Excel'de Koşullu Biçimlendirme nedir?

Sizin emrinizde çalışan yüzlerce çalışanınız olduğunu ve sadece yirmi çalışanın maaşını ve departmanlarını bilmeniz gerektiğini düşünün. Böyle bir şeyi sadece işaret ederek yapmak imkansızdır, işte burada Koşullu biçimlendirme işe yarar. Bu nedenle, koşullu biçimlendirmenin ne olduğunu bilmek zorunlu hale gelir .

Koşullu biçimlendirme , yalnızca eşleşen hücreleri sağladığımız koşula göre sıralamamızı sağlayan bir özelliktir . Çoğunlukla belirli verileri vurgulamak veya vurgulamak ve verileri çubuklar, ölçekler vb. kullanarak görselleştirmek için kullanılır.

Şimdi başlayalım.

Ana Sayfa >> Koşullu Biçimlendirme aracını seçin ve daha fazla seçenek içeren Stiller grubunda yer alın. Şimdi oka tıklayın.

Şunlar gibi seçenekler var:

1. Hücre Kurallarını Vurgulayın

2. Üst/Alt Kurallar

3. Veri çubukları

4. Renk Ölçekleri

5. Simge setleri.

Okuyun: Gelişmiş Excel Formülleri

Hücre Kurallarını Vurgula

Hücre Kurallarını Vurgula seçeneği için kullanılır vurgulamak yalnızca koşulu karşılayan hücreler . Bunlar önceden ayarlanmış kuralların bir parçasıdır.

Yaygın bir örnek olarak bir veri kümesini ele alalım ve türleri ile ilgili olarak vurgulayalım. Burada B2: D8 aralığını ele alalım.

Bu seçenek altında aşağıdakiler gibi kategoriler vardır:

daha büyük

Seçenek, ayarlanan sayıdan büyük olan sayıları vurgulamanızı sağlar.

Vurgulamak için 362'den büyük sayılara ihtiyacımız olduğunu düşünün.

Vurgulanacak rengi ayarlamak için bazı seçenekler seçilebilir.

Çıktı:

Daha az

Bu seçenek, yalnızca belirtilen sayıdan 40 olan değerleri vurgulamanıza olanak tanır.

Arasında

Bu seçenek, yalnızca belirtilen iki değer arasında kalan sayıları vurgulamak için kullanılabilir.

Eşittir

Seçenek, yalnızca verilen değere eşit olan değerleri vurgulamak için kullanılır.

içeren metin

Seçenek, yalnızca belirttiğiniz sözcükleri vurgulamanıza olanak tanır.

meydana gelen bir tarih

Bu seçenek, vurgulamanızı sağlar.

kopyalar

Seçenek, seçilen seçeneğe bağlı olarak yinelenen bir sayıya sahip hücreleri veya yinelenmeyen sayıları vurgulamanıza olanak tanır.

Örnek: 194 değerine sahipsek, Çoğalt seçeneğine tıklarsak değeri 194 olan hücreler vurgulanır veya Benzersiz seçeneğine tıklarsak bunun tersi olur .

Üst / Alt Kurallar

Büyük bir veri kümesinin en iyi veya en kötü değerlerini bilmek istediğinizi düşünürsek, bu seçeneği kullanabilirsiniz. Üst/Alt kuralları, belirli bir sayı girmenize izin veren başka bir önceden ayarlanmış kurallar kümesidir ve çıktı, daha önce belirttiğiniz aralığa göre olacaktır.

• En iyi 10 ürün
• En iyi %10 öğeler
• En alttaki 10 öğe
• En alttaki %10 öğeler
• Ortalamanın üstü
• Ortalamanın altında

Şimdi aynı veri setini alalım. Aralık B2:D8'dir.

En iyi 10 ürün

Seçenek, seçilen hücrelerden ilk 10'u vurgulamanıza olanak tanır. Ancak numara değiştirilebilir. Varsayılan olarak, tüm kategorilerde 10'dur.

En alttaki 10 öğe

Bu, seçili hücrelerde en az değere sahip hücreleri vurgulamak için kullanılır.

0-1000 arasında değerlerimiz olduğunu varsayalım.

En iyi %10 öğeler

Seçenek, verilen hücre aralığının en üst değerlerini vurgular. En üstteki %10, 900-1000 arasında değerlere sahip hücreleri vurgulayacaktır.

En alttaki %10 öğeler

Seçenek, alttaki %10'luk değerlere sahip hücreleri vurgular.

Ortalamanın üstü

Excel, seçilen aralığın ortalama değerini hesaplar ve yalnızca ortalama değerin üzerindeki hücreleri vurgular. Ortalama bir 42,5 değeri düşünün, bu değerin üzerinde değerlere sahip hücreler vurgulanacaktır.

Ortalamanın altında

Bu seçenek aynı kuralları izler, ancak ortalama değerden daha düşük değerlere sahip hücreler vurgulanır ve tek fark budur.

Veri Çubukları

Veri çubuğu, seçilen hücrelerin değerini veri çubukları şeklinde gösteren bir seçenektir. Bu veri çubuklarının boyutu, seçilen hücrelerdeki değere bağlı olarak değişir. Örneğin, daha yüksek bir değer için çubuk daha uzun olacak ve daha küçük değerler için daha kısa olacaktır.

B sütunundaki hücrelerin farklı türde veri çubuklarına sahip olduğunu görebiliriz. 65, 173 gibi sayılar için veri çubuğu, 387, 496 vb. gibi sayılar için veri çubuklarına kıyasla daha kısadır.

Renk Ölçekleri

Renk skalası, farklı değer kümelerini veya farklı seçeneklere sahip hücreleri belirtmek için kullanılan bir seçenektir. Herhangi bir seçenekte, rengin üst satırı daha büyük değeri, son renk sırası daha küçük değeri belirtir. İşte üçüncü seti alalım.

Simge Setleri

Simge setleri, keskin bir şekilde bakmak zorunda kalmadan verileri kolayca yorumlamak için kullanılabilen farklı türde vurgulayıcılardır.

200'den küçük veya eşit olan değerler kırmızıya, diğerleri yeşile döner.

Diğer Önemli Özellikler

Koşullu biçimlendirme açılır listesinde başka üç seçenek daha vardır.

Yeni kural

Yeni bir kural seçeneği, seçeneklerden herhangi birinde verdiğiniz tüm değerleri veya koşulları ayrı bir pencerede sıfırlamanıza olanak tanır. Bunu kullanarak, formülü kullanarak da koşullu biçimlendirme yapabilirsiniz. Adımlar aşağıdaki gibidir:

• Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için Bir formül kullan'a tıklayın .
• Formülü kullanmanız gereken sütunu tıklayıp sürükleyerek hücre değerini girin. $C$2 alamıyoruz çünkü tüm sütuna ihtiyacımız olduğundan sadece o hücre dahil edilecek, $C2 kullanacağız.
• Biçim >> Doldur >> Tamam'ı ve tekrar Tamam'ı tıklayın.

Kuralları Temizle

Kuralları Temizle yine iki seçenek daha içerir ve bunlar seçili hücrelerden Temizle ve Tüm sayfadan Temizle seçenekleridir. Seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak tüm kuralı seçilen satırlardan veya tüm sayfadan temizlemek için kullanılırlar.

Kuralları Yönet

Kuralları Yönet, herhangi bir kuralı düzenlemenize veya silmenize izin veren Yeni Kurallar seçeneğinde olduğu gibi size farklı bir pencere sunar.

Ücretsiz Excel Nasıl Öğrenilir?

Blog, derinlemesine koşullu biçimlendirmenin ne olduğunu anlamaya odaklandı. Böylece, MS Excel'in daha yararlı olabilecek ve sizi daha üretken hale getirebilecek birçok zaman verimli özelliğe sahip olduğunu görebildik.

• upStart sayfasına gidin
• "Excel'e Başlarken - Temel ve İleri Düzey" kursunu seçin
• "Kaydol" düğmesini tıklayın
• Kayıt işlemini tamamlayın

Bu kadar. Bu adımları tamamladıktan sonra Excel'in temellerini ve veri analizindeki uygulamalarını öğrenmeye başlayabilirsiniz. Bu kurs size daha sonra daha gelişmiş kavramları öğrenmeniz için gerekli temeli verecektir. UpStart sayfamıza gidin ve bu programa bugün kaydolun.

Bu kursla ilgili herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, lütfen aşağıdaki yorum bölümünden bize bildirin. Sizden haber almak isteriz.