Como um escritor freelance pode equipar seu próprio local de trabalho

As pessoas agora prestam mais atenção ao ambiente em que trabalham. Embora o local de trabalho, anos atrás, consistisse apenas em uma mesa e uma cadeira, hoje as expectativas aumentaram significativamente. As pessoas querem ter um espaço de trabalho confortável com todos os pequenos detalhes em seu próprio lugar.

Além disso, se você trabalha como redator freelancer, você é responsável pelo seu próprio espaço de trabalho, então você pode organizá-lo da maneira que você se sentir mais confortável (essa é a razão pela qual as pessoas costumam ter inveja de freelancers que podem trabalhar em uma cama, piscina, ou em um café favorito). Quanto mais pensamento você investir nele, maior será sua produtividade e melhores resultados você alcançará no final.

Se você tiver que trabalhar em um espaço de coworking barulhento, sentar em uma cadeira quebrada e apertar os olhos ao olhar para a tela porque a luz não é boa, é provável que você comece a odiar seu trabalho em breve. E você definitivamente não quer que isso aconteça.

É por isso que você precisa organizar seu espaço de trabalho. Conheça nossas dicas de como fazer melhor!

Como organizar seu espaço de trabalho se você é um freelancer:

1. Mantenha sua mesa limpa

Para começar, você precisa aproveitar ao máximo o espaço que tem em sua mesa. De acordo com as estatísticas recentes sobre organização apresentadas por Becoming Minimalist , “o gerente perde 1 hora/dia com desordem, custando ao negócio até US$ 4.000/ano se ganhar US$ 35.000/ano – ou US$ 8.125/ano a US$ 65.000”.

Além disso, de acordo com a mesma fonte, as pessoas teriam enviado quase duas vezes menos tempo para o trabalho doméstico se tivessem menos coisas ou optassem por organizar suas casas. E esses dois números são importantes para o seu espaço de trabalho: não só você terá que gastar menos tempo na limpeza, mas também economizará tempo graças à mesa organizada e ao dinheiro pelo mesmo motivo. Portanto, use gavetas em sua mesa para guardar seus pertences para que eles não o distraiam. Deixe apenas as coisas que você usa diariamente na mesa (como computador, caneta, caderno, fones de ouvido, outros itens relacionados ao trabalho) enquanto as coisas que você não usa são colocadas nas gavetas. Dependendo de quão perto as gavetas estão, você também pode dividir todos os itens em várias partes para que os que você usa com mais frequência fiquem na gaveta de cima e assim por diante.

2. Certifique-se de que se sente confortável

Você deve se certificar de que a sala tenha sistema de ar condicionado, teto alto, paredes claras e não esteja muito lotada. Este é especialmente o caso se você estiver alugando um assento em um dos centros de coworking: você tem uma escolha, pois há uma grande variedade de opções. Mas mesmo que você trabalhe em casa, você ainda pode consertar coisas como temperatura no quarto, cor das paredes, proteção contra ruídos, etc. Certifique-se de que você se sinta o mais confortável possível: isso aumentará sua produtividade.

3. Obtenha uma tela curva

Não é apenas uma peça de tecnologia divertida. Também é uma ótima ferramenta de trabalho com muitos benefícios fantásticos a serem levados em consideração. Em primeiro lugar, oferece-lhe uma melhor imersão. Você não pode discordar que quando você está trabalhando nesta tela, você quase sente como se ela estivesse envolvendo você. Além disso, você obtém uma sensação aprimorada de profundidade que às vezes não pode deixar de tirar o fôlego. Graças aos diferentes ângulos que você olha para a tela, você consegue ver mais do que em uma tela normal. Assim, seus olhos não se cansam muito rápido e você obtém imagens com melhor contraste (pelo menos é o que diz a lenda). E também, você ficará legal ao trabalhar em uma peça de tecnologia maluca como esta.

4. Organize todo o espaço livre

Ser organizado pode levar algum tempo para se acostumar, mas definitivamente ajudará muito quando você se acostumar. Ter todos os documentos arquivados e guardados cuidadosamente na mesa, dentro das gavetas e até mesmo no computador é extremamente importante. Dessa forma, você poderá encontrar as coisas de que precisa em pouco tempo, sem perder momentos preciosos tentando localizá-las. Estatisticamente falando, o Simply Orderly mostra que um americano médio gasta cerca de 55 minutos “(aproximadamente 12 dias por ano) procurando coisas que possui, mas não consegue encontrar”. Basta pensar em quanto tempo você economizaria se você se organizasse e usasse arquivos e criasse um pedido especial para tudo que você usa ao trabalhar. Você pode prender uma prateleira na parede ao lado de sua mesa ou comprar pastas e pastas especiais para armazenar informações.

5. Separe as zonas

Para ser mais produtivo ao trabalhar, você precisa ter zonas diferentes para atividades diferentes. Por exemplo, você precisa ter uma zona especial para a qual irá quando se cansar. Esta zona deve ter um lugar confortável para sentar e relaxar, sem computador, e coisas que você goste de ler/assistir/descansar. Enquanto isso, a zona do computador não deve ter distrações desse tipo. Apenas itens relacionados ao seu trabalho. Ao dividir essas duas atividades, você ensinará seu cérebro a distinguir descanso e trabalho e, em vez de procrastinar no trabalho, você terá tempo e local específicos para isso.

6. Torne o espaço criativo

Você pode pegar algumas de suas fotos favoritas na parede, mudar a cor do papel de parede, adicionar mais plantas à sua área de trabalho ou explodir balões para animar o espaço. Cabe a você, mas certifique-se de que seu espaço de trabalho não seja muito monótono. Caso contrário, você subconscientemente associará o trabalho a algo difícil e maçante, e isso não é útil quando se trata de trabalhar. No entanto, tente não adicionar muitos detalhes, pois eles podem distraí-lo do que você está fazendo. Tente ficar em um tema de cor e não jogue muitas cores brilhantes diferentes para um local em que você trabalha. Você precisa se sentir seguro onde trabalha.

7. Escolha as cores certas

Pode parecer irrelevante, mas não é assim. Na verdade, as cores podem mudar nosso humor e aumentar sua produtividade. Portanto, se você trabalha em casa ou pode alterar as configurações do seu espaço de trabalho, confira a lista de cores e explicações para elas. Aqui está o que o Empreendedor diz sobre as diferentes cores e seu impacto na mente humana. A cor azul aumenta a produtividade. Ajuda as pessoas a manter o foco sem se distrair. Além disso, esta cor pode ser facilmente combinada com outras cores, para que você possa ter diferentes acentos dentro da zona do computador. Se você trabalha longas horas, o verde deve ser sua escolha. Isso evita que as pessoas se sintam exaustas e mantém você vigoroso. Além disso, com esta cor os seus olhos não se cansam tão cedo. O vermelho é conhecido pela estimulação da frequência cardíaca. Também é conhecido por aumentar a paixão e invocar emoções. Portanto, se o seu trabalho estiver relacionado a algo assim, adicione mais vermelho ao seu espaço de trabalho. Amarelo pode ajudá-lo a aumentar a criatividade. Assim, se o seu trabalho é criativo e exige estímulo às vezes, opte por essa cor.

8. Tenha mais luz

A luz natural ajuda você a trabalhar mais ao longo do dia. Você não gostaria de ficar sentado em um escritório escuro por várias horas seguidas, porque isso é muito deprimente. Pelo contrário, a luz solar estimula a energia e eleva o seu humor. Então, se o seu trabalho está relacionado a dificuldades que você precisa superar, sente-se e trabalhe à janela para poder olhar para fora de vez em quando para recuperar seu otimismo e energia. É uma distração melhor do que pegar seu smartphone toda vez que você se sentir chateado.

9. Tenha uma fragrância especial para o seu espaço

Talvez você não queira queimar alguns óleos específicos em um coworking, mas se você trabalha em casa, essa é uma ideia incrível! Algumas fragrâncias têm o poder de estimular nosso cérebro e corpo e nos ajudar a trabalhar muito duro por mais tempo. Você pode queimar óleos de lavanda e laranja, bem como combiná-los com um pouco de extrato de baunilha e sândalo. Ao ter esta fragrância em seu espaço de trabalho, você fará mais coisas em menos tempo (ou pelo menos é o que prometem). Se você quiser mais duas receitas de ótimos aromas para aumentar sua produtividade, confira este artigo da Scentcillo . Eles têm algumas coisas realmente ótimas lá!

10. Mantenha-se em boa saúde

Você não deve sacrificar sua saúde. Portanto, você precisa ter certeza de que sua cadeira está apoiando a região lombar e ajuda a ter uma boa postura. É melhor se você tiver uma cadeira que possa ajustar especificamente às suas costas. Além disso, certifique-se de fazer pausas e caminhar pelo escritório pelo menos duas ou três vezes a cada hora. Caso contrário, você corre o risco de desenvolver problemas cardíacos graves. Bibliocrunch afirmou que cerca de 250.000 mortes acontecem todos os anos por causa da falta de atividade física. Se você realmente não tem tempo para passear, então você pode obter um desses steppers ou máquinas de corrida. Eles permitem que você se exercite enquanto trabalha sem ter que se mover para qualquer lugar. Você terá seus músculos alongados e diminuirá o risco de desenvolver doenças. Finalmente, considere trabalhar em pé. Você pode trabalhar em pé o dia todo ou pelo menos trabalhar parcialmente dessa maneira. Cientificamente falando, você é mais produtivo e muito mais saudável se optar por trabalhar em pé. Isso evita que você tenha dor na parte superior das costas e no pescoço. Você não precisa ficar de pé o tempo todo, mas pelo menos uma hora por dia ajudará.

11. Não pague muito

Se você trabalha em um centro de coworking, preste atenção no preço que eles cobram. O espaço compartilhado não pode ser muito caro, não importa quão grande seja o ambiente. E mesmo que custe um pouco mais do que o esperado, você ainda pode aproveitar ao máximo esse dinheiro usando todos os serviços que eles oferecem. Eles deveriam ter uma máquina de café, parar de comprar café fora do escritório? Pegue sua xícara e pegue um café com você antes de sair. Aproveite ao máximo cada serviço, participe de seminários e talk shows e construa redes quando estiver no espaço de coworking. Dessa forma, você não sentirá que está sendo sobrecarregado!

Como freelancer você tem o privilégio de escolher onde quer trabalhar. Você pode trabalhar em casa ou alugar um assento no centro de coworking se achar que será mais produtivo lá. Mas não importa onde você decida trabalhar, com apenas algumas dicas úteis, você pode transformar seu espaço de trabalho em um lugar onde tudo o mantém motivado, saudável e bem-sucedido. Observe o local em que você trabalha e veja exatamente como você o otimiza para que atenda melhor às suas necessidades.