Power Pivot for Excel 자습서: 주요 사용 사례 및 예

게시 됨: 2022-03-11

요약

파워 피벗이란 무엇입니까?
  • Excel 2010 및 2013에 추가 기능으로 도입되었지만 이제 응용 프로그램에 기본 제공되는 Power Pivot은 Microsoft 비즈니스 인텔리전스 스택의 일부로 특수 인프라나 소프트웨어 없이 빅 데이터 분석 작업을 수행할 수 있습니다(이에 국한되지 않음).
  • Microsoft에 따르면 "Power Pivot을 사용하면 여러 데이터 원본의 수백만 행 데이터를 단일 Excel 통합 문서로 가져오고, 이기종 데이터 간의 관계를 만들고, 수식을 사용하여 계산된 열과 측정값을 만들고, 피벗 테이블과 피벗 차트를 작성하고, 데이터를 추가로 분석할 수 있습니다. IT 지원 없이 적시에 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다."
  • Power Pivot은 1,048,576행 제한 또는 처리 속도 단점을 감안할 때 이전 세대의 Excel에서 처리하기 어려웠던 현대 비즈니스 인텔리전스 요구 사항의 빅 데이터 요구 사항에 직접 응답하여 만들어졌습니다.
  • Power Pivot은 하나 이상의 값을 계산/반환하기 위해 수식 또는 식에서 사용할 수 있는 함수, 연산자 및 상수의 모음인 DAX(데이터 분석 식)를 사용하여 Microsoft에서 표현합니다.
Power Pivot과 Basic Excel의 이점은 무엇입니까?
  • Power Pivot을 사용하면 수억 행의 데이터를 가져오고 조작할 수 있지만 Excel에는 백만 행이 조금 넘는 엄격한 제약 조건이 있습니다.
  • Power Pivot을 사용하면 여러 원본 시트를 만들고 잠재적인 버전 제어 및 전송 가능성 문제를 처리하지 않고도 여러 원본의 데이터를 하나의 단일 원본 통합 문서로 가져올 수 있습니다.
  • Power Pivot을 사용하면 가져온 데이터를 조작하고, 분석하고, 기본 Excel에서처럼 컴퓨터 시스템의 속도를 늦추지 않고 결론을 도출할 수 있습니다.
  • Power Pivot을 사용하면 기본 Excel에는 이러한 기능이 없는 PivotCharts 및 Power BI를 사용하여 큰 데이터 세트를 시각화하고 조작할 수 있습니다.
재무 전문가 또는 Excel 컨설턴트가 귀하의 비즈니스를 어떻게 도울 수 있습니까?
  • 귀하와 함께 생각하는 파트너로 협력하여 다양한 재무 모델, 예산, 빅데이터 분석/프로젝트를 설계, 구성, 구축 및 제공하고 모두 종속 프로젝트, 합병 및 인수 또는 전략적 투자에 관한 결정을 내리게 됩니다.
  • Power Pivot 및 기타 전문 Excel 기능을 사용하여 비즈니스에 고유한 사용자 지정 모델을 생성합니다.
  • 또한 Power Pivot 및 기타 특수 Excel 기능을 사용하여 거의 모든 목적에 대해 조직의 거의 모든 사람이 고유하게 조정할 수 있는 사전 제작된 이동 템플릿을 만듭니다.
  • Excel, 모델링 및 분석의 기초부터 Power Pivot, Power Pivot 테이블, Power Pivot 차트 및 PowerQuery를 사용하는 고급 정량 방법에 이르기까지 모든 것에 대해 조직 내의 개인 또는 그룹을 교육합니다.
  • 전략적인 결정을 내리기 전에 세련되고 전문적인 PowerPoint 프레젠테이션의 디자인, 생성 및 전달과 함께 이들 각각을 실현함으로써.

튜토리얼을 따라 하려면 여기에서 데이터 세트를 다운로드하십시오.

황제의 새 옷: 파워 피벗 튜토리얼

금융, 재무 분석, 금융 시장 및 금융 투자를 아우르는 다양한 분야와 하위 분야에서 Microsoft Excel이 최고입니다. 그러나 수십 년간의 데이터 집계 및 축적, 저렴한 클라우드 스토리지의 출현 및 사물 인터넷(예: 전자 상거래, 소셜 미디어, 장치의 상호 연결성)의 등장으로 인해 빅 데이터가 등장하고 기하급수적으로 성장하면서 Excel의 레거시 기능과 기능이 한계에 도달했습니다.

더 구체적으로 말하면, 이전 세대 Excel의 인프라 및 처리 제한(1,048,576행의 행 제한 또는 대용량 데이터 세트, 데이터 테이블 및 상호 연결된 스프레드시트와 관련하여 불가피한 처리 속도 저하)으로 인해 효과적인 빅 데이터 도구로서의 유용성이 감소했습니다. 그러나 2010년에 Microsoft는 Power Pivot이라는 새로운 차원을 Excel에 추가했습니다. Power Pivot은 처리 속도 저하 없이 거의 무제한에 가까운 데이터 세트를 추출, 결합 및 분석하는 기능을 통해 Excel에 차세대 비즈니스 인텔리전스 및 비즈니스 분석 기능을 제공했습니다. 그러나 8년 전에 출시되었음에도 불구하고 대부분의 재무 분석가는 여전히 Power Pivot을 사용하는 방법을 모르고 있으며 많은 사람들이 Power Pivot이 있는지조차 모릅니다.

이 기사에서는 Power Pivot을 사용하여 일반적인 Excel 문제를 해결하는 방법과 몇 가지 예를 사용하여 소프트웨어의 추가적인 주요 이점을 살펴보겠습니다. 이 Power Pivot 자습서는 이 도구를 사용하여 달성할 수 있는 작업에 대한 가이드 역할을 하기 위한 것이며, 마지막에는 Power Pivot이 종종 가치가 있는 것으로 판명되는 몇 가지 샘플 사용 사례를 살펴봅니다.

파워 피벗이란 무엇이며 왜 유용한가요?

Power Pivot은 Excel 2010 및 2013에 추가 기능으로 도입된 Microsoft Excel의 기능이며 이제 Excel 2016 및 365의 기본 기능입니다. Microsoft가 설명하는 것처럼 Power Pivot for Excel을 사용하면 "수백만 개의 행을 가져올 수 있습니다. 여러 데이터 원본의 데이터를 단일 Excel 통합 문서로 변환하고, 이기종 데이터 간의 관계를 만들고, 수식을 사용하여 계산된 열과 측정값을 만들고, 피벗 테이블과 피벗 차트를 작성한 다음, 데이터를 추가로 분석하여 IT 지원 없이 적시에 비즈니스 결정을 내릴 수 있도록 합니다. "

Microsoft가 Power Pivot에서 사용하는 기본 표현 언어는 DAX(Data Analysis Expressions)이지만 특정 상황에서는 다른 언어도 사용할 수 있습니다. 다시 말하지만, Microsoft는 "DAX는 하나 이상의 값을 계산하고 반환하기 위해 수식 또는 표현식에서 사용할 수 있는 함수, 연산자 및 상수의 모음입니다. 간단히 말해서 DAX는 모델에 이미 있는 데이터에서 새로운 정보를 생성하는 데 도움이 됩니다.” 다행스럽게도 이미 Excel에 익숙한 사용자에게는 DAX 수식이 친숙해 보일 것입니다. 많은 수식에 유사한 구문(예: SUM , AVERAGE , TRUNC )이 있기 때문입니다.

명확성을 위해 Power Pivot과 기본 Excel을 사용할 때의 주요 이점은 다음과 같이 요약할 수 있습니다.

  • Excel에 백만 행이 조금 넘는 엄격한 제약 조건이 있는 경우 수억 행의 데이터를 가져오고 조작할 수 있습니다.
  • 버전 제어 및 전송 가능성 문제로 고통받는 여러 소스 시트를 만들 필요 없이 여러 소스의 데이터를 하나의 단일 소스 통합 문서로 가져올 수 있습니다.
  • 가져온 데이터를 조작하고, 분석하고, 컴퓨터 속도를 달팽이의 속도로 늦추지 않고 결론을 도출할 수 있습니다.
  • 피벗 차트 및 Power BI를 사용하여 데이터를 시각화할 수 있습니다.

다음 섹션에서는 위의 각 항목을 실행하고 Power Pivot for Excel이 어떻게 도움이 될 수 있는지 보여드리겠습니다.

파워 피벗 사용 방법

1) 대용량 데이터 세트 가져오기

이전에 언급했듯이 Excel의 주요 제한 사항 중 하나는 매우 큰 데이터 세트로 작업하는 것과 관련이 있습니다. 다행스럽게도 Excel은 이제 100만 행 제한을 훨씬 넘어 Power Pivot에 직접 로드할 수 있습니다.

이를 입증하기 위해 저는 9개의 서로 다른 제품 범주와 4개 지역이 있는 스포츠 용품 소매업체의 2년치 판매액에 대한 샘플 데이터 세트를 생성했습니다. 결과 데이터 세트는 2백만 행입니다.

리본의 데이터 탭을 사용하여 CSV 파일에서 새 쿼리 를 만들었습니다(아래 새 쿼리 만들기 참조). 이 기능은 이전에 PowerQuery라고 했지만 Excel 2016 및 365부터 Excel의 데이터 탭에 더 긴밀하게 통합되었습니다.

새 쿼리 만들기
새 쿼리 만들기
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

Excel의 빈 통합 문서에서 200만 행 모두를 Power Pivot에 로드하는 데 약 1분이 걸렸습니다! 첫 번째 행을 열 이름으로 승격하여 간단한 데이터 형식 지정을 수행할 수 있었습니다. 지난 몇 년 동안 파워 쿼리 기능은 Excel 추가 기능에서 도구 모음의 데이터 탭에 밀접하게 통합된 부분으로 크게 향상되었습니다. 파워 쿼리는 옵션 제품군과 자체 언어인 M을 통해 데이터를 피벗, 평면화, 정리 및 형성할 수 있습니다.

2) 여러 소스에서 데이터 가져오기

Power Pivot for Excel의 다른 주요 이점 중 하나는 여러 원본에서 데이터를 쉽게 가져올 수 있다는 것입니다. 이전에는 많은 사람들이 다양한 데이터 원본에 대해 여러 워크시트를 만들었습니다. 종종 이 프로세스에는 VBA 코드를 작성하고 이러한 서로 다른 소스에서 복사/붙여넣기가 포함되었습니다. 하지만 다행스럽게도 Power Pivot을 사용하면 위에서 언급한 문제를 겪지 않고도 다양한 데이터 원본의 데이터를 Excel로 직접 가져올 수 있습니다.

Exhibit 1의 쿼리 기능을 사용하여 다음 소스에서 가져올 수 있습니다.

  • 마이크로소프트 애저
  • SQL 서버
  • 테라데이타
  • 페이스북
  • 영업
  • JSON 파일
  • 엑셀 통합 문서
  • …그리고 더 많은

또한 쿼리 기능이나 파워 피벗 창에서 여러 데이터 원본을 결합하여 데이터를 통합할 수 있습니다. 예를 들어 Excel 통합 문서에서 생산 비용 데이터를 가져오고 Power Pivot으로 쿼리를 통해 SQL 서버에서 실제 판매 결과를 가져올 수 있습니다. 여기에서 생산 배치 번호를 일치시켜 두 데이터 세트를 결합하여 단위당 총 마진을 생성할 수 있습니다.

3) 대규모 데이터 세트 작업

Power Pivot for Excel의 또 다른 주요 이점은 관련 결론 및 분석을 도출하기 위해 대규모 데이터 세트를 조작하고 작업할 수 있다는 것입니다. 도구의 힘에 대한 이해를 돕기 위해 아래에서 몇 가지 일반적인 예를 살펴보겠습니다.

측정

Excel 중독자는 의심할 여지 없이 피벗 테이블이 가장 유용하면서도 동시에 우리가 수행하는 가장 실망스러운 작업 중 하나라는 데 동의할 것입니다. 더 큰 데이터 세트로 작업할 때 특히 짜증이 납니다. 다행히 Excel용 Power Pivot을 사용하면 더 큰 데이터 집합으로 작업할 때 피벗 테이블을 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다.

측정값 생성 이라는 제목의 아래 이미지에서 파워 피벗 창이 두 개의 창으로 분리되는 방식을 확인하십시오. 위쪽 창에는 데이터가 있고 아래쪽 창에는 측정값이 있습니다. 측정값은 전체 데이터 세트에서 수행되는 계산입니다. 강조 표시된 셀에 입력하여 측정값을 입력했습니다.

 Total Sales:=SUM('Accounting Data'[Amount])

이렇게 하면 Amount 열의 합계를 계산하는 새 측정값이 생성됩니다. 마찬가지로 아래 셀에 다른 측정값을 입력할 수 있습니다.

 Average Sales:=AVERAGE('Accounting Data'[Amount])
측정값 생성
측정값 생성
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

거기에서 대규모 데이터 세트에서 친숙한 피벗 테이블을 만드는 속도를 확인하십시오.

피벗 테이블 만들기
피벗 테이블 만들기
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

차원 테이블

Excel을 사용하는 재무 분석가로서 우리는 복잡한 공식을 사용하여 기술을 원하는 대로 구부리는 데 능숙합니다. 우리는 VLOOKUP , SUMIF 및 심지어 두려운 INDEX(MATCH()) 까지 마스터합니다. 그러나 Power Pivot을 사용하면 그 대부분을 창 밖으로 던질 수 있습니다.

파워 피벗 모델에 사용자 생성 테이블 추가
파워 피벗 모델에 사용자 생성 테이블 추가
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

이 기능을 보여주기 위해 각 범주를 유형에 할당한 작은 참조 테이블을 만들었습니다. "데이터 모델에 추가"를 선택하면 이 테이블이 파워 피벗에 로드됩니다(위 의 파워 피벗 모델에 사용자 생성 테이블 추가 참조).

또한 데이터 세트와 함께 사용할 날짜 테이블을 만들었습니다(아래 날짜 테이블 만들기 참조). Power Pivot for Excel을 사용하면 월, 분기 및 요일별로 통합하기 위해 날짜 테이블을 빠르게 쉽게 만들 수 있습니다. 사용자는 또한 주, 회계 연도 또는 조직별 그룹별로 분석하기 위해 보다 맞춤화된 날짜 테이블을 생성할 수 있습니다.

날짜 테이블 만들기
날짜 테이블 만들기
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

계산된 열

측정값 외에도 계산된 열이라는 또 다른 유형의 계산이 있습니다. Excel 사용자는 데이터 테이블에 수식을 작성하는 것과 매우 유사하기 때문에 이러한 수식을 작성하는 데 익숙할 것입니다. 금액별로 회계 데이터 테이블을 정렬하는 새 계산 열을 아래에 만들었습니다(아래 계산 열 만들기 참조). $50 미만의 판매는 "소형"으로 표시되고 나머지는 모두 "대형"으로 표시됩니다. 공식이 직관적으로 느껴지지 않습니까?

계산된 열 만들기
계산된 열 만들기
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

관계

그런 다음 다이어그램 보기를 사용하여 회계 데이터 테이블의 범주 필드와 범주 테이블의 범주 필드 간의 관계를 생성할 수 있습니다. 또한 회계 데이터 테이블의 판매 날짜 필드와 달력 테이블의 날짜 필드 간의 관계를 정의할 수 있습니다.

관계 정의
관계 정의
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

이제 SUMIF 또는 VLOOKUP 함수가 필요하지 않고 트랜잭션 크기에 대한 슬라이서를 사용하여 연도 및 유형별로 총 판매액을 계산하는 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

관계를 사용하는 피벗 테이블
관계를 사용하는 피벗 테이블
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

또는 새 달력 테이블을 사용하여 각 요일에 대한 평균 판매 차트를 만들 수 있습니다.

관계를 사용한 피벗 차트
관계를 사용한 피벗 차트
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

이 차트는 단순해 보이지만 판매 데이터에 새 열을 추가하지 않고 2백만 행 이상의 데이터를 통합하는 데 10초도 걸리지 않았다는 점은 인상적입니다.

이러한 모든 통합 보고 시나리오를 수행할 수 있는 동안 우리는 항상 개별 항목으로 드릴다운할 수 있습니다. 우리는 매우 세분화된 데이터를 유지합니다.

고급 기능

지금까지 내가 보여준 대부분의 분석은 비교적 간단한 계산이었다. 이제 이 플랫폼의 고급 기능 중 일부를 보여드리고자 합니다.

시간 인텔리전스

종종 재무 결과를 조사할 때 전년도의 비슷한 기간과 비교하려고 합니다. Power Pivot에는 몇 가지 기본 제공 시간 인텔리전스 기능이 있습니다.

 Same Period Last Year Sales:=CALCULATE([Total Sales],SAMEPERIODLASTYEAR('Calendar'[Date])) YOY Sales Growth:=if(not(ISBLANK([Same Period Last Year Sales])),([Total Sales]/[Same Period Last Year Sales])-1,BLANK())

예를 들어 Power Pivot의 Accounting Data 테이블에 위의 두 가지 측정값만 추가하면 몇 번의 클릭으로 다음 PivotTable을 생성할 수 있습니다.

시간 인텔리전스 피벗 테이블
시간 인텔리전스 피벗 테이블
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

일치하지 않는 세분성

재무 분석가로서 내가 종종 해결해야 하는 한 가지 문제는 일치하지 않는 세분성의 문제입니다. 이 예에서는 실제 판매 데이터가 범주 수준으로 표시되지만 계절 수준에만 있는 예산을 준비합시다. 이 불일치를 심화시키기 위해 우리는 판매 데이터가 일일지라도 분기별 예산을 준비할 것입니다.

일치하지 않는 세분성 – 예산 테이블
일치하지 않는 세분성 - 예산 테이블
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

Power Pivot for Excel을 사용하면 이러한 불일치를 쉽게 해결할 수 있습니다. 두 개의 추가 참조 테이블 또는 데이터베이스 명명법의 차원 테이블을 생성하여 이제 적절한 관계를 생성하여 예산 금액에 대한 실제 판매를 분석할 수 있습니다.

일치하지 않는 세분성 – 관계
일치하지 않는 세분성 – 관계
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

Excel에서는 다음 피벗 테이블이 빠르게 결합됩니다.

일치하지 않는 세분성 – 예산 대 실제 결과
일치하지 않는 세분성 - 예산 대 실제 결과
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

또한 다음과 같이 실제 판매와 예산 판매 간의 차이를 계산하는 새로운 측정값을 정의할 수 있습니다.

 Actual-to-Budget Variance:=DIVIDE([Total Sales],[Total Budgeted Sales])-1

이 측정값을 사용하여 피벗 테이블의 분산을 표시할 수 있습니다.

일치하지 않는 입도 – 분산 결과
일치하지 않는 세분성 - 분산 결과
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

전체 비율

마지막으로 특정 카테고리의 판매를 전체 판매의 퍼센트(예: 전체 판매에 대한 카테고리 기여도)로 조사하고 특정 카테고리의 판매를 동일한 유형의 모든 판매에 대한 퍼센트(예: 계절 유형에 대한 카테고리 기여)로 조사해 보겠습니다. 매상). 아래 두 가지 측정값을 만들었습니다.

 Total Sales as Percent of All Sales:=[Total Sales]/CALCULATE([Total Sales],ALL('Accounting Data')) Total Sales as Percent of Type:=[Total Sales]/CALCULATE([Total Sales],ALL('Accounting Data'[Category]))

이제 이러한 측정값을 새 피벗 테이블에 배포할 수 있습니다.

전체 비율
전체 비율
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

범주 및 계절 유형 수준 모두 에서 계산이 수행되는 방식에 유의하십시오. 저는 이러한 대규모 데이터 세트에서 이러한 계산이 얼마나 빠르고 쉽게 수행되는지 좋아합니다. 이것은 Power Pivot의 우아함과 순수한 계산 능력을 보여주는 몇 가지 예일 뿐입니다.

압축

또 다른 이점은 파일 크기가 줄어든다는 것입니다. 원래 파일 크기는 91MB였는데 지금은 4MB 미만입니다. 원본 파일의 96%를 압축한 것입니다.

파일 크기
파일 크기
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

어떻게 이런 일이 발생합니까? Power Pivot은 xVelocity 엔진을 사용하여 데이터를 압축합니다. 간단히 말해서 데이터는 행이 아닌 열에 저장됩니다. 이 저장 방법을 사용하면 컴퓨터에서 중복 값을 압축할 수 있습니다. 예제 데이터 세트에는 2백만 개의 행 모두에서 반복되는 영역이 4개뿐입니다. Power Pivot for Excel은 이 데이터를 보다 효율적으로 저장할 수 있습니다. 결과적으로 반복 값이 많은 데이터의 경우 이 데이터를 저장하는 데 비용이 훨씬 적게 듭니다.

한 가지 주목해야 할 점은 이 샘플 데이터세트에서 1달러 금액을 사용했다는 것입니다. 센트를 반영하기 위해 두 개의 소수점을 포함했다면 압축 효과는 원본 파일 크기의 여전히 인상적인 80%로 줄어들 것입니다.

SSAS 테이블 형식

Power Pivot 모델은 기업 전체로 확장할 수도 있습니다. 조직에서 많은 사용자를 확보하기 시작하는 Power Pivot 모델을 빌드하거나 데이터가 천만 행으로 증가하거나 둘 다라고 가정해 보겠습니다. 이 시점에서 30명의 다른 사용자가 모델을 새로 고치거나 변경하는 것을 원하지 않을 수 있습니다. 모델을 SSAS 테이블 형식으로 원활하게 변환할 수 있습니다. 모든 테이블과 관계는 유지되지만 이제 새로 고침 빈도를 제어하고 다양한 사용자에게 역할(예: 읽기 전용, 읽기 및 처리)을 할당하고 테이블 형식 모델에 연결되는 작은 Excel 프런트 엔드만 배포할 수 있습니다. 결과적으로 사용자는 작은 통합 문서로 배포된 테이블 형식 모델에 액세스할 수 있지만 수식 및 측정값에는 액세스할 수 없습니다.

4) 데이터 시각화 및 분석

큐브 공식

내 클라이언트의 끊임없는 요청 중 하나는 엄격하게 정의된 레이아웃을 준수하는 보고를 만드는 것입니다. 특정 열 너비, RGB 색상 코드, 미리 정의된 글꼴 ​​이름 및 크기를 요청하는 클라이언트가 있습니다. 다음 대시보드를 고려하십시오.

CUBE 공식 포함
CUBE 공식 포함
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

모든 판매가 Power Pivot for Excel을 사용하는 경우 피벗 테이블을 생성하지 않고 판매 수를 채우려면 어떻게 해야 합니까? CUBE 공식 사용하기! 모든 Excel 셀 내에서 CUBE 수식을 작성할 수 있으며 이미 구성한 Power Pivot 모델을 사용하여 계산을 수행합니다.

예를 들어 "2016 Total Sales" 아래의 셀에 다음 수식이 입력됩니다.

=CUBEVALUE(" 이 워크북 데이터 모델 "," [대책].[총매출액] "," [달력].[연도].[2016] ")

노란색으로 강조 표시된 수식의 첫 번째 부분은 Power Pivot 모델의 이름을 나타냅니다. 일반적으로 최신 버전의 Power Pivot for Excel의 경우 일반적으로 ThisWorkbookDataModel입니다. 녹색 부분은 Total Sales 측정값을 사용하려는 것을 정의합니다. 파란색 부분은 판매 날짜가 2016년인 연도가 있는 행만 필터링하도록 Excel에 지시합니다.

백그라운드에서 Power Pivot은 데이터, 계산된 열 및 측정값을 사용하여 OLAP(온라인 분석 처리) 큐브를 구성했습니다. 이 디자인을 통해 Excel 사용자는 CUBE 기능으로 직접 가져와서 데이터에 액세스할 수 있습니다. CUBE 공식을 사용하여 미리 정의된 레이아웃을 준수하는 전체 재무제표를 구성할 수 있었습니다. 이 기능은 재무 분석에 Power Pivot for Excel을 사용하는 주요 기능 중 하나입니다.

파워 BI

Power Pivot for Excel의 또 다른 장점은 빌드한 Power Pivot 통합 문서를 신속하게 Power BI 모델로 변환할 수 있다는 것입니다. Excel 통합 문서를 Power BI Desktop 앱 또는 Power BI Online으로 직접 가져와서 데이터를 분석하고 시각화하고 조직의 모든 사람과 공유할 수 있습니다. 기본적으로 Power BI는 Power Pivot, PowerQuery 및 SharePoint가 모두 하나로 통합된 것입니다. 아래에서는 이전 Power Pivot for Excel 통합 문서를 Power BI 데스크톱 애플리케이션으로 가져와 대시보드를 만들었습니다. 인터페이스가 얼마나 대화식인지 주목하십시오:

파워 BI
파워 BI
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

Power BI의 좋은 점 중 하나는 자연어 Q&A입니다. 시연하기 위해 온라인 Power BI 계정에 Power BI 모델을 업로드했습니다. 웹 사이트에서 질문을 할 수 있으며 Power BI는 다음을 입력할 때 적절한 분석을 구성합니다.

자연어 Q&A
자연어 Q&A
출처: Ellen Su, Toptal 재무 전문가

이러한 유형의 쿼리 기능을 통해 사용자는 데이터 모델에 대해 질문하고 Excel에서보다 더 쉽게 데이터와 상호 작용할 수 있습니다.

Power BI의 또 다른 이점은 Microsoft의 개발자가 지속적으로 업데이트를 릴리스한다는 것입니다. 많은 사용자가 요청한 새로운 기능이 매월 출시됩니다. 무엇보다도 Excel용 Power Pivot에서 원활하게 전환됩니다. 따라서 DAX 수식을 학습하는 데 투자한 시간을 Power BI에 배포할 수 있습니다! 다양한 장치에서 많은 사용자와 분석을 공유해야 하는 분석가의 경우 Power BI를 살펴볼 가치가 있습니다.

모범 사례

일단 시작하면 따라야 할 몇 가지 모범 사례가 있습니다.

첫 번째는 처음에 무엇을 가져올지 신중하게 결정하는 것입니다. 영업 사원의 집 주소를 사용하시겠습니까? 이 통합 문서의 맥락에서 내 고객의 이메일 주소를 알아야 합니까? 데이터를 대시보드로 집계하는 것이 목표인 경우 사용 가능한 일부 데이터는 해당 계산에 필요하지 않습니다. 들어오는 데이터를 관리하는 데 시간을 할애하면 나중에 데이터 세트가 확장될 때 문제와 메모리 사용량을 크게 줄일 수 있습니다.

또 다른 모범 사례는 Power Pivot이 Excel이 아니라는 점을 기억하는 것입니다. Excel에서는 워크시트를 오른쪽으로 계속 확장하여 계산을 만드는 데 익숙합니다. Power Pivot for Excel은 명시적 운명에 대한 이러한 욕구를 제한하는 경우 데이터를 가장 효율적으로 처리합니다. 데이터 오른쪽에 계산된 열을 계속 생성하는 대신 하단 창에서 측정값을 작성하는 방법을 배우십시오. 이 습관은 더 작은 파일 크기와 더 빠른 계산을 보장합니다.

마지막으로 측정값에 일반 영어 이름을 사용하는 것이 좋습니다. 이것은 내가 채택하는 데 오랜 시간이 걸렸습니다. 처음 몇 년은 SumExpPctTotal 과 같은 이름을 짓는 데 보냈지만 다른 사람들이 같은 통합 문서를 사용하기 시작하자 설명해야 할 일이 많았습니다. 이제 새 통합 문서를 시작할 때 Expense Line Item as Percent of Total Expenses 와 같은 측정값 이름을 사용합니다. 이름은 길지만 다른 사람이 사용하기가 훨씬 쉽습니다.

실제 사용 사례

이 기사에서는 Power Pivot for Excel을 사용하여 평범한 Excel 이상의 중요한 단계를 수행할 수 있는 몇 가지 방법만 제시했습니다. Power Pivot for Excel이 매우 유용하다는 사실을 알게 된 몇 가지 실제 사용 사례를 강조하는 것이 유용할 것이라고 생각했습니다.

다음은 몇 가지입니다.

  • 다양한 시간 범위에서 대규모 자산 포트폴리오의 성능 분석: Excel용 Power Pivot을 사용하면 기간을 이전 기간과 비교하는 측정값을 정의할 수 있으므로 분기별, 연간 몇 가지 측정값만 작성하여 모든 월별 성과를 롤링 기준으로 표시합니다.
  • 사용자 정의된 집계 수준을 사용하여 회계 데이터 요약: 각 총계정원장 항목을 이름, 범주 및 재무제표별로 식별하여 적절한 항목을 포함하는 보고서를 빠르게 생성할 수 있습니다.
  • 체인은 동일 매장 판매를 식별할 수 있습니다. 매장이 온라인 상태일 때 매핑되는 테이블을 사용하여 동일한 매장을 기준으로 재무 결과를 비교할 수 있습니다.
  • 판매 실적이 초과 및 저조한 실적을 정확히 파악: 매출, 총 마진, 생산 기간 등을 기준으로 상위 5개 SKU와 하위 5개 SKU를 강조 표시하는 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.
  • 소매업체는 4-4-5 구성을 사용하는 달력 테이블을 정의할 수 있습니다. 사용자 지정 날짜 테이블을 사용하여 소매업체는 매일 특정 4-4-5 월에 쉽게 할당할 수 있으며 일일 판매 결과를 해당 월로 롤링할 수 있습니다.

투박한 스프레드시트에서 최신 통합 문서까지

재무 분석가로서 우리는 계속 확장되는 데이터 세트에 대해 복잡한 계산을 수행해야 합니다. Excel은 이미 기본 분석 도구이므로 Power Pivot 학습 곡선이 쉽고 많은 기능이 Excel의 기본 기능을 반영합니다.

CUBE 기능을 사용하여 Power Pivot for Excel은 기존 Excel 통합 문서와 원활하게 통합됩니다. 계산 효율성 향상을 간과할 수 없습니다. 보수적으로 20% 더 빠른 처리 속도를 가정하면 Excel에서 하루 6시간을 보내는 재무 분석가는 1년에 300시간을 절약할 수 있습니다!

또한 이제 기존 Excel로 이전에 할 수 있었던 것보다 훨씬 더 큰 데이터 세트를 분석할 수 있습니다. 모델을 효율적으로 설계하면 빠른 분석 민첩성을 유지하면서 기존 Excel에서 허용되었던 데이터 양의 10배를 쉽게 확보할 수 있습니다. 모델을 Power Pivot에서 SSAS Tabular로 변환하는 기능을 통해 처리할 수 있는 데이터의 양은 Excel에서 얻을 수 있는 것의 100-1,000배입니다.

Power Pivot for Excel은 많은 양의 데이터에 대해 번개처럼 빠른 속도로 계산을 수행하면서도 세부 사항에 대해 자세히 알아볼 수 있는 기능을 보유하고 있어 재무 분석을 투박한 스프레드시트에서 최신 통합 문서로 변환할 수 있습니다.

Power Pivot for Excel을 사용하는 데 관심이 있는 경우 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 자료가 아래에 나와 있습니다.

유용한 참조 및 가이드

Collie, R., & Singh, A. (2016). Power Pivot 및 Power BI: Excel 2010-2016의 DAX, Power Query, Power BI 및 Power Pivot에 대한 Excel 사용자 가이드. 미국: 신성한 매크로! 서적.

Ferrari, A., & Russo, M. (2015). DAX에 대한 최종 가이드: Microsoft Excel, SQL Server Analysis Services 및 Power BI를 사용한 비즈니스 인텔리전스. 미국: Microsoft Press, 미국.