Começando a falar em público: Dia CFP da Diversidade Global

Um CFP, ou Call For Proposals (às vezes também conhecido como Call For Papers), é um pedido para que os palestrantes enviem suas ideias de palestras propostas para uma conferência. A conferência analisará as propostas e decidirá a quem pedir para falar. Conferências populares podem receber centenas de propostas para um punhado de vagas para palestrantes, portanto, criar uma ótima proposta é uma habilidade importante para aprender como palestrante. Para ajudar a incentivar as pessoas a escrever e enviar para CFPs, o Global Diversity CFP Day visa ajudar pessoas sub-representadas a enviar propostas para falar em conferências. Os eventos são baseados em workshops de sucesso realizados pela ScotlandCSS e ScotlandJS antes de sua conferência de 2016; é incrível ver o quão longe a idéia se espalhou.

Tive a sorte de ser convidada para ser mentora no workshop em Bristol, Reino Unido. Como em outros eventos em todo o mundo, um pequeno grupo de mentores trabalhou com um grupo de pessoas que desejavam falar em conferências. Alguns dos participantes não se apresentaram; outros tinham alguma experiência em apresentações para colegas ou em encontros, mas queriam dar o próximo passo e se submeter a conferências maiores.

Como mentora, senti que o dia foi bem estruturado; houve vídeos que foram exibidos em todos os eventos e atividades com base em ideias, escrever o resumo e também escrever a importante biografia. Alguns eventos trouxeram um fotógrafo para tirar fotos na cabeça, o que foi uma ótima ideia. A maioria dos eventos teve mentores que eram palestrantes experientes, ou organizadores de conferências, que podiam dar conselhos práticos com base em suas próprias experiências.

“Esta foi uma grande iniciativa para se envolver. Como uma mulher na área de tecnologia, quando comecei a falar, realmente lutei para saber se estava tudo bem para alguém como eu estar no palco. Conhecer as vozes do futuro e poder dar-lhes um pouco de tranquilidade para dar os primeiros passos foi incrível!”

— Lorna Mitchell, organizadora do evento de Leeds

Pensando em inclusão

“Boas sessões no #gdcfpday sobre como cuidar do seu público: linguagem inclusiva e avisos de conteúdo. É ótimo estar pensando na diversidade do público e dos palestrantes”

— Fiona Tweedie

A parte da diversidade do Global Diversity CFP Day não foi apenas sobre a diversidade dos participantes do workshop; o tema foi realizado em sugestões de propostas e conteúdos de discussão. Uma das atividades envolveu olhar para a terminologia inclusiva e exclusiva que poderíamos usar em nossas palestras. Confesso ter tido algum sucesso em remover meu uso de “caras” ao falar sobre grupos mistos, mas que ainda me vi usando uma linguagem capacitista – como “louco”. Em nosso grupo, conversamos sobre como esse é um processo contínuo, mudar a linguagem que você usa há 40 anos é difícil! No entanto, continuo tentando fazê-lo e estando ciente de qualquer comportamento potencialmente exclusivo, e a terminologia é o primeiro passo. Também tentamos criar palavras ou frases que possam ser usadas como substituto das palavras exclusivas.

Também falamos sobre comportamento exclusivo não óbvio. Um exemplo seria assumir que todos na sala eram geeks de Star Wars e basear uma conversa em torno de Star Wars. Isso significaria que todas as analogias eram obscuras para alguém que não tinha visto o filme e poderia fazê-los sentir que não faziam parte da comunidade porque todo mundo está rindo e gostando da conversa.

Relatórios de todo o mundo

Com 53 workshops acontecendo em todo o mundo, os da Austrália chegaram ao fim antes de eu ir para o nosso evento em Bristol, e as pessoas ainda estavam participando da Costa Oeste dos EUA enquanto eu pensava em ir para a cama. Havia muitos tweets e comentários sobre esses eventos. Jo Franchetti foi mentora em Londres e escreveu sobre suas experiências:

“Como mentor, fiquei infinitamente impressionado com os tópicos que os participantes apresentaram e suas jornadas pessoais até este ponto em suas carreiras de tecnologia. Cada um deles tinha uma visão única e fascinante de sua própria área de especialização e sugeriu ideias para conversas que me deixaram ansioso para ouvir mais. Não eram pessoas que precisavam de ajuda para escrever um CFP; eles só precisavam de encorajamento e aumento de confiança para tirar seus CFPs de suas cabeças e colocá-los em formulários de inscrição.”

— Jo Franchetti, evento em Londres

Katie K esteve envolvida com o evento em Seattle, EUA, e escreveu um post no blog respondendo a algumas das perguntas que foram feitas em seu evento. Gostei desta sugestão para falar em meetups.

“… os organizadores de encontros precisam ter algumas palestras todos os meses do ano, então é muito provável que aceitem sua palestra. Você pode obter feedback muito útil dos participantes (o que eles tiraram da palestra? O que foi confuso?) depois de dar uma palestra de encontro.”

— Katie K, evento de Seattle

Ida Aalen foi mentora em Berlim e também publicou um post no blog com algumas dicas, incluindo conselhos de Florian Gilcher, que compartilhou os critérios usados ​​em sua conferência ao avaliar as propostas. Adorei este conselho sobre o que fazer se você esquecer o que ia dizer em seguida. É completamente verdade que você provavelmente será a única pessoa que percebe. Faça uma pausa, talvez pegue um copo de água e siga em frente.

“Se você esquecer o que ia dizer, faça uma pausa e passe para a próxima parte que você lembra. A maioria das pessoas não notará que a transição foi um pouco estranha e, se perceberem, provavelmente pensarão que foi porque elas mesmas não estavam prestando atenção!”

— Ida Aalen, evento de Berlim

Vários membros da equipe IBM Developer Advocates estiveram em eventos e publicaram uma postagem no blog sobre suas experiências.

“Uma das minhas conclusões favoritas do evento foi a garantia de que os iniciantes – que representam uma porcentagem decente dos participantes da conferência – adoram palestras de pessoas não muito mais experientes do que eles. Um orador que está mais próximo do nível de experiência de seu público geralmente está em melhor posição para explicar conceitos de maneira compreensível do que alguém mais experiente.

— Teri Chadbourne, evento de Boston

Houve muitos tweets ao longo do dia dos participantes na hashtag #gdcfpday. Muitas pessoas usaram a hashtag para postar suas próprias dicas e truques, ou links para CFPs em andamento também.

“Criei um ótimo título e resumo para uma palestra graças a #gdcfpday Um evento tão inspirador, aprendi muito e conheci pessoas super interessantes.”

— Karen Geerts

“Maneira fantástica de começar o fim de semana com #gdcfpday Melbourne – um grupo de pessoas interessantes e apaixonadas, haverá ótimas novas conversas em breve”

— Michele Playfair

O dia já foi um sucesso para pelo menos um palestrante, com Jennifer Shehane aceitando falar na We RISE Tech Conference em Atlanta. Além disso, alguns locais estão planejando encontros mais regulares para ajudar novos palestrantes, como o SF Tech Talk Diversity Meetup.

Recursos

Reuni todos os recursos para falar em público que pude encontrar, incluindo aqueles compartilhados por outros grupos que participam do Global Diversity CFP Day. Adicione aos comentários quaisquer recursos adicionais que você conheça.

Vídeos exibidos durante os eventos do Dia CFP da Diversidade Global

Esses vídeos são um ótimo lugar para começar se você quiser aprender as coisas que os participantes do workshop descobriram.

• “Aconselhamento CFP”, Raquel Velez e Sarah Mei, EscóciaJS
  Conselhos sobre como montar sua primeira proposta de conferência de tecnologia.
• “Crafting Your Biography”, Danielle Barnes, ScotlandJS
• “Your Perfect Tech Talk”, Saron Yitbarek, Conferência Codeland Neste vídeo, Saron Yitbarek apresenta estratégias e técnicas para dar uma ótima palestra sobre tecnologia. Ela também responde perguntas sobre o assunto enviadas pelo nosso público de chat ao vivo.
• “A arte do design de slides”, Melinda Seckington
  As escolhas que você faz no design do seu slide influenciam diretamente o impacto que sua história tem no seu público. Melinda Seckington compartilha alguns conselhos.
• “Intro to Public Speaking: The day of your talk”, Jessica Rose, Global Diversity CFP
  Neste vídeo, Jessica Rose mostra o que você pode esperar no dia da sua palestra.

Além disso, o evento DC gravou uma palestra e painel de sua oficina.

• Os palestrantes discutem sobre tecnologia e respondem a perguntas do público;
• Jackie Kazil fala sobre palestras técnicas e revisão de propostas para o PyCon.

Escrevendo um CFP e tendo boas ideias

Nos workshops do Global Diversity CFP Day, ajudamos os participantes a moldar uma ideia e iniciar o processo de redação do resumo que eles enviariam. Reuni alguns recursos adicionais para ajudar os palestrantes a criar um envio que será notado.

• “Como escrever uma proposta de conferência”, Chiu-Ki Chan (vídeo)
  Um vídeo de uma apresentação sobre o assunto de Chiu-Ki Chan.
• “Como escrever uma proposta de conferência bem-sucedida”, Karolina Szczur, Medium
  Excelente conselho de Karolina Szczur.
• “Como escrever uma proposta de conferência”, Mike Moore
  Mais conselhos de Mike Moore.
• “O que está faltando na sua proposta de conferência”, Sarah Mei
  Um artigo realmente prático de Sarah Mei que pode ajudar até os mais experientes participantes de conferências a melhorar suas propostas.
• “Um processo para escrever um resumo”, Cate Huston
  Dicas e sugestões de Cate Huston.
• “Como apresentar ideias para propostas de conferência”, Lucy Bain
  Lucy Bain com uma ótima lista de pontos de partida para ajudá-lo a pensar em ideias para suas palestras.
• “Encontrando sua ideia de conversa matadora”, Rachel Nabors
  Conselho de Rachel Nabors.
• “Escrevendo propostas para conferências”, Rebecca Murphey
  Um método curto e direto de escrever propostas de Rebecca Murphey.
• “Como escrever uma proposta convincente”, sugestões do blog We Are All Awesome .
• “Sua proposta de conferência é boa o suficiente?”, Raquel Velez
  Mais conselhos úteis de Raquel Velez.
• “Adendo sobre propostas de conferência”, Chris Williams
  Depois de ler o post de Raquel, Chris Williams acrescentou essas dicas do ponto de vista de quem analisa propostas.
• Ajude-me Resumo Obtenha conselhos sobre sua proposta de palestrantes voluntários experientes.

Onde encontrar conferências e encontros para enviar

Se houver conferências nas quais você realmente gostaria de falar, siga-as no Twitter ou veja se elas têm uma assinatura de boletim informativo. Eles certamente anunciarão seu CfP. Alguns bons lugares para procurar chamadas futuras são:

• Calendário CfP de palestrantes da Mozilla Tech
• PaperCall
• Mulheres de retorno no Twitter
• Conferências de DevOps

Lembre-se de que os encontros locais geralmente não anunciam que estão procurando por palestrantes, mas praticamente todos os encontros de tecnologia estão sempre procurando por palestrantes. Você estará fazendo um favor a eles se propor uma palestra. Vá aos eventos locais e converse com o organizador depois ou envie um e-mail sobre sua ideia de palestra.

Escrevendo Apresentações

Cada apresentador tem seu próprio método. Se você é novo em escrever palestras, tente abordagens diferentes, você encontrará o que funciona para você.

• “Como escrever uma palestra”, Rachel Andrew
  Perguntei às pessoas no Twitter como elas escreviam suas palestras – você pode ver que as pessoas têm abordagens completamente diferentes. Experimente e descubra o que funciona melhor para você.
• “Como preparar e escrever uma palestra de conferência técnica”, Lena Reinhard
  Este é um guia incrivelmente completo de Lena Reinhard. Abrange tudo o que você poderia imaginar sobre escrever e entregar sua palestra.
• “5 ingredientes essenciais para uma conversa de tecnologia incrível”, David Neal
  Um pequeno post de dicas de David Neal.
• “Esboce sua conversa com notas do apresentador”, Jenn Lukas
  Conselhos úteis de Jenn Lukas.
• Não sabe como estruturar seu discurso? Aqui estão 16 opções.
  Uma seleção de copiar e colar de estruturas de conversa. Útil se você sabe o que quer dizer, mas não consegue descobrir como criar uma boa estrutura.
• “Estruture sua apresentação como uma história”, Nancy Duarte
  Nancy Duarte descreve uma maneira de criar estrutura para sua palestra.
• “A estrutura secreta das grandes conversas”, Nancy Duarte, TEDxEast, 2011
  Nesta breve apresentação, Nancy Duarte explica como fazer um call to action poderoso.

Criação de slides

Eu não sou um designer; Eu também costumo escrever palestras que são pesadas em exemplos de código. Não estou deixando meus slides claros e legíveis, e aprendi a me preocupar menos em torná-los bonitos com o passar do tempo. Minha dica principal é criar um tema de slide, com algumas opções diferentes de slide, e usá-lo. É possível queimar uma quantidade enorme de tempo melhor gasto ensaiando seu material, brincando com slides!

• “Um deck de slides de etiqueta branca”, Alice Bartlett
  Se, como eu, você luta para fazer slides, isso pode ajudar. Alice Bartlett compartilha um conjunto de slides de amostra e explica para que serve cada slide.
• “Design de apresentação 101”, redatores da equipe, Canva
  Muitos conselhos, incluindo links para decks de slides que demonstram os pontos apresentados.
• “11 dicas de design para apresentações bonitas”, Katy French, Visage
  Mais dicas e ideias sobre design de slides.

Conselhos para falar em público

Há muitos conselhos por aí, leia, encontre as coisas que funcionam para você e não tenha medo de descartar as coisas que não funcionam.

• “Você deveria falar”, Emily Dunham, LinuxConfAu 2018
  Um vídeo de uma palestra de Emily Dunham proferida na LinuxConfAU 2018 desmistificando o processo de escrever uma palestra e submetê-la às chamadas certas para trabalhos.
• “Liderar pela fala”, Lara Hogan, desenvolvedora líder do Reino Unido 2017
  Um vídeo de uma palestra de Lara Hogan, que percorre o espectro dos medos de falar em público, fornece dicas sobre como se sentir mais confiante e equipado para se destacar.
• “Falar em público para os (anteriormente) aterrorizados”, Rachel Andrew
  Falo em mais de 30 eventos por ano, mas costumava dizer que nunca poderia ser um orador público. Neste post de 2012, explico como fiz a mudança.
• “Sobre a coleta de nãos”, Katie McLaughlin
  Conselhos de Katie McLaughlin para quando sua palestra não for aceita.
• “Por que eu falo”, Tiffani Jones Brown, Ladies in Tech
  Tiffani Jones Brown explica o que ela ganha ao falar em público.
• “Dicas e truques para falar em público”, Pursuit Podcast
  Andrew é um coach de palestras e consultor de liderança. Este episódio está cheio de conselhos práticos, seja você um orador novo ou estabelecido.
• “Desmistificando o discurso público”, Lara Hogan, A List Apart
  Um trecho do Capítulo Um do livro de Lara Hogan. Aqui, Lara fala sobre estar nervosa e o que fazer a respeito.
• “Notas do orador”, Rebecca Murphey, médium
  Conselhos da experiente palestrante de tecnologia Rebecca Murphey.
• Recursos para falar em público
  Outra coleção de recursos úteis.
• Falando.io
  Um site de recursos falantes de Zach Holman.

Pagamento e despesas

Quando você começa, você pode se encontrar falando em encontros locais ou em eventos comunitários que têm pouco orçamento. No entanto, se uma conferência espera que você viaje, ou você precisa ficar em um hotel, deve haver um orçamento para cobrir esses custos. Sempre pergunte! Infelizmente, é comum que os eventos tenham um orçamento para essas coisas, mas apenas mencioná-lo quando os palestrantes perguntarem, isso coloca os novos palestrantes em desvantagem, pois eles podem não perceber que deveriam ter seus custos cobertos.

Muitos eventos pagam ou oferecem algum tipo de honorário aos palestrantes, minha regra pessoal é que se o evento está ganhando dinheiro, eles deveriam estar pagando palestrantes. Eu tento fazer eventos comunitários sempre que possível, muitas vezes me oferecendo para ir junto e falar em um encontro local quando estou em um local para outro evento.

• “Como pedir para ser pago para falar”, Web Lee-Delisle
  Algumas sugestões sobre como abordar a questão e por que você deveria.
• “Uma fórmula para falar em honorários”, Jenn Lukas
  Saiba quanto custa criar uma palestra para ajudá-lo a decidir quanto cobrar.
• “Perguntas para organizadores de eventos”, Ethan Marcotte
  Isso não abrange apenas como lidar com as taxas de palestras, mas também é uma boa descrição do tipo de coisas que você deve perguntar ao organizador.
• “O que aprendi ao postar uma pesquisa com palestrantes da conferência”, Rachel Andrew
  Em 2016, falei em um evento sobre palestras e criei uma pesquisa para perguntar aos palestrantes sobre suas opiniões. Os resultados foram muito interessantes.

Livros

Eu li e recomendaria todos esses livros sobre como falar.

• “Desmistificando a Fala em Público”, Lara Hogan
  Este livro é uma leitura obrigatória para palestrantes de tecnologia.
• “Apresentação agora: prepare uma apresentação perfeita em menos de 3 horas”, Andrew Lightheart
• “TED Talks: The Official TED Guide To Public Speaking”, Chris Anderson
  Um livro com conselhos úteis, mesmo que você não esteja escrevendo uma apresentação no estilo TED.
• “Fale como TED”, Carmine Gallo
  Neste livro, Gallo desconstrói palestras de sucesso para mostrar por que elas funcionam.
• “Confissões de um orador público”, Scott Berkun.
  Li este livro quando estava dando meu primeiro passo para falar, e em uma das primeiras conferências em que falei – Scott estava falando também! Muitos conselhos práticos e engraçados.
• “Illuminate: Acenda a mudança por meio de discursos, histórias, cerimônias e símbolos”, Nancy Duarte e Patti Sanchez

Para Você!

Se falar em uma conferência ou evento é algo que você adoraria fazer, comece hoje. É uma ótima época do ano para propostas de conferências com eventos que buscam preencher suas listas de palestrantes para o resto de 2018. Espero que o Dia CFP da Diversidade Global volte a acontecer no próximo ano. Seria especialmente maravilhoso ver alguns dos participantes voltarem como mentores – para compartilhar o que aconteceu quando suas propostas foram aceitas e apresentadas pela primeira vez.