Ne payez pas pour parler lors d'événements commerciaux

Mettre en place une conférence n'est pas une entreprise facile. Il faut du temps, des efforts, de la patience et de l'attention à tous les petits détails qui composent une expérience vraiment mémorable. Ce n'est pas quelque chose que l'on peut prendre à la légère et c'est souvent un engagement personnel et financier important . Après tout, quelqu'un doit constituer une bonne équipe et prendre toutes ces dispositions : vols, restauration, fêtes, badges et tout le reste.

Le travail qui se déroule dans les coulisses passe souvent inaperçu et, dans une certaine mesure, c'est une indication que la planification s'est bien déroulée. Il existe des centaines de rencontres accessibles et abordables, d'événements communautaires, d'événements à but non lucratif et de petits groupes locaux - tous alimentés par des efforts personnels incroyables de personnes humbles, gentilles et généreuses qui donnent de leur temps le week-end pour créer un environnement où les gens peuvent partager et apprendre ensemble. J'aime ces événements, et j'ai un respect et une admiration absolus pour le travail qu'ils accomplissent, et je serais heureux de prendre la parole lors de ces événements et de soutenir ces personnes jour et nuit, avec toutes les ressources et l'énergie dont je dispose. Ce sont des gens incroyables qui font un travail incroyable ; leurs efforts méritent d'être soutenus et applaudis.

Contrairement à ces événements, les conférences commerciales et d'entreprise ciblent généralement les employés des entreprises et des organisations disposant de budgets de formation pour envoyer leurs employés en formation continue. Il n'y a rien de mal avec les conférences commerciales en soi et il existe, bien sûr, un large éventail d'événements de ce type - allant des rassemblements d'une journée et d'une piste unique avec quelques orateurs, jusqu'aux festivals multipistes d'une semaine avec une plus grande gamme d'orateurs. Ces derniers ont tendance à avoir un prix de billet plus élevé et souvent une portée beaucoup plus large. Selon la taille et la réputation de l'événement, certains d'entre eux ont plus ou moins de poids dans l'industrie, de sorte que certains sont perçus comme plus importants à assister ou plus prestigieux à prendre la parole.

Les événements commerciaux et non commerciaux ont tendance à avoir les soi-disant C all F or Papers (CFP), invitant des conférenciers du monde entier à soumettre des candidatures pour prendre la parole, avec une chance d'être sélectionnés pour présenter à l'événement. Les CFP sont largement acceptés et établis dans l'industrie ; cependant, l'idée des appels à propositions est parfois contestée et discutée, et pas toujours gardée sous un jour positif. Alors que certains organisateurs et conférenciers les considèrent comme un moyen de réduire la barrière pour parler à de nouveaux talents, pour d'autres, les CFP sont un moyen facile de combler les créneaux de prise de parole. L'argument est que les appels à propositions poussent la diversité et l'inclusion à une phase d'examen, plutôt que de les rechercher activement dès le départ. En conséquence, les orateurs acceptés peuvent avoir l'impression d'avoir été «choisis», ce qui les pousse à accepter une compensation de faible valeur.

La clé d'un line-up équitable, diversifié et intéressant se situe probablement quelque part au milieu. Ce devrait être le travail de l'organisateur de rechercher activement, d'examiner et d'inviter des conférenciers qui correspondent au thème et à la portée de l'événement. Certes, en tant qu'organisateur, à moins que vous ne soyez d'accord avec les mêmes conférenciers qui se présentent à votre événement au fil des ans, il est beaucoup plus difficile de faire que de simplement organiser un appel à conférenciers et d'attendre que les e-mails entrants commencent à apparaître. Combiner une curation approfondie avec une phase de soumission d'appels à propositions actifs fonctionne probablement mieux, mais c'est à l'organisateur de décider comment les conférenciers sont « répartis » entre les deux. Heureusement, de nombreuses ressources mettent en lumière de nouvelles voix dans l'industrie, telles que WomenWhoDesign qui est un bon point de départ pour s'éloigner des "suspects habituels" du circuit des conférences.

De nombreux événements s'engagent fermement et publiquement à créer un environnement inclusif et diversifié pour les participants et les conférenciers avec un code de conduite . Le Code de conduite explique les valeurs et les principes des organisateurs de conférences ainsi que les coordonnées en cas de conflit ou de violation. La simple présence d'un tel code sur le site Web d'une conférence envoie un signal aux participants, aux conférenciers, aux sponsors et à l'équipe qu'il a été question de créer un environnement inclusif, sûr et convivial pour tout le monde lors de l'événement. Cependant, trop souvent lors d'événements commerciaux, le Code de conduite est considéré comme une nouveauté inutile et est donc soit négligé, soit oublié.

Maintenant, il y a des événements commerciaux merveilleux, amicaux, professionnels, bien conçus et bien organisés avec une excellente réputation. Ces événements s'engagent à organiser des files d'attente diverses et inclusives et ils couvrent toujours au moins les dépenses, les vols et l'hébergement des conférenciers. La raison pour laquelle ils ont acquis une réputation au fil des ans est que les organisateurs peuvent se permettre de mettre leur cœur et leur âme dans l'organisation de ces événements année après année - principalement parce que leur temps et leurs efforts sont rémunérés par les bénéfices réalisés par la conférence.

De nombreux événements non commerciaux, alimentés par de bonnes idées et un travail acharné, peuvent réussir la première, la deuxième et la troisième fois, mais malheureusement, il n'est pas rare qu'ils disparaissent quelques années plus tard. Principalement parce que la mise en place et le maintien de la qualité de tels événements nécessitent beaucoup de temps personnel, d'efforts et de motivation au-delà des heures de travail habituelles, et il est vraiment difficile de continuer sans l'épine dorsale d'une équipe ou d'une entreprise solide et stable derrière vous.

Certaines conférences ne sont pas tout à fait comme ça. En fait, je dirais que certaines conférences sont à peu près exactement le contraire. Il est plus probable pour eux d'affecter des ressources à une restauration et à un éclairage et à une production vidéo exceptionnels sur place plutôt qu'au cœur de l'événement : la qualité du contenu, tel que fourni par les conférenciers. Ce qui se cache dans les coulisses de tels événements est une culture de conférence toxique et brisée malgré le prix élevé du billet . Et le plus souvent, les conférenciers supportent le fardeau de toutes leurs dépenses, vols et hébergement liés à la conférence (sans parler du temps personnel et professionnel qu'ils consacrent déjà pour préparer, répéter et voyager vers et depuis l'événement) de leurs propres poches. Ce n'est pas correct et cela ne devrait pas être acceptable dans notre industrie.

L'état brisé des conférences commerciales

Personnellement, j'ai eu le privilège de prendre la parole lors de nombreux événements au fil des ans et, le plus souvent, il y avait un décalage fondamental entre la façon dont les organisateurs voient les allocutions et la façon dont je les perçois. Ne vous méprenez pas : prendre la parole lors de conférences techniques présente d'énormes avantages, et c'est une expérience enrichissante, pleine d'aventures, de réseautage, de voyages et d'apprentissage ; mais cela prend aussi du temps et des efforts, généralement loin de votre famille, de vos amis et de votre entreprise. Pour un exposé donné, cela peut facilement prendre plus de 80 heures de travail juste pour préparer toutes les recherches et le contenu, sans parler des répétitions et du temps de déplacement. C'est un engagement massif et un investissement en temps .

Mais de nombreux organisateurs de conférences ne le voient pas de cette façon. La taille de l'événement, avec des centaines et des milliers de personnes assistant à la conférence, est considérée comme une juste justification du manque de budgets de conférencier/formation ou de diversité/bourses d'étudiants. Il est remarquablement douloureux de faire face aux mêmes conversations encore et encore : l'attente générale est que les orateurs doivent parler gratuitement car ils ont eu une occasion unique de parler et que ni les vols ni les dépenses ne doivent être couverts pour la même raison. .

Il est triste de voir les e-mails d'invitation éviter ou minimiser délicatement les sujets de la diversité, des honoraires et des dépenses . Au lieu de cela, ils ont tendance à se concentrer sur la taille de l'événement, les marques qui y sont représentées, les grands noms qui se sont exprimés dans le passé et les opportunités qu'offre une telle conférence. En fait, un bon nombre de CFP évitent gentiment de mentionner comment la conférence traite les dépenses. En conséquence, un demandeur qui a besoin que ses frais soient couverts est souvent discriminé, car un demandeur dont les frais seront couverts par son entreprise est préféré. Certains événements exigent explicitement un contenu unique pour la conférence, sans couvrir les dépenses des conférenciers, demandant essentiellement aux conférenciers de travailler gratuitement.

Il est décevant (sur demande) de recevoir des réponses rapides expliquant qu'il n'y a pas vraiment de budget pour les conférenciers, car les employeurs sont censés couvrir les vols et l'hébergement. Parfois, en signe de bonne foi, les organisateurs sont heureux de fournir un laissez-passer platine gratuit qui accorderait un accès exclusif à toutes les conférences sur toutes les pistes («d'une valeur de 2500 $» environ). Et parfois, cela va jusqu'à l'exploitation lorsque les organisateurs offrent une réduction « généreuse » de 50 % sur le prix régulier du billet, y compris l'accès au salon des conférenciers où l'on pourrait éventuellement rencontrer des « décideurs » avec l'opportunité et l'espoir de créer connexions uniques et avantageuses.

Il est à la fois triste et frustrant de lire que "la plupart" des conférenciers étaient "heureux de se contenter d'un seul créneau à la conférence". Après tout, ils obtiennent une « quantité incroyable d'exposition aux décideurs ». Apparemment, selon les antécédents de la conférence, elle a « de manière fiable » aidé des dizaines de conférenciers dans le passé à trouver un nouveau travail et à se connecter avec de nouveaux clients de niveau C. Une fois que les organisateurs sont à nouveau sollicités (sur un ton un peu plus sérieux), soudain un budget d'orateur se matérialise. Cela signifie essentiellement que les organisateurs sont prêts à payer des honoraires uniquement aux conférenciers qui sont suffisamment confiants pour le demander à plusieurs reprises.

Et puis, quelques mois plus tard, il est blessant de voir les mêmes organisateurs qui ont choisi de ne pas couvrir les dépenses des conférenciers, publier des enregistrements des conférences derrière un paywall , profiter davantage du travail des conférenciers sans penser à rembourser ou à subventionner le contenu des conférenciers qu'ils sont reconditionnement et revente. Il n'est pas rare de tout organiser sous le prétexte de formalités légales, demandant à l'orateur de signer un contrat d'orateur à son arrivée.

En tant qu'industrie, nous devrions et pouvons faire mieux que cela. Un tel traitement des conférenciers montre un manque fondamental de respect pour le temps, les efforts et le travail effectué par des experts compétents et expérimentés de notre industrie. C'est aussi le signe d'une situation très brisée qui domine de nombreux événements technologiques. Il n'est donc pas étonnant que les webconférences n'aient pas particulièrement bonne réputation, souvent critiquées pour être injustes, ennuyeuses, arnaques, pleines de sessions sponsorisées, manquant de diversité ou un gaspillage d'argent.

Conférenciers, donnez envie aux organisateurs de vous inviter

A titre personnel, durant toutes ces années, j'ai rarement reçu des projets de conseil d'« exposition » sur scène. Le plus souvent, le temps passé loin de la famille et de l'entreprise coûte beaucoup plus cher que les honoraires versés. Je n'ai pas non plus rencontré beaucoup de "décideurs" dans le salon des conférenciers car ils ont tendance à éviter délicatement les grands rassemblements et les espaces publics pour éviter les présentations et les questions sans fin. Une chose à laquelle les grandes conférences mènent, c'est d'obtenir des invitations à plus de conférences; cependant, attendre un gros client d'une allocution lors d'événements d'entreprise s'est avéré assez irréaliste pour moi. En fait, j'ai tendance à obtenir beaucoup plus de travail à partir d'événements et de rencontres plus petits où vous avez réellement la chance d'avoir une conversation avec des personnes situées dans un espace plus petit et intime.

Bien sûr, chacun a ses propres expériences et décide par lui-même de ce qui est acceptable pour lui, mais mon expérience personnelle m'a appris à réduire considérablement mes attentes . C'est pourquoi, après quelques années de prise de parole, j'ai commencé à animer des ateliers parallèlement aux allocutions. Avec un grand groupe de personnes assistant à un événement commercial, des ateliers d'une journée complète peuvent en effet apporter un revenu raisonnable, avec une répartition équitable des bénéfices de 50 % / 50 % entre l'entraîneur de l'atelier et l'organisateur de la conférence.

Certes, lors de la relecture de cet article, j'ai été approché par des intervenants qui ont eu des expériences très différentes ; ils se sont retrouvés avec de grands projets et des clients seulement après une phase active de prise de parole lors de grands événements. Votre expérience peut donc varier, mais la seule chose que j'ai apprise au fil des ans, c'est qu'il est absolument essentiel de continuer à se reproduire dans les conversations de l'industrie , donc les organisateurs saisiront l'occasion de vous inviter à prendre la parole. Pour les orateurs, c'est une bien meilleure position.

Si vous êtes un nouveau conférencier, envisagez de parler gratuitement lors de rencontres locales ; c'est juste et honorable - et une excellente formation pour les grands événements ; la taille plus petite du groupe et le cadre plus informel vous permettent de rechercher des commentaires précieux sur ce que le public a apprécié et sur les points à améliorer. Vous pouvez également gagner en visibilité grâce à des articles, des webinaires et des projets open source . Et un e-mail à un organisateur, présentant un sujet intéressant accompagné d'une conférence enregistrée, d'articles et de projets open source peut vous attirer, vous et votre travail, à son attention. Les organisateurs recherchent des conférenciers compétents et enthousiastes qui aiment et vivent ce qu'ils font et peuvent communiquer cette énergie et cette expertise au public.

Bien sûr, il peut y avoir des moments où il est raisonnable d'accepter des conditions pour avoir la possibilité d'atteindre des clients potentiels, mais cette décision doit être soigneusement réfléchie et mesurée à la lumière de l'investissement en temps et en efforts qu'elle nécessite. Après tout, c'est vous qui leur rendez service, et non l'inverse. Lorsque vous prenez la parole lors de grandes conférences commerciales sans aucune rémunération, vous échangez essentiellement votre nom, votre temps et votre argent contre la promesse de gagner en visibilité tout en aidant la conférence à vendre des billets en cours de route.

Organisateurs, allouez d'abord le budget de la prise de parole

Je ne crois pas une seconde que la plupart des organisateurs aient de mauvaises intentions ; Je ne crois pas non plus qu'ils veuillent prendre des raccourcis à tout prix pour maximiser les profits. D'après mes conversations avec les organisateurs, je vois clairement qu'ils partagent les mêmes objectifs que les événements communautaires, car ils font de leur mieux pour créer un événement merveilleux et mémorable pour toutes les personnes impliquées, tout en payant les factures de toutes les personnes qui travaillent dur. l'événement arrive. Après tout, l'activité conférence n'est pas facile et vous ne savez presque jamais comment se déroulera la vente des billets l'année prochaine. Pourtant, il semble y avoir un décalage fondamental entre les priorités et les attentes .

Organiser une conférence est une pensée honorable, mais vous avez besoin d'un plan financier complet de ce que cela coûte et combien vous pouvez dépenser. Comme mentionné ci-dessus, trop d'événements prometteurs disparaissent car ils sont alimentés par la motivation d'un petit groupe de personnes qui ont également besoin de gagner de l'argent avec leur travail régulier. Les organisateurs de conférences méritent d'obtenir des revenus à partager avec l'ensemble de l'équipe , car travailler sur une base volontaire n'est souvent pas durable.

Pour mieux comprendre comment y arriver, je ne peux que recommander le fantastique manuel de l'organisateur de conférence de Peter-Paul Koch, qui couvre une stratégie générale pour mettre en place un événement vraiment professionnel, de la planification à la tarification en passant par son organisation - sans s'épuiser. Bruce Lawson a également préparé une liste complète de questions qui pourraient également être abordées dans l'e-mail de bienvenue aux conférenciers. De plus, Lara Hogan a écrit un livre perspicace sur la démystification de la prise de parole en public que je ne peux que fortement encourager à consulter également.

Oui, les salles sont chères, et oui, la restauration aussi, et oui, la configuration audiovisuelle et technique aussi. Mais avant d'allouer des milliers de dollars à la nourriture, aux roll-ups, aux t-shirts et à un open bar, allouez d'abord des budgets décents pour les conférenciers , en particulier pour les nouvelles voix de l'industrie - ce sont eux qui passeront probablement des dizaines ou des centaines d'heures à se préparer celui-là parle.

Jared Spool a noté lors de la révision de cet article :

« Le budget de la prise de parole doit passer avant le lieu et la restauration. Après tout, les participants paient pour voir les conférenciers. Vous pouvez avoir une salle médiocre et une restauration médiocre, mais si vous avez un excellent programme, c'est un événement fabuleux. En revanche, vous pouvez avoir un lieu formidable et une cuisine fantastique, mais si les intervenants sont ennuyeux ou hors sujet, l'événement ne sera pas un succès. Les budgets d'allocution sont un investissement dans la valeur du programme . Chaque centime investi est celui qui rapporte en multiples. Vous ne pouvez certainement pas en dire autant du lieu ou de la nourriture.

Aucune cloche ni aucun sifflet fantaisiste n'est requis; Les dîners de conférencier ou les cadeaux de conférencier sont une merveilleuse marque d'attention et d'appréciation, mais ils ne peuvent pas remplacer la couverture des dépenses. Il n'est ni juste ni honnête de faire payer les conférenciers , et il n'est tout simplement pas acceptable de s'attendre à ce qu'ils couvrent ces frais d'exposition, surtout si une conférence facture aux participants plusieurs centaines d'euros (ou de dollars) par billet. En ne couvrant pas les dépenses, vous privez l'industrie d'entendre les groupes qui ne peuvent pas facilement financer leur propre voyage de conférence - les personnes qui s'occupent d'enfants ou d'autres parents ; les personnes handicapées qui ne peuvent pas voyager sans leur accompagnateur, ou les personnes originaires de régions éloignées ou de pays à faible revenu où un vol peut représenter une part importante de leurs revenus, voire de plusieurs mois.

Jared continue :

« La formule est :

Break_Even = Fixed_Costs /( Ticket_Price – Variable_Costs )

Les coûts, tels que les conférenciers et le lieu, sont les plus importants pour les chiffres d'équilibre. Les frais de restauration sont pour la plupart des coûts variables et doivent être calculés par participant, pour ensuite les soustraire du prix. Pour calculer le budget des conférenciers, déterminez à l'avance le prix du billet et les coûts variables par participant, puis utilisez la marge nette à partir de cela pour déterminer le nombre de conférenciers que vous pouvez vous permettre, en plongeant la marge nette dans le budget total des conférenciers. Cela vous dira combien de billets vous devez vendre pour faire un profit. (Si vous suivez la même stratégie pour le lieu, vous connaîtrez votre seuil de rentabilité global et le moment où vous commencerez à réaliser des bénéfices.) Envisagez de payer une prime aux conférenciers que le public considère comme offrant le meilleur rapport qualité -prix . Par conséquent, vous récompensez exactement ce qui profite aux participants. »

C'est un excellent cadre de travail. Au lieu de laisser le budget des conférenciers dépendre des ventes de billets et des coûts variables, définissez d'abord le budget des conférenciers. Quels seraient les honoraires équitables pour les conférenciers ? Eh bien, il n'y a pas de règle générale sur la façon d'établir cela. Cependant, pour les petits événements commerciaux en Europe, il est courant d'attribuer le prix de 3 à 5 billets à chaque orateur. Pour une grande conférence avec des centaines et des milliers de participants, trois billets devraient probablement être un minimum, mais ils devraient également être répartis entre les conférences simultanées et donc dépendre du nombre de pistes et du nombre de participants attendus par conférence.

Prévoyez des honoraires, même si ce n'est pas beaucoup. Demandez également aux orateurs de récupérer tous les reçus, afin de pouvoir les couvrir plus tard, ou fournissez une indemnité journalière (couverture forfaitaire des dépenses quotidiennes) pour éviter les tracas avec les reçus. En tant que procédure opérationnelle standard, suggérez d'acheter les billets d'avion pour l'orateur à moins qu'il n'aime le faire lui-même. Certains orateurs pourraient ne pas avoir le privilège de dépenser des centaines de dollars pour un billet et devoir attendre des mois pour être remboursés. De plus, c'est un beau geste d'organiser un transport prépayé depuis et vers l'aéroport, de sorte que les chauffeurs munis d'une pancarte attendront un conférencier dans la zone d'arrivée. (Il n'y a rien de plus frustrant que de réaliser que votre chauffeur de taxi n'accepte que l'argent liquide local pour payer le voyage - et cela après un retard de vol frustrant arrivant tard dans la nuit.)

Une fois que tous ces coûts sont couverts, envisagez de fournir un mentor pour aider les nouveaux arrivants à rédiger, affiner, ajuster, réviser et répéter le discours plusieurs fois, et réservez un moment séparé où ils pourraient visiter le lieu et parcourir leurs diapositives, juste pour avoir une idée de ce que ça va être sur scène.

Du côté positif, si vous vous êtes déjà interrogé sur le taux élevé d'abandon des conférenciers lors de votre événement, le fait de ne pas couvrir les dépenses pourrait en être une bonne raison. Si les orateurs paient eux-mêmes, vous ne devriez pas vous attendre à ce qu'ils traitent l'engagement de la parole comme une priorité.

Comme Laurie Barth l'a noté lors de la révision de cet article :

"Si vous n'êtes pas payé pour votre temps, vous avez probablement moins de temps non rémunéré à consacrer à la préparation de votre discours et/ou vous êtes moins incité à prioriser le voyage et le temps pour le discours."

Le temps, le travail, les efforts et l'engagement de vos conférenciers font de la conférence un succès.

Liste de contrôle de l'organisateur

• Couvrez toutes les dépenses du conférencier par défaut et décrivez ce qui est inclus dès le début (dans les lettres d'invitation) et avant que quelqu'un investisse son temps à remplir un formulaire CFP ;
• Évitez les tracas avec les reçus et offrez au moins une indemnité journalière fixe ;
• Suggérez d'acheter les billets d'avion pour l'orateur plutôt que de rembourser plus tard, et organisez la prise en charge du transport prépayé le cas échéant,
• Allouez des budgets et des honoraires aux conférenciers, à l'encadrement et au mentorat dès le début. Un bon contenu coûte cher, et si le prix de vos billets ne peut pas le couvrir, affinez le format de la conférence pour le rendre viable ;
• Offrir une option pour faire don d'honoraires et de dépenses couvertes par les entreprises en faveur de la diversité/des bourses d'études ;
• Par principe, n'acceptez jamais d'annuler les honoraires. Si l'orateur ne peut pas être payé ou si ses dépenses ne peuvent pas être couvertes, consacrez les fonds à la bourse ou à un organisme de bienfaisance, et dites-le publiquement ;
• Soyez honnête et sincère à propos de vos attentes et expliquez quelles dépenses vous couvrez et lesquelles ne sont pas à l'avant dans l'appel de propositions ou dans l'invitation à parler.

Intervenants, demandez autour de vous avant d'accepter de parler

Réfléchissez à deux fois avant de soumettre une proposition à des conférences qui ne couvrent pas au moins vos frais malgré un prix de billet élevé. Il n'est pas acceptable qu'on vous demande de payer vous-même votre voyage et votre hébergement. Si un événement ne couvre pas vos dépenses, vous payez pour parler à leur événement. Cela peut sembler peu important si votre temps et vos dépenses sont couverts par votre employeur, mais cela désavantage les pigistes et les nouveaux orateurs. Si votre entreprise est prête à payer pour votre allocution, demandez aux organisateurs de faire un don du même montant à un organisme de bienfaisance de votre choix , ou parrainez une diversité/des bourses d'études pour permettre aux nouveaux arrivants de prendre la parole lors de l'événement.

Proposez des honoraires équitables pour votre temps compte tenu de votre intérêt et de l'opportunité, et si possible, faites des exceptions pour les organisations à but non lucratif, les événements communautaires ou chaque fois que vous voyez une valeur unique pour vous-même. Soyez très minutieux et sélectif avec les conférences auxquelles vous parlez , et n'hésitez pas à demander autour de vous comment les autres orateurs ont été traités dans le passé. Regardez les éditions précédentes de l'événement et demandez aux conférenciers qui y ont assisté ou y ont parlé de leur expérience ainsi que de la réputation de la conférence dans son ensemble.

Si vous êtes nouveau dans l'industrie, demander autour de vous peut être assez inconfortable, mais c'est en fait une pratique courante parmi les orateurs, ils devraient donc être réceptifs à l'idée. Je suis très confiant que la plupart des intervenants seraient heureux d'aider, et je sais que toute notre équipe - Rachel, Bruce, moi et l'ensemble de Smashing Crew aimerions aider, à tout moment.

Avant de vous engager à prendre la parole lors d'une conférence, posez des questions . Ethan Marcotte a préparé un petit modèle utile avec des questions sur la rémunération et le traitement général des orateurs ( merci à Jared pour le tuyau !). Renseignez-vous sur la capacité et la fréquentation prévue de la conférence, et quel est le prix régulier du billet. Demandez quel public est attendu et quel profil ils ont. Renseignez-vous sur l'accessibilité de la conférence, c'est-à-dire s'il y aura des sous-titres/transcriptions disponibles pour le public, ou même des interprètes en langue des signes. Demandez s'il y a un engagement envers une gamme diversifiée de conférenciers. Demandez si d'autres orateurs sont payés, et si oui, combien. Demandez si les déplacements et l'hébergement sont couverts pour tous les orateurs, par défaut. Demandez s'il existe un moyen d'augmenter les honoraires en organisant un atelier, une session de révision ou toute autre activité. Puisque vous consacrez votre temps, vos talents et votre expertise à l'événement, considérez-le comme votre projet et appréciez le temps et les efforts que vous consacrerez à sa préparation. Décidez de ce qui est acceptable pour vous et faites des exceptions quand elles sont importantes.

Comme vous vous attendez à un traitement équitable de la part des organisateurs, traitez également les organisateurs de la même manière. Respectez le temps et les efforts des organisateurs. Ils couvrent vos dépenses, mais cela ne signifie pas qu'il est acceptable de dépenser une somme importante sans demander d'abord la permission. De toute évidence, des coûts inattendus peuvent survenir et des problèmes personnels peuvent apparaître, et la plupart des organisateurs le comprendront parfaitement. Mais n'en profitez pas comme carte blanche pour des cocktails haut de gamme ou des repas raffinés - vous ne serez probablement plus invité. Aussi, si vous ne pouvez pas venir prendre la parole en raison des circonstances, suggérez un intervenant qui pourrait remplacer votre séance et informez l'organisateur dès que vous le pouvez.

Liste de contrôle du conférencier

• Réfléchissez à deux fois avant de postuler à un grand événement commercial qui ne couvre pas vos dépenses ;
• Si votre entreprise couvre les dépenses, envisagez de demander aux organisateurs de faire un don du même montant à un organisme de bienfaisance de votre choix ou de parrainer une bourse d'études pour la diversité/les étudiants ;
• Soyez très minutieux et sélectif avec les conférences auxquelles vous prenez la parole et demandez comment les autres orateurs ont été traités dans le passé ;
• Préparez un petit modèle de questions à poser à un organisateur avant de confirmer une prise de parole ;
• Soutenez les organisations à but non lucratif et les événements locaux si vous pouvez consacrer votre temps à parler gratuitement ;
• Choisissez des honoraires équitables pour une conférence et décidez au cas par cas ;
• Demandez si les vidéos seront accessibles au public,
• Renseignez-vous sur l'accessibilité de la conférence, c'est-à-dire s'il y aura des sous-titres/transcriptions, ou des interprètes en langue des signes,
• Traitez les organisateurs avec respect lorsque vous devez annuler votre engagement ou modifier vos arrangements.

Notre industrie mérite mieux

En tant que participant, vous avez toujours le choix. Bien sûr, vous voulez apprendre et vous améliorer, et vous voulez vous connecter avec de merveilleuses personnes partageant les mêmes idées que vous. Cependant, soyez sélectif en choisissant la prochaine conférence à laquelle vous assisterez. Plus souvent qu'autrement, toute la restauration incroyable et l'alcool gratuit toute la nuit pourraient être portés sur les épaules des orateurs parlant gratuitement et payant leurs dépenses de leur propre poche. Naturellement, les conférences qui respectent le temps et les compétences professionnelles des intervenants les rémunèrent et couvrent leurs dépenses.

Soutenez donc les conférences qui soutiennent et permettent aux conférenciers techniques . Il y en a beaucoup - cela demande juste un peu plus d'efforts pour explorer et décider à quel événement assister ensuite. Les conférences Web peuvent être formidables, merveilleuses, inspirantes et conviviales - qu'il s'agisse de grandes conférences commerciales ou de petites conférences communautaires - mais elles doivent avant tout être justes et respectueuses tout en couvrant d'abord les bases mêmes. Bien traiter les orateurs est l'une de ces bases.

Lecture recommandée de l'éditorial :

• Commencer à parler en public, par Rachel Andrew,
• Manuel de l'organisateur de conférence, par Peter-Paul Koch,
• Mes questions aux organisateurs d'événements par Ethan Marcotte,
• Comment inviter un conférencier, par Bruce Lawson,
• Démystifier la prise de parole en public, un livre de Lara Hogan,
• Le respect vient toujours en premier par votre serviteur.

Je tiens à remercier chaleureusement Rachel Andrew, Bruce Lawson, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Mariona Ciller, Sebastian Golasch, Jared Spool, Peter-Paul Koch, Artem Denysov, Markus Gebka, Stephen Hay, Matthias Meier, Samuel Snopko, Val Head , Rian Kinney, Jenny Shen, Luc Poupard, Toni Iordanova, Lea Verou, Niels Leenheer, Cristiano Rastelli, Sara Soueidan, Heydon Pickering, David Bates, Mariona C. Miller, Vadim Gorbatchev, David Pich, Patima Tantiprasut, Laurie Barth, Nathan Curtis , Ujjwal Sharma, Lea Verou, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Benjamin Hong, Bruce Lawson, Matthias Ott, Scott Gould, Charis Rooda, Zach Leatherman, Marcy Sutton, Bertrand Lirette, Roman Kuba, Eva Ferreira, Sara Soueidan, Joe Leech, Yoav Weiss, Markus Seyfferth et Bastian Widmer pour la relecture de l'article.