ตัวอย่างแผนงานสำหรับการสร้างคลังข้อมูลของคุณ

คลังข้อมูล เทคนิคในการรวมข้อมูลองค์กรทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวเพื่อการเข้าถึงที่ง่ายขึ้นและการวิเคราะห์ที่ดีขึ้น คือความฝันของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจทุกคน อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าคลังข้อมูลเป็นงานที่ซับซ้อนอย่างมาก และก่อนที่คุณจะเริ่มขั้นตอนแรก คุณควรแน่ใจอย่างเต็มที่เกี่ยวกับคำตอบของคำถามสองข้อนี้:

1. 1. เป้าหมายองค์กรของคุณ

1. แผนงานโดยละเอียดของคุณเพื่อสร้างคลังข้อมูล

คำถามเหล่านี้หากไม่ได้รับคำตอบ อาจทำให้องค์กรของคุณเสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมากในระยะยาว เป็นเทคโนโลยีที่ค่อนข้างใหม่กว่า และคุณจะต้องสร้างขอบเขตข้อผิดพลาดจำนวนมาก หากคุณไม่ทราบถึงความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะขององค์กรของคุณ ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจทำให้คลังสินค้าของคุณมีความคลาดเคลื่อนสูง ที่แย่กว่านั้นคือคลังข้อมูลที่ผิดพลาดนั้นแย่กว่าการไม่มีข้อมูลเลย และกลยุทธ์ที่ไม่ได้วางแผนอาจทำให้คุณแย่มากกว่าดี
เนื่องจากมีแนวทางที่แตกต่างกันในการพัฒนาคลังข้อมูล และแต่ละวิธีขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการขององค์กร จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างแผนแบบเบ็ดเสร็จเพียงคนเดียว
ที่กล่าวว่า ให้ลองวางโครงร่างแผนงานตัวอย่างที่จะช่วยให้คุณพัฒนาคลังข้อมูลที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรของคุณ:

การตั้งค่าคลังข้อมูล

Data Warehouse มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากเพื่อดึงและวิเคราะห์อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเหตุผลเดียวกัน ควรใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว วิธีหนึ่งในการออกแบบระบบคือการใช้แบบจำลองมิติ ซึ่งเป็นวิธีการที่ช่วยให้สามารถสอบถามและตรวจสอบข้อมูลปริมาณมากได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว เนื่องจากข้อมูลส่วนใหญ่ที่มีอยู่ในคลังข้อมูลเป็นข้อมูลในอดีตและมีเสถียรภาพ ในแง่หนึ่ง ข้อมูลจะไม่เปลี่ยนแปลงบ่อย แทบไม่ต้องใช้วิธีการสำรองข้อมูลซ้ำๆ เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใดๆ เข้าไปแล้ว ก็สามารถสำรองข้อมูลคลังสินค้าทั้งหมดได้ในคราวเดียว แทนที่จะสำรองข้อมูลเป็นประจำ

เครื่องมือคลังข้อมูลสามารถจำแนกได้กว้างๆ ได้เป็นสี่ประเภท:

• • เครื่องมือสกัด,

• • เครื่องมือจัดการตาราง

• • เครื่องมือการจัดการแบบสอบถามและ

• เครื่องมือความสมบูรณ์ของข้อมูล

เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมากในขั้นตอนต่างๆ ของการพัฒนา Data Warehouse การวิจัยในส่วนของคุณจะช่วยให้คุณเข้าใจเครื่องมือเหล่านี้มากขึ้น และจะช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้
แนวคิดหลักของคลังข้อมูล: ภาพรวม

ตอนนี้ มาดูตัวอย่างแผนการทำงานที่จะช่วยให้คุณสร้างคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพและชาญฉลาดยิ่งขึ้นสำหรับองค์กรของคุณ:

ประเมินวัตถุประสงค์ของคุณ

ขั้นตอนแรกในการตั้งค่าคลังข้อมูลขององค์กรคือการประเมินเป้าหมายของคุณ เราได้กล่าวถึงเรื่องนี้ก่อนหน้านี้แล้ว แต่เราไม่สามารถเน้นเรื่องนี้ได้มากพอ องค์กรส่วนใหญ่สูญเสียข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเพียงเพราะพวกเขาไม่มีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ ข้อกำหนด และเป้าหมายของบริษัท ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นบริษัทที่กำลังมองหาความก้าวหน้าครั้งสำคัญครั้งแรกของคุณ คุณอาจต้องการดึงดูดลูกค้าของคุณในการสร้างความสามัคคี – ดังนั้น คุณจะต้องปฏิบัติตามแนวทางที่แตกต่างจากองค์กรที่เป็นที่ยอมรับและตอนนี้ต้องการใช้ คลังข้อมูลสำหรับการปรับปรุงการดำเนินงาน การนำคลังข้อมูลมาใช้ภายในองค์กรถือเป็นก้าวสำคัญสำหรับองค์กรใดๆ และควรดำเนินการหลังจากตรวจสอบวิเคราะห์สถานะในส่วนของคุณแล้วเท่านั้น

วิเคราะห์ระบบเทคโนโลยีในปัจจุบัน

โดยการถามคำถามที่ชี้ให้ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจของคุณ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการทำงานของระบบทางเทคนิคในปัจจุบัน ความท้าทายที่ระบบเผชิญอยู่ และการปรับปรุงที่เป็นไปได้ นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถค้นหาว่าเทคโนโลยีปัจจุบันของพวกเขาเหมาะสมเพียงใด ดังนั้นจึงตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพว่าจะเก็บไว้หรือเปลี่ยนใหม่ หน่วยงานต่างๆ ในองค์กรของคุณสามารถมีส่วนร่วมในเรื่องนี้ได้โดยการจัดทำรายงานและข้อเสนอแนะ
ตัวอย่างทั่วไปของการทำเหมืองข้อมูล

การสร้างแบบจำลองข้อมูล

โมเดลข้อมูลเป็นตัวแทนข้อมูลขององค์กรของคุณ เป็นแนวคิดและช่วยให้คุณสร้างแนวคิดเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจที่ต้องเชื่อมโยงกันและวิธีเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน คลังข้อมูลจะเป็นชุดของโครงสร้างที่มีความสัมพันธ์กันในที่สุด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องกำหนดแนวคิดของตัวบ่งชี้ที่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเข้าด้วยกันและสร้างวิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสุด นี่คือสิ่งที่เรียกว่าการสร้างแบบจำลองข้อมูล วิธีที่ง่ายที่สุดในการออกแบบแบบจำลองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพคือการรวบรวมตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักลงในตารางข้อเท็จจริง และเชื่อมโยงกับมิติต่างๆ เช่น ลูกค้า พนักงาน ผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ

เรียนรู้ หลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูล จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับโปรแกรม PG สำหรับผู้บริหาร โปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูง หรือโปรแกรมปริญญาโท เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว

ออกแบบคลังสินค้าและติดตามข้อมูล

เมื่อคุณได้รวบรวมข้อมูลเชิงลึกในองค์กรของคุณและเตรียมรูปแบบข้อมูลที่มีประสิทธิภาพแล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะย้ายข้อมูลของคุณไปยังคลังสินค้าและติดตามประสิทธิภาพของข้อมูลเดียวกัน ในระหว่างขั้นตอนการออกแบบ จำเป็นต้องวางแผนวิธีเชื่อมโยงข้อมูลทั้งหมดจากฐานข้อมูลต่างๆ เพื่อให้ข้อมูลสามารถเชื่อมต่อถึงกันได้เมื่อเราโหลดลงในตารางคลังข้อมูลของเรา เครื่องมือ ETL อาจใช้เวลาและเงินค่อนข้างมาก และอาจต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญในการดำเนินการให้ประสบผลสำเร็จ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องรู้จักเครื่องมือที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม และเลือกตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับคุณ คลังข้อมูลใช้พื้นที่จัดเก็บจำนวนมาก ดังนั้นคุณจึงต้องวางแผนวิธีเก็บถาวรข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไป วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการรักษาระบบจัดเก็บข้อมูลแบบละเอียดสามส่วน (เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในอีกสักครู่) อย่างไรก็ตาม ปัญหาของความละเอียดคือเม็ดข้อมูลจะเลื่อนออกไปในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ดังนั้น คุณควรออกแบบระบบของคุณเพื่อให้รายละเอียดที่แตกต่างกันสอดคล้องกับโครงสร้างข้อมูลเฉพาะ

ดำเนินการตามแผน

เมื่อคุณได้พัฒนาแผนและเชื่อมโยงส่วนต่างๆ ของข้อมูลเข้าด้วยกันแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะใช้กลยุทธ์ของคุณ การนำ Data Warehouse ไปใช้ถือเป็นขั้นตอนใหญ่ และมีพื้นฐานที่เหมาะสมสำหรับการจัดกำหนดการโครงการ โครงการควรแบ่งออกเป็นชิ้น ๆ และควรดำเนินการทีละชิ้น ขอแนะนำให้กำหนดขั้นตอนของการเสร็จสิ้นสำหรับแต่ละส่วนของงาน และสุดท้ายเปรียบเทียบบิตทั้งหมดเมื่อเสร็จสิ้น ด้วยการใช้งานที่เป็นระบบและรอบคอบ คลังข้อมูลของคุณจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและให้ข้อมูลที่จำเป็นอย่างยิ่งในระหว่างขั้นตอนการวิเคราะห์ข้อมูล

คลังข้อมูลและการทำเหมืองข้อมูลคืออะไร

อัพเดท

คลังข้อมูลของคุณได้รับการตั้งค่าให้ยืนหยัดในการทดสอบเวลาและความละเอียด ต้องคงความสม่ำเสมอเป็นเวลานานและในระดับความละเอียดหลายระดับ ในขั้นตอนการออกแบบของการตั้งค่า คุณสามารถเลือกแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลต่างๆ ที่เชื่อมโยงกับการอัปเดตที่ไม่ซ้ำ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการฝ่ายไอทีสามารถตั้งค่าระบบจัดเก็บเมล็ดพืชรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ในเมล็ดพืชรายวัน ข้อมูลสามารถจัดเก็บในรูปแบบดั้งเดิมที่รวบรวมสามารถเก็บไว้ได้ 2-3 ปี หลังจากนั้นจะต้องสรุปและย้ายไปยังเมล็ดพืชรายสัปดาห์ ตอนนี้ ข้อมูลจะยังคงอยู่ในโครงสร้างเมล็ดพืชรายสัปดาห์สำหรับ 3-5 ปีข้างหน้า หลังจากนั้นจะย้ายไปยังโครงสร้างเมล็ดพืชรายเดือน
การปฏิบัติตามแผนงานดังกล่าวจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณมาถูกทางแล้วสำหรับการแข่งขันระยะยาวที่จะมาถึง หากคุณมีคำถามใด ๆ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง