การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel คืออะไร?

ลองนึกภาพถ้าคุณมีพนักงานหลายร้อยคนที่ทำงานภายใต้คุณ และคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับรายละเอียดของเงินเดือนพนักงานเพียง 20 คนและแผนกของพวกเขา เป็นไปไม่ได้ที่จะทำสิ่งนั้นโดยเพียงแค่ชี้ให้เห็น นั่นคือสิ่งที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข มีประโยชน์ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องรู้ ว่าการจัดรูป แบบ ตามเงื่อนไขคืออะไร

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้เราสามารถจัดเรียงเฉพาะเซลล์ที่ตรงกันตาม เงื่อนไข ที่เราให้ไว้ ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อ เน้น หรือ เน้น ข้อมูลบางอย่าง และเพื่อแสดงภาพข้อมูลโดยใช้แท่ง มาตราส่วน ฯลฯ

มาเริ่มกันเลย

เลือก หน้าแรก >> เครื่องมือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่อยู่ใน กลุ่ม สไตล์ ซึ่งมีตัวเลือกเพิ่มเติม ตอนนี้คลิกที่ลูกศร

มีตัวเลือกเช่น:

1. เน้นกฎของเซลล์

2. กฎบน/ล่าง

3. แถบข้อมูล

4. เครื่องชั่งสี

5. ชุดไอคอน

อ่าน: สูตร Excel ขั้นสูง

เน้นกฎเซลล์

ใช้ตัวเลือกกฎเซลล์ไฮไลต์เพื่อ ไฮไลท์ เฉพาะเซลล์ที่ ตรงตามเงื่อนไข เท่านั้น นี่เป็นส่วนหนึ่งของกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

ลองใช้ชุดข้อมูลเป็นตัวอย่างทั่วไปและเน้นที่เกี่ยวกับประเภท ลองพิจารณาช่วง B2: D8

มีหมวดหมู่ภายใต้ตัวเลือกนี้ เช่น:

มากกว่า

ตัวเลือกนี้ให้คุณเน้นตัวเลขที่มากกว่าตัวเลขที่ตั้งไว้

พิจารณาว่าเราจำเป็นต้องเน้นตัวเลขที่มากกว่า 362

สามารถเลือกบางตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าสีที่จะเน้น

เอาท์พุท:

น้อยกว่า

ตัวเลือกนี้ให้คุณเน้นเฉพาะค่าที่น้อยกว่าตัวเลข 40 ที่ระบุ

ระหว่าง

สามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเน้นเฉพาะตัวเลขที่อยู่ระหว่างสองค่าที่ระบุ

เท่ากับ

ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อเน้นเฉพาะค่าที่เท่ากับค่าที่กำหนด

ข้อความที่มี

ตัวเลือกนี้ให้คุณเน้นเฉพาะคำที่คุณระบุ

วันที่เกิดขึ้น

ตัวเลือกนี้ให้คุณเน้น

ซ้ำ

ตัวเลือกนี้ให้คุณเน้นเซลล์ที่มีตัวเลขซ้ำหรือตัวเลขที่ไม่ซ้ำ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือก

ตัวอย่าง: ถ้าเรามีค่า 194 เซลล์ที่มี 194 เป็นค่าจะถูกเน้นถ้าเราคลิกที่ตัวเลือก ซ้ำ และในทางกลับกันถ้าเราคลิกที่ตัวเลือก ไม่ซ้ำกัน

กฎบน / ล่าง

เมื่อพิจารณาว่าคุณต้องการทราบค่าที่ดีที่สุดหรือแย่ที่สุดของชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ กฎบน/ล่างเป็นอีกชุดหนึ่งของกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งอนุญาตให้คุณป้อนตัวเลขเฉพาะ และผลลัพธ์จะเป็นไปตามช่วงที่คุณระบุไว้ก่อนหน้านี้

• 10 อันดับแรก
• รายการยอดนิยม 10%
• 10 ข้อสุดท้าย
• รายการ 10% ล่างสุด
• เหนือค่าเฉลี่ย
• ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย

ลองใช้ชุดข้อมูลเดียวกันตอนนี้ ช่วงคือ B2:D8

10 อันดับแรก

ตัวเลือกนี้ให้คุณเน้น 10 อันดับแรกจากเซลล์ที่เลือก อย่างไรก็ตาม ตัวเลขสามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยค่าเริ่มต้น จะเป็น 10 ในทุกหมวดหมู่

10 ข้อสุดท้าย

ใช้เพื่อเน้นเซลล์ที่มีค่าน้อยที่สุดในเซลล์ที่เลือก

สมมติว่าเรามีค่าตั้งแต่ 0-1000

รายการยอดนิยม 10%

ตัวเลือกเน้นค่าสูงสุดของช่วงของเซลล์ที่กำหนด 10% แรกจะเน้นเซลล์ที่มีค่าตั้งแต่ 900-1000

รายการ 10% ล่างสุด

ตัวเลือกเน้นเซลล์ที่มีค่า 10% ด้านล่าง

เหนือค่าเฉลี่ย

Excel จะคำนวณค่าเฉลี่ยของช่วงที่เลือก และจะเน้นเฉพาะเซลล์ที่อยู่เหนือค่าเฉลี่ยเท่านั้น พิจารณาค่าเฉลี่ย 42.5 จากนั้นเซลล์ที่มีค่าเหนือค่านี้จะถูกเน้น

ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย

ตัวเลือกนี้ใช้กฎเดียวกัน แต่เซลล์ที่มีค่าต่ำกว่าค่าเฉลี่ยจะถูกเน้น และนั่นเป็นข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียว

แถบข้อมูล

แถบข้อมูลคือตัวเลือกที่แสดงค่าของเซลล์ที่เลือกในรูปแบบของแถบข้อมูล แถบข้อมูลเหล่านี้จะมีขนาดแตกต่างกันไปตามค่าในเซลล์ที่เลือก ตัวอย่างเช่น สำหรับค่าที่สูงกว่า แถบจะยาวกว่า และสำหรับค่าที่น้อยกว่า แถบจะสั้นกว่า

เราจะเห็นว่าเซลล์ในคอลัมน์ B มีแถบข้อมูลประเภทต่างๆ สำหรับตัวเลข เช่น 65, 173 แถบข้อมูลจะสั้นกว่าเมื่อเทียบกับแถบข้อมูลสำหรับตัวเลข เช่น 387, 496 เป็นต้น

เครื่องชั่งสี

มาตราส่วนสีคือตัวเลือกที่ใช้เพื่อระบุชุดค่าต่างๆ หรือเซลล์ที่มีตัวเลือกประเภทต่างๆ ในตัวเลือกใดๆ แถวบนสุดของสีจะระบุค่าที่มากกว่า และแถวของสีสุดท้ายระบุค่าที่น้อยกว่า มาต่อกันที่ชุดที่สามกันเลย

ชุดไอคอน

ชุดไอคอนเป็นปากกาเน้นข้อความประเภทต่างๆ ที่สามารถใช้ในการตีความข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องดูให้ดี

ค่าที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ 200 เปลี่ยนเป็นสีแดงและค่าอื่นๆ เปลี่ยนเป็นสีเขียว

คุณสมบัติที่สำคัญอื่น ๆ

มีอีกสามตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

กฎใหม่

ตัวเลือกกฎใหม่ช่วยให้คุณรีเซ็ตค่าหรือเงื่อนไขทั้งหมดที่คุณให้ไว้ในตัวเลือกใดก็ได้ในหน้าต่างแยกต่างหาก คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้สูตรได้เช่นกัน ขั้นตอนมีดังนี้:

• คลิก ใช้สูตร เพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูป แบบ
• ป้อนค่าของเซลล์โดยคลิกและลากคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้สูตร เรารับ $C$2 ไม่ได้เพราะจะรวมเฉพาะเซลล์นั้นเนื่องจากเราต้องการทั้งคอลัมน์ เราจะใช้ $C2
• คลิกรูปแบบ >> เติม >> ตกลง และอีกครั้งตกลง

กฎที่ชัดเจน

ล้างกฎอีกครั้งประกอบด้วยสองตัวเลือกเพิ่มเติม และพวกเขาจะ ล้างจากเซลล์ที่เลือก และ ล้างจากแผ่นงานทั้งหมด ใช้เพื่อล้างกฎทั้งหมดจากแถวที่เลือกหรือจากทั้งแผ่นงานขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก

จัดการกฎ

จัดการกฎให้หน้าต่างอื่นแก่คุณ เช่นเดียวกับในตัวเลือกกฎใหม่ ซึ่งให้คุณแก้ไขหรือลบกฎใดก็ได้

วิธีการเรียนรู้ Excel ฟรี?

บล็อกมุ่งเน้นไปที่การทำความเข้าใจว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเชิงลึกคืออะไร ดังนั้น เราจะเห็นได้ว่า MS Excel มีคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาได้มากมาย ซึ่งอาจมีประโยชน์มากกว่าและสามารถทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• ไปที่หน้าเริ่มต้นขึ้น
• เลือกหลักสูตร “เริ่มต้นใช้งาน Excel – พื้นฐานและขั้นสูง”
• คลิกปุ่ม “ลงทะเบียน”
• เสร็จสิ้นขั้นตอนการลงทะเบียน

แค่นั้นแหละ. หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว คุณสามารถเริ่มเรียนรู้พื้นฐานของ Excel และการประยุกต์ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล หลักสูตรนี้จะทำให้คุณมีพื้นฐานที่จำเป็นในการเรียนรู้แนวคิดขั้นสูงเพิ่มเติมในภายหลัง ไปที่หน้า upStart ของเราและลงทะเบียนในโปรแกรมนี้วันนี้

หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับหลักสูตรนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบผ่านส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ