15 เคล็ดลับการเขียนเรซูเม่ที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณได้งาน
เผยแพร่แล้ว: 2019-11-18กระบวนการหางานและสมัครงานอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและเครียด คุณสามารถมองข้ามรายละเอียดบางอย่างที่อาจสร้างความแตกต่างได้ และเมื่อคุณไม่ได้อัพเดทเรซูเม่มาสักระยะหนึ่ง ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน
ความยาวประวัติย่อในอุดมคติคืออะไร? คุณควรเน้นประสบการณ์ของคุณสำหรับงานที่คุณต้องการอย่างไร? สิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยง? ดังนั้นจึงมีประโยชน์ที่จะมี เคล็ดลับการ สมัครงานต่อ เพื่อเริ่มต้นกระบวนการ ต่อไป นี้เป็น เคล็ดลับในการเขียนเรซูเม่ เพื่อช่วยให้คุณได้รับการว่าจ้าง:
สารบัญ
เคล็ดลับการเขียนประวัติย่อสำหรับปี 2019
1. อย่ารวมทุกอย่างไว้ในทุกแอปพลิเคชัน
พยายามเจาะจงให้มากที่สุดในขณะที่เขียนเรซูเม่ของคุณ อย่าระบุทุกสิ่งที่คุณเคยทำที่นั่น ประวัติย่อของคุณไม่ใช่บันทึกประวัติการทำงานของคุณอย่างครอบคลุม แต่เป็นเอกสารที่บอกนายหน้าว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงาน
ดังนั้น คุณต้องรวมทักษะและประสบการณ์การทำงานทั้งหมดเหล่านั้นที่ขายโปรไฟล์ของคุณสำหรับงานนั้นๆ เก็บรายการหลักของงานทั้งหมดไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องตัดและวางข้อมูลที่เกี่ยวข้องในขณะที่คุณสร้างประวัติย่อของคุณสำหรับทุกตำแหน่ง
2. ลำดับเป็นสิ่งสำคัญ
จัดระเบียบประวัติย่อของคุณตามลำดับเวลาย้อนกลับ หมายความว่าประสบการณ์ล่าสุดของคุณจะมาก่อน นอกจากนี้ ใช้ส่วนบนสุดของประวัติย่อของคุณเพื่อเน้นความสำเร็จที่ดีที่สุดของคุณเพื่อสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีและเพื่อให้ผู้สรรหามีส่วนร่วม เริ่มต้นด้วยเป้าหมายในอาชีพเสมอ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในอาชีพ: วิธีเขียนวัตถุประสงค์ในอาชีพในประวัติย่อ
3. ให้มันสั้น
โปรดจำไว้ว่าบางครั้งนายหน้าต้องผ่านโปรไฟล์หลายร้อยรายการสำหรับงาน ดังนั้น ถ้าเรซูเม่ของคุณยาวเกินไปและรกก็อาจจบลงที่กองปฏิเสธ หากคุณมีข้อมูลประจำตัวสำหรับงานนี้ คุณช่วยเล่าเรื่องในพื้นที่น้อยลงได้ไหม ตัดเนื้อหาและนำมาลงที่หน้าเดียว และพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมทางออนไลน์หากคุณต้องการอธิบายทักษะและประสบการณ์ของคุณอย่างละเอียด นี่อาจเป็นพอร์ตโฟลิโอออนไลน์ของคุณ หน้าเว็บส่วนตัว หรือแม้แต่ไฮเปอร์ลิงก์ของโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ
4. โดดเด่นด้วยการจัดรูปแบบของคุณ
การจัดรูปแบบเรซูเม่ของคุณมีความสำคัญพอๆ กับเนื้อหา ทำให้การออกแบบเรียบง่ายโดยใช้รูปแบบแบบอักษรพื้นฐาน เช่น Helvetica, Arial, Calibri, Times New Roman เป็นต้น นอกจากนี้ ให้เลือกขนาดแบบอักษรระหว่าง 10 ถึง 12 เพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่าน จัดรูปแบบให้สอดคล้องกันตลอดทั้งหน้า คุณสามารถใช้แบบอักษรหรือขนาดอื่นสำหรับหัวเรื่องได้!
5. อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เขียนหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณพร้อมกับชื่อของคุณด้านบนหรือในพื้นที่ที่โดดเด่น คุณไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่และอายุแบบเต็มในประวัติย่ออีกต่อไป! ในบางกรณี คุณอาจพบว่าเหมาะสมที่จะรวมที่จับโซเชียลมีเดียเพื่อแสดงโปรไฟล์ของคุณในทุกด้าน
6. ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
ผู้จัดการการจ้างงานไม่ได้ใช้เวลามากในการอ่านประวัติย่อของแต่ละคน ดังนั้น ทำให้พวกเขาเข้าใจข้อมูลเพิ่มเติมในเวลาอันสั้นได้ง่าย แทนที่จะเขียนย่อหน้ายาวและประโยคที่คดเคี้ยว ให้จัดระเบียบรายละเอียดภายใต้แต่ละหัวข้อเป็นหัวข้อย่อย หัวข้อย่อยไม่เพียงแต่ทำให้เรซูเม่ของคุณดูมีโครงสร้างเท่านั้น แต่ยังทำให้อ่านคร่าวๆ ได้อีกด้วย เป็นหนึ่งใน เคล็ดลับ การสร้างเรซูเม่ที่ดีที่สุด !
7. เน้นทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้ของคุณ
ถ้าคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้ คุณจะได้รับความสนใจจากการรวมงานอาสาสมัคร การมอบหมายงานอิสระ หรือโครงการทางวิชาการที่แสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมกับใบเรียกเก็บเงินอย่างไร จับคู่ประวัติย่อของคุณกับจดหมายปะหน้าที่น่าประทับใจซึ่งอธิบายความสนใจและแรงจูงใจในการทำงานกับองค์กรของคุณ
8. ใช้คำหลัก แต่อย่าใช้ศัพท์เฉพาะ
หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงอุตสาหกรรมที่ไม่จำเป็น คุณไม่มีทางรู้ว่าใครจะเป็นคนแรกที่อ่านประวัติย่อของคุณ อาจเป็นผู้จัดการการจ้างงาน ผู้บริหารระดับสูง หรือแม้แต่ผู้ช่วยในสำนักงาน ดังนั้น จงรักษาภาษาไว้ให้คนทั่วไปเข้าใจได้
นอกจากนี้ ให้สแกนรายละเอียดงานและจดคำที่ใช้บ่อยที่สุด ตอนนี้ รวมคำหลักเหล่านี้ในหัวข้อย่อยของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสังเกตเห็นในระบบติดตามผู้สมัครออนไลน์ คุณสามารถพิจารณารับความช่วยเหลือจากนักเขียนประวัติย่อมืออาชีพ คำ แนะนำ ประวัติย่อ อาจช่วยให้คุณใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง!
9. หาจำนวนความสำเร็จของคุณ
เคล็ดลับการเขียนเรซูเม่ อันดับ ต้นๆ คือการเพิ่มตัวเลข ข้อเท็จจริง และตัวเลขลงในหัวข้อย่อย มีกี่คนในทีมที่คุณดูแล? ยอดขายเพิ่มขึ้นกี่เปอร์เซ็นต์หลังจากที่คุณแซงหน้าโครงการ? การหาจำนวนความสำเร็จของคุณทำให้พวกเขาน่าจดจำยิ่งขึ้น
10. แสดงให้เห็นถึงทักษะที่อ่อนนุ่มของคุณ
แทนที่จะเติมเรซูเม่ของคุณด้วยคำว่า “นักสื่อสารที่ดี” “ผู้นำที่แข็งแกร่ง” และ “ผู้มีอิทธิพลอันดับต้นๆ” ให้ลองแสดงคุณสมบัติเหล่านี้ผ่านงานของคุณ ใช้เวลาในการดูแลหัวข้อย่อยที่แสดงทักษะที่อ่อนนุ่มเหล่านี้ ไม่ใช่แค่บอกผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างของคุณเกี่ยวกับทักษะเหล่านี้
11. กฎเกณฑ์คุณสมบัติทางการศึกษา
โดยปกติ การศึกษาของคุณควรเป็นไปตามส่วนประสบการณ์ระดับมืออาชีพของประวัติย่อของคุณ อีกครั้ง ให้ลงรายการองศาทั้งหมดของคุณตามลำดับเวลาย้อนกลับ และอย่าลืมจดชื่อสถาบันและปีกับพวกเขา อย่าลืมระบุความสำเร็จทางวิชาการของคุณ เช่น ทุนการศึกษาและรางวัลทางวิชาการอื่นๆ ในส่วนนี้
12. อย่าลืมพูดถึงหลักสูตรวิชาชีพ
คุณควรรวมหลักสูตรการพัฒนาวิชาชีพ เช่น หลักสูตรออนไลน์และหลักสูตรระยะสั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสมัครงานที่เกี่ยวข้องกับการตลาดดิจิทัล การรับรองหลักสูตรการตลาดดิจิทัลจะช่วยให้คุณได้รับการติดต่อสัมภาษณ์ ดังนั้น อย่าลืมพูดถึงหลักสูตรทั้งหมดของคุณ
13. ระบุทักษะทางเทคนิคและความสนใจของคุณ
ในกรณีที่มีทักษะทางเทคนิคและความสนใจมากมายที่คุณต้องการระบุในเรซูเม่ของคุณ แนวทางปฏิบัติที่ดีในการแยกแยะพวกเขา ตัวอย่างเช่น ทักษะทางภาษา ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ ทักษะการออกแบบ ฯลฯ ในส่วน "ความสนใจ" ให้ระบุงานอดิเรกหรือกิจกรรมนอกหลักสูตรที่อาจเกี่ยวข้องกับบทบาทนั้น หากคุณเล่นกีตาร์ มันอาจจะดึงดูดบริษัทเพลงหรือบันเทิง แต่ไม่มากสำหรับบริษัทการเงิน
14. ดูแลช่องว่างในอาชีพและอธิบายการก้าวกระโดดแบบต่อเนื่อง
หากคุณสลับไปมาระหว่างงานบ่อยๆ ให้อธิบายเหตุผลสั้นๆ ของการเคลื่อนไหวด้วยวลี เช่น “ย้ายไปอยู่ที่เมืองใหม่” “สิ้นสุดการจ้างงานตามสัญญา” และคำอธิบายที่ถูกต้องอื่นๆ หากคุณมีช่วงพักระหว่างงานเป็นเวลานาน ให้พูดถึงพวกเขา และเติมเต็มช่องว่างด้วยงานนอกเวลาหรืองานอาสาสมัคร แต่ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้โกหกในประวัติย่อของคุณ เนื่องจากนายจ้างมักจะตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดของคุณตามข้อเท็จจริง
15. ให้สัมผัสสุดท้าย
ถือว่าซ้ำซ้อนที่จะใช้บรรทัด "ข้อมูลอ้างอิงตามคำขอ" หากนายหน้าต้องการการอ้างอิงใด ๆ พวกเขาจะพูดถึงสิ่งเดียวกันหรืออาจขอในภายหลัง ก่อนที่คุณจะส่งใบสมัคร ให้ตรวจทานประวัติย่อของคุณอย่างละเอียดและตรวจสอบการพิมพ์ผิด การสะกดผิด และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อีกครั้ง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้บันทึกประวัติย่อของคุณเป็น PDF และเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นชื่อของคุณตามด้วยคำว่าประวัติย่อ
บทสรุป
อัปเดตโปรไฟล์ของคุณไปเรื่อย ๆ ในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้าในอาชีพการงานของคุณ เพื่อให้คุณพร้อมที่จะดำเนินการอย่างรวดเร็วเมื่อมีโอกาสที่พึงประสงค์ ประวัติย่อของคุณเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดในการไปสู่งานในฝันของคุณ ด้วย เคล็ดลับการสร้างเรซูเม่ ข้างต้น แสดงว่าคุณกำลังได้รับการว่าจ้าง!