Las 33 preguntas y respuestas principales de la entrevista de Blue Prism [para principiantes y experimentados]

Blue Prism es una herramienta de automatización de procesos robóticos (RPA) que proporciona la fuerza de trabajo virtual necesaria para automatizar las operaciones comerciales. A través de la automatización, la simplificación y la integración de tecnología y procesos, Blue Prism optimiza el trabajo. Las industrias están utilizando la automatización para crear resultados con la máxima eficiencia que requieren menos intervenciones directas de sus empleados.

Muchas empresas utilizan las herramientas de Blue Prism y requieren de profesionales que cuenten con las certificaciones necesarias para ello. A continuación se proporciona la lista de las preguntas y respuestas más importantes de la entrevista de Blue Prism que se le solicitan para ayudarlo a superarlo.

Preguntas y respuestas de la entrevista de Blue Prism

1. ¿Qué es la Automatización Robótica de Procesos?

RPA es una forma de tecnología de automatización de procesos basada en robots de software o inteligencia artificial que automatiza tareas y reduce la participación humana. Los tres términos en RPA se pueden desglosar y definir como

Robótica: Los sistemas que imitan las acciones humanas se llaman robots.

Proceso: Una secuencia de pasos para lograr un resultado determinado.

Automatización: Un proceso o procedimiento que puede ser realizado por robots sin ayuda humana.

Por lo tanto, RPA se puede resumir como un sistema que imita las acciones humanas para realizar una secuencia de pasos sin necesidad de asistencia humana.

2. ¿Cuáles son las características de RPA?

Es altamente preciso y trabaja con uniformidad y alta precisión. Es consistente de tal manera que todas las tareas repetitivas se realizan de la misma manera. Al reducir la mano de obra manual, reduce el costo. Las tareas se realizan más rápido y es altamente confiable ya que los robots pueden trabajar continuamente sin errores. Las herramientas RPA no requieren muchas habilidades de codificación.

3. ¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida de RPA?

Hay seis etapas:

Fase de descubrimiento: Se evalúan los requisitos de los clientes para decidir si el proceso se puede automatizar o no.

Fase de diseño de la solución: se diseñan los pasos para automatizar el proceso y se deciden otros requisitos como tiempo, presupuesto y mano de obra para el proyecto. Posteriormente, se crea un diagrama de flujo para comprender todo el proceso.

Fase de desarrollo: utilizando la herramienta RPA preferida, el desarrollador de automatización crea los scripts de automatización. La codificación puede o no ser requerida aquí.

Pruebas de aceptación del usuario: el robot desarrollado se prueba en un entorno de preproducción para probar cómo los usuarios pueden usarlo para realizar tareas.

Fase de implementación y mantenimiento: después de la prueba, el robot se implementa en el entorno de producción.

Ejecutar robots: los robots se ejecutan y verifican para crear los resultados requeridos.

4. ¿Qué puntos se deben considerar durante la fase de planificación de la automatización?

Durante la fase de planificación de la automatización, se debe considerar lo siguiente:

– la mejor herramienta RPA para el proyecto

– recopilar los parámetros dentro y fuera del alcance

– entorno de prueba

- línea de tiempo del proyecto

– identificar los entregables.

5. ¿Cuáles son las características y beneficios de Blue Prism?

Proporciona una solución de automatización completa que crea la distribución del trabajo y la gestión de colas. Se puede implementar dentro de cuatro a seis semanas. Es seguro y escalable y tiene características como balanceo de carga, encriptación y auditoría. Viene con varios tipos de modos de espionaje para diferentes tipos de aplicaciones.

Automatiza los controles y campos de la aplicación para aumentar la velocidad. Blue Prism no requiere habilidades de codificación o TI para implementarse, por lo que cualquier departamento puede usarlo fácilmente. Excel, CSV, imagen, pdf, XML, etc. se pueden automatizar usándolo. También permite que los agentes de front office y la automatización de back office mejoren la productividad e interactividad de humanos y robots.

Leer: Ideas y temas de proyectos de RPA

6. ¿Cuáles son las diferencias entre Blue Prism y Automation Anywhere?

7. ¿Qué es un cliente pesado y delgado?

Los clientes pesados ​​son aplicaciones que brindan muchas funciones de atributos cuando se utilizan herramientas RPA, como una computadora, una calculadora, un explorador de Internet, etc.

Los clientes ligeros son aplicaciones que no proporcionan características de atributos cuando se utilizan herramientas RPA como cualquier tipo de entorno virtual.

8. ¿Cuáles son los componentes de Blue Prism?

Hay dos componentes, a saber, Process Studio y Object Studio.

Process Studio: Es el espacio de trabajo en Blue Prism donde se crea el proceso. El proceso se asemeja a un diagrama de flujo tradicional. Ofrece funciones como llamada de objeto, bucles de control, lógica empresarial y variables.

Object Studio: esta es el área donde se crean Visual Business Objects (VBO). Estos proporcionan una interfaz a una aplicación para tener comunicaciones con aplicaciones externas.

9. ¿Qué entiende por Proceso en Blue Prism?

El proceso es similar a un objeto comercial, actúa como un usuario e implementa una lógica de robot de software. Cada proceso está definido por una o más páginas, que a su vez contienen varias etapas. Un proceso siempre comenzará desde la página principal, y cada página tiene su propia pestaña individual.

10. ¿Qué es una plantilla de proceso de Blue Prism?

Se utiliza como base para todos los procesos creados en Blue Prism, lo que garantiza que todos los procesos sean fáciles de configurar y admitir. Ayuda al usuario a comprender dónde se cargan las colas de trabajo con el nuevo trabajo y realizar un desarrollo rápido del proceso mediante el uso de los ejemplos proporcionados.

11. ¿La plataforma de Blue Prism es segura y auditable?

Sí, lo es, ya que la seguridad y la auditabilidad están integradas en la plataforma en varios niveles. En Blue Prism, el entorno de tiempo de ejecución es independiente del proceso de edición del entorno y existen permisos específicos para crear, diseñar, editar y ejecutar procesos para cada usuario. Además, se mantiene un seguimiento de auditoría completo de los cambios en cualquier proceso, incluida la comparación del efecto anterior y posterior de los cambios.

12. ¿Cuáles son los diferentes tipos de seguridad en Blue Prism?

Hay tres tipos diferentes:

Usuario: se utiliza para asignar nueva información de usuario.

Credenciales: se utilizan para almacenar información secreta.

Opciones: se utiliza para asignar reglas para establecer contraseñas.

13. ¿Qué es SSD y FRQ?

SDD es un documento de diseño de soluciones que se utiliza para describir el proceso de automatización de Blue Prism derivado del documento de definición de procesos (PDD).

FRQ es un cuestionario de requisitos funcionales que se utiliza para hacer una lista de verificación de los detalles necesarios y proporcionar áreas para su consideración.

14. Explique el clic global del mouse y las teclas globales de envío.

Estos son ejemplos de operaciones que necesitan una aplicación activa. Cuando una aplicación no es front-end, las operaciones harán clic o escribirán en la ventana activa.

15. ¿Qué son las colas de trabajo?

Las colas de trabajo se utilizan para dividir grandes volúmenes de trabajo en partes más pequeñas. Se pueden usar múltiples robots para esto para reducir el tiempo. Es la forma más eficiente de implementar robots. Es necesario establecer las prioridades del elemento de la cola.

16. ¿Qué es una etiqueta?

Es la palabra clave del término asignado a los elementos de la cola de trabajo. Se utilizan cuando se desea recuperar el siguiente elemento de la cola de trabajo.

17. ¿Qué son los procesos de partes múltiples?

Los Procesos de Partes Múltiples se usan cuando un caso necesita ser trabajado en partes múltiples en momentos diferentes. Tiene una relación padre-hijo en la que cada elemento de la cola de trabajo debe vincularse a una solicitud.

18. ¿Cuáles son los tipos de excepciones?

Hay dos tipos de excepciones, es decir, excepciones de sistema y comerciales. Cuando Blue Prism no puede acceder o interactuar con una aplicación externa, se genera una excepción del sistema. Y cuando hay una lógica defectuosa en la automatización, provoca una excepción comercial.

19. ¿Cuál es el uso de la casilla de verificación Conservar?

Una vez que se marca la casilla de verificación Conservar, los campos Tipo de excepción y Detalles de la excepción se desactivan. Por lo tanto, la excepción actual se vuelve a publicar y se permite que aumente.

20. Explique qué es un Modelador de aplicaciones.

Se utiliza para interactuar con las aplicaciones, y solo se puede configurar una aplicación usando esto. Facilita el soporte y mitiga el riesgo de que se espíen repetidamente elementos incorrectos.

21. ¿Qué es la opción de adjuntar en Blue Prism?

La opción de adjuntar se utiliza para identificar la aplicación que se utiliza actualmente.

22. ¿Qué es OID y PDI?

OID es el Documento de Impacto Operacional, y es una descripción de los cambios que han impactado al equipo de operaciones después de que la solución de automatización sea exitosa.

PDI es Instrucción de diseño de procesos, y es un modelo que ayuda a los desarrolladores al hacer que el proceso de desarrollo sea claro y fácil de entender.

23. ¿Cuáles son los modos disponibles para el espionaje de objetos?

Hay cinco modos para el espionaje de objetos. Son el modo de región, el modo HTML, el modo de accesibilidad, el modo de automatización de la interfaz de usuario y el modo WIN32.

24. ¿Qué es una sala de control?

Es un lugar donde se guardan los elementos pendientes, bloqueados, completados y excepcionales.

25. ¿Cuál es el uso de una función de currículum?

La función de reanudación se utiliza para reactivar colas temporalmente pausadas.

26. ¿Cuáles son los diferentes tipos de elementos de datos?

Son fecha, fecha y hora, texto, imagen, contraseña, binario, hora, número, bandera y período de tiempo.

27. ¿Cuáles son las dos formas de exponer elementos de datos?

Las dos formas son a través de una variable de sesión y una variable de entorno. Las variables de sesión se aplican a sesiones como procesos en ejecución. En la Sala de Control, uno puede ver y cambiar estas variables. En la variable de entorno, el valor del elemento de datos se puede cambiar fácilmente sin utilizar el objeto procesador.

28. ¿Cómo se detiene un proceso que se ejecuta en la sala de control?

Se puede detener un proceso haciendo clic en la sección Detener o seleccionando la Sesión de proceso. Existen principalmente opciones de dos paradas, Solicitud de Parada y Parada Inmediata. El primero detiene el proceso en una parada segura configurada y el segundo se comporta como una sección de parada.

29. ¿Para qué sirve Match Index?

Match Index se utiliza para buscar cualquier elemento de arriba a abajo. Una vez que se encuentra, Blue Prism dejará de buscar posibles duplicados. Esto ayuda a ahorrar tiempo y aumentar la velocidad. Se debe usar cuando no es probable que haya elementos duplicados o se puedan ignorar. La opción Match Reverse busca de abajo hacia arriba.

30. ¿Cómo puede ejecutar más de una instancia de un proceso?

Esto se puede hacer eliminando la secuencia de acceso al archivo del proceso y colocándolo en un proceso separado que se ejecutará en una sola máquina. Otro método es utilizar la función de bloqueo de entorno de Blue Prism para controlar el acceso al archivo.

31. ¿Qué es un programador?

Se utiliza un programador para administrar el elemento que necesita completar su trabajo de acuerdo con sus prioridades.

32. ¿Qué es la etapa de recuperación en Blue Prism?

La etapa de recuperación detecta la excepción y permite al usuario crear diferentes tipos de secuencias de recuperación. Una vez que se detecta la excepción, se llama al proceso en el modo de recuperación.

33. ¿Qué es un conector en Blue Prism y cuáles son los diferentes tipos?

Un conector se usa para manejar interacciones de bajo nivel con la IU (interfaz de usuario) de una aplicación. Los diferentes tipos son conector HTML, Java, Windows, Citrix y Mainframe. El conector HTML permite a los usuarios trabajar con HTML y otros componentes de la interfaz del navegador.

El conector de Java les permite trabajar con Swing, Oracle, applets de Java y otras tecnologías basadas en JVM. Con el conector de Windows, los usuarios pueden acceder a las aplicaciones de Windows utilizando .NET framework, PowerBuilder, Visual Basic, etc. El conector de Citrix ayuda a los usuarios a acceder a las aplicaciones que proporcionan interfaces de usuario a través de tecnologías como Microsoft Remote Desktop Services y Citrix XenApp. Por último, el conector de Mainframe se utiliza para permitir el acceso a las aplicaciones de mainframe.

Debe leer: ¿Cómo hacer un currículum RPA?

Terminando

El negocio de la Automatización de Procesos Robóticos ha ido creciendo constantemente, con más industrias eligiendo la automatización. Blue Prism es una de las herramientas RPA más populares, y estos expertos tienen una gran demanda en la industria.

Se recomienda encarecidamente obtener la certificación Blue Prism requerida, que se puede utilizar para demostrar sus habilidades. Con la ayuda de las preguntas y respuestas anteriores, uno se considerará bien preparado para la entrevista de Blue Prism.

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