda sebagai input hard-code, yang kemudian Anda perbarui secara manual sesuai kebutuhan. Tautan silang telah diketahui membuat crash model Excel yang lebih besar atau memperbarui secara tidak konsisten, sehingga menciptakan kesalahan yang sulit dilacak.

8. Jangan Sembunyikan Lembar atau Baris

Dalam spreadsheet yang lebih panjang, "kelompokkan" baris/kolom daripada "sembunyikan".

9. Lebih Sedikit, Tab Lebih Besar Lebih Baik Daripada Beberapa Tab Lebih Kecil

Praktek ini didasarkan 100% pada pengalaman. Lebih mudah untuk mengikuti dan mengaudit array berkelanjutan untuk data di satu spreadsheet besar yang berdekatan, daripada di beberapa tab atau, lebih buruk lagi, beberapa spreadsheet yang saling terkait.

10. Buat Pemeriksaan di Seluruh Model Anda melalui "Pemeriksaan Kesalahan Agregat" yang Terletak di Satu Tab

Pemeriksaan adalah cara termudah untuk meninjau integritas model dengan cepat. "Cek" mencakup segala sesuatu mulai dari memastikan bahwa total yang seharusnya benar-benar mengikat untuk memastikan bahwa neraca seseorang benar-benar seimbang. Saya biasanya membuat beberapa cek di bagian atas atau bawah setiap spreadsheet, lalu menggabungkannya dalam "Tab Periksa" yang terpisah. Ini memastikan bahwa mudah untuk menemukan kesalahan dalam model dan kemudian melacak dari mana kesalahan itu berasal.

Contoh Neraca "Cek"

Harap dicatat bahwa hanya mengandalkan pemeriksaan untuk memverifikasi integritas model bukanlah ide yang baik karena pemeriksaan biasanya cukup tinggi. Tapi itu titik awal yang baik.

Mengukir – Untuk Pengguna Tingkat Lanjut: Tips Excel

Bagian ini mencakup beberapa praktik terbaik Excel yang sangat efektif untuk pengguna kami yang lebih mahir. Ini mungkin memerlukan sedikit penyesuaian, tetapi akan menghemat beberapa jam kerja kemudian dan relatif mudah diterapkan. Mereka adalah sebagai berikut, singkatnya, ringkas, peluru to-the-point:

1. Gunakan pintasan keyboard sebanyak mungkin. Ada beberapa file di internet di pintasan Keyboard Excel yang sesuai dengan kebutuhan yang berbeda. Saya akan merujuk pasangan di sini:
   • Lembar Cheat Kunci Pemodelan
   • Daftar Tips Excel Komprehensif
2. Gunakan F5 ("pergi ke khusus") untuk cepat menemukan semua nomor atau rumus hard-coded.
3. Gunakan Trace Precedents dan Trace Dependents untuk mengaudit model.
4. Gunakan XNPV dan XIRR untuk memungkinkan penerapan tanggal custom__ ke arus kas, dalam perjalanan ke analisis pengembalian; ini, berlawanan dengan fungsi NPV dan IRR Excel, yang secara implisit mengasumsikan interval waktu yang sama untuk perhitungan.
5. Gunakan fungsi INDEX MATCH di atas fungsi VLOOKUP untuk mencari informasi di seluruh spreadsheet besar.
6. VLOOKUP hampir selalu lebih unggul daripada pernyataan IF ; merasa nyaman dengan itu.
7. Biasakan menyertakan IFERROR dalam sintaks rumus Anda.
8. Gunakan kombinasi fungsi tanggal, EOMONTH , dan pernyataan IF untuk membuat tanggal dinamis.
9. Hapus garis kisi saat mempresentasikan atau membagikan model keuangan; itu membuat dokumen keluaran lebih bersih dan lebih halus.

Suka atau Benci…

Suka atau tidak suka, Excel mahatahu, mahahadir, dan mahakuasa dalam hal keuangan perusahaan, analisis, dan pengambilan keputusan berdasarkan data. Dan percaya atau tidak, itu tidak harus menakutkan atau menyakitkan, bahkan untuk pemula atau yang belum tahu. Seperti kebanyakan hal dalam hidup, latihan, konsistensi, dan perhatian terhadap detail (dalam kasus Excel, pintasan) akan membuat Anda lebih berhasil.

Setelah Anda terbiasa dengan aplikasi ini, Anda akan menemukannya sebagai produktivitas yang kuat dan alat bercerita numerik, yang jarang dapat Anda gunakan, bahkan dalam kehidupan pribadi Anda. Saat Anda maju melalui berbagai tahap kefasihan Excel, saya berharap yang terbaik dan mendorong Anda untuk menjadikan artikel ini sebagai panduan praktis yang sering Anda rujuk.