6 Dinge, die Unternehmen wissen müssen, die in die Cloud wechseln

Die Technologie hat im Laufe der Jahre einen langen Weg zurückgelegt, und seit der Einführung von Cloud-Lösungen war die Datenspeicherung und -verwaltung noch nie so einfach. Kleine und große Unternehmen verlassen sich jetzt auf Cloud-Dienste, um ihre Informationen zu speichern, aber hier sind ein paar Dinge, die Sie wissen müssen, bevor Sie in die Cloud wechseln.

Wählen Sie einen Cloud-Service, der Ihren Anforderungen entspricht

Unternehmen unterscheiden sich in ihren Zielen, Bedürfnissen und letztendlich in ihrer Größe. Große Unternehmen benötigen eine andere Vereinbarung mit Anbietern von Cloud-Diensten als kleine Unternehmen. Bei der Auswahl einer Cloud-Lösung müssen Sie Ihre Präferenzen sehr genau und sorgfältig auswählen, da dies bedeutet, dass Dritte in die Speicherung und Verwaltung Ihrer Daten einbezogen werden.
Gehen Sie besonders ausführlich auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ein, ohne das erwartete Datenwachstum auszulassen, was bedeutet, dass Sie einen Cloud-Service in Betracht ziehen müssen, der für Ihr Datenwachstum hochgradig skalierbar ist. Berücksichtigen Sie auch Ihre Technologie, einschließlich Hardware- und Softwarefunktionen, die mit den Cloud-Servern und -Netzwerken so integriert werden müssen, dass die besten Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielt werden.

Beim Wechsel in die Cloud geht es nicht nur um Technologie, sondern auch um Menschen

Es ist einfach, die Rolle des Menschen beim Übergang in die Cloud zu ignorieren und zu übersehen, aber das ist ein großer Fehler, der Sie viele Datenverluste kosten könnte. Der Sicherungs- und Wiederherstellungsprozess sind alle wesentliche Bestandteile der Cloud-Aktivitäten, und diese Aufgaben erfordern menschliche Kraft.
Beste Lösung, um Zeit, Geld und Daten zu sparen

Bei Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit hilft es, den Zugriff auf Informationen einzuschränken, und bei der Umstellung auf die Cloud müssen Sie bewusst auf die an den Aufgaben beteiligten Personen achten. Zunächst sollten Sie Ihre Mitarbeiter in den Grundlagen der Datensicherung schulen, damit sie die Sicherungen auf den Cloud-Servern nicht versehentlich sabotieren. Schulen Sie sie unter anderem in den grundlegenden Praktiken der Datensicherung, z. B. immer Daten nach der Arbeit sichern, wie man den Upload-Prozess durchführt, wann man vollständige, differenzielle oder inkrementelle Sicherungen durchführt.
Sie möchten auch Einzelpersonen Verantwortung zuweisen, damit Sie mehr Kontrolle darüber haben, auf welchen Teil des Cloud-Speichers Personen zugreifen können und welche Informationen sie hinzufügen, korrigieren oder wiederherstellen können.

Hochsensible Informationen sollten nicht in der Cloud gespeichert werden

So sicher die Cloud durch das Anbieten von Verschlüsselungsdiensten auch sein mag, Sie müssen bedenken, dass das Hoch- und Herunterladen von Informationen aus der Cloud eine Internetverbindung erfordert. Was die Technologie des 21. Jahrhunderts betrifft, so ist das Internet die Ursache für Datenschutzverletzungen, mit zu vielen Informationen und Anleitungen zum Entschlüsseln und Entschlüsseln von Passwörtern.
Stellen Sie aus diesem Grund sicher, dass Sie Ihre Dateien sortieren, um die hochsensiblen Informationen aufzubewahren, insbesondere solche, die Sie die Stabilität und den Ruf Ihres Unternehmens kosten können, damit Sie sie von Uploads in die Cloud ausnehmen können.
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Die Verschlüsselung ist für den Backup-Prozess von grundlegender Bedeutung

Wenn Cloud-Dienste neu sind, sind sich nicht viele Geschäftsinhaber der Bedeutung der Datenverschlüsselung bewusst. Für sie ist das Speichern von Informationen in der Cloud ungefähr so ​​​​sicher wie möglich. Verschlüsselungsdienste sind jedoch der sichere Weg, um das Sicherheitsniveau Ihrer Backups auf die nächste Stufe zu heben.
Sie können Verschlüsselungssoftware verwenden, um Ihre Dateien und Ordner zu verschlüsseln, bevor Sie sie in die Cloud hochladen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich erkundigen, ob sie Verschlüsselungsdienste als zusätzliche Sicherheitsebene anbieten, bevor Sie auswählen können, welchen Cloud-Dienst Sie verwenden möchten.

Cloud-Backup ist nicht die einzige Lösung, die Sie benötigen

Viele Unternehmen verlieren, wenn sie ihre ganze Hoffnung auf die Backups in der Cloud setzen. Wenn Sie in die Cloud wechseln, ist es aufregend zu wissen, dass Sie Ihre Informationen in Erwartung einer Katastrophe an einem externen Ort gespeichert haben, aber das kann nicht Ihr einziger Plan sein.
Eine gute Datensicherungsstrategie beinhaltet zwei oder mehr Sicherungsmethoden, vorzugsweise zwei auf separaten physischen Geräten und eine extern. Möglicherweise müssen Sie nicht immer die Daten in all Ihren Backup-Lösungen wiederherstellen, aber es macht einen erheblichen Unterschied, eine zuverlässige Alternative zu haben, falls die Dinge schief gehen sollten.
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Was ist dein Budget?

Die Budgetierung ist die Grundlage aller Geschäftsvorgänge, und in diesem Fall müssen Sie Ressourcen begrenzen, um Ihre Backup-Techniken durchzuführen, oder Sie können eine MySQL-Backup-Lösung wie Ottomatik finden. Das Beste am Cloud-Backup ist, dass Sie immer eine Lösung finden, die für Ihr Unternehmen geeignet ist, insbesondere in Bezug auf Größe und Budget.
Legen Sie dabei fest, wer Ihre Cloud-Backups verwalten wird, wie weit Sie bereit sind, Ihre Lösung zu aktualisieren, und wann Sie den Dienst wechseln müssen.