Produttività in viaggio: lavorare a tempo pieno, viaggiare da soli, divertirsi

Ho viaggiato da solo mentre lavoro a tempo pieno per più di dieci mesi, in più di 15 paesi. È una delle cose più divertenti e gratificanti che abbia mai fatto. Le mie pause di lavoro nell'ultimo anno hanno incluso cose come immersioni subacquee in Belize, lezioni di polo a Buenos Aires, festival musicali in Ungheria e altro ancora.

Lavorare a tempo pieno mentre si è in viaggio non è facile, ma è sicuramente un'abilità che può essere padroneggiata nel tempo.

Per coloro che sono interessati ai dadi e ai bulloni di come viaggiare mentre si lavora, ci sono già diversi ottimi articoli là fuori che spiegano come è fatto. Se non hai familiarità, ti consiglio di iniziare con la guida del COO di Toptal Breanden Beneschott.

In termini di logistica e pianificazione, portare a termine un programma di lavoro a tempo pieno mentre si è in viaggio è molto più facile ed economico di quanto probabilmente si pensi (almeno nella mia esperienza) e le infrastrutture per farlo continuano a crescere rapidamente.

Tuttavia, il seguente problema è molto più difficile da risolvere, soprattutto quando si viaggia da soli: puoi goderti appieno i tuoi viaggi senza sacrificare la qualità del tuo lavoro?

Trovare il giusto equilibrio

Riesci a navigare nella logistica di viaggio, lavorare a tempo pieno e prenderti cura di te fisicamente e mentalmente, il tutto mentre dedichi abbastanza tempo per esplorare i luoghi che stai visitando, trovare cose divertenti da fare e incontrare nuove persone?

Dal momento che non avrai molto sistema di supporto quando sei da solo in un paese straniero e (di solito) non parli la lingua, trovare il giusto equilibrio è fondamentale. La tua routine deve essere sostenibile a lungo termine e, se non stai attento, le cose possono precipitare in fretta.

Mentre viaggiavo, ho ricevuto molte domande da amici e colleghi sulla psicologia di questo stile di vita, incluso tutto, da come evitare la solitudine a come massimizzare la produttività.

Non è per tutti, ma questo stile di vita può essere sia incredibilmente divertente che estremamente produttivo, a condizione che tu capisca come farlo in un modo che funzioni per te. Durante i miei viaggi, ho notato alcune abitudini chiave, mentalità e trucchi che sono importanti per chiunque stia pensando di lavorare e viaggiare da tenere a mente, indipendentemente dalla loro occupazione o interessi.

Questo post copre alcune delle strategie più importanti che ho raccolto mentre ero in viaggio.

Vai a X Per fare Y

Quando hai la possibilità di vivere ovunque, può essere difficile scegliere una destinazione e andare in posti dove vedere/fare cose turistiche può invecchiare velocemente. Sono un grande fan di andare in posti per fare attività specifiche (non turistiche), invece di andare solo in posti che sulla carta sembrano interessanti.

Negli ultimi mesi sono andato a:

• Portogallo per imparare a surfare.
• Berlino e Zurigo per conferenze.
• Il Regno Unito per fare un viaggio attraverso il Galles.
• Santorini per unirsi agli amici che erano in vacanza.
• Israele per visitare la famiglia e lavorare sul mio ebraico.
• Belize per imparare a fare immersioni.
• Brasile, Uruguay e Argentina per il Toptal Roadtrip.

Ho scoperto che avere uno scopo nei tuoi viaggi porta ad alcuni ottimi risultati:

• È molto più facile strutturare il tuo tempo e le tue priorità.
• È più facile incontrare persone affascinanti con interessi condivisi.
• Impari nuove incredibili abilità che hai sempre voluto imparare.

Quando viaggi da solo e dedichi molto tempo al lavoro, è importante limitare la misura in cui "risolvi" gli stessi problemi su base giornaliera. Quello che voglio dire con questo è che non vuoi ritrovarti a svegliarti ogni mattina senza nessun programma su dove lavorerai, su cosa lavorerai, dove mangerai, chi tu ti incontrerai, quali cose non lavorative farai e così via.

Non solo è facile sprecare un sacco di tempo ed energia per rispondere alle stesse domande più e più volte, ma ti farà anche sentire rapidamente come se stessi nuotando in tondo senza ottenere molto.

Per essere chiari, sono altrettanto fermamente contrario a fare qualsiasi cosa che sia "troppo organizzata" durante il viaggio. Sono piuttosto avverso ai resort, alle visite guidate e così via.

Come ama dire un mio caro amico:

Mi piace sempre vedere le grandi navi da crociera. Più li vedo, meno persone ci saranno ovunque io sia.

L'avventura e l'incertezza del viaggio sono metà del divertimento, ed è importante non perderlo di vista pianificando troppo.

In breve, non andare solo in Thailandia. Vai in Thailandia in moto da Bangkok a Chiang Mai. Vai in Brasile perché hai sempre desiderato vivere il Carnevale. Vai in Nepal perché sogni di fare un'escursione sul sentiero dell'Annapurna.

Le possibilità sono infinite, ed è quando vai da qualche parte con un obiettivo in mente che le cose iniziano a decollare.

Dedica del tempo ogni giorno all'apprendimento

Quando lavori in una startup, ci sono sempre un milione di compiti diversi che devono essere portati a termine e sei costantemente in una corsa contro il tempo. Puoi facilmente passare tutte le tue ore di veglia eliminando le cose dalla tua lista di cose da fare e, con così tante cose da fare, può essere difficile giustificare l'investimento del tempo in tutto ciò che non è il compito a portata di mano, o almeno direttamente relativo al compito.

Tuttavia, prendersi del tempo ogni giorno con lo scopo esplicito di migliorare le proprie capacità e imparare cose nuove ha un impatto profondo e positivo in diversi modi importanti:

• Diventi molto più bravo nel tuo lavoro. Che si tratti di seguire un corso di scienza dei dati, leggere casi di studio su aziende in ipercrescita o apprendere le migliori pratiche SEO, investire nello sviluppo di un forte set di competenze interfunzionali ti renderà invariabilmente più efficace nel tuo lavoro a lungo termine. Ogni volta che leggo o guardo qualcosa solo perché voglio impararlo, mi viene sempre fuori un fascio di nuove idee, anche se quella cosa era solo tangenzialmente legata al mio lavoro.
• Sarai più felice. Se sei come me e ti piace acquisire nuove abilità ed essere produttivo, sarai una persona più estroversa, avventurosa e felice quando imparerai cose nuove. Di solito mi sento abbastanza bene dopo aver trascorso qualche ora a leggere in un bar o dopo aver seguito un corso accelerato di apprendimento automatico sulla spiaggia. Ma dopo il binge-watching film? Non così tanto.
• È più facile incontrare persone con interessi condivisi. Più interessi diversi hai, più è probabile che tu abbia qualcosa in comune con uno sconosciuto. Ancora più importante, quando sei interessato a imparare qualcosa (soprattutto se è legato alla tecnologia o alle startup), puoi quasi sempre trovare gruppi su Meetup.com o altrove che sono pieni di persone che organizzano eventi incentrati sull'argomento. Questo è un ottimo modo per incontrare e imparare da persone che condividono i tuoi interessi.

Proprio come la strategia "Go To X To Do Y" , dedicare del tempo ogni giorno all'apprendimento significa sentirsi come se stessi andando avanti. Ritagliandomi del tempo per acquisire nuove competenze, lavoro in modo più efficace, rimango più felice e mi godo i miei viaggi molto di più.

Fai le valigie, rimani mobile e semplifica la logistica

Non è divertente quando una compagnia aerea perde il tuo bagaglio. È anche peggio quando una compagnia aerea perde il tuo bagaglio e sei solo in un paese straniero, non parli la lingua, non hai contatti e hai una lunga lista di messaggi di lavoro non letti che devi assolutamente controllare.

Stai viaggiando da solo, quindi puoi mantenere un incredibile livello di flessibilità. Non finirai per usare almeno la metà di quello che stavi per mettere in valigia, quindi lascia la valigia, rimetti quel maglione in più che non indosserai mai nell'armadio e vai invece a bagaglio.

Metto tutti i miei effetti personali in uno zaino da viaggio Deuter da 65 litri e uno zaino Marmot da 25 litri. C'è molto spazio per tutto ciò di cui ho bisogno e posso portare tutto comodamente sulla schiena senza problemi.

Rimani magro con i tuoi bagagli e dozzine di blocchi stradali che sarebbero diventati enormi dolori non accadranno mai in primo luogo.

L'ultima cosa che aggiungo qui è che la logistica di viaggio è molto, molto più semplice di quanto probabilmente pensi, soprattutto una volta ottenuta una carta SIM prepagata. Questi di solito costano solo $ 10-20 per pochi GB di dati e ottenerne uno è praticamente la prima cosa che faccio quando mi trasferisco in un nuovo posto (è anche assolutamente essenziale per lavorare dalla strada). Questa pagina Wikia è un'ottima risorsa per una panoramica accurata delle opzioni delle carte SIM prepagate nella maggior parte dei paesi. Se possibile, assicurati di avere una scheda SIM che consenta il tethering. Per punti bonus, puoi anche prendere in considerazione l'acquisto di smartphone dual-SIM o router 3G/4G.

Con un telefono funzionante e la rapida ascesa globale di Airbnb e Uber, non solo di solito puoi trovare un posto carino e ragionevolmente economico dove stare in poche ore e arrivarci in pochi minuti, ma puoi fare tutto questo da il tuo telefono, senza mai togliere il portafoglio dalla tasca. Nota a margine: conviene fare una piccola ricerca sugli host di Airbnb; se ti trovi in ​​un paese in cui non parli la lingua, trovare un host che la parli (e che potrebbe condividere alcuni dei tuoi interessi) può fare una grande differenza.

Queste soluzioni, insieme alla costante diminuzione dei costi dei voli, fanno sì che molti dei problemi associati al viaggio stiano scomparendo rapidamente. Puoi decidere di fare un salto dall'altra parte del mondo domani e avere tutto pianificato pochi minuti dopo senza spendere troppo.

Prenditi cura di te: fai esercizio e mangia bene

Questa non è esattamente una grande rivelazione, ma è importante. Quando sei all'estero, il tuo sistema di supporto è minimo, quindi è fondamentale investire nel rendere sostenibile il tuo stile di vita. Questo vale in entrambi i modi: lavorare senza sosta è pericoloso a lungo termine tanto quanto non riuscire a lavorare affatto.

I miei colleghi di Toptal sono estremamente intelligenti e incredibilmente efficienti, e i team qui si sforzano di muoversi molto velocemente ed eseguire spietatamente. Quella che potrebbe essere una priorità alta una settimana non sarà più rilevante la prossima. Tutti devono non solo tenere il passo, ma portare avanti attivamente le cose, e le occasionali tensioni psicologiche del viaggio non possono mai intralciarlo. In questo tipo di ambiente, devi assolutamente prenderti del tempo per prenderti cura di te stesso. Anche piccole abitudini come essere attenti alla postura o acquistare scatole di barrette proteiche possono fare una grande differenza quando non hai tempo per mangiare e devi lavorare ad alto livello. Se lavori al computer tutto il giorno, devi dedicare qualche minuto ogni ora o due per eseguire almeno alcuni esercizi di base a corpo libero.

Se trascorri un lungo periodo di tempo in una nuova città, una buona abitudine da sviluppare è quella di dedicare del tempo a familiarizzare con i negozi di alimentari e i mercati del tuo quartiere. Cucinare regolarmente ti fa risparmiare tempo quando devi concentrarti sul lavoro e può davvero aiutare a contenere i costi. Se sei preoccupato per la qualità del cibo o hai restrizioni dietetiche, ti ripagherà anche fare qualche ricerca sulle destinazioni in anticipo.

Oltre a guardare cosa stai mettendo nel tuo corpo, prenderti cura di te stesso significa che devi ritagliarti del tempo per un esercizio regolare e capire un programma di sonno ragionevole a cui attenerti. Nota che questo sicuramente non significa che il tuo programma debba essere "normale": non devi simulare una routine dall'ufficio alla palestra dalla cena al letto. Dopotutto, essere in grado di progettare il proprio programma è uno dei maggiori vantaggi di uno stile di vita flessibile. Ci sono persone che fanno del loro meglio nel cuore della notte e dormono ogni giorno, ma il punto è che scelgono abitudini che siano per loro sostenibili.

Fare esercizio durante il viaggio può essere molto facile o molto difficile. Anche se può essere fastidioso trovare una nuova palestra ogni volta che ti sposti in un posto nuovo, viaggiare da solo significa che puoi cercare in modo specifico luoghi in cui adottare una routine sana è naturale.

Per me, questo significa prendere un appartamento vicino ai campi da basket di Tel Aviv o un posto sulla spiaggia vicino a una scuola di surf a Lisbona. Scopri cosa ti piace fare che sia divertente e anche salutare, e poi vai da qualche parte che ti renda davvero, davvero facile farlo.

Unisciti a comunità di persone con interessi condivisi

Come ho sottolineato in precedenza, l'infrastruttura disponibile attorno a questo stile di vita nomade sta crescendo rapidamente e sono curioso di vedere come saranno le cose tra un anno.

Per le persone che non hanno un compagno di viaggio ma sono caute nell'andare da sole, ci sono opzioni come Hacker Paradise o Remote Year che ti invitano a unirti a piccole comunità di persone che lavorano anche fuori strada. Ci sono anche molti spazi combinati di co-working e co-living che stabiliscono punti d'appoggio in località esotiche in tutto il mondo, tra cui il Surf Office a Lisbona e Gran Canaria, per esempio.

In termini di comunità online e gruppi di incontro, oltre a Meetup.com, gruppi come InterNations e la comunità Hashtag Nomads Slack sono buoni modi per fare amicizia in posti nuovi. Tuttavia, secondo la mia esperienza, nessuno di questi è paragonabile alla Comunità Toptal quando si tratta di trovare persone con cui incontrarsi per viaggi, eventi o semplicemente una bella cena.

Indipendentemente dal fatto che tu scelga di far parte di tali comunità, è utile sapere che sono lì se ne hai bisogno. L'infrastruttura per fare amicizia esiste nelle città più grandi del mondo se sai dove cercare.

Trascorri del tempo viaggiando con i colleghi

Questo è particolarmente importante se sei nuovo in un'azienda o se stai appena iniziando la tua carriera e devi fare tutto il possibile per imparare il più velocemente possibile.

Ogni volta che ho visitato o viaggiato con i colleghi di Toptal (che si trovano in oltre 100 paesi), non solo è stato incredibilmente divertente, ma ha anche portato a sbalzi immediati e sostanziali sia nella mia comprensione dei diversi aspetti dell'azienda che nel la qualità del mio stesso lavoro.

C'è così tanto da imparare trascorrendo intere settimane viaggiando, mangiando e lavorando con i colleghi in tutta l'azienda, e questo mi porta sempre a nuove idee intriganti. Il Toptal Roadtrip e il Toptal Academy React Course (che oltre 200 Toptalers stanno attualmente completando) sono due iniziative che sono state il risultato diretto del tempo trascorso a visitare i colleghi.

Inoltre, la chimica che costruisci viaggiando con i colleghi, sebbene non sia tangibile come una nuova entusiasmante idea, è altrettanto importante per il successo a lungo termine di te e del tuo team. Una corretta comunicazione è la linfa vitale dei team distribuiti. Trascorrendo molto tempo di persona con i colleghi, sarai in grado di accelerare la velocità con cui imparerai a conoscere le abitudini, gli interessi, i punti di forza e di debolezza dell'altro. I guadagni di produttività saranno evidenti immediatamente.

Ci sono molte opportunità per fare cose fantastiche con i colleghi, tra cui partecipare a conferenze, viaggiare in luoghi esotici o semplicemente visitarli nelle loro città natale. Farlo frequentemente e regolarmente è un ottimo modo per goderti i tuoi viaggi accelerando la tua crescita personale e professionale.

In conclusione…

All'inizio di questo articolo, ho detto che potrebbe sembrare scoraggiante provare a fare tutto in una volta: viaggiare, lavorare a tempo pieno, mantenersi in salute, fare nuove amicizie e trovare il tempo per divertirti davvero mentre esplori nuovi posti.

È importante capire che è un atto di equilibrio, non una lista di cose da fare, e c'è sicuramente un effetto domino. Trascorrere del tempo di qualità su una cosa non toglie nulla alle altre; è tutto correlato. Quando viaggi divertendoti, è più facile incontrare persone interessanti. Quando passi il tempo ad apprendere nuove competenze, è più facile essere iperproduttivi sul lavoro e incontrare persone che condividono gli stessi interessi professionali.

È quando colpisci quel punto debole che questo stile di vita raggiunge davvero il livello successivo. Prima che tu te ne accorga, ti ritrovi a fare cose come eseguire iniziative aziendali ad alto impatto da appartamenti sulla spiaggia sul tetto prima di fare una pausa pranzo per andare in moto d'acqua o leggere libri di scienza dei dati tra asados ​​con nuovi amici.

Le possibilità sono infinite e ci sono sempre nuovi posti da visitare e obiettivi entusiasmanti da raggiungere. Il mondo è un posto fantastico e spero che tutti abbiano la possibilità di vederlo. Buona fortuna e buon viaggio!

Se hai domande su qualcosa in questo post o sei solo curioso di saperne di più, puoi contattarmi all'indirizzo [email protected].