Panduan Penting untuk Menulis Postingan Blog yang Cepat dan Efektif

Jika Anda menulis blog, penting untuk memperbaruinya secara teratur dengan konten baru dan menarik. Konten segar membuat pembaca Anda tetap terlibat dan menyoroti profesionalisme Anda. Ini juga penting dari perspektif SEO.

Anda memiliki lebih banyak peluang untuk menggunakan kata kunci secara alami, dan halaman Anda akan diindeks lebih sering, yang mengarah ke peringkat yang lebih tinggi di mesin pencari.

Namun, mungkin sulit untuk menghasilkan konten yang efektif secara teratur dan efisien. Apakah Anda memperbarui blog Anda setiap hari, mingguan atau bulanan, Anda mungkin merasa takut pada hari-hari ketika Anda harus membuat posting baru. Menatap layar kosong selama berjam-jam tidak menarik dan tidak produktif.

Kabar baiknya adalah, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu memulai proses penulisan dan membuatnya lebih mudah bagi diri Anda sendiri. Dan dengan latihan, Anda akan menjadi lebih baik dalam menghasilkan postingan berkualitas tinggi dengan cepat. Semakin sering Anda menulis dan memublikasikan postingan, semakin alami seluruh proses yang akan Anda rasakan.

Panduan penting ini akan memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan untuk menulis posting blog yang efektif dengan cepat dan efisien. Ini akan membantu Anda memecah proses penulisan menjadi area yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, sehingga tidak terlalu menakutkan. Anda akan menemukan tips manajemen waktu yang berguna untuk memastikan Anda bekerja secara efisien, alat untuk membantu Anda memproduksi dan berbagi konten secara efektif, dan perangkap umum yang harus dihindari sebagai blogger.

Siap? Mari kita mulai.

Persiapan

Persiapan untuk posting blog adalah sesuatu yang dapat Anda lakukan setiap saat. Cari ide dan inspirasi ke mana pun Anda pergi. Ini adalah hal lain yang menjadi lebih mudah dengan latihan. Kiat-kiat berikut akan membantu Anda mempersiapkan ide untuk posting, membantu memulai proses penulisan dengan cara yang mudah.

Mulai daftar ide

Tuliskan ide untuk posting blog segera setelah mereka datang kepada Anda. Memiliki daftar ide berarti tidak perlu memulai dengan layar kosong yang ditakuti. Jika Anda memiliki ide yang siap, Anda akan merasa lebih mudah untuk memulai proses penulisan. Anda dapat merekam ide-ide Anda hanya sebagai judul atau subjek potensial. Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak detail, Anda juga dapat menyertakan beberapa sub-judul potensial, atau beberapa baris pos.

Anda dapat menggunakan notepad dan pena sederhana, atau ada aplikasi pencatat yang tersedia untuk mengumpulkan ide-ide Anda dan menjaganya tetap teratur.

• Evernote – Catat ide dalam format catatan, klip artikel dari web, simpan foto dan tautan, serta tambahkan tag untuk menemukan apa yang Anda butuhkan secara efisien.
• Trello – Simpan ide dan tambahkan file dengan sistem drag-and-drop sederhana.
• OneNote – Buat buku catatan dan simpan ide Anda di semua perangkat untuk kenyamanan maksimal.

Gunakan apa pun yang paling cocok untuk Anda – pastikan selalu tersedia untuk menuliskan ide segera setelah inspirasi datang.

Gunakan kalender editorial

Mengumpulkan pikiran dan ide adalah bagian penting dari proses menulis. Di sinilah kalender editorial dapat membantu – jika Anda tahu apa yang Anda tulis sebelumnya, otak Anda akan mulai mengerjakannya secara tidak sadar. Ada kalender editorial khusus yang tersedia seperti CoSchedule. Anda juga dapat menggunakan Google Kalender – cukup catat topik mana yang ingin Anda posting pada setiap tanggal.

Riset

Banyak blogger sangat menikmati proses penelitian dan belajar hal-hal baru. Sangat penting untuk melakukan penelitian Anda seefisien mungkin, atau itu bisa menghabiskan waktu Anda. Kiat-kiat berikut akan membantu Anda mendekati fase penelitian tulisan Anda dengan percaya diri.

Berikan waktu yang cukup, tetapi jangan terganggu

Penelitian menyeluruh menghemat waktu Anda dalam hal penulisan yang sebenarnya. Bahkan jika Anda menulis tentang topik yang Anda ketahui, selalu ada baiknya meluangkan waktu untuk menemukan beberapa ide baru dan konten menarik yang dapat Anda rujuk dan tautkan. Jangan terganggu dan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk penelitian – Anda akan mulai kehilangan antusiasme saat menulis posting.

Pisahkan tahap penelitian dari penulisan

Sangat menggoda untuk mulai menulis posting Anda segera setelah Anda menemukan beberapa materi yang menarik. Ini adalah penguras waktu yang besar. Tunggu sampai Anda telah melakukan semua penelitian yang Anda rasa perlu sebelum Anda mulai menulis. Memiliki gambaran umum yang baik tentang subjek itu penting, dan akan membantu Anda menulis produk jadi lebih cepat.

Jauh lebih efisien untuk melakukan semua riset Anda terlebih dahulu sebelum mulai menulis. Ini memungkinkan Anda untuk melihat gambaran lengkap, dan lebih mudah untuk menilai apa yang harus disertakan dalam posting Anda.

Tutup browser Anda saat penelitian selesai

Sangat penting untuk menghilangkan gangguan sebanyak mungkin sebelum Anda memulai proses menulis. Sangat mudah untuk membuka halaman web untuk mengkonfirmasi fakta, dan kemudian masih menjelajah tanpa tujuan setengah jam kemudian. Menutup browser Anda, atau bahkan memutuskan sambungan dari internet sama sekali, akan menghilangkan godaan ini.

Jika Anda perlu mencari informasi tambahan untuk posting Anda, Anda dapat melakukannya setelah penulisan selesai – sorot area mana pun yang memerlukan pekerjaan tambahan atau pengecekan fakta.

Menulis

Satu-satunya cara untuk membuat posting blog ditulis adalah dengan duduk dan mulai. Mungkin sulit untuk menemukan waktu untuk menulis, jadi putuskan waktu tertentu. Taruh di kalender Anda dan patuhi itu. Ini akan membantu Anda masuk ke rutinitas ketika datang untuk memproduksi konten untuk blog Anda. Ikuti tips di bawah ini untuk membuat proses menulis Anda lebih cepat dan efisien.

Hapus semua gangguan

Anda akan menemukan proses menulis lebih mudah jika Anda menghilangkan gangguan potensial. Memeriksa ponsel dan email Anda dijamin akan membuang-buang waktu, dan juga mengalihkan perhatian Anda dari arus pekerjaan Anda. Lingkungan yang tenang dan tidak berantakan akan mendorong produktivitas.

Tulis garis besar

Garis besar untuk posting Anda adalah langkah pertama yang penting untuk sebagian besar tulisan. Garis besar membantu Anda mengembangkan poin dan argumen Anda secara logis. Ini akan membantu Anda untuk tetap pada topik dan hanya menulis tentang apa yang relevan dengan poin Anda.

Mulailah garis besar Anda dengan poin-poin utama sebagai poin-poin. Bahkan jika Anda hanya menulis sedikit, ini adalah awal yang baik dan Anda akan segera mulai menambahkan lebih banyak.

Anda kemudian dapat menambahkan sub-judul dan informasi lainnya. Mulailah dengan kata kunci untuk setiap bagian dan buat kalimat di sekitarnya. Anda akan terkejut dengan seberapa cepat tulisan Anda mulai terbentuk.

Garis besar yang baik akan memakan waktu sekitar 15 menit untuk ditulis, dan akan menghemat waktu Anda dengan memastikan Anda hanya memasukkan apa yang relevan dengan posting Anda. Ini membantu Anda untuk tetap pada titik, yang berarti Anda tidak perlu menghapus paragraf pekerjaan yang tidak perlu nanti.

Konsep corat-coret

Setelah Anda memplot garis besar Anda, Anda dapat mulai menulis draf kasar Anda. Idenya adalah menulis tanpa gangguan, sampai Anda memiliki semua informasi yang diinginkan di halaman. Mulailah dengan bagian yang menurut Anda paling mudah untuk ditulis – ini akan memberi Anda kepercayaan diri untuk menangani bagian yang lebih sulit nanti.

Mendapatkan kata-kata di halaman adalah yang paling penting untuk memulai, karena ini memberi Anda motivasi untuk melanjutkan.

Menulis tanpa mengedit

Jangan mencoba untuk mengedit tulisan Anda saat Anda pergi. Prosesnya akan memakan waktu lebih lama jika Anda mencoba menulis setiap kalimat atau paragraf dengan sempurna.

Menulis pendahuluan dan penutup

Banyak penulis menemukan pendahuluan dan kesimpulan adalah bagian tersulit untuk ditulis. Ada berbagai pendekatan untuk mengatasinya.

Anda mungkin merasa terbantu untuk menulis pendahuluan Anda terakhir, karena Anda akan memiliki gambaran menyeluruh tentang materi dan bagaimana menyajikannya. Anda juga dapat mencoba menulis kesimpulan Anda terlebih dahulu – ini akan mengumpulkan dan meringkas semua poin utama Anda, sehingga dapat memberi Anda beberapa ide untuk membantu struktur umum posting Anda.

Apa pun pendekatan yang Anda gunakan, pengantar dan kesimpulan Anda harus menjadi bagian terkuat dari posting Anda. Meskipun banyak pembaca membaca sekilas konten online, mereka akan lebih memperhatikan bagian-bagian ini.

Pengeditan dan Pengoreksian

Banyak penulis berpikir mengedit dan mengoreksi sebagai hal yang sama; mereka sebenarnya dua proses yang berbeda. Kiat-kiat berikut akan memastikan Anda menyelesaikan kedua tahap dengan benar dan menyeluruh, yang mengarah ke produk jadi yang sempurna.

Mengedit

Pengeditan adalah tahap setelah draft kasar Anda. Ini melibatkan memeriksa keseluruhan struktur, aliran dan organisasi tulisan Anda. Selama tahap ini Anda mungkin menemukan diri Anda menulis ulang dan menghapus beberapa pekerjaan yang telah Anda lakukan dalam draf kasar Anda – ini adalah bagian dari proses jadi jangan khawatir. Perhatikan baik-baik:

• Struktur – apakah tulisan mengalir dengan cara yang masuk akal bagi pembaca?
• Konten – apakah berisi semua informasi yang relevan?
• Kejelasan – apakah tulisan Anda bebas dari jargon yang dapat membingungkan pembaca?
• Paragraf – apakah paragraf Anda mengalir secara alami? Apakah panjangnya bervariasi?

Pengoreksian

Proofreading adalah tahap akhir dari tulisan Anda. Ini membutuhkan perhatian yang cermat untuk menemukan kesalahan, jadi pastikan Anda tidak lelah. Tip yang berguna adalah untuk menyimpan tulisan Anda selama beberapa jam antara tahap pengeditan dan proofreading. Anda akan jauh lebih mungkin untuk melihat kesalahan. Saat Anda mengoreksi, cari:

• Ejaan – apakah semua kata dieja dengan benar?
• Tata Bahasa – apakah tata bahasa Anda benar? Pastikan Anda tidak jatuh ke dalam jebakan tata bahasa tertentu; itu vs itu dan vs mereka ada yang umum.
• Tanda baca – apakah tanda baca Anda benar dan konsisten?
• Spasi – apakah semua kata dan paragraf diberi spasi dengan benar?

Hindari Kesalahan Umum Blogging

Ada kesalahan tertentu yang dilakukan oleh banyak blogger saat mempersiapkan dan menulis posting blog. Kesalahan ini akan menghabiskan waktu Anda yang berharga. Mereka juga akan sangat menghambat keefektifan tulisan Anda, dan mungkin membuat pembaca bertanya-tanya apa maksud dari tulisan Anda. Mari kita lihat kesalahan-kesalahan ini dan bagaimana menghindarinya.

Menulis tanpa tujuan

Sebelum Anda menulis satu kata, tanyakan pada diri Anda apa tujuan dari tulisan itu. Jika Anda tidak jelas apa tujuannya, Anda hanya akan memberikan sedikit informasi berharga kepada pembaca Anda. Jika Anda memiliki tujuan yang jelas, Anda akan menemukan sisanya akan mengikuti lebih alami dan itu akan menghasilkan tulisan yang jauh lebih baik.

Menulis untuk menyenangkan mesin pencari, bukan pembaca Anda

Ini adalah sebuah kesalahan besar. Mengisi posting Anda dengan kata kunci hanya akan merusak peringkat Anda di mesin pencari. Ini juga mengarah ke posting blog yang mengandung nilai aktual yang sangat sedikit bagi pembaca. Tulis posting Anda dengan satu hal dalam pikiran; audiens Anda. Mengoptimalkan mesin pencari harus dilakukan dengan beberapa penyesuaian halus setelah proses penulisan selesai.

Menggunakan bahasa yang rumit

Tulis posting Anda dalam bahasa Inggris yang jelas dan sederhana. Menggunakan kata-kata yang panjang dan rumit akan dengan cepat membuat pembaca menjauh dari Anda. Tulis dengan nada percakapan agar tidak terdengar kaku.

Paragraf tidak terstruktur

Sebuah paragraf harus membuat satu poin utama. Menjejalkan lebih dari satu ide ke dalam satu paragraf mengarah ke blok teks yang tidak menarik yang tidak akan menarik perhatian pembaca Anda.

Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa

Jika posting Anda dipenuhi dengan kesalahan ejaan dan tata bahasa, Anda memberi kesan bahwa Anda tidak peduli dengan kualitas pekerjaan Anda. Tidak cukup hanya mengandalkan program pemeriksa ejaan – mengoreksi pekerjaan Anda dengan cermat. Beberapa orang merasa lebih mudah untuk menemukan kesalahan di atas kertas. Jika berguna, cetak pekerjaan Anda untuk mengoreksi, soroti kesalahan apa pun, lalu ubah di layar Anda.

Lebih Banyak Alat Penghemat Waktu

Ada banyak alat dan sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda menulis secara efektif dan cepat, serta menyebarkan postingan Anda ke khalayak luas. Ini adalah pilihan alat gratis terbaik yang tersedia.

• HubSpotBlog Topic Generator – Masukkan tiga kata kunci dan Anda akan diberikan lima topik blog potensial untuk membuat kreativitas Anda mengalir.
• Google Trends – Lihat apakah topik Anda akan populer. Masukkan kata kunci dan frasa yang sesuai dengan posting Anda dan Anda akan diperlihatkan volume pencarian.
• Buffer – Menjadwalkan posting Anda untuk dibagikan di situs media sosial. Mereka dapat ditampilkan beberapa kali, dengan judul yang berbeda.
• Click to Tweet – Plugin WordPress yang memungkinkan bagian dari posting Anda dibagikan di Twitter oleh pembaca Anda.

Kesimpulan

Menjaga blog Anda diperbarui secara teratur dengan konten segar sangat penting, baik untuk keuntungan pembaca Anda dan juga untuk alasan SEO. Hal ini seringkali lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Menulis konten terbaik dengan cepat dan efisien adalah keterampilan yang harus dipelajari, dan akan lebih mudah dengan latihan.

Memecah proses penulisan ke dalam tahapan yang berbeda akan menghilangkan rasa takut yang Anda rasakan ketika duduk untuk menulis posting baru, memungkinkan Anda untuk menanganinya lebih kecil, area yang dapat dikelola. Mencatat ide-ide Anda, melakukan penelitian yang solid dan menghasilkan garis besar yang direncanakan dari Anda posting semua bantuan untuk mempercepat proses penulisan.

Mudah-mudahan, Anda sekarang merasa siap untuk mempraktikkan beberapa saran yang telah Anda pelajari di sini, dan merasa tidak gentar dengan gagasan untuk secara teratur menghasilkan konten berkualitas tinggi untuk blog Anda.